工作通報格式

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通報，是表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況時使用的一種公文。通報可使有關組織、單位和個人，及時借鑒他人先進經驗，使其見賢思齊，以改進和提高自己的工作效益；可使有關單位或個人吸取教訓，引以為戒；可為制定新的決策提供依據。通報的特點是：典型性、真實性、目的性、政策性、及時性。通報按內容性質可分為：表彰性通報、批評性通報、情況通報。

通報的結構，一般由標題、發文字號、受文單位、正文、落款、主題詞、抄報或抄送幾部分組成。

標題。大體有全稱標題和省略式標題兩種。前者由發文單位名稱、事由和文種三部分組成；后者為省去發文單位名稱或省去事由部分。

發文字號。由發文機關代字、發文年度號和發文順序號三部分組成。張貼的通報可省去此項。

受文單位。位于正文前一行，頂格。根據其發放范圍，可寫一個，也可寫若干個受文單位。若屬廣發性通報，可不寫受文單位。

正文。由于通報的種類不同，正文的寫法也不同。表彰性通報的正文，首先，要具體敘述先進事跡；接著寫表彰決定，即給表彰的對象什么樣的表揚、獎勵；最后闡明表彰意義或提出號召和要求。批評性通報的正文，要先敘述錯誤事實發生的經過，把有關的時間、地點、人物、結果敘述清楚；接著對錯誤事實進行評論，分析其原因，點明其性質，指出其危害和不良影響；然后依據法律和政策作出處理決定；最后還可提出希望和要求。情況通報的正文，一般先寫發“通報”的緣由；接著通報有關情況并加以分析；最后提出要求和希望。

落款。一般包括發文機關名稱、發文日期和公章三項內容。若用帶有文頭的公文專用紙行文，在此也可省去發文機關名稱，但必須要加蓋公章。

主題詞。將通報的核心內容概括為幾個主題概念，用名詞或名詞性詞組加以表達，位于末頁下部的抄報抄送欄之上。

抄報或抄送，這部分并非每份通報都有，而是根據通報的內容而定。若通報的內容除受文單位外，還有必要讓其它單位知道，那么，就需寫明抄報或抄送。對上級機關用“抄報”，對下級或平級機關用“抄送”。

寫通報，通報的事情要有典型性，通報的內容應做到有情況，有分析，要符合國家的法律和政策。通報的內容要真實可靠，表彰先進應該既充分又不夸張，批評錯誤要既嚴肅又不過分。通報的語言要簡練、中肯、實事求是。

范例一

監察部對外經濟貿易部

關于表彰中國技術進出口總公司為國家節約

外匯××億日元的通報

監發［19××］××號

各省、自治區、直轄市監察廳（局）、外經委、監察部駐國務院各部委監察局、監察專員辦公室：

隨著改革開放的不斷深化，我國在技術、資金、設備等方面的引進必將日益增多。因此在這項工作中，做到既能引進先進的技術設備，又能在付款方式、利率選擇等方面精心考慮，為國家節約外匯，這是所有對外經濟交往的部門和單位都應該十分重視的。19××年，中國技術進出口總公司與日本簽訂的××××廠成套設備的引進合同，是完全符合這種精神的。他們不僅在合同中規定了對我方較為有利的靈活還款條件，而且密切注視國際金融市場利率的變化。主動取得國家計委、財政部、外經委、治金部和中信實業銀行的支持和幫助。經過與日方的艱苦談判，終于改變了還貸方式，按當時的利率折算，可為國家節約外匯××億日元，約合××××萬美元，成績十分顯著。

