銀企對賬管理經驗交流
時間:2022-12-14 09:17:00
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銀企對賬是銀行在日常會計核算工作中,完善內控體系,防范金融風險的有效手段之一。為了切實做好銀企對賬工作,不斷提高對賬工作質量和效率,保障客戶資金安全,××支行從對賬的組織、人員配備入手,精心組織、扎扎實實地搞好對賬的各項工作,對賬質量和效率明顯提高,有效地防范了結算風險。在20****年銀企對賬工作獲得第一名的好成績的基礎上,今年上半年,該行又以對賬率97%(重點賬戶對賬率100%,萬元以上賬戶對賬率為100%,非重點賬戶對賬率96.8%)、綜合考評95分的好成績獲得××分行銀企對賬綜合考評第一名。該行的主要做法是:
一、建立完善的對賬組織體系,本著一個“責”字。
為了保障銀企對賬工作的順利進行,有效的保障客戶資金安全,防范結算風險,該行成立了以主管行長任組長、各網點負責人為成員的對賬工作領導小組,配備一名工作責任心強的同志擔任專職對賬人員,負責日常的對賬管理工作,嚴格實行與前臺經辦柜員、客戶經理、上門收款人員、上門結算服務人員及其他外勤人員相分離。通過完善領導小組崗位責任制,明確對賬人員崗位職責,把銀企對賬工作作為一項長期的事務性工作,確保了對賬工作的組織領導。
二、完善銀企對賬臺賬的登記,突出一個“全”字。
1.對賬臺賬要素齊全。該行嚴格按照分行對賬中心下發的重點賬戶臺賬和非重點賬戶臺賬的統一格式,建立了規范化的臺賬,而且詳細備注了企業名稱、賬號、金額、認定為月均萬元以下賬戶、雙呆、核銷剝離、網上銀行、上門收款、貸款戶、單位電話、應對賬戶編號等有關內容和賬戶情況,為開展對賬工作打下了一個很好的基礎。
2.開戶單位基本信息全面。各網點建立完善的單位基本情況臺賬,做到對賬人員心中有數,提高了對賬工作的主動性。開戶單位基本信息主要包括單位地址,單位對賬人員姓名,單位對賬人員的電話及手機聯系方式等等。
3.賬戶的分類齊全。按照銀企對賬工作的要求,該行不但設立重點賬戶臺賬和非重點賬戶臺賬外,還建立了月均萬元以下賬戶和雙呆賬戶臺賬,臺賬設置清晰,實行動態管理,做到按月重點賬戶對賬、按季非重點賬戶的對賬心中有數,對賬情況在臺賬中也能一目了然地反映出來。
4.全部簽訂了結算賬戶協議。為了建立銀企對賬工作的規范化,督促企業按時對賬,在新的《單位銀行結算賬戶管理辦法》頒布后,該行先后逐步與企業簽訂結算賬戶管理協議,明確對賬方式。至二季度末,簽訂結算賬戶協議戶,協議簽訂率100%。
5.對賬單簽字、簽章齊全。對賬時,該行要求企業在銀企賬務核對相符的同時,除加蓋單位財務專用章或行政公章、填寫財務人員姓名、日期外,注明“核對相符”。從而使對賬單更具有法律效力,保證了對賬質量,減少以后由于手續不全而引起的糾紛。保障了銀行自身的合法利益。
三、銀企對賬期間,體現一個“勤”字。
銀企對賬是一項工作量大,比較繁瑣的日常性工作,為了扎實有效的做好銀企對賬工作,提到對賬收回率,該行領導小組要求對賬人員做到:三勤。
1.勤和企業溝通、聯系,主動為企業宣傳銀企對賬的重要性,著重于宣講政策、增強宣傳的滲透力,使客戶對銀企對賬工作給予理解和支持,取得客戶的積極配合,變單方對賬為銀企雙方主動對賬,使銀企對賬工作順利開展。
2.勤于整理各項資料,注重單位信息和企業對賬人員的變更,及時修改單位信息資料,做到對賬期間,能夠及時與企業對賬人員取得聯系,保證對賬工作的順利進行。
3.勤于總結對賬工作中存在的問題,每次對賬對存在未達賬項的賬戶,對賬人員及時與企業相互配合,查找原因,直至賬務核對相符。對賬結束后,認真記載對賬工作記錄,總結經驗。
四、因地制宜,多策并舉,保證銀企對賬的質量。
由于××支行轄屬網點較多,開戶企業地理位置分散,而且各企業經營情況不一,給銀企對賬帶來非常大的難度,實際對賬工作中,該行主要采取六種對賬方式:
1.對日常業務比較頻繁,經常來銀行的企業單位,實行在柜臺面對面對帳的方法。
2.對業務發生比較少,而且企業比較遠的單位采取電話通知到柜臺對帳。
3.在無法及時與企業取得聯系,支行出車派專人到企業上門對帳。
4.對有的企業財務人員素質低、賬務記載混亂的情況,對帳人員采取主動提供滿頁賬,耐心細致協助企業做好銀企對帳工作的方法。
5.每月的重點客戶對賬,網點所有對賬人員集中時間,提前與企業預約,上門對賬。有效的提高了銀企對賬質量和收回率。
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