談活動企劃書

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企劃書

一般而言,在大學中你會第一次接觸到所謂的【企劃書】,企劃書其實分成很多種類,有產品推銷用的產品企劃書,公司營運用的營運企劃書,行銷用的行銷企劃,活動用的活動企劃等,企劃書種種無數,沒有固定的格式體制,但萬變不離其宗,能有基本的撰寫法則可循.

何謂企劃書

1.欲完成一件事情,先構想其過程,并將所想的空想整理成文字,圖表,稱為企劃書.

2.計畫+創意+文字圖表=企劃書

3.企劃書的重要和功能∶

I將記憶化成文字

II有效率有秩序的進行一項活動

III使活動執行者可以依活動設計者的原意執行活動(不管設計者是否都參予活動)

IV存檔使之在未來執行上供后人參考及改進

企劃的書寫(大原則)

1.多用圖表

2.列點清楚

3.言簡意賅

4.理念分明

活動設計及進行流程

○活動前∶動機→構思→資料搜集→企劃書→沙推

○活動中∶場布→執行(應變能力)

○活動后∶場復→檢討和建議(檢討對人,建議對事)→紀錄建檔

然而我阿修將企劃書分成兩份

1.提案企劃書

2.活動執行企劃書

提案企劃書

簡單而言就是【自以為是上位者看的文件】,通常我們是寫給學校,老師,廠商贊助者看的文書,一份活動只會出現一份企劃書.

活動執行企劃書

這是這份講義的重點之處,活動執行企劃書是給工作人員看的企劃書(其實可以把它看成家具的設計圖和材料表),活動執行企劃書主要大原則【5W2H1E】

WHAT…所謂何事何目標

WHEN…何時

WHO…何人參與為誰

WHERE…哪里辦

WHY…為何要辦

HOW…如何辦

HOWMUCH…預算規劃

EVALUATION…評估

范例

活動名稱

水水水送舊

活動負責人

阿雅

活動地點

林產系前網球社

活動時間

2007年6月8日下午1:00~2:00

活動宗旨

畢業前夕,不留白

時間總計

共60分鐘(1小時)

活動大綱

利用信任游戲將學長姐帶到網球場,利用水球洗禮,使其留下深刻之運動,并呼應迎新中的水球洗禮,代表有頭有尾,貫徹始終,也同時洗掉學生那一份稚嫩,告訴學長姊未來如同水一般即時注入大地并思源.

活動示意圖

大一人員↘

↙大二人員

畢業生

大三人員↗

↖研所人員

活動內容

1.先由阿修帶領大四班級進行開場

2.湘江學長姐的眼鏡貴重物品收起來

3.由修女發放毛巾給學長姐再由其他學弟妹將其綁上

4.將學長姐的手牽起

5.由阿雅帶隊到系館前網球場

6.由修女發號司令,丟水球

7.善后

時間分割

1:00~1:05開場

1:05~1:15發毛巾收物品

1:15~1:30綁毛巾(工作人員就位,急救人員就位)

1:30~1:40帶隊至系館前前網球場

1:40~2:00水球戰

2:00~善后

注意事項

1.貴重物品一定要收到且不能搞亂(由美美修負責收集保管)

2.有受傷或月事者不要參加

3.水球要灌多一點

4.不能事先透漏任何訊息

5.灌水球∶阿修,美美修,阿雅,修女

雨備&備案

(雨天)

活動在系館前廳舉行(急救祖拉警戒線)

器材清單

1.毛巾200條

2.吹風機10支

3.水球6000個

4.醫藥箱4盒

5.大聲公1只

6.水桶24個

7.推車一臺

8.垃圾袋16個