商洽紀(jì)要性公文的會議紀(jì)要及范例

導(dǎo)語：商洽紀(jì)要性公文的會議紀(jì)要及范例一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、會議紀(jì)要的含義、特點和類型

(一)會議紀(jì)要的含義

行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文，都以會議紀(jì)要為主要公文文種。

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，會議紀(jì)要：

適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。

《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》規(guī)定，會議紀(jì)要：

用于記載會議主要精神和議定事項。

會議紀(jì)要容易和會議記錄相混淆，其實，二者有著本質(zhì)的不同，主要體現(xiàn)在以下三個方面：

首先，從文體性質(zhì)上看，會議紀(jì)要是正式的公文文種，而會議記錄只是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。

其次，從內(nèi)容上看，會議記錄無選擇性、提要性，會議上的情況都要一一記錄下來；而會議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容。

其三，從形成的過程和時間方面看，會議記錄是隨著會議的進(jìn)行過程同步產(chǎn)生的，而會議紀(jì)要則要在會議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。

會議紀(jì)要通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項，綜合概括性地反映會議的基本精神，以便與會單位統(tǒng)一認(rèn)識，在會后貫徹落實。會議紀(jì)要基本上是下行文，但與會單位不一定是召集會議機(jī)關(guān)的下屬，有時是協(xié)作單位，所以它作為下行文是相對而言的。事實上，會議紀(jì)要有時要向上級機(jī)關(guān)呈報，有時向同級機(jī)關(guān)發(fā)送，有時向下級機(jī)關(guān)下發(fā)。

(二)會議紀(jì)要的特點

1．紀(jì)實性

會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀(jì)實。會議紀(jì)要的撰寫者，不能更動會議議定的事項，更不能隨意改動會議上達(dá)成的共識和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對會議內(nèi)容進(jìn)行評論。總之，會議紀(jì)要必須忠實反映會議的基本情況，傳達(dá)會議議定的事項和形成的決議。會議紀(jì)要的紀(jì)實性特點，使得它具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價值。特別是一些重要的會議紀(jì)要，多年后還會作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù)。

2．概括性

但是會議紀(jì)要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。在一個會議上，與會代表的話題涉及面是寬泛的，觀點也是多種多樣的，水平也是有高有低的，這些內(nèi)容全部進(jìn)入會議紀(jì)要，不現(xiàn)實也不必要。會議紀(jì)要重點說明會議的主要參加者，基本議程，與會者有哪些主要觀點，最后達(dá)成了什么共識，形成了什么決定或決議，就可以把會議的基本情況如實反映出來，不必像記流水帳一樣事無巨細(xì)一律照錄。所以，會議紀(jì)要需要在會議后期甚至?xí)h結(jié)束之后通過概括整理才能寫出，而不像會議記錄那樣隨會議的進(jìn)行自然而然地產(chǎn)生。

3．指導(dǎo)性

除憑證作用、資料作用之外，多數(shù)會議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會議情況、會議精神，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作，落實會議的議定事項。

二、會議紀(jì)要的分類

會議的內(nèi)容和目的不同，產(chǎn)生的會議紀(jì)要性質(zhì)也有所不同。有人按會議類型的名目來稱呼會議紀(jì)要，將會議紀(jì)要分為辦公會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、經(jīng)驗交流會紀(jì)要、學(xué)術(shù)會議紀(jì)要等等，這種分法重復(fù)了會議名稱，對寫作來說并無太大意義。我們根據(jù)會議是否作出決定或決議，是交流為主還是研討為主，將會議紀(jì)要分為決策型紀(jì)要、交流型紀(jì)要、研討型紀(jì)要三種類型，這三種不同類型的紀(jì)要，其寫法是很不相同的。

(一)決策型紀(jì)要

以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要，稱為決策型紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的特點是指導(dǎo)性強(qiáng)，會議上確定的工作重點，對工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會單位共同遵守或執(zhí)行。這種會議紀(jì)要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出的，而是由會議討論議定的。這樣的會議紀(jì)要，除大家共同遵守的內(nèi)容外，還常常會有一些工作分工，每個與會單位除完成共同任務(wù)之外，還要完成會議確定自己承擔(dān)的那些工作。如《關(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會議紀(jì)要》，就議定了成立北京鐵路管理局，下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局，不再設(shè)鐵路分局。確定山西煤炭運輸主要由北京、太原及相關(guān)的鄭州鐵路局承擔(dān)，有一些具體的分工，并對各方如何協(xié)調(diào)工作進(jìn)行了安排。由于最后議定的事項是與會單位的共識，這樣的指導(dǎo)性公文落實起來應(yīng)該是比較順利的。

