材料采購監(jiān)察工作交流

時間:2022-04-04 02:56:00

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材料采購監(jiān)察工作交流

*華都集團(tuán)有限責(zé)任公司是一家以畜禽生產(chǎn)為主的大型國有企業(yè)。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代,曾經(jīng)取得過輝煌的業(yè)績,但隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步深入,也呈現(xiàn)出某些不適應(yīng)。自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束是社會主義市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)的必然要求。而開展卓有成效的效能監(jiān)察工作,建立健全有效的自我約束機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的途徑之一。為此,我集團(tuán)公司自*年開始,在企業(yè)中試點(diǎn)開展效能監(jiān)察工作,并取得較好效果。此后,尉健行同志在中紀(jì)委五次全會講話中要求:“國有企業(yè)要從效能監(jiān)察入手,運(yùn)用審計(jì)監(jiān)督、會計(jì)監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督、經(jīng)營核算等手段,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督”,集團(tuán)公司黨委通過理論中心組的認(rèn)真學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了對效能監(jiān)察工作的認(rèn)識,統(tǒng)一了思想,并根據(jù)市農(nóng)村紀(jì)工委關(guān)于“在農(nóng)口各單位認(rèn)真落實(shí)中紀(jì)委和市紀(jì)委要求,在其所轄國有企事業(yè)單位普遍開展效能監(jiān)察工作”的總體部署,經(jīng)集團(tuán)公司黨委研究并作出決定:*、*年在集團(tuán)所屬各企業(yè)繼續(xù)深入開展效能監(jiān)察工作。

我們通過深入基層企業(yè)進(jìn)行調(diào)查摸底,圍繞企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)這一中心,以企業(yè)在經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中暴露出來的薄弱環(huán)節(jié)、職工群眾普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問題作為效能監(jiān)察的切入點(diǎn),結(jié)合各單位實(shí)際情況,篩選了“物資采購、清理帳外資金、清欠應(yīng)收款”等12項(xiàng)選題,確立了以大宗原材料采購為重點(diǎn)的多項(xiàng)效能監(jiān)察工作。通過開展效能監(jiān)察活動,僅在以玉米和豆粕等主原糧采購這一項(xiàng)工作中,華都肉雞公司從*年到今年上半年節(jié)約采購資金470余萬元;華都峪口禽業(yè)今年節(jié)約采購資金150余萬元。華都肉食品公司通過開展清欠應(yīng)收款的效能監(jiān)察工作,截止今年9月底共收回應(yīng)收款83萬元。華都建筑總公司通過對工程成本開展效能監(jiān)察工作,在牛街沿街1#商業(yè)樓及回民小學(xué)工程施工中就降低成本17.5萬元。此外,其他效能監(jiān)察工作也都取得了不同程度的經(jīng)濟(jì)效果。

一、開展以大宗原材料采購為重點(diǎn)的效能監(jiān)察工作的具體做法

1、領(lǐng)導(dǎo)重視

集團(tuán)公司黨委在認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會尉健行同志在中紀(jì)委五次全會上的講話精神的基礎(chǔ)上,結(jié)合市農(nóng)村紀(jì)工委關(guān)于“在農(nóng)口國有各單位認(rèn)真落實(shí)中紀(jì)委和市紀(jì)委要求,在其所轄國有企事業(yè)單位普遍開展效能監(jiān)察工作”的總體部署,*年初對集團(tuán)公司監(jiān)察室確立的以大宗原材料采購為重點(diǎn)的效能監(jiān)察工作給予了充分肯定,認(rèn)為抓好該項(xiàng)工作對降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)“廠務(wù)公開”和黨風(fēng)廉政建設(shè)都有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,集團(tuán)公司黨委書記趙黎明同志、總經(jīng)理張立昌同志多次在工作布置會、政工會、季度經(jīng)濟(jì)分析會上對認(rèn)真開展效能監(jiān)察提出了具體明確的要求。集團(tuán)公司效能監(jiān)察工作由總經(jīng)理張立昌同志親自牽頭,集團(tuán)紀(jì)委監(jiān)察室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各職能部室共同參加,建立了工作機(jī)構(gòu),把效能監(jiān)察工作作為紀(jì)委監(jiān)察室的一項(xiàng)年度主要工作內(nèi)容,并列為集團(tuán)公司所屬各企業(yè)“雙文明”計(jì)劃任務(wù)書的考核內(nèi)容之一,與經(jīng)營者的年度考核獎懲相結(jié)合,同布置,同檢查,同考核,同獎懲。

