農機局機關管理方案

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為了履行工作職能，提高工作效率，轉變機關作風，嚴格廉潔從政，使有限的資金用在刀刃上，以較少的資金辦好更多的事業，全面地完成2013年的工作任務，經局長辦公會議研究決定，特制定如下機關管理制度：

一、財經管理制度

1、全局所有資金收支實行一個會計、一個出納、一支筆審批。收支憑原始單據做帳，原始單據需經辦人簽字注明用途，有關人員證明，主要領導審核后，由分管財務領導審批。

2、干職工因公出差、辦事、學習等，必須經主要領導同意。出差和下鄉補助費實行固定補助，固定補助標準每人每月160元，住宿、通訊、交通等費用嚴格按銅財行發[2008]7號文件執行。

3、任何個人未經審批不得私自借用挪用資金；發現未經審核審批和未經安排的單據報帳，由財務人員如數追回，并每次處罰財務人員100元。

4、嚴禁白條支付，收支必須有正式單據和發票，嚴格執行財經制度，做到日清月結，確保帳目清楚整潔、帳目相符、支出合理、有據可查；每季會計必須報送財務報表給局主要領導和分管財務領導。

二、接待管理制度

各類公務用餐、用煙、用酒由人秘股統一安排簽單，嚴格登記制度。來客招待，須事先向局主要領導匯報同意，經人秘股登記，如遇特殊情況，可電話請示局主要領導同意進行來客接待，事后及時補辦手續，否則單位不予報帳。

接待標準及原則

1、本著“熱情周到，規范節儉”的原則，用餐菜金原則上不超過300元，由人秘股隨堂點菜。

2、來客用酒原則以五年四特為標準，用煙以硬黃芙蓉王為標準，由人秘股統一安排發放，報銷餐費時不再報銷煙、酒，餐桌上來賓不單獨發煙。

3、如超過1、2標準的，須經局主要領導同意后，由人秘股進行登記，否則不予報銷。

4、來賓用餐后，原則上不安排泡腳、唱歌等娛樂活動，如有特殊情況，須經局主要領導同意后，報人秘股登記才可消費。

5、接待來賓原則上不贈送禮品，如有需要，須經局主要領導同意后，報人秘股登記才統一安排。

人秘股每月月底將公務接待情況進行統計并報局主要領導，接待費定于每季報銷一次。

三、小車管理制度

1、小車應做好日常的維修保養工作，做到運轉正常安全、保持干凈整潔，確保用車需要。

2、出車一律報經主要領導同意，并實行登記。司機擅自出車的各項費用由司機承擔，并每次處罰100元。

3、小車如需做保養更換零部件或修理時，事先請示局主要領導同意后，在確定的維修廠家進行修理，司機應當場核實簽字，由財務人員到維修廠家據實結帳。

4、小車要嚴格執行上級有關管理規定,保證單位正常的工作用車，如特殊情況，個人需要用車或外單位借車，須經局主要領導同意，其用車油料費、餐費、住宿費、差旅費、停車費、損壞維修費、過路費及司機補助等費用，一律由用車個人或借車單位承擔。

5、小車安全獎全年600元，出車費及洗車費全年1400元包干。在全年中，如有事故發生，安全獎取消。

6、小車由局指定的司機駕駛，不得隨便給他人駕駛。確有需要，必須經局主要領導同意后方可。

四、考勤管理制度

1、上下班時間：嚴格執行縣政府制定的作息時間；嚴格簽到考勤。不得遲到早退、曠工，否則按有關規定處理。

2、考勤辦法：（1）上班考勤：按規定統一到人秘股簽到，超過簽到時間，視為遲到每月匯總通報一次。（2）下班考勤：以規定的作息時間為準，每月通報一次。（3）無故曠工3天以上，按每人每天200元處罰。

3、請假制度：（1）請病事假由本人寫出書面請假條，半天之內，由分管領導審批；一天以上由分管領導審核，報局主要領導審批；局班子成員請假由局主要領導審批。（2）休假：按政策規定執行，并須提前7天書面報局長辦公會審批；工作繁忙時不批工齡假；工齡假分二次休完，上半年下半年各安排一次，每次休假不得擔誤工作。

五、其他管理制度

1、單位電話費原則上每月控制在100元以內；私事不得使用電話，公事也要“長話短說”，不準用電話聊天，盡量節約話費；每季匯總公布一次單位話費支出情況。

2、機關辦公樓水電做到隨用隨關，人走關水關電，若引起安全事故，追究個人責任和賠償經濟損失。

3、辦公用品由人秘股統一購買和安排，文件、材料由人秘股負責打印，原則上不得到打印店打印，如遇急需情況，須經局主要領導同意，才可到打印店打印。局固定資產由辦公室統一管理，任何人不準私借或出售。

4、衛生實行室內一天一小掃，室外一周一大掃的規定。不準隨地吐痰、亂丟果殼紙屑煙頭，保持室內干凈整潔。全局干職應積極參加組織的義務勞動，無故不參加者，將進行通報批評。

5、上班工作紀律：（1）上班期間不準上網聊天、玩游戲、炒股等娛樂活動；否則，每人每次處罰50元。（2）單位工作人員在上班期間不得同時離崗辦事或上街閑逛，否則通報批評。（3）堅持每月學習例會制度，做到作風端正，服務熱情，文明禮貌，廉潔自律，勤政廉政。出現違法違紀行為，將按有關法律和紀律嚴肅處理。（4）節假日值班，應堅守工作崗位，履行工作職責，不得擅離職守，否則每次罰款50元，造成后果的，按規定追究有關責任。（5）本職工作做到每月一匯報，半年一小結，年終一總結。