應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)與應(yīng)試方法瑣談4

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這種題型比較容易掌握，答案也較直觀。就內(nèi)容而言，只要是比較重要的、關(guān)鍵性的、比較固定的知識點(diǎn)，都可入題。其內(nèi)容構(gòu)成也較豐富，從概念的理解、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的把握、文種的分類乃至關(guān)鍵性的文字都有所涉獵。試舉幾例：簡報(bào)與公文截然不同，標(biāo)題沒有簽發(fā)機(jī)關(guān)，沒有文件名稱，只有____(內(nèi)容摘要)；訂立經(jīng)濟(jì)合同的主要程序是______和______(要約承諾)；會議記錄一般以______為單位分段記載(發(fā)言人)；行政起訴狀中，原告可以是公民，可以是法人或其他組織，被告必須是______(主管行政機(jī)關(guān))；初步的、非正式的計(jì)劃是______(設(shè)想)；學(xué)術(shù)論文的靈魂是______(科學(xué)性)。以上題目均具有代表性。

要答好填空題，一是平時(shí)要反復(fù)讀書，對知識點(diǎn)比較熟練了，答題時(shí)就可以憑直覺很快地回答出公務(wù)員之家，全國公務(wù)員共同天地來；二是要注意題目的變化；三是對知識點(diǎn)中的關(guān)鍵詞要特別清楚、準(zhǔn)確，不能似是而非。

4、名詞解釋和區(qū)別概念題

名詞解釋主要是考查應(yīng)考者對一些重要概念的理解、記憶程度。區(qū)別概念主要是考查應(yīng)考者對重要概念之間差別的把握程度。就名詞解釋的命題而言，既有比較直觀的專有名詞，如應(yīng)用文、行政公文、主題詞、公文附件、公告、議案、計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告、偵查預(yù)審文書、刑事自訴狀、電報(bào)、書信、會議報(bào)告、科技報(bào)告、消息等；也有一些重要的、需應(yīng)考者自行歸納的名詞，如工作要點(diǎn)、市場預(yù)測報(bào)告、法規(guī)類規(guī)范性文體、導(dǎo)語等；有時(shí)還有名詞的一個(gè)部分，如條例的“條”、細(xì)則的“上貫下聯(lián)”、縱式結(jié)構(gòu)中的“直敘式”等。

在對名詞進(jìn)行解釋時(shí)，自學(xué)應(yīng)考者一是要把名詞中的關(guān)鍵詞答出來；二是要盡量求全，力求完整；三是要注意教材上的“又叫什么”、“也叫什么”，如投標(biāo)書又叫標(biāo)函，因?yàn)樵诿}時(shí)常會把“又叫什么”中的名詞術(shù)語拿來考試。

區(qū)別概念題重在區(qū)分概念之間的細(xì)微差別，以便在實(shí)際生活中更好地加以使用。就出題的范圍和角度說，既可以是教材非常清楚地表現(xiàn)出來的概念，如通告與通知、通告與公告、計(jì)劃與總結(jié)、守則與公約、起訴書與起訴意見書、答辯與反訴、一般書信與專用書信、聘書與請柬、會議提案與議案、會議紀(jì)要與會議記錄、行政公文報(bào)告與會議報(bào)告等；也可以是要我們加以歸納和綜合的一些區(qū)別概念題，如應(yīng)用文主題與文學(xué)作品主題、通報(bào)與簡報(bào)、文書與公文、計(jì)劃與規(guī)劃、條例與章程、要約與承諾、招標(biāo)書與投標(biāo)書、學(xué)術(shù)論文與科技報(bào)告、海報(bào)與啟事、消息與通訊等；還有一些概念的組成部分的區(qū)別，如條例中的“條”和“例”、規(guī)定中的“規(guī)”和“定”等。

區(qū)別概念主要是將概念的不同點(diǎn)答清楚，答題時(shí)可從性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、作用、適用范圍、特點(diǎn)、寫作等方面著筆，答題時(shí)要盡量全面、準(zhǔn)確、清晰、一語中的。

