電信零距離匯報
時間:2022-10-11 10:57:00
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**年,**電信針對企業(yè)的轉(zhuǎn)型和激烈的市場競爭,在員工隊伍的思想政治教育上立足創(chuàng)新,力求探索出一條新途徑。**年8月,**電信開發(fā)啟用了“總經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)溝通對話平臺”,目的是依托網(wǎng)絡(luò),以加強溝通為切入點,通過溝通形成共識,凝聚員工。對話平臺開通1年多來,管理層與基層一線間距離的有效拉近、實時提問實時解答的方式受到了員工的廣泛歡迎,有效增強了企業(yè)向心力。可以說,利用網(wǎng)絡(luò)進行思想政治教育的新途徑取得了一定成效。
一、尋求新形勢下企業(yè)溝通新方式
**年,中國電信提出了向現(xiàn)代綜合信息服務提供商轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略。在這涉及組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務、技術(shù)、人員等各層面的深刻變革中,如何發(fā)揮思想政治工作的強大作用,引導員工以積極的心態(tài)和拼搏的干勁投入企業(yè)改革發(fā)展之中,是**電信重點思考的內(nèi)容。**電信認為,要推進企業(yè)順利轉(zhuǎn)型,必須是上下形成共識,全員形成合力。而實現(xiàn)這一切,就必須有足夠的溝通。于是,“加強溝通,取得共識,共同努力”成為了黨群工作部門加強思想政治教育的切入點。
近幾年,**分公司在加強企業(yè)內(nèi)部的溝通上,可以說是用盡了一切傳統(tǒng)方式:從2**0年開始,黨群辦就建立了面向全市員工開放的網(wǎng)站,并設(shè)立員工論壇,加強引導工作;設(shè)立了總經(jīng)理信箱、工會主席信箱;2**年制作了普及到區(qū)縣分支局的企務公開欄;在企業(yè)歷次改革重要關(guān)頭,班子成員專門召開員工會議釋疑解惑……這些,在企業(yè)改革發(fā)展過程中都發(fā)揮了重要作用。但由于分公司區(qū)域廣闊、人員分散等特點以及條件限制和員工的個人習慣,上述方式在解決一些問題上仍顯力所不及。
能否創(chuàng)新溝通方式,打破區(qū)域、職位的限制,讓更廣泛的員工參與進來?**電信想到了企業(yè)豐富的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備資源:利用企業(yè)員工網(wǎng)站系統(tǒng)的個人資料,在網(wǎng)站上開發(fā)一個實時對話平臺系統(tǒng),通過電信公網(wǎng),將全市各單位、各分支局連接起來,形成一個實名登陸、全員參與的大交流網(wǎng)絡(luò),由公司管理層親自參與,在企業(yè)轉(zhuǎn)型、員工福利、客戶服務以及合理化建議等方面與廣大員工進行實時交流,以此達到統(tǒng)一認識,共同拼搏的目的。
二、精心組織確保實效
**年8月18日,在黨群辦的認真策劃組織下,**電信總經(jīng)理網(wǎng)上溝通對話平臺首次亮相,新穎的溝通方式吸引了169名員工的直接參與。面對員工提問的種種問題,管理層始終認真對待,盡量詳細回答每個問題,能現(xiàn)場解決的就拍板解決,不能現(xiàn)場解決的責成相關(guān)部門盡快落實。和諧的交流環(huán)境和問題處理的高效率,給了員工一個意外的“驚喜”。一時間,“網(wǎng)絡(luò)對話”這一溝通新方式成為了企業(yè)員工關(guān)注議論的焦點。在接下來的幾次對話活動中,參與人數(shù)逐次增加,話題更加活躍。至2**7年1月,對話平臺已成功舉辦了11次,累計參與員工超過76**多人次,解答問題230多條。“網(wǎng)絡(luò)對話平臺”成為了**電信黨群思政工作的一個品牌。
通過多次舉辦,**電信從實踐中不斷完善對話平臺,逐漸形成了一套規(guī)范做法:
在組織管理上,由黨群辦負責協(xié)調(diào)管理,計算機中心、網(wǎng)絡(luò)維護中心負責技術(shù)支撐。對話平臺原則上堅持在每月的中旬舉辦,每次90分鐘;開通前3天在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站公告,舉辦當天通過小靈通短信向全體員工通知。
在管理制度上,采取實名登陸方式,要求員工以負責的態(tài)度來提問題,為保護員工發(fā)言的積極性,提供實名、工號兩種發(fā)表形式;要求管理層和職能部室負責人以對員工負責的態(tài)度,認真嚴謹,有問必答。
在督辦反饋制度上,對員工提出的問題一時無法實時解決的,責成相關(guān)部門限期落實,黨群辦跟蹤督辦,并將落實結(jié)果在網(wǎng)站、期刊或分公司其他會議中穿插說明。此外,將每次對話中員工提出的問題進行歸類分析,提供給管理層和相關(guān)部門作為了解員工思想動態(tài)、了解市場一線的參考材料。
