地方檔案館建立調研報告

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21世紀是知識經濟的時代,信息化、網絡化已悄然走進社會生活的各個領域。檔案館作為社會信息資源系統的一個重要組成部分,不可避免地受到網絡的沖擊,面對新形式、迎接新挑戰,地方檔案館抓住機遇建立網站,是檔案部門尋求自身生存、發展的最好途徑。

(一)信息時代為檔案館建立網站營造了良好的社會環境

隨著信息時代的到來,網絡正在改變我們舊有的工作模式,為檔案館建立網站營造了良好的社會環境,主要體現在以下兩方面:

1.網絡將成為人類信息交流的主要工具之一。互聯網絡這種人類信息的全新模式，自形成之日起就得到迅速的普及和發展,已經成為我們生活和工作的一種重要工具,越來越多的信息通過互聯網交流、傳遞,檔案作為一種信息通過互聯網交流將是必然趨勢。

2.各地政府信息系統的蓬勃發展要求檔案館建立網站。為適應信息化時代的要求,各地政府紛紛建立了電子政務系統,例如*市政府提出的數字*正在健康、快速推進。檔案信息作為信息領域的重要組成部分,必將在當地政府信息系統建設中扮演著重要的角色。形勢的發展、社會的需求要求檔案館建立網站。

(二)檔案館自身的現代化建設為建立網站奠定了基礎

1.檔案館計算機軟硬件設施的完善,為建立網站提供了基礎設施。隨著信息技術的發展,地方綜合檔案館的計算機設備,無論是硬件還是軟件都較以前有了較大的改善。例如*市檔案館現有計算機20臺,兩部交換機、一部服務器。這些都為檔案館建立網站創造了條件。

2.檔案館局域網為建立網站奠定了基礎。檔案館建立局域網,對館藏檔案、資料進行數字圖像化處理,建立較為豐富的各類數據庫,是在互聯網上建立網站的基礎。有了較為成熟的館內局域網管理經驗,在與互聯網連接中遇到問題就能迎刃而解。

(三)網站的建立給檔案館發展帶來新的契機

1.檔案提供利用的方式發生變化。檔案館建立網站將本館所保存的檔案和資料,編研成果、檔案法律法規、本地的概況,包括政治、經濟、地理、歷史、文化、藝術等社會各方面的內容上網,利用者通過互聯網絡24小時可以進入網站閱讀檔案信息,而不需檔案館工作人員到庫房調卷,這樣既節約時間,又避免奔波,同時又提高了利用效率。網絡利用檔案促進了利用者與檔案館之間的交流與合作,檔案的一些特殊功能也得到發揮,例如通過網上展覽,充分發揮檔案館愛國主義教育基地功能。

2.網站擴大了檔案館的影響力,為檔案館擴充了新的活力。網站是檔案館形象的一個窗口,借助這個窗口將檔案這一人類共同的文化遺產推向社會,實現共享,讓社會上更多的入了解檔案館、檔案工作。