各二級公司黨委也都對本單位的效能監(jiān)察工作給予了足夠重視。例如:華都肉食品公司黨委按照中紀(jì)委和市紀(jì)委“關(guān)于在國有企事業(yè)單位普遍開展效能監(jiān)察工作”的總體部署及集團(tuán)公司黨委的有關(guān)工作安排,召集有關(guān)人員成立了本公司效能監(jiān)察工作小組,公司黨總支書記王小陽同志親自任組長,由紀(jì)檢部門牽頭,公司財務(wù)部和公司清欠辦公室共同參加,有力地保證了效能監(jiān)察工作的順利開展。

2、確立效能監(jiān)察選題,明確責(zé)任、工作程序,抓落實(shí)

集團(tuán)公司紀(jì)委監(jiān)察室根據(jù)黨委的要求,就“關(guān)于在企業(yè)中深入開展效能監(jiān)察工作的指導(dǎo)思想、選題范圍、時間安排、具體要求”專題下發(fā)了文件。各企業(yè)在總結(jié)*年效能監(jiān)察工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上成立了由黨委一把手負(fù)責(zé),紀(jì)檢部門牽頭,相關(guān)職能部門參加的效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組。各企業(yè)把效能監(jiān)察和深化企業(yè)改革,加速企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)等項(xiàng)工作結(jié)合起來,根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況和自身特點(diǎn),圍繞企業(yè)改組改制、產(chǎn)業(yè)與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、扭虧增盈等重大事項(xiàng),突出對國有企業(yè)財產(chǎn)監(jiān)管力度,以大宗物資采購、財務(wù)管理、企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品營銷以及企業(yè)改革和發(fā)展過程中職工反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)問題進(jìn)行選題立項(xiàng),由黨組織審定并報集團(tuán)公司紀(jì)委監(jiān)察室備案。

通過匯集整理各企業(yè)的選題,集團(tuán)公司紀(jì)委監(jiān)察室兩年來主抓了華都肉雞公司和華都峪口禽業(yè)公司開展的以大宗原材料采購為重點(diǎn)的效能監(jiān)察工作,這種安排是基于幾方面的考慮:首先,這兩個企業(yè)是集團(tuán)規(guī)模較大的企業(yè),資產(chǎn)總額和利潤總額都在集團(tuán)經(jīng)濟(jì)中占有舉足輕重的地位,并且每年都發(fā)生金額較大的物資采購工作;其次,作為畜牧企業(yè),飼料費(fèi)占生產(chǎn)成本的60-70%,飼料價格的高低將在很大程度上決定企業(yè)生產(chǎn)成本的高低,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞,對集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益也有較大影響,抓住這兩個企業(yè),抓好大宗原材料采購這項(xiàng)工作,對于開展效能監(jiān)察,提高集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益具有巨大的示范效應(yīng)和推動作用;再次,過去由于大宗原材料采購制度不健全,在采購中存在著管理不規(guī)范、操作無秩序等現(xiàn)象,進(jìn)貨渠道繁雜,采購原材料質(zhì)量不穩(wěn)定、價格偏高等問題,甚至還存在個別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在大宗原料采購過程中個人說了算,隨意性較強(qiáng)的現(xiàn)象,處理不當(dāng),容易出現(xiàn)不正之風(fēng)、容易出現(xiàn)違法違紀(jì)問題,從而成為群眾議論較多的問題之一。開展效能監(jiān)察就是要把職工群眾廣泛關(guān)注的熱點(diǎn)問題、容易出現(xiàn)漏洞的問題作為效能監(jiān)察的切入點(diǎn)。為此,在集團(tuán)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在所屬企業(yè)確立并開展效能監(jiān)察工作的同時,集團(tuán)公司紀(jì)委監(jiān)察室確立并開展了以大宗原材料采購為重點(diǎn)的效能監(jiān)察工作。選題立項(xiàng)得到黨委批準(zhǔn)后,我們認(rèn)真制訂了工作計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人,通過調(diào)查核實(shí),查找管理漏洞,查清問題的原因,分清責(zé)任,提出了改進(jìn)意見,完成了監(jiān)察報告,制定了集團(tuán)公司《采購管理辦法》,并撰寫了監(jiān)察建議書,反饋給相關(guān)部門進(jìn)行整改。包括在二級公司建立采購委員會,完善采購制度和采購手續(xù),實(shí)行尋價制、比價制、采購招標(biāo)制,完善質(zhì)量檢驗(yàn)程序,入、出庫程序等。各單位監(jiān)察部門和紀(jì)檢監(jiān)察干部按照監(jiān)察報告建議書逐條逐項(xiàng)督辦落實(shí),確保效能監(jiān)察工作取得實(shí)效。

