公司周年慶典晚會策劃方案

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【晚會名稱——公司成立五周年慶典晚會

【晚會地點和時間——地點：廣州酒店（廣州市133號）多功能會議廳

時間：2007年10月23日晚19：00～22：00

【出席人員名單——我方：董事長陳禮先生、王先生，副董事長宋先生，總經理何先生，副總經理萬先生以及公司全體員工（130人）；

中天公司方：總經理杜先生，秘書齊小姐；

永業公司方：副總經理張卓先生，秘書袁珍小姐；

客戶代表：吳東升先生，鄧子仁先生，湯桂芬小姐。

【晚會邀請函及回執——

邀請函

＿＿＿＿先生/女士：

10月23日為我公司創立五周年紀念之期，茲定于同日晚上19：00在廣州君御酒店多功能會議廳舉行慶祝晚會。屆時我們將為您傾心奉上多項表演、互動游戲等精彩節目與您同樂，敬請光臨。

（注：接到此函后，請填寫好回執，寄回我公司行政部關秘書收）

威奉國際展覽有限公司

二零零七年十月十日

回執

＿＿＿＿先生/女士將于2007年10月23日晚出席威奉公司周年慶典晚會。

簽名；＿＿＿＿

年月日

【晚會場地選擇——因參加此次公司周年慶典晚會的總人數約有137人，屬半開放式的中型員工會議，但也邀請了兩間合作伙伴公司的代表和三位客戶代表參會，為了能充分展現晚會喜慶氣氛和公司業務實力，在對會議規模、會議性質、會場周邊交通條件、會場附屬設施和經費情況等因素作綜合分析總結后，我們選取了廣州君御酒店多功能會議廳為此次晚會的主辦場址。

【會場氣氛規模的設計——

1、臺下就座區的布置：總體按“而”字型模式排列，以職務高低和合作關系親疏為標準對座次進行先后劃分并在主要與會人員的座背上貼好名簽，以便對號入座。

2、臺上表演、發言區的布置：舞臺上方懸掛印有“威奉公司周年慶典晚會”字樣的彩圖大幕布，幕布旁配以彩色氣球和彩帶以烘托歡樂氣氛。舞臺右方設一人發言臺，發言臺上應配有兩個麥克風，舞臺臺板上鋪紅地毯，臺板前方近觀眾處拉一串彩燈作裝飾，臺上兩側各放置一盆景和小型擴音器。

3、會場燈光設置：為了能給來賓一種溫暖、輝煌和喜慶的感受，會場燈光將以黃色為主色調，配以紅、藍二色作襯托。

【晚會具體崗位負責人及其職務——

公司總經理、副總經理——審批會前會后相關文件和確定會務人員職責；

公司行政部——

總經理秘書：會前制訂晚會策劃方案，參與布置會場，協助后勤開展工作，會中做好會議協調工作和接待工作；

關秘書：收發會議邀請函和回執，核實統計與會人員和人數，會中接待；

羅秘書：預訂會場，會后收集相關材料（包括來賓的反饋信息）擬一份晚會專題報告交領導審批；

王秘書：晚會主持；

其余文員協助后勤部開展工作。

公司后勤部——

汪正：后勤總指揮，協助總經理秘書開展工作；

梁日方、康天、陳玲玲：負責布置會場，確保會場音響、燈光等附帶設施的齊備和正常運作；

付媛、李曉舒：負責會中簽到，引導座次，兌獎，迎來送往等服務工作；

許強、徐志：負責會場內外保安工作；公務員之家:

其余人員負責搞好會后的會場整理工作。

公司財務部——

編制會議經費預算方案后交總經理秘書，按計劃發放會務經費并做好開銷記錄（楊瑤總負責）。

公司策劃部——

完善會場布置。制訂創意節目方案