公文種類和格式

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一、公文的種類：

公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內的一系列銜接有序的工作。

黨的機關公文主要有14種:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要

“決議”文種適用于用于經會議討論通過的重要決策事項

"決定"文種適用于用于對重要事項作出決策和安排。

“指示”用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。

"意見"文種的適用范圍是用于對重要問題提出見解和處理辦法。

“通知”用于黨的法規、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。

“通報”用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

“公報”用于公開重要決定或者重大事件。

“報告”用于向上極機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。

“請示”用于向上級機關請求指示、批準。

“批復”用于答復下級機關的請示

“條例”用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。

“規定”用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范

“函”用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等

“會議紀要”用于記載會議主要精神和議定事項

二、公文的格式：

1.黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。

2."版頭"由發文機關全稱或者規范化簡稱加"文件"二字或者加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，版頭可以用主辦機關名稱，也可以并用聯署機關名稱。在民族自治地方，發文機關名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制

3.份號是公文印制份數的順序號，標注于公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號

4.密級是公文的秘密等級，標注于份號下方

5.緊急程度是對公文送達和辦理的時間要求。緊急文件應當分別標明"特急"、"加急"，緊急電報應當分別標明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。

6.發文字號由發文機關代字、發文年度和發文順序號組成，標注于版頭下方居中或者左下方。聯合行文，一般只標明主辦機關的發文字號

7.上報公文應當在發文字號右側標注"簽發人"，"簽發人"后面標注簽發人姓名。

8.由發文機關名稱、公文主題和文種組成，位于發文字號下方

9.主送機關是主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規范化簡稱或者同類型機關的統稱，位于正文上方，頂格排印

10.正文即公文的主體，用來表述公文的內容，位于標題或者主送機關下方

11.公文附件，應當置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發文機關署名之前注明附件的名稱.

12.發文機關署名應當用全稱或者規范化簡稱，位于正文的右下方

13.成文日期一般署會議通過或者領導人簽發日期；聯合行文，署最后簽發機關領導人的簽發日期；特殊情況署印發日期。成文日期應當寫明年、月、日，位于發文機關署名右下方。決議、決定、條例、規定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置

14.除會議紀要和印制的有特定版頭的普發性公文外，公文應當加蓋發文機關印章。

15.公文印發傳達范圍加括號標注于成文日期左下方。

16.主題詞應按上級機關的要求和《公文主題詞表》標注，位于抄送機關上方

17.抄送機關,指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和不相隸屬機關。抄送機關名稱標注于印制版記上方

18.印制版記由公文印發機關名稱、印發日期和份數組成，位于公文末頁下端

19.公文的漢字從左至右橫排；少數民族文字按其書寫習慣排印。公文用紙幅面規格可采用16開型（長260毫米，寬184毫米），也可采用國際標準a4型（長297毫米，寬210毫米）。左側裝訂。

20.黨的機關公文版頭的主要形式及適用范圍：

（1）《中共xx文件》用于各級黨委、傳達貫徹黨的方針、政策，作出重要工作部署，轉發上級機關的文件，批轉下級機關的重要報告、請示。

（2）《中國共產黨xx委員會（xx）》用于各級黨委通知重要事項、任免干部、批復下級機關的請示，向上級機關報告、請示工作。

（3）《中共xx辦公廳（室）文件》、《中共xx辦公廳（室）（xx）》用于各級黨委辦公廳（室）根據授權，傳達黨委的指示，答復下級黨委的請示，轉發上級機關的文件，批轉下級機關的報告、請示，有關事項，向上級機關報告、請示工作。

(4)《中共xx部文件》、《中共xx部（xx）》用于除辦公廳（室）以外的黨委各部門本部門職權范圍內的事項，向上級機關報告、請示工作