個人工作總結(jié)
時間:2022-12-12 03:58:00
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本人1996年畢業(yè)于××學(xué)?!痢料担?月分配來廠,1998年調(diào)入公司教培處,先后任教師、職教干事,2002年調(diào)入工會辦擔任秘書至今。近三年我在秘書崗位上的主要職責是辦公室文秘、民主管理、廠務(wù)公開、文書檔案管理、會員組織管理及辦公室一些其他雜務(wù)等方面的工作。多年來,我一直是懷著高度的責任感和事業(yè)心,腳踏實地、兢兢業(yè)業(yè),對工作從不敢有絲毫的懈怠,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心培養(yǎng)和同志們的支持下,我在思想上更加成熟,工作能力和方法上也有了很大的進步,取得了較好的成績,多次獲得市級、公司級榮譽稱號?,F(xiàn)將三年來的基本情況總結(jié)如下:
一、主要工作成績:
1、文秘工作瀝心血:一是三年來共撰寫各種文字材料達20萬字以上,較好地滿足了領(lǐng)導(dǎo)和工作的要求。其中:起草下發(fā)紅頭文件32個;撰寫工作報告、各類講話稿50余份,上報各類報表及材料近90份;撰寫材料時,認真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,明確寫作目標,力求文從字順,簡明扼要,表達準確,在正式行文或成稿前,我總是反復(fù)校閱,盡量不放過任何一處細小的錯誤。二是積極撰寫稿件和論文,為宣傳企業(yè)特別是宣傳企業(yè)工會工作做出了積極貢獻。擔任××報特約記者、市總工會信息調(diào)研員,在××報發(fā)稿6篇,××報發(fā)稿1篇,××報上發(fā)稿5篇,在××報社舉辦的《××文化》、××報社的《××信息》、××舉辦的《××工作通訊》等雜志刊物上發(fā)稿5篇。撰寫工會工作論文5篇,獲獎三篇,其中2004年撰寫的《關(guān)于國有企業(yè)××工作存在的問題及思考》獲省民主管理調(diào)研論文二等獎;撰寫政研論文3篇,2篇獲獎,其中《××》一文由宣傳部向省里推薦;今年撰寫的《××》獲市廉政論文二等獎。2003年,我被評為了市工會信息調(diào)研工作先進個人,同年,我辦在市總工會對辦公室的考核中被評為一等獎。
2、民主管理上臺階:積極開展民主評議公司領(lǐng)導(dǎo)的工作;收集整理職工代表提案、及時提交公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門進行落實、做好職代會上的提案答復(fù)的準備工作;做好職代會的其他各項有關(guān)工作。三年來,組織會前職工代表提案征集活動2次,合并職代會上職工代表的意見和建議,共收集整理職工代表提案403條,提案答復(fù)率為100%,落實率為80%以上。在2003年《省職工代表大會暫行規(guī)范》出臺之際,及時組織了各基層工會主席進行學(xué)習,并重新修訂了公司職工代表大會條例。參與了公司職代會和工會委員會的換屆工作,為兩級工會組織、職代會的換屆做出了較大貢獻。2004年底,公司領(lǐng)導(dǎo)班子、二級機構(gòu)進行了較大調(diào)整,在新的領(lǐng)導(dǎo)班子上任后僅僅一個月的時間里,就要完成職代會職工代表的換屆、工會委員會的換屆、工會經(jīng)審會的換屆、三個專門工作委員會的換屆等籌備工作(往?;I備一次職代會前后需要一個多月時間,換屆時僅其中兩委候選人的產(chǎn)生就要經(jīng)歷兩上兩下),而且20個基層工會中有15名臨時負責人是未從事過工會工作的,我和辦公室其他多數(shù)同志也未經(jīng)歷過工會組織換屆,所以工作開展起來難度極大。在新任領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,我向上級工會組織請教、查檔案、找資料,犧牲了大量的休息時間,盡快熟悉了換屆工作的基本程序,迅速高效地開展各項工作,在大家的共同努力下,公司第二屆一次職代會(工會會員)代表大會如期召開,各項任務(wù)圓滿完成。在廠務(wù)公開方面,創(chuàng)造性地開展工作,將該項工作不斷推向深入。從今年接手以來,起草制定了廠務(wù)公開責任追究制度;規(guī)范了公司衛(wèi)門口的廠務(wù)公開欄,出版廠務(wù)公開欄3期;在公司內(nèi)網(wǎng)開辟了廠務(wù)公開專欄,使廠務(wù)公開形式更加多樣,到目前為止,已公開10期18項,內(nèi)容涵蓋企業(yè)主輔分離輔業(yè)改制、職工醫(yī)保、評先評優(yōu)等涉及職工切身利益的各個方面;在全公司范圍內(nèi)組織了廠務(wù)、段務(wù)、班務(wù)公開檢查一次。由于廠務(wù)公開、民主管理的工作扎實有效,2004年,省總工會等八部門授予我公司“廠務(wù)公開民主管理先進單位”榮譽稱號。
