員工外貿工作述職述廉總結

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從4月份的第一次廣交會開始，到現在已經有一年有余，在最近一次的廣交會回來后自己就想寫一個工作總結，總結一下成功的經驗、失敗的教訓，算是對自己的鼓勵也好鞭策也好，總是對自己有好處的。但是由于廣交會回來之后，忙于和客戶聯系，處理客戶的詢盤，這件事情也就給擱下了，但是并沒有忘記。今天就借這次機會，做一下近一年的工作總結吧。

首先要感謝公司給我的這個難得的機會，使我自己可以在外貿行業中進行自由的搏擊。從青島大學畢業，一進入公司公司領導就把軸承業務開發的工作交給了我，我對此很是高興，但是盡管對軸承這個產品有一定程度的了解，一想到要自己去開發客戶，自己去辦理與產品有關的所有事項，還是有一點打怵，畢竟沒有真正的去接觸過這兩個行業。困難是有，做什么沒有困難，把它當成是自己創業的開始，做好準備迎著困難向上上!從一開始接手這個工作我就做好了去吃苦去奮斗的準備!

現在說說廣交會吧，參加廣交會是每一個外貿新人的夢想，廣交會好像是外貿人的圣殿一樣。第一次準備去廣交會還是在學校的時候，心里真的很美，也很是讓同學羨慕，好像自己真的已經是一個很老練的外貿人一樣。但是想到自己什么都不懂，不禁就頭大。做某個產品出口，至少要有個樣子，現在說自己是外貿公司好像不吃香了，很多客戶都不認外貿公司，所以自己就印了一本產品說明，號稱自己是某某工廠，要是有客戶要去工廠看怎么辦?早想好了，找個自己熟悉的工廠，帶客戶過去看，說我們是工廠的外貿部門，我們是相互持股形式的合作，相信會編的很圓的吧。去廣交會樣品是少不了的，為此特地回去了一趟，找了個我爸的朋友，開車帶著去找工廠搜集樣品，各式各樣的都搜集著，反正也不閑多，而且做軸承出口所有的品種都要準備著，客戶需求多種多樣，自己的產品也必須多種多樣才行。這個年頭，不開車沒有個排場很多人都不點你啊。初入社會就嘗到了社會的苦澀。樣品好了，要發到攤位上去，碰巧集團也不管樣品統一運送了，自己找了一個發了過去，沒想到其他人找的是可以回運的，我都不知道這個，結果導致回來的時候到處打電話找貨運運貨，讓那個運貨的坑了我好幾百，想想都郁悶!去了廣交會以后要自己布置展位，看著別人漂亮的展位，自己也想弄好點，吸引一下客戶，問問賣展架的吧，都5、6百一套!一塊玻璃更貴!這不是明擺著搶錢!誰讓咱是外來人，沒有自己的展架呢，總不能全放地上吧，坑了也辦法啊，后來學會了，從外面買，然后自己拿進去，這樣便宜不少。

準備好價格單，準備好軸承英語，老外也就要來了，估計是我的展位位置不正確，真正過來問我的軸承的不是很多，比起25號館的賣軸承的我的就太寒蟬了，一期廣交會也就有大約20幾個過來的，還沒有幾個和我談很長時間的(這次找到了我的第一個客戶，是快要結束的時候一個過來問了一句，就問了一句的外國女的，很多談的時間長的都沒有成功，發現原來不是和你聊很多的就是有誠意的，也可能是他累了，休息會呢?所以不要放棄任何一個和你聯系的客戶!),比起別人hch的在那里暢談的，心里那個嫉妒啊。心想我早晚也要比你們還牛!

這就是我第一次廣交會的經歷，第一次廣交會、第一次和這么多老外談話、第一次做飛機，都是很新鮮的。當然回來之后就是和老外聯系，有的在廣州和你談很多，結果回來發郵件吧，就沒有回音了，20幾個有回音現在還有點聯系，我還在做工作的也有幾個，有人說和你有聯系的客戶一定不要放棄，一般和他聯系半年會有成績的，所以我就堅持和他們聯系，其中有一個巴基斯坦的本來我可以做起來的，可能是我給他的價格沒有別人的低，他沒有和我做起來吧，反正他要的質量一般、價格低的，下次我就給他找最低的價格，產品嘛盡量好就成了。第一次廣交會有個一個小小的成績，成了一筆，金額也不大，就是那個女的，她可幫了我很多，我很多不知道的，我們在談話中她就不自覺的教了我，也算我偷師吧。比如第一次做形式發票、第一次做預核簽章、第一次商檢、第一次抓貨、第一次去碼頭、第一次收匯、第一次訂艙等等，開頭開算不錯，至少沒有出什么大亂子。而后的兩次廣交貨我也參加了，還碰見了廣交會增加進口攤位，特地去參觀了一下，感覺也沒什么，大多數是香港的，很沒意思，剛開始嘛，也是開頭難。

