工作通知格式

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通知，是批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部時所使用的一種公文。是公文中用途最廣，使用最頻繁的文種。通知可使黨和國家的有關方針政策、指示、法規等及時地明確地傳達到特定機關和特定人員中，以保證其及時、全面地貫徹執行；可使上下級機關之間互相溝通，增加機關工作活力；可使平行機關、不相隸屬機關之間互通情報，交流經驗、互相借鑒，以促進工作的順利開展。通知的特點有：特定機關為特定事項而制定；有特定的受文單位；有特定的時間。通知按其內容性質及目的要求可分為：指示性通知、批示性通知、會議通知、任免通知、緊急通知、聯合通知。

通知的結構，一般由標題、發文字號、受文單位、正文、落款、主題詞、抄報或抄送等幾部分組成。

標題。一般由發文機關名稱、事由和文種構成。若用帶文件頭的公文專用紙，標題中可省略發文單位名稱；若是幾個單位聯合發的通知，要在“通知”二字前加“聯合”兩字；若通知的事情很緊急、很重要，要在“通知”前加“緊急”或“重要”字樣，以引起受文者的注意。

發文字號。由發文機關代字，發文年度號和發文順序號三部分構成。如果是聯合通知，應以主辦單位的字號發文。

受文單位。一般寫在正文前一行，頂格。

正文。一般由緣由、事項和結尾三部分組成。緣由部分，是通知的開頭，需簡要寫明通知的原因、目的或發通知的根據。事項部分，是通知的內容。由于種類不同，這部分在寫法上也不一樣。指示性通知要提出具體任務、措施和要求，使下級機關知道做什么，怎么做。批示性通知，包括“”性通知，“轉發”性通知，“批轉”性通知。“”性通知的事項部分很簡單，一般只寫明所的行政法規或有關文件的名稱，并寫明“請遵照執行”即可；“轉發”性通知要寫明轉發的對象和對受文機關的原則要求；“批轉”性通知要寫明對被批轉公文的態度，說明所批轉公文的意義及對下級機關貫徹執行的具體要求。結尾部分，常用“特此通知，望認真執行”或“本通知自×月×日起實行”等語，以示強調。也有的通知沒有結語部分。

落款。一般包括發文機關名稱、發文日期和公章三項內容。若帶有文頭的通知，也可在此省去發文機關名稱。這一部分位于正文末尾的右下方。

主題詞。是將公文的中心內容概括為相應的主題概念，一般用規范化的名詞或名詞性詞組加以表達。批示性通知，其主題詞可從、轉發的文件中提取。每件公文的主題詞一般有三至五個，最多不超過七個，寫的位置在落款之下、抄送、抄報欄之上。頂格寫。

抄報或抄送。這部分應根據通知的內容而定。若通知的內容除受文單位外，還有必要讓其它單位知道，就需寫明抄報或抄送。對上級機關用“抄報”，對下級或平級機關用“抄送”。抄報、抄送分別占一行靠左空一格寫。

寫通知，條理要清楚，通知事項要具體明白。要注意詞義的輕重及適用范圍。如通知中常用的“遵照、按照、依照、參照”等詞，這些詞都是表達依據的，但其詞義的輕重及適用范圍不同，使用時應掌握分寸。一般來說，非常重要的文件，用“遵照”執行；較為重要的文件，用“按照”或“依照”執行；需要學習或借鑒經驗的用“參照”執行。

范例一

國務院文件

國發［19××］×號

國務院關于《掃除文盲工作條例》的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

現將《掃除文盲工作條例》發給你們，請認真貫徹執行。

隨著我國社會主義物質文明和精神文明建設的發展，對勞動者素質的要求將不斷提高，我國文盲較多的現狀與這一要求形成了嚴重矛盾。因此，掃除文盲仍然是一項重要任務，需要由地方各級人民政府統一領導，采取有效措施，依靠各方面力量，努力完成掃除文盲這項歷史任務。

附：《掃除文盲工作條例》（略）

國務院（公章）

一九××年×月×日

主題詞：掃盲條例通知

范例二

國務院辦公廳批轉財政部《關于控制行政費問題報告》的通知

國辦發［19××］××號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

國務院同意財政部《關于控制行政費問題的報告》，現轉發給你們，請認真貫徹執行。

近幾年行政費增長過快，超過了同期國民收入和財政支出的增長水平，這不僅不利于控制消費基金過快增長和國家財政收支平衡，也助長了某些不正之風，應當引起高度重視。

我們國家還處在社會主義初級階段，經濟還不很富裕，極少數地區群眾還沒有解決溫飽問題，財政收入每年增加有限，而需要辦的事情很多。從這個現實出發，對行政費必須實行從嚴從緊控制的方針，量力而行，力求節儉。要堅決糾正擺闊氣、講排場、大吃大喝、鋪張浪費等不良風氣，大力提倡艱苦奮斗，勤儉建國的精神，促進社會風氣的根本好轉。

控制行政費的增長，不僅是財政部門的工作，也是各地區、各部門、各單位的共同責任。各級人民政府要加強領導，全體國家機關工作人員，特別是領導干部，要以身作則，克勤克儉，廉潔奉公，切實起到表率作用。各地區、各部門都要按照財政部報告中提出的措施，作出具體規定，認真貫徹落實。財政、計劃、編制、審計、銀行、物價等有關部門要密切配合，特別是審計部門要從今年起，對行政單位普遍實行定期審計制度，加強審計監督，務使控制行政費的工作取得明顯成效。

附：《財政部關于控制行政費用問題的報告》（略）

國務院辦公廳（公章）

一九××年×月×日

主題詞：批轉財政部通知

抄送：黨中央各部門、中央軍委辦公廳、各總部、各軍兵種。人大常委會辦公廳、全國政協辦公廳、高法院、高檢院。