商務廳信息化建設現狀及發展對策研究

時間:2022-05-15 08:53:00

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商務廳信息化建設現狀及發展對策研究

為全面掌握我省商務主管部門信息化建設情況,結合實際研究我省商務系統信息化建設思路,我們對全省6個市(州)、29個縣(市、區)商務主管部門信息化建設情況進行了抽樣調查。通過對調查結果的綜合分析,結合我省實際情況,為了適應電子政務發展的需要,我們提出了全省商務系統信息化建設的一點思考。

一、市(州)、縣商務部門信息化建設的現狀

隨著信息技術的高速發展,電子政務建設已經深入到各級政府,計算機、計算機網絡及相關設備已經成為各級政府正常辦公的必備設備。從調查的情況看,我省各級商務部門的領導對此都有較清醒地認識,在資金非常緊張的情況下,千方百計籌集資金購置了一些計算機及網絡設備,一些單位建設了自己的網站,為電子政務建設打下了一點基礎。這些對于提高政府部門工作效率,增強政府透明度都起到了一定的積極作用。但同時也應注意到,我省市(州)、縣商務部門信息化建設的基礎還是相當薄弱的,處于一種較為落后的狀態,不能適應形勢的發展和工作的需要。主要表現在以下幾個方面:

1.微機數量少。在調查的6個市(州)商務局中,共有機關人員359人,各種類型的微機161臺,平均人機比大約為2:1;29個縣(市)商務部門共有機關人員577人,各種類型的微機175臺,平均人機比大約為3-4:1,而通化市商務局和舒蘭縣商務局人機比分別是7:1和11:1。人機比例偏低的數字還沒有完全反映出設備數量小的真實情況,事實上,被調查的336臺微機配置情況差異較大,相當一部分微機配置落后、故障率高,很難適應工作需要。

2.網絡建設情況不容樂觀。辦公自動化的應用網絡建設是關鍵,只有將各個單機接入網絡,形成數據共享,才能有效的提高工作效率。而在我們調查的35個單位中,只有19個單位有局域網,建網率只有54%。其中6個市(州)中有4個單位建有局域網,29個縣(市)中有15個單位建有局域網。在19家建有局域網的單位中,只有10家應用了僅限于信息和共享的簡單應用系統,其余均為互聯網接入應用。網絡建設應用水平相當低。

3.安全防護規格低。對本單位微機的安全防護方面,除梅河口市商務局采用硬件防火墻外,其它單位都是采用單機版或網絡版軟件防火墻;局域網與互聯網的隔離方式:有3個單位是物理隔離,還有3個單位是邏輯隔離,其它13個單位無隔離措施。

4.部門網站建設嚴重不足。調查顯示,建有部門網站的單位共11家,占被調查對象的31%。其中市州3家,縣市8家;具有獨立網站和虛擬主機的4家,其它都是依托上級政府網站。根據我們檢測的結果,網站能夠正常鏈接的只有6家,能夠及時更新的只有1家(延邊州)。

調查顯示,我省市(州)、縣商務部門信息化建設水平較為低下,不能適應工作發展的需要。出現這一問題的原因我們認為:一是資金投入不足,由于各級政府財力的限制,各單位無法購買必要的設備,致使在電子政務建設長期處于落后狀態。二是機關工作人員應用能力差,調查顯示,由于人機比例偏低,較多機關工作人員少有應用機會,致使能夠較熟練應用微機處理日常事務的人員不足50%,個別單位甚至低于的10%,導致網站、單機及局域網的應用、維護能力處于一種較低的水平上。

二、關于我省商務系統信息化建設的幾點思考

1.領導重視、資金保證、隊伍建設缺一不可

近年來,我國加快了電子政務的建設步伐,并得到了高層領導的充分重視。由于電子政務關鍵是政務,而政府是首長負責制的體制,因此,實踐證明,一把手高度關注、身體力行、督促應用,在某種意義上決定電子政務的興衰成敗。

搞電子政務建設,不能回避資金問題。規劃決定資金,而資金制約規劃。目前國內籌集資金的渠道不外乎幾種:一是財政支出;二是列入政府發展計劃的大盤之中;三是爭取科研經費。這里要強調的是如何利用有限資金,發揮其最大效益。搞電子政務建設不可貪新求全,不可誤入動輒要求“最新、最先進、若干年不落后”的怪圈,設備購置應當立足于滿足需求,留有余地,適當超前,需知電子技術的發展日新月異,“最新”,“最先進”都是一個相對的概念,追求技術超前的成本,遠遠大于其應用的成本。

搞電子政務建設,既要重視基礎設施的建設,更要加強工作人員應用技能的培訓。電子政務建設的目的在于應用,一支高素質的應用隊伍是關系電子政務建設成敗的關鍵之一。

2.堅持以應用促發展,大力開展電子政務

要一步取得信息化對提高工作效率,促進政務公開,完善行政管理,推動經濟發展的直接效果,關鍵在于牢固樹立科學發展觀,抓好應用這個環節。只有牢牢抓住信息化應用這個突破點,才能把信息化建設引導到健康的發展軌道上來,實現信息化全面、協調和可持續發展。或者說,信息化的生命力就在于“應用”二字。

3.信息、網上辦公、網上互動是政府網站的三大基本功能

政府部門電子政務建設的重要內容之一,就是建設政府網站。這是樹立高效、廉政、透明的政府形象,為社會提供公眾信息服務最有效的方法之一。一個好政府網站應該具備三大功能,即信息,網上辦公和網上互動。

