現(xiàn)代公文寫作常見病

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公文語言有別于其它文體的語言，它具有自己的特點：語言精煉、文風質(zhì)樸、講究程式的規(guī)范等。由于公文語言運用有其特殊的風格和要求，因此在起草時，一定要注意語言的運用。現(xiàn)就公文用語的“常見病”簡析如下：

一、書寫不規(guī)范

公文用語的一詞一句、一個概念都必須準確無誤，不容產(chǎn)生歧義。漢語中，形近字、同音字特別多，

起草公文應特別注意字詞的書寫，消除錯別字。由于疏忽大意或?qū)ζ湓~語內(nèi)涵不清楚.容易造成公文語言中錯別字的產(chǎn)生。如“升國旗”寫成“開國旗”；“苦干、實干、加巧干”寫成“苦干、實干、加23干”；“啟事”寫成“啟示”；“務必”寫成“勿必”；“反映”寫成“反應”；“消除”寫成“消滅”等。

二、語義辨析不當

漢語言中，表達同一個意思，有時可有幾個甚至幾十個近百個意義相近的近義詞語，在選擇時要注意它們語義的細微差別，準確恰當?shù)剡\用。如：關于“死”的詞語就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“壽終正寢”“犧牲”、“殉職”“老了”等，運用時要注意其細微的區(qū)別。

三、詞語外延限定有誤

公文中往往因一字一詞之誤導致種種歧義，給工作帶來負面影響和損失。“公司決定，從一九九九年一月起，適當增加在崗職員的工資”。這里的“從……起”至關重要，起到了準確界定的作用。這里特別指出要避免語義過分地夸大或貶低，防止諸如“特大”、“最”、“最最”“首創(chuàng)”“第一”等“特大調(diào)”的誤差。

四、簡縮詞語欠規(guī)范

人名、地名、年月日等不能濫用簡稱。年份寫法應概用全數(shù)，不得省略。簡稱應規(guī)范化。如“全國人大”不能寫成“全人大會”，也不能用作“國大”。“兩個文明”、“三個代表”、“四有新人”等都不能隨意增刪。并且要注意的是，公文中簡稱詞語不能過多，多則濫，濫則有損文風。

五、詞語搭配失當

公文寫作中語言要互相搭配，以使語句通順、表意清晰。否則，就會出現(xiàn)語病。如“我們要繼承革命優(yōu)良傳統(tǒng)和作風”。動賓搭配失當：不能“繼承”“作風”。

六、句子成分殘缺

句子缺少某些成分，也會使語句不暢，表意不清。如“在社會實踐中，使大學生們了解了社會”。這就缺少主語，應將“使”去掉。

七、指代不明

公文寫作中使用代詞，要使句子連續(xù)、結(jié)構(gòu)緊湊，還要保持代詞的前后一致。否則就會指代不明。如“我廠經(jīng)過治理整頓，面貌一新，該廠領導班子對未來充滿信心，對這個廠制定了十年發(fā)展規(guī)劃”。這里“我廠”、“該廠”、“這個廠”前后不統(tǒng)一。

八、套話、空話連篇

公文旨在實用，切忌套話、空話。如“在……大好形勢下”、“在……指引下”、“時間飛逝，日月如梭”等等。千篇一律，反將公文寫得死板生硬，沒了生氣。

九、濫用文學語言

公文用語要精確、莊重、簡潔。即要實事求是，不能過分修飾、渲染。如“罪犯張某，在我公安人員的追捕下，抱頭鼠竄……”。其中“抱頭鼠竄”就是文學語言，在此應用欠妥。

十、邏輯混亂

公文語言也要符合邏輯，符合邏輯就是符合思維規(guī)律，否則就會出現(xiàn)語病。如“不生產(chǎn)出東西來，拿什么去消費？所以必須多積累，少消費”。應該說“生產(chǎn)消費一起抓”；“全體黨員都投人抗洪隊伍中，只有少數(shù)黨員還躲在家中”。“全部加人”就不應有“少數(shù)黨員還躲在家中”。

十一、語句重復又疊用

公文以簡明為佳，忌用語上的重復、疊用的余贅。如“全體師生們”、“反映了情況和問題”、“截止三月底為止”等，都是用語的重復、疊用。

十二、數(shù)字使用不規(guī)范

數(shù)字往往是最有說服力的論證材料，因此使用時要準確無誤，并力爭規(guī)范。如“80年代中期以前，多數(shù)新聞單位實行的是全額預算管理。……從八十年代初，北京首次舉行了大規(guī)模讀者調(diào)查后，受眾調(diào)查逐漸被各級新聞單位所重視”。這里的“80”與“八十”應當統(tǒng)一起來。

十三、語序混亂

詞語在句子里，句子在段落中的安排是有一定的次序的，這是漢語在長期語言實踐中形成的一個規(guī)律。違背了這個規(guī)律，就會出現(xiàn)表意不清，甚至錯誤現(xiàn)象。如“藝術創(chuàng)作的題材，要反復仔細地到生活中去檢驗和推敲”。顯然，狀語“反復仔細地”是修飾“檢驗和推敲”的，應當與它*近；“緊密地圍繞黨的十一屆三中全會決定，把工作的著重點轉(zhuǎn)移到社會主義現(xiàn)代化建設上來這個中心任務，積極開展工作”。是兩種說法混用在一起，造成了語序混亂，應改為“緊密地圍繞黨的十一屆三中全會決定的把工作的著重點轉(zhuǎn)移到社會主義現(xiàn)代化建設上來這個中心任務，積極開展工作”。

十四、標點符號誤用

標點符號是“無聲的語言”，同樣也具有表情達意、傳播信息之功效。標點符號的誤用，同樣影響公文的寫作質(zhì)量。如“《最高人民法院關于確定民事侵權(quán)精神損害賠償責任若干問題的解釋》規(guī)定……”這句話中，書名號常常誤用做引號等。