網絡視頻會議的方案

導語：網絡視頻會議的方案一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、前言

計算機、網絡技術高速發展的今天人們對了解事物、交換信息的要求已經從紙、筆、書本、話音等發展到通過聲光電信號等各種方式更準確、更快捷、更豐富地表達出來。企業要求能進行遠程會議，開展商務交流；同時，在滿足傳統視頻會議音/視頻通信的基本要求同時，現代企業經營會議更希望能夠提供更加豐富多樣的會議討論形式和功能，比如：企業遠程開展季度/年度預算及工作計劃的討論，需要遠程共享PPT等演示文檔和EXCEL等表格，需要共同就某一網上信息開展討論，需要彼此間如同身臨其境地探討問題。

許多大型企業為了滿足自身的遠程通信需求，采購了一些硬件遠程會議系統，滿足了部分需求，使遠程會議得以成為現實。但是這些大型硬件設備造價昂貴，使用條件苛刻，網絡要求高，無法滿足用戶的。而且很難提供音/視頻之外的數據討論功能和會議管理功能，使許多現代企業的遠程會議無法就某項具體的方案和計劃進行演示，討論和匯報。

許多企業希望能夠得到一種更為便宜和便捷的視頻會議產品或服務，能夠提供多種功能，使他們的遠程辦公和遠程全功能會議得以實現。而網動視頻會議系統正是這樣的一個專業系統。

二、系統需求分析

視頻會議系統主要滿足客戶遠距離的相互交流的需要，來達到以下幾個目的：

1.節省大量的差旅費用，降低企業成本；

2.減少在旅途中的時間，提高工作效率；

3.提高與客戶、供應商之間的溝通和協作；

4.提高企業對市場的響應效率；

5.縮短上層領導的決策周期；

6.隨時可以召集和舉行會議和培訓；

7.可以遠程交換數據，核對帳目、協同審批文件

8.外地人員也可以通過互聯網參與公司的會議

為了達到以上幾個目的，對于視頻會議系統的功能、性能就必須具備以下幾個特點：

1.能夠實現音視頻交互。

2.有良好的帶寬處理機制、有強大網速的適應能力。

3.支持多種網絡環境，并且跨越各種不同的網絡環境。

4.支持文檔共享、電子白板、網頁同步等多種文本交互手段。

5.支持屏幕廣播、程序共享等多種協同辦公的功能。

6.針對不同的用戶群體、數量有相對應的會議機制。

7.能同時支持多個會議通道，保障各會議通道的相對獨立和信息安全性。

8.能進行遠程的web方式管理，組織會議和會議授權簡單、方便。

9.有較強的控制功能，能夠把不遵守紀律的會議成員請出會議室。

10.要有豐富的輔助功能，保證在突發情況的視頻會議無干擾的正常進行。

11.能實現無延遲的音視頻傳輸、保證音視頻的同步性。

12.能進行會議錄制，把會議信息完全記錄下來

13.有良好的擴展功能，支持服務器集群、分發式服務器和二級服務器

三、系統特點

Activemeeting視頻會議系統與同類視頻會議相比較，優勢突出，特點鮮明，主要表現在以下幾個方面：

先進性

Activemeeting視頻會議系統采用UDP協議，結合先進的MPG-4流媒體壓縮技術，解決了互聯網絡音視頻傳輸的同步性問題和延遲問題。Activemeeting視頻會議系統的同步性和傳輸延遲均控制在1秒以內。另外，Activemeeting視頻會議系統是唯一支持主控模式和非主控模式兩種會議狀態可相互切換的系統，在主控模式下，我們利用了UDP的廣播特性，允許同時廣播8路視頻、8路語音，為超大用戶群體同時進行網上會議提供技術保障。

多功能

Activemeeting視頻會議系統不僅考慮到人們對音視頻交互的要求，同時提供16塊白板、屏幕廣播、程序共享、會議投票、會議錄制、文件同步瀏覽、同步上網等功能

可擴展性

Activemeeting視頻會議系統采用標準的數據庫，并為與其他系統結合預留大量的接口，可以同其他任何標準功能模塊對接。另外，在網絡環境方面，我們也考慮到會議成員的實際需求，Activemeeting視頻會議系統可以兼容目前絕大部分網絡，也是當前市場上唯一能同時支持互聯網、衛星網、局域網、無線網的視頻會議產品。

在系統支持同時在線人數方面，我們設計了分布式服務器和分發式服務器來增加系統的容量。

安全性

系統實行雙重權限認證管理，保證會議信息不泄漏，對于不遵守紀律的人員，可以立刻把他請出會議室。

系統能在各種防火墻下工作，也支持VPN專網。

四、系統結構圖

五、系統功能

實時音視頻廣播：

在主控模式下，由主持人來選擇廣播參與會議成員的視頻，系統允許同時廣播8路語音、8路視頻。

查看視頻：

在非主控模式下，會議成員間可以相互自由察看視頻，每個用戶一次最多能察看8路視頻。

電子白板：

與會人員都可以通過白板進行畫矢量圖，可以進行文字輸入、粘貼圖片等。系統總共提供16塊白板，在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。