信息,政府網站要具備的首要功能就是要做到政務公開,樹立透明的政府形象。凡是能公開的政務信息、政府服務內容、辦事程序、政策法規都要向社會公眾、服務對像公開,要努力貼近公眾需求。過去,讓老百姓最頭痛的是,有些辦事程序不公開,需要什么材料不清楚,管理部門不明確,害得人家辦一件事要反復跑幾趟。現在通過政府網站辦事程序公開,需要提交的材料一目了然。目前,強調政府信息要公開,政府工作的透明度要提高,這不僅是我國民主政治建設的需要,也是《行政許可法》等法律、法規所要求的。

網上辦公,開發應用管理系統,實施網上辦公,減少重復勞動,提高工作效率,是電子政務要達到的目標。為此,政府網站上應具有諸如表格下載,項目申報,網上申請、審批等內容。當然,網上辦公還要從實際出發,要遵循先易后難,循序漸進,逐步推進的原則,不斷開發新的應用軟件,提供在線服務功能,倡導上網辦事的理念,打造高效,廉潔、透明的政府形象。

網上互動,政府門戶網站不僅是一個為民辦事,為民服務的平臺,也是一個了解民情、聽取民意的窗口。通過“在線咨詢”、“公眾留言”等欄目,聽到各種不同的聲音及公眾對政府工作的意見,這些對提高執政水平,糾正工作中失誤大有好處。

專家指出,信息化建設是三分技術,七分協調,十二分數據,不難看出數據對信息化建設的重要性所在。實踐證明,政府網站的建設并不難,難在信息的維護與更新、準確與權威,難在反饋信息的及時處理,這些問題處理不好,就會傷害公眾感情,也會影響政府形象。

4.消除數字鴻溝,促進地區加強信息化建設

電子政務是通過網上的互動來完成的,但網站的建成并不代表所設功能的全部實現,因為各市州主管部門,機關工作人員,公眾的信息化基礎建設及應用素質參差不齊,他們可能由于不具備硬件條件或基本的應用技能,而形成了數字鴻溝。所以要發展電子政務,必須設法填平這種數字鴻溝。在千方百計增加投入,加強基礎建設的同時,要注重加大培訓力度,不斷提高機關工作人員的應用水平。

5.信息化建設必須重視信息安全

隨著信息化技術應用領域的不斷擴展和深入,必將涉及到與安全有關的各種各樣的問題,怎樣保護信息安全的問題越來越突出。如果一項信息化工程缺乏可行的信息安全保證,那么,這項工程建成后,可能就是信息化建設中的“豆腐渣”工程。

為了保證政府管理和服務職能的有效實施,必須建立一系列技術上的安全措施,以及嚴密的多層次的安全管理策略,防止任何導致整個安全體系崩潰的薄弱環節出現,有效地解決安全問題。

在從技術上解決安全問題的同時,要重視對應用人員的保密安全教育,杜絕網上泄密事件的發生。

三、加快三級網絡建設,促進電子政務發展

調查顯示,我省商務系統信息化建設相對比較落后,省、市(州)、縣三級有明顯的梯度差異。本著以應促出發展的原則,充分利用省商務廳網絡資源的基礎,以業務應用為核心,全面開發、建設全省商務系統三級網絡,帶動市(州)、縣商務部門信息化建設,是全省商務系統電子政務健康發展的必由之路。

1.省商務廳信息化建設的現狀

l局域網系統符合保密要求、具有雙網隔離功能,辦公室信息接口100M到桌面。內網運行OA系統;外網接入國際互聯網。機關人員人手一機。

l“吉林省商務廳網站”技術較為先進、欄目較為齊全、功能比較完善。

l專線接入省政府“辦公業務資源網”。

l專線接入中國電子商務中心“EC網”。

l聯網運行“出國團組審批管理系統”、“吉林省高新技術對外交易項目庫”、“中小企業國際市場開拓資金審批系統”、“海關數據查詢系統”、“加工貿易審批系統”、“紡織品配額簽證系統”、“口岸電子執法系統”、“進口許可證發放系統”、“出口許可證管理系統”、“外商投資企業進出口管理系統”、“對外貿易經營者備案登記系統”等14個業務管理系統。

2.全省商務系統三級網絡建設目標

建成功能完善、互聯互通、安全可靠的電子政務網絡統一平臺,開展各類業務應用;重點業務系統建設取得顯著成效;基礎性資源數據庫建設取得重大進展,實現信息共享;初步形成信息安全保障體系,建立規范的培訓制度,逐步完善與電子政務相關的法規和標準;政府內部辦公運作規范高效,實行公開對外服務,管理、決策、服務、應變能力得到較大提高,全省電子政務系統框架初步形成。

3.三級網絡的基本構架

4.項目建設堅持“五統一”,分“三步走”

為了解決統一聯網,避免分散、重復建設,全省商務系統三級網絡建設必須堅持“五統一”原則,即統一組織領導,統一規劃實施,統一標準規范,統一網絡平臺,統一安全管理。硬件設備及系統軟件按全省商務系統三級網絡建設設計方案,由政府統一采購,省商務廳信息化處統一組織安裝施工,并負責驗收。三級網絡平臺應用軟件由省商務廳統一組織開發后,下發各市、州、縣及有關企業安裝使用。

本項目的建設,分三步走:即建平臺、上應用、成體系。

推進信息化進程是一項長期性的任務,基礎性的建設,服務性的工作,需要我們持之以恒,付出限苦的努力,我們只有堅持求真務實的精神,科學嚴謹的態度,腳踏實地工作,才能使信息化建設適應商務系統形勢發展的需要。