經歷了幾次廣交會的磨礪，在這里做個總結吧：1：事先要做好樣品、價格、宣傳資料的準備，免得客戶問了抓瞎，這個還要提前準備，看好時間;2：展位要布置的顯眼，重點產品放在重點位置上;3：不要放過每一個客戶，有可能不采購的產品的老外也有朋友做呢;4：解答要細致，盡量多說優點，多問客戶一些要求;5：軸承實際是屬于機械配件的，但我是我攤位在五金工具館里面，上次又離機械配件更遠了，還是在兩個柱子之間，專門要軸承的很少會滿個展館找軸承，肯定會去機械館找的，能到我這里來的都是很少的，要是可以去機械館相信客戶有多一點，至少看了hch的會到我這里看看吧，人家可是經常有人光顧;6：網上廣交會也不要忽視，看見很多老外手里都有個紙條，那是他們在網上找的工廠的攤位號的情況，下次我也要弄上我的攤位和產品的情況。

大體也就這么些吧，無論怎么樣，廣交會是個窗戶，是個手段，沒有它我的工作真的很難展開，它使得我學了很多東西，對自己的成長也是有利的。當然自己不能在廣交會上套死，單靠它也不行，自己又去網上找了客戶，數量很多，成功的太少，沒有廣交會的質量高，不過不能氣餒，找客戶要是那么簡單，大家都要撐死不可了。

然后說說客戶吧，為什么有的成功有的失敗呢?

我能夠合作的這個客戶是做傭金的，上一次她的單子很雜、很亂，可能是別人沒有愿意做的，也可能是我看著比較和善，也可能是我的價格還可以，也可能是我和她聯系比較勤快，單子給我了，做這個單子我可是費了很大的勁，貨要自己去找，一個個的看，因為她的價格低啊，怕弄的貨不好，當然我也不能虧本不是，盡量給她好的吧。貨過去了，客戶不是很滿意，她都不愿意再和我合作了，我是好說歹說，經常聯系，才答應再合作要先驗貨，留點錢在她外國帳戶，客戶說產品質量好了以后再全給，還是暫時穩住她為主。不怕麻煩、不怕吃苦、常聯系、尊重別人的意見，也許就是我的第一次成功的經驗。

失敗的當然很多了，這個就不能一一的說了，說幾個典型的吧。

第一次廣交會認識了個泰國人，要鋼球，我可以做啊，軸承的配套產品嘛，不難，但是我給他價格以后，他說我不是專門做這個的，然后就不和我合作了。我很納悶他為什么這么說，結果后來知道鋼球是很小的東西，有的人你要給萬粒的價格，要不他就說你不專業了。想想就后悔，也沒去問問專家。所以外貿業務員要對產品很了解，要對工廠很了解，要不然兩頭都擺不平，都不愿意和你合作。到目前為止，對我做的產品我算是基本吃透了，客戶問的產品，除非是特殊的，我都基本知道，沒有再出現過上次泰國客戶的情況。還想再去聯系他，沒有什么回音，或許要告訴一下我的情況，多多聯系才好。

還有一個加拿大的客戶，產品好做，可是給了價格以后就沒有回音了，我多次發郵件也沒有回音，或許就是一個詢價的。前幾天一個德國的也是這樣的情況，它有自己的中國公司，這樣采購對我們而言就不好做了。但是無論怎么樣，開始很難去判斷一個客戶的質量，也許現在低質量，后來高質量呢?這個要靠自己去開發，不要去放過任何一個客戶，也是我目前的宗旨吧。實際上只是問一個價格的，還不能叫作客戶，只有跟你銜接到付款方式，討價還價等等才能叫客戶。而且我可以完全下這樣的定義，他們并不擔心價格，他們需要強烈服務意識，完全對產品的專業程度，對產品質量的自信以及對業務員和公司的信任。所以對于他們來說，問價是一個考察你業務員、公司、理念、成熟程度的一個完全測試過程，只有通過這層測試才能歸于客戶一類。

當然手上還有很多客戶的資料，正在聯系，還沒有做起來，也不能叫做失敗吧。比如西班牙的客戶、捷克的、印度的、印尼的、臺灣的等等。對待這些人，我要做的是不斷的和他們聯系、慰問、表示自己的友好，接觸多了他們接受了你，認為你是朋友了，那才是業務和做的開始。

