檔案為“三農”服務

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梨林鎮是濟源市的東大門，全鎮土地面積44.1KM2，總人口41004人，轄有45個行政村。幾年來，我鎮檔案工作在鎮黨委的領導下，在上級業務部門的具體指導下，圍繞農村工作中心，立足直接為“三農”服務，與時俱進，開拓創新，積極主動做好檔案的接收、歸檔和利用工作。截至2003年，全鎮共歸檔卷。按規定移交進館卷。我們的主要做法是：

一、轉變觀念，提高認識，增強做好農村檔案工作的意識。農村檔案理所應當為“三農”服務。但是，在以前我們這種觀念不強，認識模糊，未顧及留下檔案是向歷史負責的表現，沒有安排專人管理檔案。隨著農村工作的全面開展，農村社會的不斷進步，“三農”對檔案工作的需求日益迫切。引起了我鎮領導的高度重視，成立鎮檔案工作領導小組，明確了鎮長任組長，鎮黨政辦公室負責人任副組長，同時明確村會計為行政村檔案員。我們強化了對檔案法律法規、職業道德知識和“三個代表”重要思想的學習，充分認識到：農村檔案工作既是“三農”的需求，也是我們農村工作的重要組成部分。確實從思想觀念上實現了從“要我抓”到“我要抓”的轉變。我鎮對檔案工作進行專項整治，取得成效后，擺上議事日程，長抓不懈。所有這些都是我們轉變觀念，提高檔案意識的結果。

二、加強學習，提升素質，確保農村檔案工作扎實開展。農村檔案是農村工作的真實寫照，做好農村檔案又是一項技術性很強的工作。我鎮著重從檔案工作人員的綜合素質入手，提高職業道德和為民服務本領。一是堅持政治理論學習，用鄧小平理論、“三個代表”重要思想和“十六”大精神為指導，強化職業道德修養。二是認真組織學習《檔案法》、《檔案條例》和《機關檔案工作業務建設規范》等法律法規，對各村、企事業單位檔案員集中培訓，使他們熟悉專業知識，基本掌握檔案接收、收集、整理、歸檔等實際操作。使全體檔案員業務實踐能力有了很大提高。

三、健全制度，規范操作，努力抓好農村檔案的立卷歸檔工作。檔案立卷歸檔是我鎮檔案工作的重頭戲。對此，我們下了一番功夫，健全制度，規范操作。一是組織制定《后溪鎮黨委、政府檔案管理暫行規定》，明確了鎮兩委及檔案員職責和檔案工作機制。二是組織制定了包括檔案管理、歸檔、利用、保密和借閱在內的五項制度。三是調整充實鎮村及企業單位檔案員隊伍。四是先鎮機關后村、企，先領導后干部，先易后難，逐步推進。清理了鎮領導和相關人員在公務活動中獲得的帳外文件，清理了鎮機關積存40多年的文書資料。清理中，我們面對的是鎮機關各部門歷年積存資料，大部分年度材料零散，紙張灰塵滿面，有的甚至發酶、蛀蟲。我們的檔案員，發揚不怕苦、不怕累、不怕臟的精神，廢寢忘食、任勞任怨，主動放棄午休和雙休日，苦戰三個月，對文書檔案、會計檔案和其他檔案進行分門別類，整理歸檔，取得了顯著成績。我們還采取了分批集中和下村、下企業蹲點的辦法，組織村企按照規定要求整理歸檔。完成了10個行政村和4個鄉鎮企業立卷歸檔工作。公務員之家版權所有

四、注重檔案室管理，為我鎮“三農”工作提供優良服務。開展農村檔案工作的最終目的就是要為“三農”服務。我們在抓好全鎮檔案立卷歸檔的同時，十分重視檔案的安全管理和有效利用。我們堅持突出以落實檔案“八防”為主的安全管理措施，確保檔案安全不丟失，檔案保密內容不泄漏。檔案員認真落實工作日溫濕度登記，發現問題及時采取補救措施。幾年來，我鎮檔案室共查檔147人次，為領導機關和人民群眾利用檔案發揮了應有作用。如我鎮規范建檔后，農村基層黨建、經濟、計生、綜治等五項工作檔案門類齊全，內容較為完整，為綜合考核和單項考核提供了依據。我們利用婚姻檔案，按規定拒絕滸井居委會一對夫婦生育二孩的申請。我們利用文書檔案為后安村一村民解決農用車牌年審問題。我們還利用土地延包合同，解決了崎溝村一漁池糾紛引發的訴訟。

我鎮檔案工作取得一定成績，發揮了一定作用。與此同時，我們還清醒看到：我鎮開展的檔案工作還不全面、不深入、不平衡。與現代化檔案管理還有很大差距。我們決心在鎮黨委的直接領導下，在上級業務部門的精心指導下，加大工作力度，提高工作實效，更好地抓好農村檔案工作，更優質地為“三農”服務，努力促進我鎮檔案工作上新臺階