大廈物業管理年工作計劃

時間:2022-01-20 02:43:00

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大廈物業管理年工作計劃

×年是×××櫥柜門業精品城調整、改造的一年;四、五層招商可持續發展的一年;實現成為×××股份有限公司一個新的經濟增長點打基礎的一年。為此,我們要以招商調整、抓經濟效益為中心;以人為本,抓好兩個隊伍建設為核心;以商城為重點、以商戶為主體,走出一條適合櫥柜門業專業商城的新城商城新型業態的管理模式,以大廈物業管理為基礎,全面做好物業管理工作,以消防安全為大事,杜絕大小事故發生。

以“觀念創新、強化服務、愛崗敬業、真抓實干。”為宗旨全面完成年公司制定的各項任務和經濟指標。

一、年總經濟指標:萬元。

(一)×××櫥柜門業精品城攤位租賃費(含物業費)萬元、廣告費萬元;

(二)中城大廈物業費萬元、采暖費萬元、電費萬元,其它收入萬元。

二、××年度×××公司的主要工作

(一)加強團隊建設、提高主人翁意識、樹立企業文化;

⒈抓基礎建章建制完善目標管理責任制:經過對接管原榮達大廈后近個月的總體情況了解發現,部分崗位的職責還需完善,例如:更夫交接班制度、保安員換崗制度、電梯工管理制度等。在××年的工作中我們將對這些特殊崗位的崗位制度進行重新編寫,力求完善。

⒉制定員工考核制度:員工考核制度的制定,主要是為了使獎

罰制度有章可循。并且員工考核制度的制定可帶動員工主動工作的積極性,提高工作效率,更便于對員工的管理工作。員工考核將分為日常行為考核及績效考核兩方面。日常行為考核將側重于對考勤、行衛規范的考核;績效考核則側重于對員工工作能力、計劃及工作目標完成情況的考核。

⒊制定員工培訓計劃:要使各崗位的人員都能發揮其最佳的

工作能力,除了靠其自身的努力外,對員工的再次培訓也是十分重要的。為此,辦公室將針對特公務員之家版權所有殊崗位,如:消防員、商務咨詢員、管理員、保潔員等直接接觸業主、業戶或外來訪客的人員進行崗位知識、崗位技能、大廈相關的基本知識的培訓,除由辦公室現有人員負責培訓外,還將外聘相關領域的優秀講師為我們講課。對于各部門管理層人員,我們也將定期對其進行人員管理、客戶管理、商務禮儀等多方面的培訓。

⒋統一著裝、展示企業文化、樹立企業形象:在××年我們將參照按股份公司的制度的標準及樣式,為×××物業公司的全體員工制作工裝及胸卡。要求所有人員著工裝、胸卡上崗,并將出臺相應的管理方案進行管理。這一計劃如能實行必將在廣大消費者及業主業戶中樹立起我×××物業的良好形象。在統一著裝的同時,我們還將把各部門辦公室的室內外環境,按照相應的規章嚴格檢查,使我×××物業真正成為一家管理高效、辦公環境整潔優雅的現代化、高素質的管理團隊。

⒌時刻牢記安全第一,把消防、安全融入日常工作中。公務員之家版權所有

消防保衛工作是公司上下齊抓齊管的一件大事,在××年除了要定期進行消防演習外,我們還將加強對消防員、保安、監控等相關人的崗位責任、工作流程的培訓。還將在公司內部開展“增強消防意識、牢記安全第一”的學習活動。屆時將邀請消防部門的宣傳工作人員來為全體員工講課,增強員工的消防意識、安全意識,學會遇險不驚、自如應對。

()加強治安綜合管理。大力清查商鋪內易燃易爆品。加大對占道消防通道的管理力度,完善商家裝修及改建的審批制度,加強對施工過程消防監護。對有如上違反有關規定的業戶,予以嚴肅處理我們發現一件,處理一件。

