進出口商品交易會方案

時間:2022-12-26 02:53:00

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進出口商品交易會方案

一、名稱

20****中國昆明進出口商品交易會(簡稱20****昆交會或第十五屆昆交會)。

二、時間

20****年6月6日至10日。

三、地點

昆明國際會展中心。

四、指導思想

緊緊抓住中國—東盟自由貿易區建設不斷推進、瀾滄江—湄公河次區域合作和泛珠三角區域合作不斷深入的歷史性機遇,按照信息化、專業化、商業化、國際化的要求,充分發揮聯辦、協辦各方優勢,開拓進取,改革創新,不斷提高辦會質量和水平,切實把昆交會辦成服務全國、服務東盟、服務各方的區域性國際進出口商品交易會。

五、主辦、承辦、協辦單位

主辦:重慶市、四川省、****省、貴州省、廣西壯族自治區、西藏自治區、成都市人民政府。

承辦:****省人民政府。

協辦:全國工商業聯合會、中國國際貿易促進委員會、中國石油和化學工業協會、聯合國工發組織、香港貿易發展局、香港中華總商會、澳門中華總商會、泰國中華總商會、馬中經貿商會、越南國家工商會、老撾國家工商會、緬甸工商聯合會、東盟工商會。

六、組織機構設置

(一)領導機構

設立20****昆交會組織委員會,統一領導、協調、指揮各項籌備、組織工作。由****省省長擔任組委會主任;聯辦省(區、市)各一位副省長(副主席、副市長)擔任組委會副主任;協辦單位各一位領導擔任組委會顧問;聯辦各方商務(外經貿)廳(委、局)各一位負責人,國內協辦單位各一位司(局)級領導以及****省、昆明市有關部門的負責人擔任委員。組委會秘書長由****省商務廳廳長擔任。

(二)工作機構

1.中國昆明進出口商品交易會辦公室(以下簡稱“昆交會辦公室”),設在****省商務廳。

昆交會辦公室作為常設機構,專門負責昆交會日常工作。具體包括:聯絡、協調聯辦和協辦各方;策劃昆交會各項具體活動;起草招商招展、會期業務活動組織等工作方案;編制、印發昆交會會刊、請柬;籌展、布展及展位安排等;協助組委會其他工作機構做好相關工作。

2.組委會辦公室

作為昆交會會期臨時工作機構,主要負責統籌安排和協調組織會期各項工作。具體包括:組織開幕式、開幕晚宴、新聞會、重要內外賓會見和會談等重大活動;省級領導的相關活動;國內外重要來賓接待安排;境外客商及來展樣品便利化通關;組織會期國內外政務宣傳工作;負責管理文秘、財務及會期的衛生、防疫工作。協助做好后勤保障以及其他配套服務工作。

3.組委會業務處

作為昆交會會期臨時工作機構,主要負責聯絡、組織各交易團;協調組織各項外經貿業務活動;維護交易秩序;統計匯總并報送業務成交情況;登錄到會客商并做好相關服務工作。

4.組委會保衛處

作為昆交會會期臨時工作機構,全面負責安全保衛、交通管理、會場安全秩序維護及突發事件處置等相關工作。

5.知識產權投訴辦公室

作為昆交會會期臨時工作機構,主要負責會期知識產權保護相關工作。具體包括:會期知識產權、商標和著作權保護工作及侵權案件處理等。

七、展館設置和交易團組建

(一)展館設置

本屆昆交會設信息產業、機電、醫藥及保健品、農產品、化工礦業、輕工紡織、旅游商品7個專業館,各專業館主通道設“中國品牌”展區。繼續設置境外來展館(包括東盟、南亞國家來展和其他國家來展)、投資促進、邊境貿易3個專題館,并增設服務貿易展區。其中,信息產業館由****省通信管理局、省政府信息產業辦牽頭籌組,機電館由****省機械工業行業協會牽頭籌組,化工礦業館由****省化工行業協會牽頭籌組,境外來展館由****省貿促會牽頭籌組,邊貿館由****省周邊局牽頭籌組,投資促進館由省政府經合辦牽頭籌組,其余展館(區)由****省商務廳牽頭籌組。