(二)交流型會議紀(jì)要

以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要，屬于交流性會議紀(jì)要。它的主要特點是：以統(tǒng)一思想、達(dá)成原則共識或樹立學(xué)習(xí)榜樣為目的，而不布置具體工作，有明顯的思想引導(dǎo)性，但沒有明顯的工作指導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會、經(jīng)驗交流會形成的會議紀(jì)要，大多屬于這種類型。這樣的會議紀(jì)要，往往多處采用“會議認(rèn)為”的說法來表達(dá)會議在原則問題上達(dá)成的共識。或者將會議上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗以及與會單位的評價、態(tài)度作為主要內(nèi)容。

(三)研討型會議紀(jì)要

這種會議紀(jì)要的鮮明特點是并不以共識和議定事項為主要內(nèi)容，而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研討會和學(xué)術(shù)討論會的紀(jì)要多是這種類型。會議開完了，各家的觀點也發(fā)表過了，但是并沒有形成統(tǒng)一意見，當(dāng)然更談不上確定什么議定事項，在這種情況下，仍然有必要發(fā)會議紀(jì)要，以便讓更多的人了解會議的情況，了解不同的觀點及其爭鳴過程。這對啟發(fā)和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。

三、會議紀(jì)要的寫法

(一)會議紀(jì)要的標(biāo)題和成文日期

1．會議紀(jì)要的標(biāo)題

會議紀(jì)要的標(biāo)題與一般公文略有不同，因為會議紀(jì)要是以會議的名義發(fā)出的，而不是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)出的，所以會議紀(jì)要的標(biāo)題多是以會議名稱、文種兩個要素構(gòu)成。如《東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會議紀(jì)要》、《物理學(xué)會X射線專業(yè)委員會第三屆學(xué)術(shù)交流會會議紀(jì)要》。也有采用一般公文標(biāo)題寫法的，由主要內(nèi)容(事由)加文種組成，如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀(jì)要》。

2．會議紀(jì)要的成文日期

會議紀(jì)要的成文日期一般加括號標(biāo)寫于標(biāo)題之下正中位置，以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。也有出現(xiàn)在正文之后的。

(二)會議紀(jì)要的正文

會議紀(jì)要的正文分為前言、主體、結(jié)尾三大部分。

1．前言

前言的寫法與一般公文區(qū)別較大，主要用來記述會議的基本情況。包括：召開會議的時間、地點、會議名稱、主持人、主要出席人、會議主要議程、討論的主要問題等。如：

1994年7月28日至30日，東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會議在沈陽召開。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長春市、大連市和沈陽市工商局的主要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)處(室)的負(fù)責(zé)同志共58人參加了會議；應(yīng)邀到會指導(dǎo)的有：國家工商局副局長楊培青、辦公室副主任楊沫以及沈陽市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)同志。楊培青等領(lǐng)導(dǎo)同志分別在會上講了話。與會同志緊緊圍繞國家工商局提出的“建立有權(quán)威的市場執(zhí)法和監(jiān)督機(jī)構(gòu)”問題進(jìn)行了研討。對會議基本情況的介紹，要根據(jù)需要把握好詳略。這部分表達(dá)完畢后，可用“會議紀(jì)要如下”或“會議確定了如下事項”為過渡，轉(zhuǎn)入主體部分。

2．主體

主體是會議紀(jì)要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達(dá)成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予以表達(dá)。決議型、交流型、研討型的會議紀(jì)要，各自在主體部分的寫作上有較大的不同，前面在分類時已有介紹。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。

3．結(jié)尾

結(jié)尾比較簡短，通常用來強(qiáng)調(diào)意義、提出希望和號召等，如下面這段結(jié)尾：

改革鐵路體制是一項復(fù)雜的工作，步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國鐵路管理體制改革的試點，今年下半年作好準(zhǔn)備，明年初開始實行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，注意研究解決出現(xiàn)的問題，不斷總結(jié)經(jīng)驗，把這項工作扎扎實實地搞好。

