知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品檔案管理的意見

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近幾年來，市委市政府為加快我市民營經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大力實施民營經(jīng)濟(jì)騰飛計劃，積極扶持民營企業(yè)開展科技創(chuàng)新活動，加快具有自主知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品和技術(shù)的開發(fā)，培育名牌產(chǎn)品，實施名牌帶動戰(zhàn)略。目前，我市累計擁有中國名牌產(chǎn)品27個，江蘇名牌產(chǎn)品196個，國家重點支持和發(fā)展的名牌出口產(chǎn)品5個，國家免檢產(chǎn)品36個。這些名牌產(chǎn)品，是企業(yè)不懈奮斗、長期積累、精心打造的結(jié)果，凝聚了企業(yè)管理人員、科技人員和廣大職工的心血和汗水，它們不僅是企業(yè)的財富，也是國家和社會的財富。為加強(qiáng)對自主知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，維護(hù)民營企業(yè)的合法權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益，進(jìn)一步推進(jìn)民營企業(yè)自主創(chuàng)新工作，增強(qiáng)民營企業(yè)的核心競爭力，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，現(xiàn)就加強(qiáng)名牌產(chǎn)品、專利產(chǎn)品、擁有自主知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品檔案管理提出如下具體實施意見。

一、名牌產(chǎn)品、專利產(chǎn)品、擁有自主知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品檔案（以下統(tǒng)稱產(chǎn)品檔案）是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的重要依據(jù)，各企業(yè)應(yīng)建立產(chǎn)品檔案，加強(qiáng)對產(chǎn)品檔案的管理。

二、產(chǎn)品檔案是企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)過程中形成的真實記錄，是重要的原始信息資源。企業(yè)應(yīng)實行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，以利開發(fā)利用。

三、產(chǎn)品檔案的管理是產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品生產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)管理活動的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)把產(chǎn)品檔案的管理與產(chǎn)品開發(fā)計劃、生產(chǎn)管理緊密結(jié)合起來，實行產(chǎn)品檔案與產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)的同步管理。

四、企業(yè)應(yīng)建立健全各項檔案管理制度，采取有效措施，保證產(chǎn)品技術(shù)文件按時歸檔。新產(chǎn)品開發(fā)應(yīng)在試制、鑒定后3個月內(nèi)將應(yīng)歸檔的文件材料整理立卷，集中歸檔。電子文件及與之相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并歸檔。

五、企業(yè)與高等院校、科研機(jī)構(gòu)聯(lián)合開發(fā)研制的產(chǎn)品，在產(chǎn)品試制、鑒定后3至6個月內(nèi)，將有關(guān)協(xié)議、合同，隨同產(chǎn)品技術(shù)文件一并歸檔。

六、企業(yè)購買的專利產(chǎn)品、專利技術(shù)，應(yīng)將有關(guān)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、合同，隨同專利產(chǎn)品檔案、專利技術(shù)文件一并歸檔。

七、企業(yè)有關(guān)專利產(chǎn)品專利技術(shù)申報、科技成果申報和審批及獎勵等文件，隨同產(chǎn)品檔案一并歸檔。

八、企業(yè)應(yīng)指定有關(guān)部門負(fù)責(zé)檔案工作，統(tǒng)一管理企業(yè)各類檔案，指導(dǎo)督促文件形成部門做好歸檔工作。任何人不得拒絕歸檔。

九、企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對檔案的安全保管，設(shè)置專用的檔案庫房，實行專人管理，防止知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密的失泄密。

十、企業(yè)檔案室應(yīng)做好檔案的提供利用工作，為企業(yè)各部門服務(wù)。產(chǎn)品檔案的借閱、利用必須按照企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。

十一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件丟失、拒絕歸檔、或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、仿造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案損壞的直接責(zé)任者，依法進(jìn)行處理。