(二)交易團組建

本屆昆交會擬組成若干交易團,負責具體的籌展、組展工作。各省(區、市)可由其商務(外經貿)廳(委、局)分別組織交易團參展;不組團省(區、市)的企業共同組成聯合交易團參展;國內大型企業可直接報名參展。

八、招商招展

本屆昆交會日常招商招展工作由昆交會辦公室負責。聯辦、協辦各方和各交易團、各展館籌組牽頭單位及組委會的其他成員單位分別承擔相應的邀請工作。****省專業買家的邀請工作,主要由****省工商聯、****省國際商會牽頭負責,各有關單位協助。

九、業務工作

(一)主要業務內容包括:一般商品進出口、技術進出口、邊境貿易、國內外投資促進及經濟技術合作項目洽談等。

(二)會前業務由昆交會辦公室負責辦理,會期業務由組委會業務處統一協調管理。

(三)參展企業(單位)原則上應具有進出口(或對外經濟技術合作)資格,擁有自有注冊商標。參展單位資格審查由各組團單位負責并報昆交會辦公室備案。

(四)各參展單位要認真準備進出口商品貨單和投資促進、經濟技術協作洽談項目,積極聯系并邀請客戶到會,努力做好各項業務展洽準備工作。邀請客戶所需請柬由昆交會辦公室提供。

(五)各組團單位要嚴格履行職責,認真做好參展企業的邀請、審核和管理等各項工作。

(六)各交易團要嚴把參展商品質量關,杜絕“三無”商品、假冒偽劣商品及侵犯知識產權的商品進館。

(七)禁止轉租轉賣展位,一經發現將取消轉賣展位企業的參展權,收繳轉租展位上的一切商品,并通報各交易團。轉租展位銷售假冒偽劣商品、實行價格欺詐等不法行為、引發糾紛和投訴的,要依法嚴肅查處,追究相關人員責任。會期前3天嚴禁展品零售,以保持昆交會良好的展洽環境。

(八)會期由組委會業務處牽頭,會同****出入境檢驗檢疫局、組委會知識產權投訴辦公室等有關單位,組成昆交會質量監督管理服務站,負責展品質量監督、管理工作。

十、宣傳推廣工作

宣傳工作分政務宣傳和業務宣傳。政務宣傳由組委會辦公室牽頭負責;業務宣傳由組委會業務處牽頭負責。要充分利用各種新聞媒體和現代化傳媒手段,多形式、多渠道做好宣傳促銷工作,進一步提高昆交會的知名度和影響力。

十一、接待服務工作

各交易團與有關賓館飯店和供車單位簽訂租房、租車合同,費用自理。

十二、票證管理

由組委會辦公室統一協調。從本屆昆交會正式啟動實施《商展通專業觀眾邀請與門禁管理系統》。具體由昆交會組委會業務處、昆明國際會展中心有限公司組織實施。

十三、社會環境整治和安全保衛工作

社會環境整治由昆明市人民政府負責組織實施;會期安全保衛工作由組委會保衛處負責。要以防爆、防火、防盜、防投毒、防破壞、防突發事件以及防疫情傳播等為重點,做好昆交會的安全保衛工作,確保萬無一失。

十四、工作進程安排

——20****年4月底,完成招商招展工作。

——20****年5月上旬,昆交會組委會工作班子到位開展工作。

——20****年6月5日,在昆明舉行組委會全體會議,通報籌備工作情況,檢查展館設置情況,審議會期主要活動安排意見。

——20****年6月5日,舉行昆交會開幕新聞會。

——20****年6月6日上午,舉行昆交會開幕式。

——20****年6月10日下午,閉幕。

十五、閉幕和撤展

昆交會于20****年6月10日下午5:00閉幕,6月11日上午9:00開始撤展。閉幕前不得撤展。