中技公司這種寧可少收管理費，犧牲本公司的局部利益，而保護國家整體利益的精神和積極主張、認真負責的工作態度，以及與有關部門的密切協作，一致對外的全局觀念，是值得提倡和表彰的。據此，監察部、對外經濟貿易部共同研究決定：對中技公司通報表彰。同時建議有關部門對此項工作中做出突出成績的協作單位給予表彰。希望所有使用國外貸款的部門，都能象中技公司那樣，以國家利益為重，局部利益服從整體利益，想方設法、積極主動地為國家節約外匯，推進改革開放和吸收外資工作的順利進行。各級監察機關在工作中，要及時總結有關部門在改革開放中的成功經驗和好的做法。一手抓查處違法違紀案件，一手抓表彰獎勵先進。對那些兢兢業業從事對外經濟活動、廉潔奉公并做出突出成績的單位和個人，要及時建議有關部門及時給予表彰，保護和促進改革開放及現代化建設的不斷發展。

附：監察部駐外經委監察局總結整理的《中國技術進出口總公司為國家節約外匯××億日元》材料。

監察部（公章）

對外經濟貿易部（公章）

一九××年×月×日

主題詞：監察外資通報

范例二

××省教育委員會

關于××縣××鄉教育組長王××

挪用教育經費私建住宅的通報

×教發［19××］×號

各地、市、縣教委：

××縣××鄉教育組長王××，挪用中小學教育經費和民辦教師補助費，為自己建造住宅，引起了中小學教師的強烈不滿，紛紛寫信進行揭發，省教委收到群眾來信后，立即組成調查組，就此事進行了詳細調查，結果證明，廣大教師對王××的揭發和批評，是完全正確的，為了教育犯錯誤者本人，并使我們從中吸取教訓，特將此事通報如下：

王××原居住在××小學內。一九××年×月，王××未經縣教委批準，僅同鄉黨委個別負責人打過招呼，就擅自挪用一九××年縣下撥的中小學維修費專款××××元，挪用一九××年前民辦教師補助費××××元，及一九××年至一九××年下撥的民辦教師補助費××××元，共計×××××元，建造住宅一百八十多平方米，同時建造了一個空花圍墻圍成的×××平方米的庭院。

據省教委調查組調查，××鄉中小學校舍十分緊張，××小學二十多年來未建新房，原有舊房年久失修，白蟻危害嚴重。有兩間教室經檢查屬禁用的危房，但仍在用于教學；有的教師住房用三角架支撐以免倒塌。王××身為負責全鄉教育工作的干部，卻不管師生在危房里教學的嚴重后果，挪用教育經費，特別是挪用民辦教師補助費，建私人住宅，對這樣明顯違犯財經紀律的案件，××地區教委去年×月份曾派專人清查核實，建議縣教委認真處理；省教委于×月又曾派專人清查核實，也建議縣教委認真處理；省教委又于××月派人調查了解，但時至今日，××縣教委仍未提出處理意見。今年×月份在王××對其嚴重錯誤未作深刻檢查的情況下，縣教委竟然不顧廣大教師的反對，仍堅持給王××晉升一級工資。××鄉黨委個別負責人，竟然公開為王××開脫，說王××建房是鄉黨委同意的，并對揭發人進行威脅，施加壓力。

上述情況，性質嚴重，影響極壞，必須嚴肅處理，為此，省教委提出以下三點意見：一、由××地區教委和××縣教委負責，進一步查清并處理王××的問題。王××私建的住宅，必須限期讓給××小學做校舍。王××需作出深刻檢查，并視其認錯態度給予適當處分。對群眾揭發的其他問題，也要認真調查處理，并將處理結果上報省教委和省人民政府。二、××鄉個別負責人，在王××的問題上所持的態度是錯誤的，建議××縣委給以批評教育，并督促縣教委嚴肅處理這一問題。三、切實保障揭發人的合法權利，不準對反映情況的干部和教師打擊報復。此外，各行署、市、縣教委應從王××同志所犯錯誤中吸取教訓，認真檢查教育經費的使用情況，嚴禁類似情況發生。

××省教育委員會（公章）

一九××年×月×日

主題詞：教育紀檢通報

抄送：××行署、××縣委。