計生委加強政務管理意見

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局各科（室、站）、各街道（鎮(zhèn)）計生科（辦）：

計劃生育政務信息工作是人口和計劃生育部門的一項重要工作，做好新形勢下的計劃生育政務信息工作對于推動人口和計劃生育事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展，具有十分重要的意義。為進一步加強我區(qū)人口和計劃生育政務信息工作，及時為領導提供全面、準確、客觀的人口和計劃生育政務信息，特提出如下意見：

一、加強計劃生育信息隊伍建設

加強信息員隊伍建設是搞好信息工作的組織保證。局各科（室、站）要積極配合辦公室開展好信息工作，明確1名信息員負責本科（室、站）的信息反饋工作。各街道、鎮(zhèn)要確定1名政策水平高、綜合能力強、業(yè)務情況熟、文化素質好、有責任心的同志作為兼職信息員負責政務信息工作。社區(qū)、村計生工作者是基層信息員，應及時向街道、鎮(zhèn)計生科（辦）反映社情民意和群眾需求、建議。

要加強對信息員隊伍的培訓，不斷提高信息員的政治素質和業(yè)務水平。信息工作人員也要加強自身學習，努力增強把握全局、做好政務信息工作的能力，堅持深入基層，加強調(diào)查研究，掌握第一手材料，加大信息深層次開發(fā)力度，為領導科學決策提供信息基礎。

二、報送信息的內(nèi)容

1、本月工作小結和下月工作安排(局科室每月20日前上報，街道、鎮(zhèn)計生辦每月25日前上報)；

2、工作動態(tài)；

3、經(jīng)驗交流；

4、重點工作調(diào)研報告；

5、建議意見類材料。

三、報送信息的要求

1、報送信息要突出“新”、“實”、“快”、“精”，即信息要有新情況、新內(nèi)容；內(nèi)容要真實，主題明確，文題相符，有情況、有分析、有建議；反饋信息要及時、快捷，重、特、大、突發(fā)性事件必須在第一時間內(nèi)報送；文字精煉，數(shù)據(jù)準確。

2、鎮(zhèn)、街道計生辦（科）每月至少向我局報送2篇（條）信息，全年不得少于24篇（條），被市、區(qū)兩級采用的全年不少于6篇（條）。

3、局屬各科室站（中心）每月報送動態(tài)信息不得少于1篇（條），全年不得少于12篇（條），被市、區(qū)兩級采用的全年不少于3篇（條）。調(diào)研性報告全年不得少于1篇，字數(shù)要求在2000字左右。分管領導要督促所聯(lián)系的科室，保證信息上報質量。

4、采取重要信息約稿制度。各街道、鎮(zhèn)計生辦（科）、局各科室（站）對辦公室專題約稿的信息要按時限和要求認真編寫，并根據(jù)需要作必要的補充和后續(xù)報送。

5、重大突發(fā)事件應在事件發(fā)生后2小時內(nèi)報送有關情況，并及時追蹤事件進展、報告事發(fā)原因、處理情況及后果影響。

四、信息報送的渠道

為方便采編提高工作效率，保證信息的時效性，應盡可能采用電子郵件方式報送信息文檔，并在郵件中注明報送單位。各街道、鎮(zhèn)在向區(qū)上報信息的同時，也可向各級刊物上報，采用情況自行統(tǒng)計。

五、信息采用的主要方式

局對全區(qū)計生動態(tài)信息采取不定期在人口計生網(wǎng)和《人口與計劃生育工作簡報》上編發(fā)，并將內(nèi)容新、質量高的信息向國家、省、市有關信息編發(fā)機構及媒體報送。

六、信息報送通報制度

自4月份開始對各街道、鎮(zhèn)、科室報送情況進行統(tǒng)計，每月對報送信息和采用信息的數(shù)量進行一次通報。對應上報的緊急重大情況遲報、漏報的將予以通報批評。

各鎮(zhèn)、街道計生辦、相關科室要高度重視、責任到人，保質、保量地做好有關信息報送工作，并按要求填寫信息員登記表（見附表），于3月31日前報送到我局辦公室。