機關檔案規范化管理實施方案

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機關檔案工作是機關工作的重要組成部分，是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理，提高機關工作效率和工作質量的必要條件。根據《四川省檔案工作規范化管理辦法》的規定，結合本單位的實際情況，擬定在今年12月之前，對機關綜合檔案室和檔案工作等級進行重新認定，具體工作作如下安排。

一、加強領導，明確職責

檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，決定由*安同志任組長，*同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進行。

二、機關檔案工作等級認定的步驟

第一階段：準備階段（時間：10月1日—10月15日）

1、成立等級認定領導小組。

2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。

第二階段：實施階段（時間：10月15日—10月25日）

1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄。

2、完善檔案管理檢索工具。

3、續編大事記（包括檔案工作大事記）、組織機構沿革、利用效果及定期分析材料、數字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。

4、請縣檔案局的專家進行初驗。

第三階段：自查、申報、總結階段（時間：10月25日—11月3日）

1、按照《四川省檔案工作規范化管理辦法》的標準進行自查。

2、對不符合標準的進行查漏補缺。

3、寫出書面申請，按程序申報。

第四階段：現場評審驗收階段（時間：11月3日—12月31日）

請市、縣檔案局的專家及上級業務部門的領導現場評審驗收。

三、獎懲措施

把機關檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內容之一，檔案等級認定后按有關政策給予獎勵。