醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理意見

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為加強(qiáng)全市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮醫(yī)療衛(wèi)生檔案的作用，現(xiàn)根據(jù)《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》和衛(wèi)生部、國家檔案局頒發(fā)的《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》文件精神，對(duì)我市醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作提出如下意見：

一、提高對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

醫(yī)療衛(wèi)生檔案是各醫(yī)療衛(wèi)生單位從事醫(yī)療、防疫、科研、教育、藥品管理和衛(wèi)生行政管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄。醫(yī)療衛(wèi)生檔案是國家檔案的重要組成部分，是深入和發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)及其他各項(xiàng)工作的必要條件和依據(jù)，是重要的信息資源。各醫(yī)療衛(wèi)生單位必須重視醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，切實(shí)把檔案工作擺上議事日程，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全制度，規(guī)范管理，深入開發(fā)，確保醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作規(guī)范有序。

二、建立健全醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理體系

各單位要根據(jù)檔案管理需要，建立綜合檔案室，負(fù)責(zé)管理本單位所形成的全部檔案，并明確檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，配備相應(yīng)的專（兼）職檔案管理員，各職能科、室應(yīng)該指定兼職檔案員，協(xié)助做好文件材料的收集、歸檔等工作，確保檔案工作的順利開展。

三、加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生檔案的集中統(tǒng)一管理

各醫(yī)療衛(wèi)生單位在工作中形成的文書、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、科研、教學(xué)、電子、病歷等檔案均應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，任何部門或個(gè)人不得私自保存應(yīng)歸檔的文件材料。

四、加強(qiáng)檔案工作的制度建設(shè)

各醫(yī)療衛(wèi)生單位應(yīng)根據(jù)自己的職責(zé)，建立相應(yīng)的歸檔制度，保管、保密和利用等制度，明確檔案室、檔案員的職責(zé)范圍，以確保檔案工作有章可循。

五、加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生檔案的管理

各醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案部門應(yīng)當(dāng)做好檔案的分類、排列、登記和編目等工作，并根據(jù)建立的檔案工作制度，加強(qiáng)管理，加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)步伐，積極開發(fā)檔案信息資源，充分發(fā)揮醫(yī)療衛(wèi)生檔案的作用。

市衛(wèi)生局相應(yīng)部門將加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，加強(qiáng)考核，切實(shí)協(xié)調(diào)解決各單位在實(shí)際工作中出現(xiàn)的一些問題。今冬明春，市檔案局會(huì)同市衛(wèi)生局對(duì)各醫(yī)療衛(wèi)生單位進(jìn)行達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。請(qǐng)各單位對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真抓好檔案管理工作。