結(jié)尾處還可以對會議的情況作一些補(bǔ)充說明，如：

會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度；培育和發(fā)展市場體系；發(fā)展個體私營經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書面經(jīng)驗交流。

在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前提下，也可以不寫專門的結(jié)尾部分。

范文一

災(zāi)后重建、整治江湖、興修水利

現(xiàn)場辦公會會議紀(jì)要(節(jié)選)

(一九九八年十二月三十日)

為進(jìn)一步貫徹落實《中共中央、國務(wù)院關(guān)于災(zāi)后重建、整治江湖、興修水利的若干意見》(中發(fā)［1998］15號，以下簡稱中央15號文件)和全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場會會議精神，落實中央經(jīng)濟(jì)工作會議和全國計劃會議對1999年水利工作的部署，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，國家計委會同水利部、建設(shè)部對長江沿線安徽、江西、湖南、湖北四省的移民建鎮(zhèn)、興修水利情況進(jìn)行了調(diào)研，并于12月21日、22日在武漢市召開了現(xiàn)場辦公會。財政部、水利部、建設(shè)部、農(nóng)業(yè)部、國土資源部、國家林業(yè)局和安徽、江西、湖南、湖北四省的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了會議。會議聽取了4省和農(nóng)業(yè)部、國土資源部、國家林業(yè)局、水利部、建設(shè)部介紹開展災(zāi)后重建、興修水利的情況，明確了今冬明春開展災(zāi)后重建、興修水利工作的任務(wù)。會議紀(jì)要如下：

會議認(rèn)為，中央15號文件深受各級政府和廣大人民群眾的擁護(hù)，按照中央的要求，一場氣壯山河的災(zāi)后重建、興修水利熱潮正在長江沿線興起，群眾熱情之高，投入資金之多，機(jī)械化施工之廣都是前所未有的。有關(guān)部門和地區(qū)認(rèn)真領(lǐng)會總書記關(guān)于“搞好水利建設(shè)，是關(guān)系中華民族生存和發(fā)展的長遠(yuǎn)大計”的指示精神，以高度的歷史責(zé)任感，雷歷風(fēng)行、精心規(guī)劃、相互配合、行動迅速，在短短兩個月中取得的成績是顯著的。安徽等4省94萬移民的安置規(guī)劃已經(jīng)落實，大規(guī)模的移民建鎮(zhèn)工作正在展開，80％需移民安置的災(zāi)民可望在春節(jié)前住進(jìn)新房，明年上半年可完成全部94萬移民的安置工作。如此大規(guī)模移民，安置速度之快也是前所未有的。由于各級政府的努力，大災(zāi)之年沒有出現(xiàn)荒年景象，社會安定，廣大群眾情緒穩(wěn)定，災(zāi)民切身感受到黨和政府的關(guān)心。中央15號文件的政策效應(yīng)正在顯現(xiàn)出來。

在充分肯定成績的同時還必須看到，現(xiàn)在還只是貫徹中央15號文件的開始，今后的工作任務(wù)很重，要解決的問題還很多，當(dāng)前工作也還存在不少問題需要認(rèn)真解決。主要問題有：

第一，當(dāng)前的大堤建設(shè)和分蓄洪規(guī)劃是按1992年長江流域規(guī)劃進(jìn)行的，由于受今年特大洪災(zāi)影響和三峽等控制性工程的建設(shè)，原有的規(guī)劃建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計已不適應(yīng)，需要調(diào)整和補(bǔ)充，分蓄洪區(qū)規(guī)劃也要進(jìn)行調(diào)整。在調(diào)整的規(guī)劃未完成前，各省存在各行其是、盲目攀比堤頂高程的傾向和移民點選址不當(dāng)?shù)目赡埽仨毤涌煲?guī)劃調(diào)整工作的進(jìn)度，避免因規(guī)劃滯后給工程帶來影響。

