藥監(jiān)系統(tǒng)文秘經(jīng)驗交流

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文秘任務是食物藥品監(jiān)視治理任務的主要構(gòu)成局部。文秘任務的黑白，直接關系到機關的正常運轉(zhuǎn)，直接影響到食物藥品監(jiān)視部分的形象。食物藥品監(jiān)管系統(tǒng)組建的工夫不長，因為多種緣由，文秘任務根底較差，文秘人才缺乏，嚴峻影響了全體任務程度的進步。跟著食物藥品監(jiān)管事業(yè)的開展，任務要求越來越高，文秘任務義務越來越深重。培育一批高本質(zhì)的文秘步隊是當時食物藥品監(jiān)管步隊建立一項非常緊迫的義務。

一、當時食物藥品監(jiān)管系統(tǒng)文秘任務存在的首要問題

近年來，基層食物藥品監(jiān)管系統(tǒng)文秘任務，在各級指導干部的高度注重下，在全體文秘任務人員的辛勤任務下，獲得了必然的成果，但也存在一些問題：

一是看法不到位，對文秘任務注重不敷。文秘任務，就是文字秘書任務的簡稱，其首要職責是經(jīng)過辦文、辦會、做事，為指導效勞、為機關效勞、為基層效勞。然則，長時間以來，人們習氣以為機關文秘人員無非是抄謄寫寫，收收發(fā)發(fā)，裝裝訂訂，對文秘任務往往不是很注重，常有重監(jiān)視反省輕文字文書任務的景象，對監(jiān)管中的好做法、好辦法、好經(jīng)歷和獲得的成效沒有實時總結(jié)和宣傳。甚至一些股室干部還單方面地以為文秘任務就是機關辦公室任務，本人股室的文字資料也不自動完成，經(jīng)常形成資料上報不實時。

二是文秘人員本質(zhì)良莠不齊，專業(yè)常識匱乏。因為食物藥品監(jiān)管局是新成立單元，干部職工都是從行政法律部分以外行業(yè)劃轉(zhuǎn)錄用或調(diào)入，他們雖有必然的文秘根底常識，但對食物藥品監(jiān)督工作理論經(jīng)歷缺乏，專業(yè)基礎較薄，還不克不及非常勝任本系統(tǒng)專業(yè)常識很強的文秘任務。

三是文秘任務的本能機能沒有獲得充分發(fā)揚。單個文秘任務人員任務不積極自動，不增強溝通，沒有做到勤請示勤報告請示，往往形成文秘任務顧問助手、催促反省、協(xié)調(diào)綜合的三大本能機能效果沒有獲得較好發(fā)揚。

四是深化基層查詢研討不敷，離開實踐景象嚴峻。因為任務的冗雜性和對文秘任務看法的單方面性，招致食物藥品監(jiān)管系統(tǒng)專業(yè)的文秘任務人員深化實踐搞查詢研討的工夫少，經(jīng)常坐在辦公室憑空捏造，或許從網(wǎng)上敲詐勒索，致使系統(tǒng)內(nèi)的文秘任務離開實踐景象嚴峻。

五是從事文秘任務的人員變化頻頻，新手較多。頻頻輪崗固然可以使系統(tǒng)內(nèi)的干部職工可以多方面，全方位的把握食物藥品監(jiān)督工作，然則另一方面也使系統(tǒng)內(nèi)的文秘任務遭到嚴峻的涉及，特殊是辦公室等專業(yè)的文秘任務人員變化頻頻則顯示得愈加分明。

六是檔案治理不太標準，文件材料不完好。檔案材料是文秘任務有史可鑒的一個主要渠道。因為系統(tǒng)成立工夫短，前期檔案不敷完美，缺乏系統(tǒng)性，致使文秘任務難以從前史材料中去尋覓可以借鑒的根據(jù)。