()堅持“以防為主,防消結合”的工作方針,強化員工消防意識,做到警鐘常鳴。認真落實好消防責任制,積極開展防火宣傳,普及消防常識,提高防火警惕性。一旦發生火災知道如何報警和使用滅火器材進行撲救。力爭年內和消防保衛部聯合開展—次全員培訓和實際演習。加強對消防保安人員的選用,強化業務培訓,提高專業技能,樹立良好的保安隊伍新形象。每逢節假日前夕,都要進行有針對性的消防安全大檢查,及時發現消防隱患和安全隱患。

()用制度規范行為,不斷提高保安服務質量。

建立健全各項規章制度并嚴格考核。整頓作風,嚴明紀律,樹立管理、服務和維護治安新形象,提高隊伍凝聚力、向心力和感召力。

⒍嚴格工程改造與施工的管理:××年內將進行櫥柜城行業布局調整、貨梯改造、業主會所建設等多項大的工程。在這些工程實施的過程中,第一:保證安全施工;第二:保證工程質量。

⒎員工食堂的管理:對于食堂的管理主要側重二個方面。

()保證安全、食品衛生、環境衛生。食堂是消防安全的重點部位。因此,對于食堂每日用液食堂每日用液化氣、油、明火等都制定了相關的操作規程及使用辦法,杜絕一切安全隱患。

()在伙食補助及個人承擔費用數額有限的情況下,做到粗糧細做,并要求食堂管理員制定出每日的菜譜,做到菜肴天天翻新,并根據不同人的口味要求進行合理的調整,食堂開始供餐的近三個月的時間里,公司上下全體員工(尤其是原榮達員工)都稱贊現在食堂的伙食不但菜肴經營變換而且也可口了。

⒏提倡節能降耗:在公司開展節能降耗的大討論。發動所有員工獻計獻策,對于在節能降耗方面有空出貢獻的將報請集團給予獎勵。此外,在日常工作中也提出節約每一張紙、每一滴水、每一度電,做到人走燈熄,杜絕長流水、長明燈現象。

(二)×××櫥柜門業精品城的主要工作。

強化服務、提升業態,繁榮發展商城。××年×××櫥柜

門業精品城的經濟指標是萬元,其中攤位租賃費為萬元,占總經濟指標的。也就是說×××櫥柜門業精品城的經營狀況直接影響著明年的×××公司的經濟指標是否能完成。為此我們計劃在抓管理的同時,我們還將強化管理干部及員工的服務意識。以“客商為主體”,一切工作圍繞經濟指標和客商這兩個核。

⒈做好商城攤位租金的及時全額收取工作:

制定出商城攤位租金收取的相關預案與預定金文本、做好催繳全款的準備工作。

⒉全力做好商場四、五層招商工作:

為把專業化的櫥柜門業商城做強做大,順利完成××年度經濟指標。結合××年底招商的實際情況,對××年的招商計劃進行重新修訂,以確保招商工作能如期如數完成。

⒊適時做好商城行業布局調整改造工作。

××櫥柜門業精品城建筑面積近萬平方米,現有業戶戶,經營面積平方米。經營行業為櫥柜廚具和門業,分布在層,東區為櫥柜、西區為門業。

由于商城內櫥柜門業的布局很不合理。每層都是東區經營櫥柜,西區經營門業,這樣的布局不僅雜亂無章,并且不符合消費者的消費習慣,還影響到三層商場也活不起來。我們計劃是在原有業主租賃期(一年)滿后,或在可能的情況下在春節前后實施調整改造,將現在的“東西區”一、二層全部調整為門業;三、四層全部調整為櫥柜行業。

()根據商城現有業戶實際情況做好商城改造調整布局工作。

()制定攤位調整布局時所能出現一些相關問題與解決方案。

()制定規劃出商家,調整→拆遷→裝修→擺貨期間的相關流程與部門人員安排。

⒋做好商城廣告費用的及時全額收取工作:

