局機(jī)關(guān)年度度總結(jié)表彰大會(huì)籌備意見(匯報(bào)提綱)

時(shí)間:2022-03-02 09:12:00

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局機(jī)關(guān)年度度總結(jié)表彰大會(huì)籌備意見(匯報(bào)提綱)

一、會(huì)議主要任務(wù)

以“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六屆四中全會(huì)精神為指針,認(rèn)真回顧總結(jié)全局2004年度的各項(xiàng)工作,表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,研究部署全局2005年重點(diǎn)工作,動(dòng)員全局廣大干部職工,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,再接再厲,加壓苦干,為推動(dòng)全局各項(xiàng)工作再創(chuàng)新輝煌而努力奮斗。

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

擬于12月31日(星期五)上午8:30在局培訓(xùn)中心三樓會(huì)議室召開。

三、與會(huì)人員

1、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員;

2、各分局局長、副局長及全體中層干部;

3、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人和中層以上干部;

4、局機(jī)關(guān)中層干部;

5、受表彰的先進(jìn)集體和個(gè)人代表。

同時(shí)邀請市政府分管副市長參加并講話。

四、會(huì)議主持

建議會(huì)議由局黨組副書記、副局長李某主持。

五、會(huì)議議程

1、奏國歌;

2、由副局長趙某宣讀表彰決定;

3、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表頒獎(jiǎng);

4、局黨組書記、局長王某總結(jié)總2004年度工作,部署2005年度重點(diǎn)工作任務(wù);

5、市政府分管副市長作重要講話。

六、會(huì)務(wù)分工

建議會(huì)議由孫副局長牽頭籌備,成立專門會(huì)務(wù)籌備組,下設(shè)材料組、后勤組和組織組三個(gè)小組。具體人員及分工如下;

1、材料組:組長由政研室主任擔(dān)任,成員3人;

2、后勤組:組長由辦公室主任擔(dān)任,成員6人;

3、組織組;組長由人事處處長擔(dān)任,成員4人。

各組任務(wù)分工見籌備進(jìn)度表。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

(一)表彰會(huì)費(fèi)用(不含獎(jiǎng)金)20000元;

(二)聯(lián)歡會(huì)費(fèi)用6500元。

共計(jì)26500元。

(三)先進(jìn)單位和個(gè)人的獎(jiǎng)金由局長辦公會(huì)議確定,初步建議200萬元,詳見獎(jiǎng)勵(lì)方案。

八、需局長辦公會(huì)協(xié)調(diào)解決的幾個(gè)問題

1、向市政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)確定何時(shí)召開會(huì)議;

2、研究確定擬獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)集體及人員名單,研究確定獎(jiǎng)勵(lì)方案;

3、研究確定局長工作報(bào)告及代市長起草的講話;

4、研究確定會(huì)議的經(jīng)費(fèi)安排。

二○○四年十一月十日

**局

關(guān)于召開2004年度總結(jié)表彰會(huì)議的預(yù)備通知

各分局、各直屬單位、局機(jī)關(guān)各處室:

為總結(jié)2004年度我市**工作,表彰在2004年度中涌現(xiàn)出了的**工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人,部署2005年全市**工作,經(jīng)研究決定,擬于12月底(具體時(shí)間另行通知)召開全市**系統(tǒng)2004年度總結(jié)表彰會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、會(huì)議主要內(nèi)容

1、表彰2004年度**工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人;

2、總結(jié)2004年全市**工作并對明年重點(diǎn)工作進(jìn)行部署;

3、市領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。

二、與會(huì)人員

1、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員;

2、各分局局長、副局長及全體中層干部;

3、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人和中層以上干部;

4、局機(jī)關(guān)中層干部;

5、受表彰的先進(jìn)集體和個(gè)人代表。

三、注意事項(xiàng)

1、各分局、處室、單位請于2004年11月30日前,將全年工作總結(jié)報(bào)局辦公室(通過局辦公網(wǎng)上傳)。

2、各分局、處室、單位請根據(jù)市局《關(guān)于表彰會(huì)2004年度先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的預(yù)備通知》的要求,將先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人的事跡材料和申報(bào)表于11月25日前上報(bào)市局人事處,逾期不予評獎(jiǎng)。

3、未盡事宜另行通知。

二○○四年十一月十六日

****局

關(guān)于召開2004年度總結(jié)表彰會(huì)議的通知

各分局、各直屬單位、局機(jī)關(guān)各處室:

經(jīng)研究決定,定于2004年12月31日(星期五)上午8:30,在市局培訓(xùn)中心**會(huì)議室(**路**號)召開局2004年度總結(jié)表彰會(huì)議,會(huì)期半天。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、與會(huì)人員

1、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員;

2、各分局局長、副局長及全體中層干部;

3、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人和中層以上干部;

4、局機(jī)關(guān)中層干部;

5、受表彰的先進(jìn)集體和個(gè)人代表。

二、有關(guān)事項(xiàng)