5、改錯(cuò)題

改錯(cuò)題主要是考查自學(xué)應(yīng)考者的實(shí)際應(yīng)用能力、判斷能力。改錯(cuò)題可以是對內(nèi)容的改錯(cuò)，如性質(zhì)、概念解釋等的改錯(cuò)，更主要的還是對形式方面的改錯(cuò)，如對格式、語言、語體、常規(guī)用法等的改錯(cuò)。如修改下列文字：“科技說明是科技報(bào)告的一種，它一般由封面、文頭、正文、文尾四個(gè)部分組成。”該題應(yīng)將“科技報(bào)告”改成“科技情報(bào)”、將“文頭”改為“目錄”。將“文尾”改為“附錄”。又如修改標(biāo)題：“關(guān)于××衛(wèi)生局開展食品衛(wèi)生檢查、保證人民身體健康的指示”，這里，應(yīng)將“關(guān)于”調(diào)至“××衛(wèi)生局”后面，去掉“保證人民身體健康”、將“指示”改為“通知”。類似的改錯(cuò)很多，如經(jīng)濟(jì)合同格式的改錯(cuò)、主題詞的改錯(cuò)、材料的改錯(cuò)、語言使用的改錯(cuò)等，不甚枚舉。考生在改錯(cuò)時(shí)，要非常仔細(xì)。平時(shí)復(fù)習(xí)時(shí)，要特別注意教材、自學(xué)指導(dǎo)書上的各種格式圖示和例文，要研究各種文體特定格式的擺放位置，對語言要仔細(xì)推敲，在考試時(shí)特別注意公文語言的語體問題。

6、分析題

分析題主要是考查自學(xué)應(yīng)考者應(yīng)用所學(xué)理論分析問題、解決問題的能力。分析題重在分析，它既可以分析怎么做，也可以分析不該怎樣做，它可以分析形成某個(gè)結(jié)果的原因，也可以分析特定的應(yīng)用文體的組成及結(jié)構(gòu)、寫作方法、寫作好處。如“國家教育部頒布了《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理?xiàng)l例》，其中涉及到退學(xué)學(xué)生的就業(yè)政策問題，這部分學(xué)生回到社會后，各地勞動、人事部門認(rèn)為，教育部的文件對它們沒有約束力，故在工作中不予執(zhí)行。教育部擬將該條例呈送國務(wù)院，由國務(wù)院批轉(zhuǎn)各勞動、人事部門，以期發(fā)揮作用，教育部應(yīng)選擇什么文種行文。“細(xì)加分析我們便可發(fā)現(xiàn)，教育部行文的目的不是解決“怎么辦”的問題，而是解決“條條對塊塊不能發(fā)文”的問題，故不用“請示”而用“報(bào)告”。又如：“市××廠需進(jìn)口一批儀器設(shè)備，向市工業(yè)局寫了請示，市工業(yè)局經(jīng)過討論，認(rèn)為市××廠確實(shí)需要這一批儀器設(shè)備，同意它購買，但外匯指標(biāo)和經(jīng)費(fèi)批準(zhǔn)權(quán)限不在市工業(yè)局，請問市工業(yè)局應(yīng)該如何辦理此份公文?”該題的做法是：市工業(yè)局應(yīng)先寫一份批復(fù)，同意市××廠進(jìn)口儀器設(shè)備，但不能同意外匯指標(biāo)與經(jīng)費(fèi)；接著闡述不能同意的理由——批準(zhǔn)權(quán)限不在市工業(yè)局；最后告訴市××廠怎么辦：或者由市××廠直接向有權(quán)批準(zhǔn)外匯指標(biāo)和經(jīng)費(fèi)的單位請示，或者由市工業(yè)局代替市××廠向有權(quán)批準(zhǔn)外匯指標(biāo)和經(jīng)費(fèi)的單位請示(上級單位)、發(fā)函(平級單位)。

要答好分析題，一是要留意教材在闡述文種時(shí)所舉例子及其分析公務(wù)員之家，全國公務(wù)員共同天地，同時(shí)注意教材的例文，仔細(xì)對它們加以推敲；二是不要回避問題，不要兜圈子、繞彎子，答非所問、故意掩飾，要明白清晰，語氣肯定地回答問題；三是要把題目答完整，既要分析理由、指出癥結(jié)，還要提出整改措施、闡明做法，要盡量求全責(zé)備；四是要切中要旨，簡明扼要。7、寫作實(shí)踐題

寫作實(shí)踐題是對考生寫作實(shí)踐能力，特別是書面能力的考核，同時(shí)也是對考生的政策水平、語文水平、知識積累和綜合分析能力的全面測試。應(yīng)用文體的寫作實(shí)踐題，與記敘文、議論文等基礎(chǔ)寫作有較大的區(qū)別。

應(yīng)用文體的寫作實(shí)踐題，就其命題方法而言，有續(xù)寫