試論稅務信息的寫作方法

時間:2022-12-19 08:33:00

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試論稅務信息的寫作方法

稅務信息,是與稅收征收管理有關的一切有價值的情況反映。近年來,隨著社會主義市場經濟的逐步建立,稅收由于具有籌集資金、調節經濟的職能,社會地位愈來愈高。比如各級稅務機關需要大量的稅務信息,為制訂和修改稅收法規、政策提供依據;各級地方政府也需要大量的稅收信息,為發展區域經濟服務。因此,稅務信息在現實生活中有著廣泛的應用。

稅務信息具有真實性、時效性、概括性、共享性等主要特征。其寫作格式也比較簡單,一般由標題、正文兩部分組成。

稅務信息的標題一般只有一行,且多為陳述句,要求畫龍點睛地傳達出信息的主要內容。如:《吉林省國稅系統涉外稅收一季度增加2.1億元》、《深圳市地稅局進一步深化征管改革》、《貴州省政府近日發出通知要求切實抓好稅收入庫工作》。稅務信息的正文可以有精練的開頭(導語),說明信息的范圍,或概述主要內容。但多數稅務信息沒有開頭,而是直接切人主體部分,通過典型事例、圖表、數據等,簡潔明了地把主要事實交代清楚。結尾可以用一兩句話提出建議或對策,但多數信息沒有結尾,僅僅客觀地直述其事后就自然收束全文,讓稅務信息的接受者自己思考情況、思考對策。

本文按結構方式介紹幾種稅務信息正文部分的寫作。

1.因果式。這是一種前因后果或前果后因式的結構,層次排列順序為由果到因或由果溯因。如:[江蘇省地稅系統精神文明建設有成效]江蘇省地稅系統堅持“兩手抓、兩手都要硬”的方針,以爭創文明單位和“建文明窗口,樹地稅形象”活動為契機,深入開展思想教育、廉政建設和業務培訓,出現了精神文明建設與稅收工作相互促進、協調發展的好勢頭。截止目前為止,全系統有574個單位受到各級黨政部門的表彰;有2025個單位受到各級稅務部門的表彰;有115個單位在當地行風測評中榮獲前三名。

2.并列式。就是在安排層次時,將性質相同的材料歸在一起,材料與材料之間構成并列關系。如:[福州市國稅局采取措施加強出口稅收管理]一是明確職責,進一步規范“免抵退”稅管理。要求各基層局從分管領導到經辦人,層層建立工作責任制,確保“免抵退”稅管理工作規范有序,數字準確無誤。二是加強領導,要求各基層局按照市局規定落實電腦開票制度及中心分局、縣局、市局三環節的對帳制度。三是搞好出口供貨不開票(即“不征不退”稅業務)檢查掃尾工作,加強日常性管理,堵塞管征漏洞。

3.引述式。這種稅務信息主要用來傳達領導的重要指示精神。如:[四川省副省長李達昌指出國稅部門要做出口創匯的堅強后盾]在近日召開的四川省稅貿協調會上,副省長李達昌說,去年出口退稅工作在支持外貿、服務開放、維護穩定上作出了很大的貢獻。四川省退稅指標增長40.4%,超過全國平均增長水平,解決了出口退稅遺留問題,提高了企業申報意識,退稅管理也得到加強。李達昌指出,外貿出口是今年拉動經濟增長的重要手段之一,國稅部門要牢固樹立稅收為改革和發展的大局服務的意識,為促進四川經濟發展和維護社會穩定服務,做出口創匯的堅強后盾。

稅務信息的寫作并不是簡單的格式加材料,在寫作稅務信息時首先必須有敏銳的目光,要善于發現、捕捉有價值的稅務信息。所謂“有價值”的信息,就是要緊緊圍繞不同時期稅收工作中的重點、熱點、難點問題,在提高信息的針對性上狠下功夫。當前,特別要注意采集以下一些方面的信息:依法治稅;提高稅收收入占國內生產總值的比重;運用稅收杠桿,促進國民經濟持續穩定健康地發展;逐步公平稅負,促進平等競爭;稅收政策要體現國家發展戰略和產業政策;加強征收管理,提高征管質量和效率。其次,處理信息要及時、準確、全面。從發現、寫作到傳遞信息都要靈敏迅速,確保信息的時效性。特別要對信息的出處、來源進行核實,保證信息真實可*,不得對有關信息進行任意拔高或刻意編造。還要注意全方位、多領域、多角度地提供信息,防止以偏概全,妄加取舍。第三,語言要簡潔。為了適應現代社會生活快節奏的需要,信息的形式特點就是短小精悍。因此,我們在采寫稅務信息時一定要牢記一個“精”字,要惜墨如金,抓住主要事實,或概括,或簡析,或列舉,以便用盡可能少的文字來表達盡可能多的內容,提高信息的“含金量”。一般來說,一則信息以200-300字為宜。

總之,我們要以高度負責的態度搞好稅務信息的收集、整理、傳播、開發工作,為各級稅務機關和地方政府的決策提供高質量的信息服務。