總之，對于找客戶，是一個不是很簡單的過程，很多時候與業務員的素質有關，很多時候也是業務員無法去控制的。對于那些和業務員素質有關的東西，我想我的工作是不斷提升自己的專業素養，讓客戶認可你、認可你的素質、認可你的產品，多和客戶交流、聯系，表達自己的看法，當然應該是對的看法，錯誤的或者是模棱兩可的都不能說，那只能讓客戶覺得你的淺薄。另外一點，客戶是要靠自己去找，不是憑空出現的，如果不付出點努力，想成功是不可能的，梅花香自苦寒來的道理大家都知道。最近找到了不少客戶的資料，等忙完了最近幾個客戶的詢盤我準備再發郵件或者傳真多聯系客戶，無論是潛在的還是要去新開發的。

下面說說自己的情況吧。在大學里面學習的專業知識還是不錯的，對與知識上面的東西我不打怵，盡管有新東西去學習，我還是很愿意去學。我覺得現在的大學放羊式的教育真的很失敗，中國學生一開始被管的太多了，上大學就放開了，很多都承受不了，一放就收不回來。還有大學里面的知識畢竟是少，學的少，如果自己不去學習新的是無法在競爭者中脫穎而出的，所以我考出了外貿類的所有的證件，什么報關員、外銷員等等，主要是學習知識。還好，它們起到了作用，我在工作中不用再花時間去學習專業知識了，節省了很多力氣。我想在外貿中有所作為，為此我不惜去河南考外銷員證書(山東不允許學生參加)，我也愿意去接受新的我不知道的知識，從本能上愿意。一個業務員，如果沒有對工作的興趣是很悲哀的，很多我的同學想轉行，這也和最近外貿不好做有關，但是做什么行業對自己而言簡單?自己的興趣在哪里?還是外貿。生活上的困難公司會幫忙解決，工作上的困難要自己去做、要毫不猶豫的拿下來自己去做!我希望我可以在軸承行業做出成績來，這個行業很大，水很深，沒有什么沒有前途的說法，要是我可以做到行業精英，對公司對自己是最大的報答。外貿工作不僅僅是工作，它將會是我的生活。

再說說以后的打算吧。對于以后的工作，我會根據成功和失敗的經驗去改正自己的錯誤、發揮正確經驗的好作用。外貿專業知識上去增加自己的素養，畢竟還有很多東西自己不知道;產品知識上在給客戶報價格時、平時工作中多了解，好的外貿業務員起碼也要是個好的采購員。現在手頭上有公司分下來的客戶，對于這些客戶，應該盡量去協助他們的工作，提供一切可能去服務。還有公司匈牙利的顏經理那邊的業務，我想既然那邊是一個歐盟市場，很多人會去那里采購，短褲可以出到那里去賣，為什么軸承不可以呢，如果那里有很多人會像中亞、俄羅斯人去烏魯木齊采購一樣去布達佩斯采購，或許這項業務可以做一下。另外對于現有的客戶，好好跟蹤合作，爭取做大;對于潛在的客戶，多去聯系，告訴他們我的產品的現有情況和新的發展;對于新的客戶，要有時間就去開發，功在平時才可能更快的出成績。另外，我在考慮是不是可以去一個產品呢?這樣產品的知名度有，成本也不高，關鍵在是什么產品上，這個還要再考慮。我很難去說未來的一年能為公司創造多少利潤，賺到多少錢，我能做到的是盡最大的力量為公司找客戶，以最小的成本收獲最大的成績!敬請領導監督!

最后說說公司的情況吧。公司現在改名不長時間，但是公司體制還是很完善的，這個也為業務員的工作的展開提供的很好的平臺，無論在資金還是環境上都是很不錯的。然而就是有一個問題，這個也是很多公司面臨的問題，就是在財務和業務工作的銜接上。業務上的工作，業務員去做，無論是貨物還是單據，關于付款、收款當讓是雙方都要去協調，但是好像在有關工作的銜接上有一點問題，比如單據的交付，業務說交過去了，財務說沒有，這個就是雙方要做好記錄的事情，否則分容易出問題。還有在出貨或者進貨以后的核銷、算帳、退稅的核對、與銀行有關的事情上，是不是財務的工作呢?在有些票貨物的出口上，出過一點問題，不是很大，但是至少說明了這個問題的存在。大家都是公司的員工，既然在公司工作，就要看成自己的事情去做，出了什么問題不能相互推脫，要在協助下解決問題，這樣我想公司才能取得更大的進步。

最后，希望在公司領導的監督、指導下，公司取得更好的成績，自己可以做出傲人的業績!業務蒸蒸日上!