檔案工作安排的意見

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各科室:

根據市委辦、市政府辦《關于做好20*年全市檔案工作的通知》要求，現對我辦今年檔案管理工作做如下安排：

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實黨的十七大精神，全面落實科學發展觀，緊緊圍繞市委、市政府的中心工作，堅持與時俱進、務實創新、突破重點、做出特色，狠抓檔案規范化建設和檔案隊伍建設，充分發揮檔案工作的特殊作用，努力提升我辦檔案管理工作的總體水平，為我市的經濟發展和廣大人民群眾提供及時、有效、便捷、高效的檔案信息服務。

二、加強檔案工作的組織領導

為認真貫徹落實《檔案法》和《檔案法實施辦法》以及《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規，提高全辦的檔案法律意識，20*年，我辦繼續發揮檔案工作領導小組的作用，由主任蒲良全任組長、副主任趙新天、宋海燕任副組長、許芳、譚紅、李維、楊坤、周翊婧為成員，對我辦檔案的管理使用做到分工明確、責任到人，做到檔案管理檢查制度化、規范化、經常化，建立完善的機關檔案管理制度，定期組織相關人員進行集中培訓，學習有關檔案管理的法律法規，提高依法管檔、依法用檔的管理體系。

三、切實抓好檔案工作規范化、標準化建設

按照《四川省檔案工作規范化管理辦法》的標準，我辦檔案管理在市檔案局的指導下，按照檔案規范化建設標準，切實抓好單位檔案規范化建設工作的指導、檢查、督促工作，配置完善必須的設備、設施，為檔案規范化建設奠定基礎，努力提高檔案管理水平。一是嚴格按照《歸檔文件整理規則》明確責任，任務到人；二是抓好檔案室建設，配置必須的軟、硬件設施、設備，做到人員、經費、工作三落實；三是進一步規范內部檔案管理工作，抓好制度建設，促使我辦檔案工作的整體提高。

四、嚴格按文件歸檔要求整理檔案

（一）積極穩妥地開展檔案信息網上查詢，實現檔案信息的社會開放；

（二）對本辦文件實行統一收發，執行登簽收制度，歸檔文件做到收集齊全，材料種類、份數文件頁數完整；

（三）有計劃、有步驟地開展非數字形式檔案轉化為數字檔案工作；

（四）案卷裝訂整齊美觀，填寫歸檔文件目錄、卷內目錄、備考表、編號等符合要求；

（五）分類科學、合理，保管期限劃分準確；

（六）科學管理，查閱方便。

五、抓好移民業務檔案的歸檔管理

按照《四川省檔案工作規范化管理辦法》的標準，安排專人，制定工作方案，及時對移民業務檔案齊全完整地收集歸檔，達到移民檔案驗收標準。同時做好對鄉鎮移民檔案歸檔整理的指導工作，在工作中探索新時期移民檔案工作的方式方法，提高管理移民業務檔案水平。

六、定期檢查、年終考核、獎懲落實

對本單位各科室負責的各種檔案材料的收集、保存、歸檔實行定期、不定期的檢查，對達到標準、符合要求的科室和個人在全辦大會上通報表揚，對責任心不強的進行通報批評，并責令其限期整改。各科室的檔案管理工作將納入年終目標考核，與年終獎金掛鉤，切實做到獎懲分明。