獨家原創:學校教材管理工作總結

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本人自****年來，一直從事學校教材管理工作。教材管理工作是學校教學工作的重要環節，包括教材的預訂、接收、保管、發放、清理庫存、清退多余教材、結賬、同時配合各出版社舉辦教材展示會和教材講座會等工作內容。教材管理是否科學對于搞好學校的教學工作，搞高學校教學質量，節省教材經費有著重大的意義。現本人就將****年工作內容總結如下：

1教材的選用

教材的選用是教材管理工作的第一個環節，能否選用適合本校覺得使用的教材，對于教學質量有著十分重大的影響。教材的選用應由任課教師提出，匯總后報送教務科。教材的選用首先要以教學大綱為依據，選擇適合本學校內容和培養目標的教材；其次要充分考慮到學生的文化基礎，要使教材內容符合人才培養的需要，不可盲目地求高求深；最后還要注意盡量選用國家重點規劃教材、各級教學指導委員會推薦的教材和近期出版的新教材，尤其要注意選用正版教材。另外，同一名稱的教材版本不可選用過多，一般以不超過二種為宜，版本太多發放時容易出現差錯。

2教材的預定

本著上述原則對教材優選原則，本人積極聯系****出版社，為學校教材的預訂在時間表上要盡量提早，最好在假期前就能到校，以便任課教師能在放假前領到教材，利用假期時間備課。本人本著優選教材原則，選擇了又實力講誠信的***出版社簽訂教材預定合同，要求***出版社按時、按質、按量將貨送到，特別要強調了***出版社的退貨責任。由于每年下期新生數量難以估計，預計教材時應按招生計劃數適當增加教材數量，適量的剩余教材應要求書商退貨。我訂購教材時使用準確的教材名稱，切不可用課程名稱代替教材名稱，沒有隨意自取教材名稱。本人在教材的預訂工作中積極與出版商聯絡，出色的完成了學校教材的選用與預定，為學校的教學提供了有力的后勤保障。

3教材的接收

教材應由***出版社送貨到校并負責卸貨，并將教材整齊地堆碼到指定位置。接收時本人當面清點教材的品種、數量和質量，清點無誤后在供貨清單上簽字驗收。清單應一式二份，雙方各持一份，注意保管好每一張清單以作結賬憑證。

4教材的保管

新教材接收入庫以后，必須妥善保管：本人首先進行分類登記：每一家出版社所送達的教材，我進行即時分類登記，堆放整齊，盡量熟記每一種教材所在的位置，以免教材發放時找不到教材而費時費力；其次要確保安全：我在教材庫的安全工作特別注意防火、防潮、防蟲、防盜，在教材庫內配置了滅火器材；在地面應鋪設置了防潮材料；對保管時間較長的教材噴灑殺蟲劑以防蟲蛀；無關人員不許隨意出入教材庫；離開教材庫時關好了門窗，確保教材庫的安全。再次清理庫存時：我經教務科及學校批準，及時清理庫存積壓過期教材和廢舊教材，處理方式可轉讓、折價或注銷，對清理出的積壓教材及時轉移出庫，以便教材庫有足夠空間接納新教材。再次按學期及時結清費用，包括付給出版商的費用和收取學生費用，并提供少量(5冊以內，超過5冊應退還出版商)剩余教材清單。

