師范學院第五次社團負責人聯席會議工作方案

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一、活動時間

200*年10月16日

二、活動地點

文科樓320教室

三、活動主題

回顧過去，展望未來

四、前期籌備公務員之家，全國公務員共同天地

材料組（李文婷）

1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、《財務、贊助管理辦法》45份；

油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份；

2、起草打印主持詞，03——05年社團工作總結和05年——06學年工作計劃；起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明；

3、打印專業(yè)學術類學生社團工作經驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發(fā)言稿。

（二）聯絡組（楊樂寧）

1、收注冊表、制活動統(tǒng)計表、學生社團負責人通訊錄；

2、統(tǒng)計社團黨員、團員人數；

3、統(tǒng)計社團成立時間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證復印件）為更換社團許可證做準備；

4、通知與會時間和獲獎人；

5、聯系社團活動團支部建設匯報單位（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結單位（青年志愿者協會）；

（三）會務組（朱濤）

1、收集獲獎人名單、打印證書；

2、準備會場教室，桌布（與秘書處聯系）、花盆、座簽、筆紙；

3、打印更換許可證；

4、聯系廣播站和電視臺、照相人員；

五、活動實施

（一）會務組

1、布置場地（黑板）；預計與會人數；

2、作會議記錄和照相；

（二）聯絡組

1、活動前負責人簽到；

2、引導與會人員按預定安排就座；

（三）材料組

1、發(fā)放各類資料（專業(yè)學術類社團工作經驗交流總結和王定璽發(fā)言稿以及刊物管公務員之家，全國公務員共同天地理辦法）

2、發(fā)放紙筆；

3、擺放證書；

（四）主持工作

1、支持人宣布會議開始；

2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃；

3、學生社團05——07年工作規(guī)劃；

4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定；

5、頒獎；

7、更換社團許可證；

8、為新成立社團口才與演講協會頒發(fā)成立許可證書；

9、社團負責人工作建議；

10（休會10分鐘）；

11、負責人進行工作經驗交流

1）.學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》

2）.社團活動團支部建設匯報（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結（青年志愿者協會）；

六、活動總結

1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊；

2、與社團負責人合影留念；

社團管理部

200*-10-7