三、網(wǎng)絡(luò)實時對話有效統(tǒng)一了員工認識,激發(fā)員工積極性
在第五期的對話中,業(yè)務支持中心一位員工反映:“由于實行自然月出帳,她們在元旦、五一、國慶等都必須持續(xù)上班。在業(yè)務種類多,工作量較大情況下,日夜不停加班導致大家都很辛苦,家人也需要**電信去陪陪。懇請領(lǐng)導們關(guān)注這個問題。”魏總經(jīng)理首先代表管理層對大家的辛勤勞動表示感謝,并表示將努力尋求解決辦法。在中心負責人的全力調(diào)配下,該中心現(xiàn)在實行了員工補休制度。從去年底實行強制年休制度后,她們的休假得到了更大的保障。對此,提問題的員工表示:其實**電信都知道這個問題是全省甚至全國同崗位存在的問題,解決起來難度相當大,當時是有點‘訴苦’的意思,沒想到老總這么重視關(guān)心,這讓**電信覺得累了也值,**電信會堅守崗位的。
根據(jù)統(tǒng)計,在11期對話230多條問題中,涉及員工自身利益的前5期中有54條,占提問總量的22.88%;6-11期有29條,占提問總量的12.92%。從第6期開始,反饋市場信息、提出合理化建議的多達111條,占提問總量的47.03%。在對話中提出有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的59條建議中,一部分已在生產(chǎn)實際中推行并發(fā)揮了積極的作用。如:話費短訊通知;設(shè)立排隊機;開通固話雙震鈴;企業(yè)照明節(jié)能等。
四、實現(xiàn)了“四個促進”
從實施的效果上看,**電信認為“總經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)對話平臺”實現(xiàn)了“四個促進”。一是促進管理層與員工隊伍的進一步融洽。通過對話,管理層與機關(guān)部室對一線員工的工作實際有了更充分的了解;員工們則表示,領(lǐng)導在對話中對他們表示出來的尊重讓人感動,相關(guān)部室詳細的解釋讓他們更好地了解了營銷政策出臺的背景和意義。二是促進員工凝聚力和向心力的提升。潮陽分公司的一位員工在對話平臺說道“感謝分公司的領(lǐng)導們對下層員工意見的重視,作為一名普通員工我深受鼓舞。雖知當‘出頭鳥’易惹人議,但我仍堅持知所必言,因為企業(yè)發(fā)展匹夫有責?!备嗟膯T工表示,通過對話,疑慮消除了,信心增強了,干勁也更足了。三是有效促進機關(guān)作風的轉(zhuǎn)變。在對話中,管理層與相關(guān)部室負責人共同對員工提出的問題進行“會診”,由哪個部門去落實,進展如何、結(jié)果怎樣都必須公諸于眾,無形中形成了一種監(jiān)督,有效推動了機關(guān)高效務實作風、服務基層態(tài)度的進一步轉(zhuǎn)變。四是促進企業(yè)民主管理再上新臺階。開放、和諧、默契、信任的溝通,不僅有利于企業(yè)抓好隊伍的建設(shè),也實現(xiàn)了員工參與企業(yè)管理的愿望。企業(yè)和員工實現(xiàn)了彼此的共同成長。
五、如何確保這一途徑更好地發(fā)揮作用
一是經(jīng)營班子要重視。**分公司對話平臺的建設(shè)從一開始就得到了公司管理層的高度重視,多次要求網(wǎng)上對話平臺不僅要大家提問題‘百花齊放’,也要讓問題討論‘百家爭鳴’”,要求各級領(lǐng)導,要設(shè)身處地為基層、為員工著想,認真聽取員工的意見建議,為員工排憂解難。
二是要營造寬松的對話大環(huán)境。據(jù)**電信分析了解,個別單位還存在“家丑不外揚”的思維,認為現(xiàn)場提問有損單位形象,對員工參與對話不置可否。對此,**電信在通過發(fā)文強調(diào)的同時,準備在下階段由總經(jīng)理在網(wǎng)上對一些單位負責人提出有關(guān)員工關(guān)懷、生產(chǎn)發(fā)展等方面問題,促使他們進一步重視對話,參與對話。
三是不斷擴大參與面。越是基層分支局,碰到的問題就越具體,解決問題的途徑和時限就更緩慢。因此,提供條件讓邊遠員工參與對話,既擴大對話的影響面,也實現(xiàn)了全員關(guān)心的好局面。
利用網(wǎng)絡(luò)加強思想政治教育工作,打破了傳統(tǒng)形式上“灌輸”的教育模式,使得教育者與接受者之間更加融洽,不再彼此封閉,心存抵觸?!翱偨?jīng)理網(wǎng)上溝通對話平臺”作為**電信探索新時期有效溝通手段的一個成功嘗試,在導向、協(xié)調(diào)、激勵和凝聚方面正發(fā)揮著越來越突出的作用,黨群部門思政工作方式的創(chuàng)新也提升了自身參與企業(yè)發(fā)展的地位。今后,**電信將繼續(xù)堅持以人為本,致力打造健康向上的溝通文化,在構(gòu)建和諧企業(yè)、促進企業(yè)順利轉(zhuǎn)型和保證企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)方面,發(fā)揮思想政治工作強有力的保證作用。