()做好室內外現有廣告位的重新統計與規劃工作

()做好室內外廣告位的再開發規劃工作

()制定好合理統一的單平米與整體出租價格

()積極聯系場內外業戶資源做好商城廣告出租工作與費用收取工作

⒌商城的宣傳與推廣工作:

()以“月份的櫥柜文化節”“月底的門業精品博覽會”的為主題,大力展開宣傳攻勢。

()“家裝大比武”“一站式購物”與“房地產開發商優惠互補”相結合。

()籌集經費印刷大量單到相關區域長期發放

()制作明顯、特色、品味的綜合類報架到兄弟市場擺放擴大知名度與宣傳力度

()長期開展小區摸底踏實地做好新開盤小區的“集采”活動

()做好路牌與相關宣傳媒體的選擇組合租用預案。

()重塑商城與場內導購員的整體服務形象

⒍收集、分析、處理同類市場的經營動態,做好市場預測:

()加強對主要同類市場的調研工作,及時掌握指導業戶第一時間做好產品轉型與調配工作。

()掌握產品價格指導場內業戶適時做好價格調整。

()掌握相關同類競爭對手活動促銷方案與計劃,提前制定應對策略。

()掌握熟知行業的發展趨勢與相關動態。

(三)中城大廈物業管理的主要工作:

×年度中城大廈的經濟指標是萬元,其中收繳物業費為

萬元;收費采暖費為萬元。為保障這一經濟指標能順利完成,大廈物業部將在××年度著重加大對物業費、采暖費的收取力度。

⒈認真貫徹執行《物業法》和《×××市物業管理條例》:

以《物業法》和《×××市物業管理條例》為指針,堅持貫徹“業主第一、服務第一”的管理理念,全面做好××年物業管理的各方面工作,全面推行目標管理。

⒉管理目標:

()為業主服務滿意率達到%。

()部門級業主投訴率控制在%;公司級投訴率控制在%;大廈治安案件全年控制在三起之內,力爭杜絕。

()如大廈驗收合格,力爭治安防范或環境美化有一方面評上區、市級先進單位。

()擴大服務范圍,提高工作效率,加大解決遺留問題的力度。根據大廈現狀和本年度各種費用收繳情況,前期遺留問題是業主關心的焦點,為此物業部把新一年工作的重點放在提高工作效率,解決遺留問題上。爭取在月底前督促房地產公司解決大廈目前遺留的房屋質量、房證、欠款等問題,業主會所爭取前投入使用,上半年內完成業主委員會的成立工作,年底前力爭物業管理通過質量體系認證,為新年度物業費和采暖費的收繳提供前提條件。在處理房屋質量問題上要求做到接到報修后分鐘內到現場本查看情況,小修當天完成,大修不超小時。同時認真做好業主的建議投訴工作,建議臺帳,逐項登記,能解決的馬上解決,不能解決的迅速上報,并及時向業主反饋結果,盡可能讓業主滿意。進一步加強房屋服務中介等工作,通過提高服務功能和服務質量,爭得業主對物業工作的支持和理解,為物業管理和費用收繳奠定基礎。

()強內部管理,苦練內功,為全面完成全年經營和管理目標奠定堅實基礎。總結一年工作經驗,進一步完善各種管理檔案,簡化工作程序,在管理人員當中開展貫徹《××市物業條例》工作,提高工作能力和素質。在貫徹《條例》的同時在業主中做好各種應繳費用的政策、標準等宣傳工作,確保年各項指標完成。

()嚴格工程改造與施工的管理:××年內將進行櫥柜城行業布局調整、客梯改造、業主會所建設等多項大型的工程。

×年是×××公司成立后的第一年,也是重要的一年。我們有決心、有信心在股份公司的領導下,在全體員工的共同努力下,開拓創新、求真務實、精誠團結、奮力拼搏,全面超額完成的經濟指標和工作任務。開創×××櫥柜門業精品城工作的新局面。