檔案管理工作情況總結

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2014年，我鎮認真貫徹落實縣檔案工作的指導思想，加強檔案資源建設、檔案信息化建設，全面提高我鎮檔案管理水平。根據《縣檔案局（方志辦）關于2014年檔案管理工作及鄉鎮（部門）志考核意見的通知》文件，現將我鎮2014年檔案管理工作開展情況總結如下：

一、組織管理

(一)加強組織領導，引起全員重視。我鎮高度重視檔案工作，成立了以分管領導為組長、由綜合處負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備人員從事檔案管理工作，對抓好今年檔案工作進行了專門部署。

（二）管理體制。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓了薄弱環節，全鎮檔案工作已經逐步納入了制度化，保證了檔案工作的順利開展。按要求制定了文書、業務部門立卷歸檔制度、擬定了文件材料歸檔與歸檔范圍、制定了檔案人員崗位責任制、檔案保管、報名制度、檔案利用和統計制度。

（三）制度建設。一是加強檔案法規學習。我鎮認真組織學習、貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》，積極開展檔案法規宣傳活動。二是完善了制度體系，根據檔案管理的要求，結合我鎮工作實際，先后完善了《檔案工作人員責任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等，對檔案管理各個環節進行了規范。三是嚴格考核兌現。將檔案管理作為全鎮工作的重要內容，納入單位和個人績效考核，確保檔案管理各項制度落實到位。

二、工作開展情況

（一）收集歸檔。我鎮文書、科技、聲像電子檔案均由檔案室統一整理歸檔，專業檔案由各股、室、所按照整理要求歸檔，層層審核保管，歸檔文件材料符合歸檔要求標準。按《年鑒》、《年鑒》（2014）組稿要求，搜集、整理并按時提交文稿和圖片資料，突出反映了我鎮的新情況、新舉措、新經驗，反映了我鎮良好的精神風貌。此外，按照《蘆山強烈地震抗震救災志》編纂方案要求，及時搜集、整理相關信息。

（二）檔案整理。在縣檔案局的精心指導下，我鎮機關檔案室2014年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔，共整理出檔案百余盒。

（三）檔案保管。我鎮檔案管理室整潔衛生、無霉、蟲及雜物堆放現象，無檔案丟失、損壞現象。檔案指引醒目、規范，全宗卷材料齊全完善，檔案裝具排列整齊。

（四）統計、鑒定。我鎮能及時、準確地對所有檔案資料進行統計，并向有關部門報送信息。建立了檔案移交、銷毀、利用效果、檢查記錄等檔案統計臺賬，堅持定期記載。