二、開展以大宗原材料采購為重點(diǎn)的效能監(jiān)察工作取得的成效

集團(tuán)公司開展以大宗物資采購為重點(diǎn)的效能監(jiān)察工作以來,各單位嚴(yán)格按照集團(tuán)公司制定的《采購管理制度》運(yùn)作,不僅有效地降低了采購成本,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,而且對公司的黨建工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作、“廠務(wù)公開”和民主管理水平工作等都起到了積極的推動作用。

1、完善了內(nèi)部管理制度

按照中央提出的“標(biāo)本兼治”的原則,把實(shí)施大宗原材料采購的效能監(jiān)察工作作為反腐敗抓源頭的一項(xiàng)重要內(nèi)容,從體制、機(jī)制、法制和管理制度上入手,完善了內(nèi)部管理,形成了一整套較為科學(xué)合理的物資采購程序,保證了物資采購監(jiān)察工作的穩(wěn)步實(shí)行,從源頭上預(yù)防和鏟除存在于物資采購工作中可能孳生腐敗現(xiàn)象的土壤。推動了集團(tuán)及其下屬各公司的黨風(fēng)廉政建設(shè)、“廠務(wù)公開”工作的進(jìn)行,提高了民主管理水平。例如:華都峪口禽業(yè)有限公司在開展以大宗物資采購為重點(diǎn)的效能監(jiān)察工作中,按照《采購管理制度》規(guī)定了物資采購作業(yè)包括從計(jì)劃、審核、詢價、采購、檢驗(yàn)、入庫、報帳等一整套程序和相應(yīng)的運(yùn)作規(guī)則。

2、采購程序民主、公開,杜絕了暗箱操作

*華都肉雞公司在實(shí)行以大宗物資采購為重點(diǎn)的效能監(jiān)察工作中,成立了包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、下屬各單位負(fù)責(zé)人、品控部、財務(wù)部等職能部門參加的公司物資采購委員會,所有重大采購事項(xiàng)均由物資采購委員會集體研究,民主決策后實(shí)施。每月初由下屬單位上報采購計(jì)劃,初審后由物資采購委員會開會研究采購計(jì)劃的可行性,并根據(jù)收集到的市場信息進(jìn)行比價,形成采購價格控制決議,交由采購職能部門實(shí)行“陽光式交易”,集中采購,明確了采購各部門各個環(huán)節(jié)的工作職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn),權(quán)限透明公開。

華都峪口禽業(yè)有限公司通過開展對大宗原材料采購進(jìn)行效能監(jiān)察工作認(rèn)為,采購的關(guān)鍵是集中,重點(diǎn)是談判,經(jīng)驗(yàn)在監(jiān)督;中心是五個集中,一是集中精力,二是集中資金,三是集中人力,四是集中運(yùn)輸,五是集中存放。

3、保證了采購物資的最優(yōu)價格和質(zhì)量

通過集中采購,充分利用最新技術(shù)手段,建立信息網(wǎng)絡(luò),收集原料市場信息及同類產(chǎn)品價格,建立完整的供應(yīng)商檔案,為物資采購的正確決策提供信息支持,并對整個采購過程實(shí)行價格監(jiān)控。同時對原材料采購進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn),對達(dá)不到質(zhì)量要求的原材料,按規(guī)定進(jìn)行退貨或折價處理,確保了采購物資的最優(yōu)價格和質(zhì)量。

