強化完善企業(yè)重大經(jīng)營決策審計
時間:2022-07-22 06:03:00
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重大經(jīng)營決策審計是經(jīng)濟責任審計的主要內(nèi)容之一,是監(jiān)督評價企業(yè)內(nèi)部控制管理、企業(yè)負責人權力使用情況和任期經(jīng)濟責任履行情況的重要依據(jù)。本文就如何完善企業(yè)重大經(jīng)營決策的審計工作做些探討。
哪些內(nèi)容應納入重大經(jīng)營決策審計
企業(yè)重大經(jīng)營決策審計,是通過合理的方法審計檢查決策過程是否合法、合規(guī),以及所產(chǎn)生的結果是否達到預期或規(guī)定的目標。其目的是審計評價企業(yè)領導人管理決策、管理行為的適當性,落實科學發(fā)展觀上的科學決策能力,以及誠信意識和社會責任意識。
企業(yè)重大經(jīng)營決策通常指企業(yè)對外重大投資、企業(yè)重大建設項目投資、企業(yè)并購業(yè)務和涉及產(chǎn)權或股權變動的資產(chǎn)處置事項、大額采購(含工程招標)業(yè)務、大額資金運作(包括證券投資、期貨投資、對外提供經(jīng)濟擔保和資金拆借等)。但是,不能僅局限于此,或不加分析地均作為重要審計內(nèi)容。
企業(yè)經(jīng)營決策貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,不同性質企業(yè)或企業(yè)不同發(fā)展階段,其決策相對企業(yè)有著不同的重要性,是否作為經(jīng)營決策審計的對象,需要審計人員根據(jù)企業(yè)性質、企業(yè)發(fā)展階段和企業(yè)外部環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部條件判斷分析。
判定是否作為經(jīng)營決策審計對象的因素是:(1)相關性,要緊緊圍繞企業(yè)領導人員應負有經(jīng)濟責任的經(jīng)營決策進行審計,需要分清是直接責任還是間接責任,是集體責任還是個人責任;(2)資金或資源的占有、運作規(guī)模,占有或運作的資金、資源大,則預示著決策風險大,顯得就越加重要;(3)與企業(yè)經(jīng)濟增長的關聯(lián)度,企業(yè)經(jīng)營決策的目的是增強企業(yè)生存能力,促進企業(yè)有效增長,要充分關注與企業(yè)生存發(fā)展攸關的經(jīng)營決策;(4)存在的風險因素,要分析決策程序、決策事項的風險的性質與風險發(fā)生的概率。
當前經(jīng)營決策審計存在的問題
1、理解重大經(jīng)營決策概念的不到位,分析資料不全面
由于認識上的不到位,對有關企業(yè)經(jīng)營決策的審計,只是按照經(jīng)濟責任審計實施細則所列舉的事項進行審計,而沒有根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境和企業(yè)實際分析各項經(jīng)營決策的重要性來審計。
審計分析資料通常是財務部門的會計資料,計劃部門的投資生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計報表,以及經(jīng)營管理或法律事務部門簽訂的合同。審計人員對這些資料的分析,收集到經(jīng)營決策信息多的是固定資產(chǎn)投資、對外投資。而忽視了對其他資料的審查核實,諸如能夠反映企業(yè)整體活動情況、企業(yè)與外部環(huán)境聯(lián)系情況的企業(yè)總經(jīng)理級的會議記錄和紀要,以及收發(fā)文登記簿、來訪來信登記簿等方面反映出的信息。
在審計對象選擇上,忽視了對戰(zhàn)略規(guī)劃、市場開發(fā)、組織機構整合調整、產(chǎn)品開發(fā)、價格策略等重大經(jīng)營決策事項的審計。
2、監(jiān)督評價決策結果的多,關注決策過程的少
經(jīng)營決策審計中,審計人員通常的審計方法是通過財務會計賬表查找閑置未用,或提前報廢固定資產(chǎn)投資、建設中止項目,以及沒有投資收益的對外投資。審計結論只是記錄并在報告中反映無效決策項目投資額、損失額。然而,花費在審計評價決策過程的時間很少,甚至不去揭示決策過程的不當行為。不利于監(jiān)督約束企業(yè)負責人按照規(guī)定的程序決策、在權限范圍內(nèi)合理運用決策權力、依據(jù)科學合理的決策方法有效決策。
