電子政務運作工作意見

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一、開通運行時間

（一）電子政務協同辦公系統開通試運行。各鄉鎮、各單位所有非涉密公文通過該系統下發、流轉，各鄉鎮、辦事處、開發區和各單位通過該系統向市委、市人大、市政府、市政協報送所有非涉密公文，各單位內部可根據實際情況對非涉密公文進行流轉。系統試運行期間，實行雙軌制，紙質文件與電子公文同步流轉。

（二）電子政務協同辦公系統正式運行。原則上，市委（辦公室）市人大（辦公室）市政府（辦公室）市政協（辦公室）不再下發非涉密紙質公文，各鄉鎮、各單位必須通過該系統報送非涉密公文，各單位內部必須在要全面實行電子公文的內部流轉。

（三）市政府辦公室不再受理紙質文件。

二、相關工作要求

（一）各鄉鎮、各單位從系統中接收電子公文，一律視為正式公文，與相同內容紙質公文具有同等效力，各單位在系統內制作傳輸電子公文必須加蓋電子印章。

（二）系統內使用的電子印章由市政府辦公室統一制發、更換、注銷、銷毀，各單位不得擅自制發電子印章，電子印章的管理等同實物印章，由各單位指派專人負責管理使用。

（三）為保證系統的安全穩定運行，接入電子政務專網的所有工作人員和用戶，必須遵守執行《中華人民共和國保守國家秘密法》等國家相關法律法規，嚴格執行安全保密制度，并對所提供信息負責。不得利用電子政務專網從事危害國家安全、泄露國家秘密犯罪活動。

（四）少數未建成內部局域網的單位務必全部建成。對因未完成單位內部局域網建設而造成的電子公文接受困難等問題，由各單位自行負責。

（五）為保證電子公文收發的及時性、各鄉鎮、辦事處、開發區、各單位公文收發員務必每個工作日及時登錄系統查收電子公文，同時保持手機24小時暢通，非工作時間遇有緊急或突發事項，急事急辦，不得出現上網斷檔和電子公文擠壓、延誤現象。

（六）各單位要加強領導，主要領導要親自部署，帶頭使用，分管領導要具體抓好協同辦公系統使用的具體落實工作，要積極做好本單位干部職工的培訓工作，確保每位干部能熟練使用，提高工作效率。各單位系統管理員、公文收發員、公章管理員要切實履行職責，試運行期間，市政府辦公室將進行不定期抽查，對進展緩慢、應用水平低的單位進行通報。