圖庫編輯器：

會議成員可以在事先用圖庫編輯器編輯好的圖形載入系統的白板上。

演講稿列表區：

會議發言人可以事先或在會議進行時，把準備好的演講稿放在演講稿列表區，當被主持人列為當前發言人時，可以將該文檔同步展示給大家。

網頁同步：

會議成員可以引導大家上某一個具體網站，共同分析問題。

座位列表顯示區：

顯示參與會議的人數和各自的狀態，可用來查看視頻和賦予發言權。

屏幕廣播：

當被主持人指定為當前發言人時，可以把自己的屏幕廣播給所有的會議成員。

文字討論：

會議系統中的文字聊天系統，會議成員可以通過它跟大家或其中的某一位成員進行文字聊天、發送信息。另外，系統還有詞典過濾功能，可以過濾那些經常出現的不文明的詞匯。

系統消息：

顯示會議系統發生的事件，如其他人查看你的視頻、系統中是在發言、主持人的一些系統操作等。

會議投票：

在會議進行中，會議主持人可以就某一個問題，提出幾個不同的觀點，通過會議投票系統可以了解人們對各種觀點的支持率。

發送文件：

在會議開始之前，或會議進行中，發言人可以把自己的演講稿發送給大家。

程序共享：

視頻會議的輔助功能，主要用來解決協同辦公時，相互之間的緊密協作。該功能是由發言人把自己的操作的程序共享給大家，在主持人的引導下，其他會議成員可以共同操作該程序。

主持助理：

在會議過程中，主持人正在演講，主持助理可以擁有主持人賦予的部分權限。如：主控模式下，當有人舉手，主持助理就可以為主持人處理發言請求，主持助理就可以事先與舉手的會議成員進行溝通，通過試聽功能控制舉手人員的發言質量，同時也可以在不影響會議進程下協商發言的內容（主要用于正規的、人數較多的會議中）

試聽功能：

主持人或主持助理在讓某人發言前，為確保發言人能夠把聲音傳輸給大家，并把聲音效果調整到最好。

會議錄制：

在會議進行中，會議錄制功能能夠把整個會議錄制下來，供會后編輯、參考。

遠程設置：

為了確保會議的順利進行，主持人通過遠程設置，可以把會議成員使用的帶寬調整到合適的范圍。

踢出會議室：

把不適合繼續參與會議的人員請出會議室。

設為發言人：

主持人可以把某一會議成員設為當前發言人，該成員就可以廣播自己的屏幕、把他的演講稿展示給大家。

系統設置：

會議成員可以根據網絡環境情況，選擇相應的視頻壓縮格式，從而調整系統所需的帶寬

用戶管理：

可以靈活地添加、刪除可以使用會議系統的用戶，可以靈活地修改已有的用戶信息。這樣就可以避免沒有權限的其他人員進入會議系統，干擾會議的正常進行

會議帶寬管理：

可以設置進行會議所需要的網絡帶寬。當客戶端連接到服務器后，將根據服務器設定的會議帶寬決定本地視頻采集的幀率。例如，如果服務器設定的會議帶寬為56Kbps，則所有連接到服務器的客戶端將以1-3幀/秒的幀率進行視頻采集；如果服務器設定的會議帶寬為256Kbps，則所有連接到服務器的客戶端將以8-10幀/秒的幀率進行視頻采集。由于上網條件與網絡環境的千差萬別，設定一直的會議帶寬有利于保證會議的正常穩定的進行

會議頻道管理：

系統管理員可以方便的開通新的會議室，并對將要召開會議進行描述，在會議中，系統會如實描述會議狀態，如會議主題、主持人、當前發言人等等。

多級管理模式：

適用大規模的視頻會議系統，系統允許擁有多個二級系統管理員方便會議組織，管理更科學。

六、方案環境

服務器的配置請參照下表：

最低配置推薦配置

CPUPentiumIII800PentiumIV1.4G

硬盤100M空余硬盤空間100M空余硬盤空間

內存256M或更高512M或更高

操作系統Windows2000（SP1）Windows2000（SP1）

Web服務組件IISIIS

客戶端配置：

最低配置推薦配置

CPUPentiumII450PentiumIII800

硬盤20M空余硬盤空間20M空余硬盤空間

內存64M128M

操作系統

Windows98/Me

Windows2000

WindowsXP

Windows98/Me

Windows2000

WindowsXP

多媒體設備視頻采集設備（USB攝像頭），聲卡，麥克風視頻采集設備（USB攝像頭），聲卡，麥克風，手寫板