民政局加強社區檔案管理工作意見

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全面推進我市社區檔案工作，促進社區兩個文明建設，保持改革、發展和穩定的協調發展，現根據《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》和《民政部關于在全國推進城市社區建設的意見》，就加強我市社區檔案工作提出如下意見：

一、提高認識，切實加強對社區檔案工作的領導。社區檔案是指社區黨群組織、社區成員代表大會、社區居委會、社區其它組織在各項活動中形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。社區檔案工作是社區管理工作的重要組成部分，是維護社區合法權益和歷史真實面貌的一項重要工作，做好社區檔案工作，對于加強城鎮基層組織建設，規范社區管理等有重要意義。各鎮、街道辦事處領導要充分認識社區檔案工作在社區建設中的作用，把社區檔案工作納入社區建設規劃，納入精神文明建設目標，列入工作考核范圍，切實解決社區檔案工作所需的經費、設備設施等，使檔案工作與社區各項建設同步協調發展。

二、建立社區檔案管理體制。社區檔案工作應當在社區黨組織、社區居委會領導下，明確一名社區領導分管檔案工作，并配備政治素質好、業務能力強，具有高中以上學歷，經過檔案工作上崗培訓的專（兼）職檔案工作人員。

三、建立檔案室，集中統一管理社區各種門類和載體的檔案。凡本社區在工作中形成的反映各項職能活動的具有查考和利用價值的文件材料，均應按規定收集齊全、完整，整理、歸檔。任何部門和個人不得拒絕歸檔或據為己有。

四、加強社區檔案工作制度建設。社區檔案工作要依據有關規定建立健全檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、利用、保密等制度，確保社區檔案工作的正常開展。

五、加強管理，充分發揮檔案信息資源的作用。社區檔案人員要按照檔案工作業務建設要求，認真收集、規范整理嚴格保管，采取必要的“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全；并積極開展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為社區各項工作服務。

六、各鎮黨政辦應加強對所屬社區檔案工作的監督、檢查和指導。對在社區檔案工作中成績突出的單位和個人應予以適當的獎勵。