市政大樓后勤管理工作意見

導語：市政大樓后勤管理工作意見一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

新行政中心的市政大樓、宜陽大廈、文化藝術中心正在緊鑼密鼓地施工之中，特別是市政大樓年底竣工，預計明年5月份將要交付使用。為了切實把市政大樓后勤管理服務的各項準備工作做好，確保實現：從市級領導機關進入市政大樓第一天起運轉正常，管理到位，服務優良，保障有力，力爭三年創建全國城市物業管理示范大廈的工作目標，在剩下的6個月時間內，必須在前一段工作的基礎上，團結一心，集中力量，加強領導，埋頭苦干，奮力拚搏，進一步明確細化工作任務，落實工作責任，確定工作時間，把各項工作落到實處，抓緊做好，為此，經黨組研究，提出如下意見，請遵照執行。

一、工作任務

分三個階段安排工作。

第一個階段：裝修、設備設施安裝階段。時間從局市政大樓后勤準備工作組7月1日開始工作算起至2012年1月31日。

主要工作任務：監督工程質量，熟悉掌握情況，收集資料，業務學習培訓。

具體任務：

1、參與全過程裝修、安裝工程質量監督，按照使用方便、管理到位、節約能源的要求，對市政大樓水、電、空調、電梯、智能化系統、停車泊位、食堂、綠化等基礎設施的建設、安裝提出意見、建議；對裝修、安裝工程質量實行監督。

2、摸清和掌握水、電、空調、電梯、智能化系統等設施、設備詳細清單。

3、摸清和掌握水、電、空調、電梯、智能化系統等設施、設備運行原理，總體布置圖；摸清和掌握主要設備、主要管道管線、主要開關、主要接口、主要檢查孔、箱、轉換箱、配電箱柜等的位置和作用。

4、摸清和掌握水、電、空調、電梯、智能化系統等主要設施、設備的基本運行數據、故障清單和處置故障的基本方法。

5、摸清和掌握水、電、空調、電梯、智能化系統等主要設施、設備的供應商、施工單位、保修單據、維修聯系點、維修聯系人。

6、摸清和掌握裝修中干掛、吊頂、網架、屋頂、排水等重點部位的基本情況。

7、摸清和掌握市政大樓房間的數量、平面布置和面積、基本功能，提出物業保潔的具體對象和數量，拿出清單。

8、借鑒兄弟市監管物業服務的經驗，提出市政大樓物業監管的具體實施意見。

9、配合新城公司搞好食堂建設和裝修，提出食堂灶、臺、柜、桌凳、具、器等購置方案，提出食堂運行方案，提出確保食堂食品安全和伙食質量的具體舉措。

10、參加水、電、空調、電梯、智能化系統等設施、設備供應商的對口培訓。

11、全面搜集熟悉資料，建檔立冊。

12、播種2萬盆鮮花。

第二階段：模擬試運行、消缺階段。時間：2012年2月1日—2012年3月15日。

主要工作任務：全面檢查質量，試運行，消缺、物業公司招投標，提出市政大樓后勤服務設施建設意見。

具體任務：

1、配合新城公司，認真參加所有工程、項目的驗收、收集情況、資料、提出問題、認真學習。

2、所有水、電、空調、電梯、智能化系統及設備、設施模擬荷載試運行，及時消缺，掌握運行數據和情況。具體到每一個開關、每一個插座。

3、檢查所有房間、走廊、大廳、電梯房、屋頂、網架、干掛墻壁、樓梯、廁所等裝修質量。

4、確定物業服務范圍、數量、要求、標準，調查物業市場價格。

5、在市政府統一領導和組織下，參加物業公司的招投標工作。

6、配合物業公司入駐，充分協調溝通情況，制定市政大樓物業服務方案。

7、提出市政大樓后勤服務設施建設意見，例：郵政、超市、醫務、銀行、報帳、車輛修理、理發、茶座（商務談判）、公文交換等，并開始準備工作。

8、食堂的招投標工作和運行的各項準備工作。

9、與派出所、物業公司共同商定安保方案和應急措施。

10、與物業公司共同商定水、電、空調、電梯、機房、停車泊位等運行管理辦法，建章立制。

11、測算水、電費用，測算維護成本，提出節支降耗的意見，建立水、電費用正常收、繳機制。

12、繼續深化培訓。

13、協助市信息辦、保密局等單位先期二次裝修。

第三階段：沖刺階段。時間：2012年3月16日—2012年4月30日。

主要工作任務：物業公司開荒，后勤服務設置試運行，物人員崗前培訓，機管局調整科室，定崗、定位、定職、定責。

具體任務：

1、物業公司開荒（物業行話，指第一次全面清掃，達到服務標準），協調處理好在開荒過程中出現的情況和問題。

2、后勤服務設施全部入駐，試運行。

3、物業公司人員到崗到位，完成崗前培訓。

4、調整機關事務管理局內部科室，人員定崗、定職、定責、到崗到位。

5、進一步完善各項規章制度。

6、食堂試運行。提出食堂管理的規定。

7、再全面進行一次設備、設施試運行。

8、派出所、安保入駐，執行安保任務。

9、提出市政大樓辦公室分配意見。

10、擺花。

11、協助搞好辦公設置采購。

12、提出停車泊位管理意見。

13、提出加強維護好市政大樓的幾項規定。

二、工作舉措

1、加強領導。市政大樓后勤管理服務準備工作是機管局今后一個時期中心工作，最重要的工作，黨組及主要領導要把主要精力抓好這項工作，每位領導都要用三分之二時間深入市政大樓調查、研究，對每一項具體工作任務做到情況清楚，舉措得當，抓得有力。領導分工，副局長主抓，局機關科室調整、職能轉變，人員定崗、定位、定職、定責；副局長主抓物業管理及后勤服務設施建設；副調研員主抓水、電、設備、設施及食堂建設。

2、加強力量。市政大樓后勤管理服務準備工作是全局的中心工作，全局上下要團結一心，共同努力，服從黨組統一安排。在全局抽調三分之二以上的力量，組織四個組開展工作，一是物業組；二是設備、設施組；三是綜合組；四是資料組。

3、加強責任。把每項具體工作落實到組，落實到人，定時間、定標準、定要求，要有布置，有檢查、有督查、有成果、有記錄、有考核。

4、加強督查。對布置的工作任務，十天一檢查工作進度，由各組組長匯報，各項工作責任人匯報。主要領導主持會議，點評工作完成情況，布置下一十天的工作。

5、加強協調。加強與宜陽新區、新城公司、水電供應公司、電信公司等單位的協調。

6、加強考評。對這一階段工作，每位干部、職工的表現和能力要加強考評，作為科室調整，定崗、定位、定職、的主要依據。打破身份界限。

7、加強向市政府匯報。

三、工作要求

要認真做到“嚴”、“深”、“細”、“全”、“勤”、“主”。

嚴——以高度負責任的精神，嚴格工程質量監管，嚴格按時、保質、保量完成各項工作。

深——深入施工現場，深入裝修，安裝調試的全過程，深入學習兄弟市先進經驗。

細——細致入微，不放過任何一點情況，不放過任何一處，不放過任何一個環節。

全—－全方位、全過程掌握情況，收集資料，全方位全員培訓。

勤——勤看、勤問、勤記、勤想、勤于學習，認真搞好培訓。

主——主動開展工作，不等不靠，勇于創新，積極探索。