市審計局運(yùn)用AO軟件開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的經(jīng)驗體會

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上半年，**市審計局在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中，充分利用AO軟件開展計算機(jī)輔助審計，提高了審計工作效率，緩解了審計任務(wù)重和審計力量不足的矛盾。具體采取了兩方面做法：一方面是精心準(zhǔn)備、虛心求教。審計實施前，審計人員利用AO軟件“幫助”菜單中的目錄索引進(jìn)行自學(xué)，從建立項目、數(shù)據(jù)采集和轉(zhuǎn)換、審計分析、導(dǎo)入導(dǎo)出和生成所需資料等方面，認(rèn)真按照AO軟件操作方法反復(fù)進(jìn)行演練，對自身不完全明白的問題，及時請教參加過培訓(xùn)的計算機(jī)科同志具體講解和現(xiàn)場指導(dǎo)，既從理論上加深了印象，又較好地掌握了AO軟件操作的方法步驟。審前調(diào)查中，審計人員有針對性地了解被審計單位在會計核算中具體使用財務(wù)軟件的版本和有關(guān)輔助核算的軟件版本，采用的數(shù)據(jù)庫類型等情況，對照AO軟件內(nèi)置的財務(wù)軟件，研究解決有關(guān)不相對應(yīng)的問題，滿足現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)的需要。另一方面是理論與實際緊密結(jié)合。在掌握基本理論和操作方法后，運(yùn)用ao軟件實施現(xiàn)場審計，按規(guī)定建立審計項目，利用移動硬盤或優(yōu)盤采集被審計單位財務(wù)數(shù)據(jù)后，在AO軟件中選擇對應(yīng)的財務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，新建電子賬簿，生成excle表格類型的電子賬簿、年度科目余額表和excle型憑證庫，利用“集線器”實現(xiàn)審計組人員信息資料共享。對審計實施中所采集的各類數(shù)據(jù)資料，組織審計分析和做賬表核對，部分項目的審計充分利用系統(tǒng)內(nèi)具有的功能，生成審計疑點，審計人員再運(yùn)用專業(yè)技術(shù)知識對疑點進(jìn)行綜合判斷。具體審計工作中公務(wù)員之家版權(quán)所有較多運(yùn)用的是excle電子表格的“篩選”和“排序”功能，整理出審計結(jié)果報告中所需要被審計單位財務(wù)賬面的基礎(chǔ)資料，生成審計日記、審計工作底稿或現(xiàn)場審計實施結(jié)果。針對領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間與會計年度的不同步性，而AO軟件所對應(yīng)的又是完整的會計年度這一較為特殊的矛盾，審計人員專門邀請了有關(guān)計算機(jī)審計的行家，現(xiàn)場進(jìn)行解惑，編制語句和字段，生成任職期間段的電子賬簿，較好地解決了這個難題，方便了資料的統(tǒng)計和整理。

運(yùn)用AO軟件開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的基本體會：一是方便快捷的操作運(yùn)算，明顯提高了工作效率。運(yùn)用AO軟件開展審計較大幅度縮短了工作時限，特別是對被審計單位基礎(chǔ)資料收集、領(lǐng)導(dǎo)干部任期目標(biāo)任務(wù)完成情況效果更加明顯，賬、表核對更加方便快捷。如：某單位在建工程共反映各類工程項目94項，運(yùn)用AO軟件進(jìn)行了賬表核對，查出在建工程賬表不一致金額2公務(wù)員之家版權(quán)所有5萬元，進(jìn)一步審查發(fā)現(xiàn)是屬于人為因素調(diào)整所致。在此基礎(chǔ)上，審計人員運(yùn)用AO軟件對項目工程進(jìn)度進(jìn)行審計，將財務(wù)部門項目資金撥付余額表與項目工程部門的項目進(jìn)度形成表連表進(jìn)行比較核對，迅速發(fā)現(xiàn)該單位在建工程中有1.6億元屬已完工工程未及時結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。二是運(yùn)用AO軟件，規(guī)范了審計操作軌跡。審計日記、審計明材證料、審計工作底稿、現(xiàn)場審核結(jié)果等審計證明性和結(jié)果性材料均由AO軟件自動生成，充分反映了審計人員的工作思路和思維軌跡，避免了手工操作形成的計審計資料不統(tǒng)一性，有效地規(guī)范了審計操作程序。三是AO軟件效能發(fā)揮受被審計單位會計基礎(chǔ)工作的強(qiáng)弱和財務(wù)軟件運(yùn)用熟練程度的影響與制約。被審計單位會計基礎(chǔ)工作的強(qiáng)弱和財務(wù)軟件運(yùn)用熟練程度直接影響和制約AO軟件效能的發(fā)揮，如在對銀行存款審計時，由于被審計單位記賬憑證未按銀行賬號編制，審計人員無法利用AO軟件，從銀行賬戶入手實施審計，這方面問題還有待今后審計工作中進(jìn)一步摸索、研究和改進(jìn)。