4、節(jié)約資金,降低成本,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

通過實(shí)施以大宗原材料采購為重點(diǎn)的效能監(jiān)察工作,達(dá)到了“堵塞漏洞,節(jié)約資金,降低成本,促進(jìn)廉政公開”的目的。

華都峪口禽業(yè)公司在實(shí)施大宗采購后,噸飼料加工成本按可比價格計(jì)算平均降低了10元左右,*年生產(chǎn)2.4萬噸飼料,直接降低成本24萬元。據(jù)統(tǒng)計(jì),從分散到集中的物資采購管理,給該企業(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)效益30-40萬元,每年可降低成本80-100萬元以上。

華都肉雞公司*年后將所有采購集中,使備品備件、五金電料等采購成本迅速下降,僅這些方面就比上年節(jié)約20余萬元;通過對大宗原料如煤炭、墊料等加大公開采購力度,招標(biāo)價比市場價每噸降低了5元,*年累計(jì)節(jié)約采購成本15萬元,墊料的招標(biāo)價比市場價每公斤降低了0.8元,累計(jì)節(jié)約采購成本6萬元;對于大宗原料玉米、豆粕采購,在*年上半年市場價格變化迅速,玉米價格一直上漲,豆粕價格幾乎三天一變,給采購工作帶來了極大挑戰(zhàn),公司采購委員會根據(jù)市場情況,積極調(diào)整采購策略,不盲目跟隨市場,加大市場信息采集和分析力度,鎖定成本目標(biāo),加大批量采購,同等質(zhì)量的玉米、豆粕采購成本比同期同行飼料廠均有下降,*年至今年上半年共節(jié)約采購資金470余萬元。

三、開展效能監(jiān)察工作的體會

1、突出了紀(jì)檢監(jiān)察工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)職能,促進(jìn)了企業(yè)管理水平的提高

從物資采購管理入手開展效能監(jiān)察工作,把紀(jì)檢監(jiān)察工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)有機(jī)地結(jié)合在一起,更好地發(fā)揮出了紀(jì)檢監(jiān)察為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)保駕護(hù)航作用,是紀(jì)檢監(jiān)察部門做好“三個服務(wù)”的重要工作方法和具體步驟之一。通過制度的建立,規(guī)范了工作程序,有效地保證了產(chǎn)品質(zhì)量,降低了生產(chǎn)成本,提高了科學(xué)化管理,提高了企業(yè)信譽(yù),在市場中樹立了良好的企業(yè)形象。

2、堵塞了漏洞,保護(hù)了干部

加強(qiáng)物資采購的管理,核心是把隱蔽的權(quán)力公開化,堵塞管理中存在的漏洞。通過嚴(yán)格的管理和監(jiān)督,從源頭上防范了干部違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,有利于干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)一步做好廉潔自律,有利于規(guī)范和推進(jìn)公開、公平競爭,有利于采購人員隊(duì)伍的建設(shè)。

3、降低生產(chǎn)成本,提高效益

制約國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的原因盡管是多方面的,但其中采購管理不善造成成本過高也是一個不容忽視的原因,在銷售收入不變的情況下,通過開展效能監(jiān)察,實(shí)行大宗物資采購制度,降低采購成本,可有效地降低生產(chǎn)成本,直接提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4、有利于提高民主監(jiān)督的力度

開展大宗原材料物資采購制度,推行“廠務(wù)公開”,不是被動的接受職工監(jiān)督,而是主動請求職工群眾參與監(jiān)督,實(shí)際上是依靠群眾幫助領(lǐng)導(dǎo)者管好企業(yè),調(diào)動了職工積極性,從而使敏感崗位的整個工作處于群眾的有效監(jiān)督之下,提高了民主監(jiān)督的力度。

我們開展以大宗原材料采購為重點(diǎn)的效能監(jiān)察工作僅僅是剛剛開始,雖然收到了一定效果,但還存在許多不足,仍需要進(jìn)一步深入和規(guī)范,繼續(xù)認(rèn)真細(xì)致地抓好效能監(jiān)察的每一個環(huán)節(jié),使之更好地提高我們工作的時效性。