二、做好文秘任務幾點考慮

針對上述存在的問題，連系現(xiàn)代文秘任務的特點，我以為應該從以下幾個方面抓好食物藥品監(jiān)管系統(tǒng)文秘任務。

（一）充分高本質(zhì)機關任務人員。文秘任務是一項根底性主要任務，辦文質(zhì)量的好壞和辦文效率的凹凸，直接影響到機關的正常運轉(zhuǎn)和機關的對外形象。無論是首要指導照樣分擔指導都要非常注重辦公室文秘任務，依據(jù)任務需求，要不時優(yōu)化辦公室人員構(gòu)造，調(diào)整充分文秘任務人員。在運用和引進人才方面要形形色色，樹立“能者先上”的用人準則，接納“走出處，請進來”的路子，做好應用和引進人才任務。科、股室要選拔德才兼?zhèn)涞募媛毼拿厝蝿杖藛T，擔任本科、股室的信息搜集、文字材料的撰寫等任務。還,要凸起重點、指向明白,對現(xiàn)有人才增強進修，加大培訓力度，有用進步文秘步隊全體本質(zhì)。

（二）嚴厲仔細地抓好公函處置。嚴厲依照機關公函處置的有關規(guī)則，高規(guī)范，嚴要求，仔細做好公函處置各個環(huán)節(jié)的任務，包管公函質(zhì)量。特殊是文稿草擬任務，做到既契合上級政策，具有科學性、緊密性，又符合實踐，有所立異，易于操作，還有較高的文字程度；嚴厲公函處置順序，根絕機關公函“倒流”、“亂流”景象發(fā)作；仔細搞好公函審核，把好政策關、文字關和花樣關，起勁做到政策上不出漏子，司法上不出偏向，文字上不出問題，花樣上不犯錯誤；在文件的制發(fā)上，仔細執(zhí)行國度技能監(jiān)視部分制訂的公函質(zhì)量規(guī)范，不時進步公函印制程度。特殊是在主要文件的草擬上，包羅主題確實定、文件的構(gòu)造、觀念的構(gòu)成、資料的組合、實例的運用都做到仔細地充分思索，力圖使寫出來的文稿有高度，有新意，對任務有指點意義，能代表機關的最高程度；為指導同志草擬、修正各類文稿，一直站在指導的角度來考慮，對指導同志的一些主要觀念，仔細進行論證、修正、增補和完美，力圖使文稿充分表現(xiàn)指導的程度和作風，做到觀念準確、思緒明晰、邏輯緊密、文字精辟，有深度、有新意，對任務有針對性和指點性。還，要從“文山”中解放文秘任務人員，優(yōu)化辦文流程，進步辦文效能，節(jié)制發(fā)文數(shù)目，使局機關文件質(zhì)量分明提拔，文件數(shù)目大幅下降。

（三）扎實有用地搞好信息任務。起首樹立健全信息收集和信息報送準則。組建全市系統(tǒng)自上而下的信息收集，局辦公室文秘人員詳細擔任采集報送信息的日常任務，并擔任指點全市系統(tǒng)的信息任務。還將信息任務歸入目的治理，要求局屬各單元、各科股室的任務信息內(nèi)容要客觀反映任務動態(tài)和重點、難點、核心問題，并做到實時、真實、精確。全市系統(tǒng)信息任務緊緊環(huán)繞中間任務和各階段重點任務，在信息的深度上和廣度上做實做好文章，注重報道和反映全市系統(tǒng)推進中間任務的新行動、新效果和新經(jīng)歷。

