家私城博覽會(huì)籌備工作意見(jiàn)

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經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門同意，決定繼續(xù)舉辦第四屆家私博覽會(huì)，為確保展會(huì)的順利舉辦，現(xiàn)就博覽會(huì)籌備工作提出如下意見(jiàn)：

一、舉辦時(shí)間：

2012年10月20日至30日

二、執(zhí)行承辦單位及展館設(shè)置：

本屆博覽會(huì)的執(zhí)行承辦單位為新世界家居城有限公司。展會(huì)設(shè)一個(gè)主展館，即新世界家居城。其他所有市場(chǎng)均為展館。

三、經(jīng)費(fèi)籌措：

博覽會(huì)期間主展館各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用及面上支出均由執(zhí)行承辦單位承擔(dān)，包括展會(huì)宣傳、活動(dòng)組織、場(chǎng)館布置、就餐、住宿、紀(jì)念品等。其他各市場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用由各自承擔(dān)。

四、有關(guān)要求：

（一）思想重視。舉辦博覽會(huì)是家居城下半年的一件大事，也是市、區(qū)兩級(jí)政府密切關(guān)注的一次重要商貿(mào)活動(dòng)，各市場(chǎng)尤其是執(zhí)行承辦單位的業(yè)主和市場(chǎng)經(jīng)理，要提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)把辦好博覽會(huì)作為一項(xiàng)中心工作來(lái)抓，要努力克服資金、人員上的困難，鼓足干勁，集中精力，保證人力、物力、財(cái)力，全力以赴做好各項(xiàng)籌備工作。

（二）工作到位。執(zhí)行承辦市場(chǎng)要成立由業(yè)主牽頭、市場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)具體實(shí)施的博覽會(huì)專項(xiàng)籌備班子，擬訂詳細(xì)、便于操作的活動(dòng)方案和工作時(shí)間表，明確各階段的工作重點(diǎn)，分解各項(xiàng)任務(wù)，將責(zé)任落實(shí)到人。管委會(huì)將定期對(duì)展館市場(chǎng)的籌備情況進(jìn)行督察。其他各市場(chǎng)也要利用好家博會(huì)的機(jī)會(huì)積極籌劃，制定相應(yīng)的宣傳促銷方案，落實(shí)展會(huì)期間各項(xiàng)活動(dòng)的資金和人員。博覽會(huì)的籌備工作數(shù)量大、任務(wù)重、時(shí)間緊、情況變化多，因此各項(xiàng)工作必須嚴(yán)格按照時(shí)間表完成，只許提前，不準(zhǔn)推遲，并適當(dāng)留有余地，以確保博覽會(huì)順利召開(kāi)。

（三）積極配合。各市場(chǎng)特別是執(zhí)行承辦單位內(nèi)部要形成合力，充分發(fā)揮全體員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性；要盡早成立相應(yīng)的職能小組，明確分工，落實(shí)責(zé)任；要調(diào)動(dòng)廣大經(jīng)營(yíng)戶的參與熱情，調(diào)整優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。市場(chǎng)上下要擰成一股繩，確保各項(xiàng)活動(dòng)的成功舉行。同時(shí)，各市場(chǎng)之間要加強(qiáng)溝通，相互配合，以辦好本屆博覽會(huì)為共同目標(biāo)，多互諒、多合作，積極作出自己的貢獻(xiàn)。家博會(huì)開(kāi)幕式當(dāng)天上午，除主展館外，所有其他市場(chǎng)最好不要搞大型活動(dòng)。

（四）營(yíng)造氣氛。各市場(chǎng)在博覽會(huì)前要對(duì)市場(chǎng)外立面進(jìn)行一次整修，對(duì)破舊廣告牌進(jìn)行更換。在博覽會(huì)期間，市場(chǎng)門口要掛橫幅、拉彩帶、插彩旗、樹(shù)拱門，烘托出喜慶熱烈的氣氛，共同配合博覽會(huì)召開(kāi)。同時(shí)要積極參與，認(rèn)真配合管委會(huì)搞好各類宣傳促銷活動(dòng)，創(chuàng)新促銷方法，加大促銷力度，爭(zhēng)取通過(guò)展會(huì)拉動(dòng)市場(chǎng)銷售。