通知函格式及寫法

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通知函的寫法.通知函和答通知函十分接近.它們的主要區(qū)別在于答通知函是答復(fù)對(duì)方所詢問問題,而通知函則是告知對(duì)方有關(guān)情況.

通知函的正文通常包括兩項(xiàng)內(nèi)容.一是告知原由.說明制發(fā)本函的原因.二是告知事項(xiàng).簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹龈嬷獙?duì)方有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問題.函的結(jié)構(gòu)和具體寫法

（一）標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

（二）正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。

通知函的開頭引用對(duì)方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的通知函還簡(jiǎn)述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的通知函以“現(xiàn)將有關(guān)問題通知函如下”一類文種承啟語引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。

1．注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。

2．開門見山，直奔主題。無論去函還是通知函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。

3．一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

4．語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠(chéng)懇的語言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。通知函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。