會議記錄保管

導語：會議記錄保管一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

特別是分管辦公室工作的負責人要加強黨委會會議記錄的審閱、督辦、建檔、移交工作，規范管理的措施與建議：一是要加強領導。及時發現問題，防止人為因素問題發生；二是要加強培訓，對黨委辦公室秘書要搞好上崗培訓、提高素質，特別是對黨委會記錄要制定專門的記錄、保管、查閱規范，防止記錄不全等問題發生；三是要加強管理，主要是辦公室秘書人員要基本穩定，防止一年多人、調動頻繁；其次是要將黨委會記錄列入鄉鎮重要的文書檔案，納入黨委辦公室秘書的崗位責任制考核內容，提高質量、防止丟失，出現問題追究相關當事人的責任；再次是要抓好鄉鎮檔案室建設，提高檔次，防止檔案受潮霉變。

鄉鎮黨委會議記錄因管理不善，對鄉鎮黨政一把手經濟責任審中發現。嚴重影響了重大經濟決策的實施及效益情況”中民主決策和責任劃分的審計評價。

鄉鎮黨委會的會議記錄存在主要問題：一是保管不善：有十分之一左右的鄉鎮黨委會議記錄本丟失，目前。有五分之一的鄉鎮局部丟失或殘缺不全，有少數鄉鎮黨委會議記錄本未存入文書檔案，臨時鼠咬蟲叮或受潮字跡模糊不清；二是記錄不全；特別是重大經濟決策事項有的僅寫“某事研究”一行標題，無任何具體內容，連最基本的會議時間、參會人員、主持人以及決策過程中具體人員的發言記錄和最后領導決策的過程均未記錄或記錄不全。

形成問題的主要原因：一是領導重視不夠，經調查了解。對黨委會議記錄特別是重大經濟決策記錄，一般無領導事后審閱，秘書怎么記錄、記錄的什么內容領導一概不知，審計時查閱則大吃一驚。如某鄉鎮拍賣水廠的黨委會研究記求，僅寫“水廠拍賣”四字，令鄉鎮領導驚訝不已。二是鄉鎮黨委秘書工作人員調動頻繁，少數鄉鎮黨委會議記錄本未列入移交、隨人保管、去向不明，形成時間上的斷檔。三是鄉鎮黨委秘書缺乏專門培訓，黨委會議記錄如何寫、寫什么內容不得要領，未予規范。四是鄉鎮檔案市十分簡陋，極易潮濕霉變。