3、辦會辦事勤服務(wù):三年中參與籌備各種會議80余場次(其中職代會7次,職代會正副組長會12次,季度工會工作會12次,各類總結(jié)表彰會12次)。在各種會議的籌備工作中,從會前調(diào)查研究、材料準備、人員通知、會場布置與安排,到會中會場服務(wù)、作好記錄,再到會后會場衛(wèi)生、會議精神的宣傳貫徹與檢查落實,這些前前后后、大大小小的工作我都要參與,其中有很多工作以我為主來辦理。如每年五一的工會工作總結(jié)評比、年底的行政工作總結(jié)評比,總結(jié)表彰大會往往是兩個小時就開完了,但是為了開好這個會,我前前后后要忙碌一個多月,發(fā)文、收集整理材料、考察申報對象、確定獎品證書數(shù)量、確定會議議程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等工作十分繁雜,而這些具體工作任務(wù)又首當其沖地落在我秘書的頭上。
在信訪接待方面,三年來共接待來信來訪80余次,立案32件,及時上報領(lǐng)導(dǎo)和公司信訪辦并進行處理,較好地發(fā)揮了下情上達的作用,維護了職工的合法權(quán)益。接待群眾來訪時,注意方式方法,做到了一問好,二讓坐,三倒茶,認真傾聽、仔細紀錄職工群眾反映的問題。對職工群眾合理的意見和要求,積極與相關(guān)部門聯(lián)系溝通,進行解決。對暫時不具備條件不能解決、要求不合理不能解決的做好解釋說服工作
4、文書檔案嚴管理:三年來收文、登記、督辦外來文件167份。在外來文件的處理上,及時登記和呈送領(lǐng)導(dǎo)批示,然后交相關(guān)責任人閱辦,做到了環(huán)環(huán)相扣,及時辦理,對重要文件辦結(jié)后及時入檔。三年來,從沒有因為我登記和督辦的原因,丟失過一份重要文件,延誤過一項工作。作為整個辦公室各項工作、各類信息的處理中轉(zhuǎn)站,有大部分要我經(jīng)手辦理和處理。僅從2004年到今年11月8日,我從內(nèi)網(wǎng)發(fā)送的報告報表達168項、通知148項;收到并處理辦結(jié)報告報表608項、通知284項;總計辦結(jié)各種待辦事宜1090件次。
三年來共歸檔各類文件檔案36卷,保持了工會工作檔案的連續(xù)性,方便了工會辦職能人員、各基層工會、相關(guān)部室借閱檔案。2004年,我主動提出并對所藏檔案300余卷進行了重新分類整理,編號,建立了電子目錄,對檔案柜上鎖,對各卷檔案封面堅持用電腦打印,使檔案更加美觀耐用。執(zhí)行嚴格的借閱登記制度,加強了管理。特別是這幾年中,我一直堅持電腦存盤和原始檔案存檔兩手抓,既發(fā)揮了電子文本儲存方便、調(diào)用快,也發(fā)揮了原始檔案客觀真實的優(yōu)勢,對近年來的檔案做到了能以最快的速度提供給需要者。
二、學(xué)習情況、工作態(tài)度
1、認真學(xué)習,積極進取
多年來,我努力學(xué)習與工作相關(guān)的各種知識,以使自己能夠更好地勝任本職工作。在不斷的學(xué)習中,自己的思想素質(zhì)、文化水平和工作能力都得到了較大的提高。2002年,我提前一年通過了職稱英語考試;2003年我準備申報講師職稱時,因工作調(diào)動只能推遲一年參加政工師的評聘,我又于2003年報名參加政工師各科考試,獲得通過,于去年取得了政工師任職資格;同年,我通過學(xué)習獲得了本科畢業(yè)證書。
2、腳踏實地,努力工作
辦公室的工作十分繁雜、任務(wù)比較重,我積極協(xié)助辦公室主任抓好各項工作,為辦公室各項工作的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)發(fā)揮了重要作用。我所從事的這些工作,辦好了大都是“小”事,是幕后的工作;沒辦好卻全是大事,會造成極大的不良影響。三年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,我認真對待,及時辦理,不拖延、不敷衍;對同事要求協(xié)助的事,不做樣子、不?;^、盡力而為。在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風,認真做好工作。尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,以誠待人,不欺上瞞下,不狐假虎威,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺度。對工作上的事,只講輕重緩急,不分厚薄彼此,不講條件、不計得失。在生活中,本人樸素節(jié)儉;在作風上,為人正直、謙虛、嚴謹。辦公室是工會機關(guān)的窗口,不管是來電還是來訪,我時刻注意自己的言談舉止,注重自己作為工會機關(guān)工作人員的形象。
在辦公室,我是上班最早,下班最晚的一個。因為辦公室來訪、來辦事、來電的特別多,在材料多、工作忙的時候,上班時間內(nèi)無法在辦公室撰寫材料,我常常是白天全力完成其他工作,晚上把材料帶回家寫,犧牲休息時間加班加點,而從不向領(lǐng)導(dǎo)講任何條件。