聯誼茶會企劃書

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企劃書

聯誼茶會企劃書

活動名稱:流浪到淡水~~~~~~~~~~

一.活動目的:有鑒於在繁忙的大學生活中,學生們不該只追求課業的進步,課外

活動及人際關系也是很重要的一環～因此希望能藉由這次的三

校聯誼茶會可以促進同學之間的交流,互動,拓展彼此的生活圈及

人際關系～.

二.預期效果:

同學與同學之間互動良好,并藉此活動,多認識其他學校同學如何度

過大學生活交換彼此的心得,增進彼此交流

三.活動時間:200*/05/14(六)15:00~~19:00

四.活動地點:淡江大學(詳細地點待續商討).

五.主辦單位:海洋大學進修組學生會與淡江大學進修部學生會

六.協辦單位:真理大學進修部,(廠商代尋)

七.活動對象:海洋,淡江,真理大學進修推廣部學生

八.宣傳策略與實施方式:印制A4大小之宣傳海報,并PO於.校網及各校BBS.

九.時程進度表:4/10第一次聯合會議.

4/4~4/10修改及討論內容.

4/11~4/23設計海報˙聯洽廠商.

4/24第二次聯合會議(報告相關事宜及發放海報).

4/25~5/13宣傳宣傳再宣傳.

十.活動內容

活動時間

活動名稱

活動經費

活動負責人員

備注

十.人力職務分配表與聯絡方式:

會長:監督及聯絡并決策臨時問題.

副會長:輔助會長及討論相關事宜.

企劃組:修改及擬定企劃書,并設計及制作海報.

公關組:對內:宣傳及張貼海報.

對外:聯絡及發放海報.

活動組:與廠商接洽及準備相關活動器材.

執秘組:審核所有相關企劃書,審核廠商之條件內容.

問題

此項企劃地點是在淡江,但將是否派人寫一份企劃給予大家看ㄧ下,使我們明了它給予此次活動所配合的部分跟需要跟大家協調的部份(而非單方面的由海大提供企畫)

時間跟地點是否也能包含明確,以及活動流程,事后清潔等項目,請一一列出包含於相關企劃中

既然是茶會那合作的廠商部份是否也由淡大尋找后,提出菜單給與大家參考

活動的安排也能否分別提出各項活動企劃,來給予各校通知學生

最主要的經費問題要如何解決

由於這關系是校際間的活動,是否也該由各校提出簽呈通知各校師長

活動過程中如何控管人數,包括了收費方式

會后清潔問題,如果希望同學能盡量減少垃圾亂丟,希望但大再寫企畫時能多考慮場合跟廁所和垃圾筒的位置,是否需要增設

如果是各校自行前往會場,請分別考慮

是否共同租車前往

或各自前往(關系到人員ㄉ控管及人員參加的多寡)

10.