3、把握企業(yè)定位不準確,關注分析要素不完整
審計重大的企業(yè)經(jīng)營決策要考慮是否符合國家法律法規(guī)、國家和行業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,需要分析對企業(yè)外部環(huán)境因素。但是,在通常的經(jīng)營決策審計中分析外部因素少。
4、評價經(jīng)營決策效益存在方法上的缺陷,技術上的難度
評價經(jīng)營決策的重要標準之一是評價其運行結果,對企業(yè)生產(chǎn)運行、內(nèi)部管理、獲利能力、運營能力的影響。由于難以確認審計評價的標準,以及有些決策效益難以計量確認,從而對經(jīng)營決策效益情況的審計評價處于簡單化。
評價有定量資金支出決策的多,評價無定量資金支出決策的少,有的根本不選作評價對象。對造成投資損失或投資收益非常好的決策項目進行評價,而對次優(yōu)化或低效運行的決策項目不去揭示其存在的問題。
進一步完善的思路
1、增強審計對象選定的正確性
企業(yè)負責人及領導班子成員是企業(yè)決策的核心,總經(jīng)理辦公室是記錄反映公司領導行為軌跡的機構,通過查閱總經(jīng)理辦公室相關記錄、紀要可以掌握被審計單位在審計期間記錄的各項決策信息,以及決策實施中反饋的有關信息,并能根據(jù)決策的風險因素、重要因素選擇實施審計的對象。相關記錄資料包括公司黨政聯(lián)席會記錄與會議紀要、總經(jīng)理辦公會記錄與會議紀要、收發(fā)文及來信來函登記簿、情況反映、公司及公司相關部門總結材料和專業(yè)會議記錄資料。
2、增強對決策人權力使用情況的審計監(jiān)督
企業(yè)負責人及領導班子成員個人關聯(lián)信息是審計監(jiān)督其權力是否合理使用的重要內(nèi)容,關系到?jīng)Q策行為是否合理、有效,關系到企業(yè)資產(chǎn)的安全和保值、增值,關系到企業(yè)領導干部的廉潔自律。審計監(jiān)督企業(yè)決策與其個人關聯(lián)關系的適當性,要從決策項目的目的、決策內(nèi)容、決策實施的結果三方面進行分析,分析關聯(lián)關系的影響程度、風險因素和交易政策的合理性。
3、增強審計評價因素的完整性和評價結論的正確性
企業(yè)重大經(jīng)營決策涉及到的外部環(huán)境因素包括國家的政策方針、法律法規(guī)和國內(nèi)國際行業(yè)發(fā)展規(guī)劃與策略,投資人或控股公司對企業(yè)規(guī)劃和要求,需要適應市場需求變化和技術發(fā)展的要求。對企業(yè)決策是否適應外部環(huán)境因素的分析評價是一個綜合分析與判斷的過程,需要審計人員既要有高的審計理論,又要有高的政策水平。
由此,對企業(yè)重大經(jīng)營決策的審計,審計人員需要做到對國家相關政策、法律法規(guī)的學習,對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略的了解,需要對市場競爭狀況、產(chǎn)業(yè)技術發(fā)展做充分的調查與了解。
4、增強對企業(yè)決策程序、決策規(guī)范的審計監(jiān)督
完善的企業(yè)決策程序需要經(jīng)歷立項、可行性研究、申報審批、實施、評價等階段,各階段有規(guī)范的程序要求和明確的職責、權力劃分。審計人員需要審查核實決策是否經(jīng)歷了規(guī)定的申報審批程序,決策項目設立的目標是否合理,運用的決策技術和方法是否科學合理,決策依據(jù)的基礎條件、運行參數(shù)是否充分有效。
5、增強對企業(yè)重大經(jīng)營決策的效益性審計的合理性
評價決策項目的有效性,需要進行實際運行結果與可行性研究報告中設立的目標相比較,收益與成本的比較,同行業(yè)成本收益水平的比較,資金獲利水平的比較,收益水平與機會成本的比較。
對沒有單獨核算現(xiàn)金流流動情況的決策事項,既要定性分析評價新決策項目實施對企業(yè)管理體制、經(jīng)營機制的影響,又要定量地分析評價企業(yè)整體獲利能力、生存發(fā)展能力、運行效益的影響與變化,需要審計人員有單項分析與綜合評價的能力。