5學生教材的發放

教材的發放是整個教材管理工作的中心環節，也是最容易出現差錯環節。我要將教材準確無誤地發放到學生手中，必須特別重視這一環節：一是統一了教材名稱：教材計劃部門必須向教材發放人員提供準確的教材名稱和版本，不可一書多名，如禮儀常規包括公關禮儀、商務禮儀、社交禮儀等。或一名多書,如市場營銷就包括市場營銷概論、市場營銷基礎、市場營銷案例等，也不可以課程名稱或自取名稱代替標準的教材名稱。以上兩種情況是造成教材發放出現差錯的主要原因，我在工作中加以了高度重視。二是制作好了教材出庫清單。教材出庫清單既是教材發放的依據，也是最后結算教材費用的依據，我制作教材發放清單時：注明了班級、教材名稱、數量、單價、金額，領取人和領取日期，特別是數量一欄，留有充分空間，以備教材數量的增加或減少。三是用充足的時間做好學生老師教材的發放工作。學校在開學日程安排中往往不安排發放教材的時間，臨到開課時才開始發放教材，各班蜂擁而至，爭先恐后，甚至為爭先后順序而發生摩擦的事件也時有發生，同時差錯的發生率也大大增加，因此，我做到了在開課前留出二至三天時間發放教材。四是及時補退教材。教材發放以后，各班因為學生數量的調整而需要增補或退還部分教材的應及時到教材庫辦理，我做到增補或退還工作不超過周的時間。五是我按照教材預付款人數發放了教材。六是學生、老師因丟失或代買等原因需另購教材時，一律按計劃作外購書處理。七是計劃外用書或調劑用書，根據庫存量酌定，不外賣。八是做大了不任意出賣或發行教材。需出售的教材應一律經教材科同意、憑財務處出具的單據出售，并登記備查。

6教學人員用書的發放

教學人員用書的發放做到了：一是任課教師(主講教材、輔導教材)領用與學生相同的教材一本(套)，同一版本教材一般只發一次。二是校內出版的自編教材，贈主編2本、參編各1本，教材庫存檔1本，對外交流數量酌定。三教學人員在校內、外進修所需的教材，一律由教學人員自理。四是相鄰學科的教材或教學參考書以及聽課、代課、觀摩的教師或教學管理人員的用書，可向圖書館借用，教材科不負責免費發放或借用。五是未任課人員原則上不得領取其它教材，確實需要的領的須經教務科批準才發放。

7教材增減

教材發放完畢后，因為學生人數變化需要增減部分教材，我盡快做好統計，及時辦理，先退后補：一是教材退還：各班應在教材發放完畢后三到四個星期之內將多余教材退還到教材庫。二是教材增訂：需要增加的教材先在退回的教材中調劑，確實沒有多余教材做到了及時通知教務科補訂。

8退還多余教材

每年秋季由于新生人數難以準確統計，我在訂購教材時按招生計劃適當增加訂購數量，并與書店簽訂退書合同，多余教材及時通知書商退回，切不可心存僥幸留等下期再用，現在教材改版速度很快，幾乎每期都會改版，上期的教材到下期就發不出去了，不僅造成資金浪費，同時也占用倉庫空間。

9結算賬目

教材發放完畢后我做到了及時結算賬目，包括校外結算和校內結算兩大部分：一是校外結算方面：校外結算是指學校與書商之間的費用結算，結算時根據書商的送書清單，準確核對數量，單價和金額，按教材實際定價結算出全部費用(如何折扣由訂購部門處理)，最后在出版商開據的正式發票上簽字驗收。二是校內結算方面：校內結算是指結算各班全部費用，主要包括教材費、憑證賬頁費、算盤費、資料費等。結算時根據各班教材出庫單仔細核對各班費用金額，各班有疑問及時到了教材庫核對，做到了準確無誤。最后制定出表格由校長、主管副校長、教務科長和制表員簽字后交到了財務科。

10積極時時與出版商溝通

因為現在教材改版速度很快，幾乎每期都會改版，上期的教材到下期就發不出去了，不僅造成資金浪費，同時也占用倉庫空間。所以我積極配合各出版社舉辦教材展示會和教材講座會，了解到了最新教材，為下學期的教材的選用和預定有了前提保證。

這學期我出色的完成了教材管理管理工作，充分認識到了以科學的方法進行教材管理管理工作重要性，教材管理是否科學對于搞好教學工作，搞高教學質量，節省教材經費有著重大的意義。同時在工作中難免會有不足之處，望各位領導、同事提出意見，本人會及時加以改進和提高，使教材管理管理工作更加規范化、合理化。