（四）實在增強文秘人員本質(zhì)建立。一是抓好營業(yè)進修。從當前我們文秘步隊的本身本質(zhì)來看，在思維層面、思想層面上與為行政指導供應高條理、有價值的顧問效勞要求比擬，還存在不小的差距。要改動這種情況，起首要求文秘人員必需增強本身的理論進修，不時進步本身的察看、剖析、判別才能。文秘人員必需加強新的思想方法，打破舊的傳統(tǒng)的思想形式，跳出成天圍著事務打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的老套做法，常常站在指導的角度思索大事、要事。其次，要常常站在指導角度思索問題。既然文秘任務是為指導任務效勞的，那么指導任務需求的常識，文秘人員也要進修和把握；指導任務觸及的范疇，文秘人員都應該調(diào)查和懂得。總之，要常常站在指導的角度考慮問題，盡量使本人的主意與指導思索的思緒根本相吻合，顧問助手效果才干充分發(fā)揚出來。第三，要勤于查詢研討和積聚材料。行政指導決議計劃需求的是數(shù)據(jù)、現(xiàn)實、形態(tài)剖析、開展趨向猜測。這就要求文秘干部常常深化實踐、深化基層進行查詢研討，把握第一手資料，為指導供應翔實牢靠的現(xiàn)實根據(jù)。還，作為文秘人員必需做到勤于積聚材料，平常預備充分，隨時拿得出，用得上，這是當好顧問助手的根本要求。二是進步本身才能。文秘人員任務中的一個主要義務，就是從事很多的文字任務，簡直天天都要修正或起草文稿。因而，文秘人員必需具有扎實的文字功底，不只要通曉語法、修辭和邏輯常識，還要把握必然的寫作規(guī)則。寫作是一種綜合才能的顯示，要做到內(nèi)容與方式的一致，既要有好的顯示方式，又要有充分的內(nèi)容，并不是一件易如反掌的事。這就要求文秘人員增強寫作理論，純熟把握各類公函的特點、寫作要乞降言語表達技巧，隨時留意積聚材料，不時進步寫作程度。依據(jù)職責的要求，文秘人員常常要依照指導的意圖組織各類運動，假如缺乏一些現(xiàn)代的、科學的組織治理才能，就無法把任務搞好。對此，文秘人員一方面要知曉做事的渠道，進步做事的效能；另一方面，平常多接觸一些詳細事物，處處留心別人和本人的上級是若何處置問題的，不時添加本人的閱歷和經(jīng)歷，加強運用系統(tǒng)觀念統(tǒng)籌布置任務的程度。三是增強小我涵養(yǎng)。文秘人員要強化人物認識，找準本人的任務坐標，堅持清醒的思想，準確掌握本人，擺正地位，恬淡明志，樂于貢獻，不追求名利位置，不計較小我得掉，不越權(quán)做事。要嚴于律己，堅持平緩的心態(tài)，對峙自警、自省、自勵，做到面臨冤枉曲解恬然處之，坦蕩為人，安心干事，甘于幕后，靜靜貢獻。別的，文秘人員在任務中待人接物必然要文明禮貌，舉止不吝嗇，辭吐文雅。四是強化職業(yè)品德。秘書人員要做好本職任務，還要具有崇高的職業(yè)品德。起首，要毋忝厥職。對我們來說，毋忝厥職就是忠于食物藥品監(jiān)管事業(yè)，忠于本職任務，對任務仔細擔任、一絲不茍。其次，要嚴守秘密。文秘人員接觸內(nèi)部文件多，參與主要會議多，一句話，接觸秘密多，因而，文秘人員要具有高度的政治責任感、嚴厲的組織規(guī)律性和結(jié)實的保護秘密觀念。盲目恪守國度有關保護秘密規(guī)則，嚴守本人所知曉的機密事項，毫不在任何場所向任何人夸耀和泄露指導在決議計劃和治理運動中一些臨時不宜的事項，以免給機關帶來損掉，給指導帶來被動。第三，要考究效率。文秘人員必然要注重任務效率，培育聞風而動的任務作風。當日可以處置終了的，就不要推到明日；急辦的事就要立時去辦。總之，要把公函處置的工夫緊縮到最低限制。第四，要擅長協(xié)作。文秘人員任務眉目多、觸及面廣，往往需求幾個科室以及辦公室全體同事的通力合作才干完成，假如單靠本人單槍匹馬，是做欠好一切任務的。因而，要擅長同別人協(xié)作，親密共同，步伐一致，才干順暢完成義務。第五，要遵守信譽。文秘任務嚴慎重密、責任嚴重。必需在任務和人際交往中遵守信譽，如布置會議、組織聯(lián)絡、收發(fā)信件、傳遞文件都要準時；承受義務如不克不及近期完成，必需實時報告請示，不克不及遷延或私自改動。