1、各分局、處室和單位要提前安排好工作,確保與會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議,不得請假,不得缺席。

2、表彰會(huì)后將進(jìn)行與會(huì)人員聯(lián)歡活動(dòng),請各分局與會(huì)人員提前準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目,并將節(jié)目單于12月24日前報(bào)市局團(tuán)委辦公室。(電話:7654321)

3、各與會(huì)單位將回執(zhí)于12月18日通過傳真或局辦公網(wǎng)上傳報(bào)市局辦公室。

4、各分局、單位限帶車輛一部。

聯(lián)系人:任仕鐵傳真:1234567

附:1、與會(huì)人員座次安排表

2、與會(huì)先進(jìn)集體和個(gè)人代表名單

3、**局2004年度總結(jié)表彰會(huì)議回執(zhí)單

二○○四年十二月十六日

**局2004年度總結(jié)表彰會(huì)議回執(zhí)單

上報(bào)單位(蓋章):

參會(huì)人員姓名

性別

民族

職務(wù)

備注

此表務(wù)于12月18日前報(bào)市局辦公室。

****局2004年度總結(jié)表彰會(huì)議籌備工作進(jìn)度表

組別

序號

具體任務(wù)

完成時(shí)間

備注

材料組

1

草擬分管副市長講話稿,報(bào)分管副市長批準(zhǔn)

12月25日前

2

草擬局長工作報(bào)告并報(bào)局長辦公會(huì)議通過

12月22日前

3

擬寫會(huì)議主持詞

12月29日前

4

擬寫會(huì)議預(yù)備通知

11月10日前

5

擬寫會(huì)議正式通知

12月10日前

6

擬寫表彰決定

12月23日前

7

擬定分管市長或局長祝酒辭

12月25日前

8

擬定標(biāo)語3條

12月23日前

9

與記者共同擬寫新聞報(bào)道通稿,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

12月30日前

10

會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話錄音工作

12月31日8點(diǎn)前

11

會(huì)議材料分發(fā)工作(注意領(lǐng)導(dǎo)材料的分發(fā)和備份)

12月31日8點(diǎn)前

12

擬定會(huì)議籌備意見匯報(bào)材料

11月8日前

13

會(huì)后有關(guān)文件的下發(fā)

05年1月4日前

后勤組

1

下發(fā)會(huì)議預(yù)備通知

11月20日前

2

下發(fā)會(huì)議正式通知

12月20日前

3

布置會(huì)場和聯(lián)歡會(huì)場地、擺好各種物品。(注意:主席臺(tái)、會(huì)場的座次安排,橫幅、標(biāo)語、鮮花、茶水、紙巾、濕巾、音響、國歌和領(lǐng)獎(jiǎng)伴音帶等物品要備齊、擺好,安排領(lǐng)導(dǎo)休息室,會(huì)前注意檢查落實(shí))

會(huì)前一天

4

籌備會(huì)議獎(jiǎng)品(銅牌、綬帶、光榮花、榮譽(yù)證書等)、獎(jiǎng)金(含紅信封),安排禮儀小姐8人

12月28日前

5

安排會(huì)議用餐(在培訓(xùn)中心多功能廳和聯(lián)歡會(huì)同一場地,落實(shí)就餐人數(shù)和桌數(shù),根據(jù)就餐標(biāo)準(zhǔn)安排菜譜,安排就餐和聯(lián)歡會(huì)桌次報(bào)局長批準(zhǔn))

會(huì)前一天

6

安排會(huì)議簽到(簽到表、人員、物品應(yīng)提前備好,注意會(huì)前督促和反饋,簽到時(shí)座次安排表應(yīng)張貼在醒目位置)

12月31日8點(diǎn)前

7

聯(lián)系新聞單位記者安排報(bào)道

12月30日前

8

及時(shí)與分管市長秘書聯(lián)系,做好邀請分管市長參會(huì)工作(注意嚴(yán)格磕對落實(shí))

12月28日前

9

聯(lián)歡會(huì)的籌備工作

12月30日前

10

會(huì)議經(jīng)費(fèi)落實(shí)

12月20日前

組織組

1

組織好考核和表彰工作,擬定表彰方案和表彰名單報(bào)局長辦公會(huì)研究通過

12月20日前

2

確定領(lǐng)獎(jiǎng)代表并做好領(lǐng)獎(jiǎng)演練

會(huì)前兩天

3

印制光榮冊

12月26日前

4

協(xié)助會(huì)務(wù)組安排好領(lǐng)獎(jiǎng)人員座次

會(huì)前一天

5

認(rèn)真核對上述工作,確保萬無一失

會(huì)前一天

**局2004年度總結(jié)表彰大會(huì)會(huì)議議程

1、奏國歌;

2、由副局長趙某宣讀表彰決定;

3、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表頒獎(jiǎng);

4、局黨組書記、局長王某總結(jié)總2004年度工作,部署2005年度重點(diǎn)工作任務(wù);

5、市政府分管副市長作重要講話。

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