第二，項目組織管理和資金安排需要改進(jìn)。有的水利建設(shè)項目沒有嚴(yán)格履行建設(shè)程序，有些項目招投標(biāo)流于形式，監(jiān)理隊伍資質(zhì)缺乏嚴(yán)格把關(guān)，同體監(jiān)理現(xiàn)象比較普遍。

第三，工程質(zhì)量存在隱憂。有些項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確就開始施工，監(jiān)督責(zé)任制不明確，存在設(shè)計漏項、多次修改的現(xiàn)象，在施工環(huán)節(jié)上層層轉(zhuǎn)包，給工程質(zhì)量留下隱患。

第四，移民建鎮(zhèn)質(zhì)量總體上是好的，但也存在有的建材質(zhì)量較差、災(zāi)民建房缺乏技術(shù)指導(dǎo)、戶型設(shè)計不合理等問題。

針對當(dāng)前工作和存在問題，會議議定以下事項：

范文二

物理學(xué)會X射線專業(yè)委員會

第三屆學(xué)術(shù)交流會會議紀(jì)要

由科技大學(xué)、電訊工程學(xué)院組織籌辦、經(jīng)市科學(xué)技術(shù)委員會批準(zhǔn)，于19年月日在市召開了物理學(xué)會X射線專業(yè)委員會第三屆學(xué)術(shù)交流會。參加會議的有本市的大專院校、科研所、廠礦企業(yè)等58個單位，86名代表。

會上，市物理學(xué)會常務(wù)理事同志首先向大會宣布：市物理學(xué)會X射線委員會第三屆學(xué)術(shù)交流會會議開始。市科委主任同志傳達(dá)了中國物理學(xué)會X射線專業(yè)委員會第二次會議精神以及省、市有關(guān)文件，市X射線衍射熒光分析協(xié)作組組長、科技大學(xué)教授王同志總結(jié)了三年來協(xié)作組的工作并講了今后的打算和努力方向，市科學(xué)交流中心主任張同志講了話，他希望各位代表回到原單位后，加倍努力，提高X射線分析的工作效率，為“四化”建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。

會議邀請了大學(xué)物理系固體物理教研室主任劉副教授作“非晶態(tài)結(jié)構(gòu)的X射線衍射測定”的專題報告；中國科學(xué)院分院張助理研究員作“晶體結(jié)構(gòu)測定方法及其進(jìn)展和EXAFS原理及其進(jìn)展的專題報告。儀表廠、儀表原件廠的代表分別就單色四聚焦照像機(jī)的原理和結(jié)構(gòu)特點及各種X射線照像機(jī)和防護(hù)罩、X射線管的使用和維護(hù)等進(jìn)行了介紹，受到代表們的歡迎和好評。

會議收到了論文資料40多篇，其內(nèi)容豐富，涉及面廣，針對性強(qiáng)。既有基礎(chǔ)理論、基本方法和實驗技術(shù)的研究，又有結(jié)合我省自然資源的地理、采礦、治金、建材、化工、電子和國防等重大科研課題的探討。如電子元器件生產(chǎn)過程的檢測、煤石的應(yīng)用等。其中25位代表在會上宣讀了論文，其余的論文進(jìn)行了書面交流。會議認(rèn)為，這些論文是寶貴的科學(xué)性的經(jīng)驗總結(jié)，對今后的工作定會起到積極的指導(dǎo)作用和推動作用。

會議決定：

一、于19年下半年舉辦一次“熒光分析”專題討論會。由醫(yī)學(xué)院、地質(zhì)礦產(chǎn)研究所負(fù)責(zé)籌辦。

二、于19年舉辦一次“計算機(jī)在X射線分析中的應(yīng)用”講習(xí)班，由電子計算機(jī)科研所、科學(xué)院化學(xué)研究所負(fù)責(zé)籌辦。

三、19年在市舉行第四屆學(xué)術(shù)交流會，由科學(xué)院物理所、大學(xué)負(fù)責(zé)籌辦。

為了迎接第四屆X射線衍射分析會的召開，會議要求各單位抓緊時間積極開展工作，寫出高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文參加全國學(xué)術(shù)年會。

會議經(jīng)過與會代表的共同努力，收到了預(yù)期效果，取得了圓滿的成功。

物理學(xué)會X射線專業(yè)委員會

一九年月日公文寫作