物業(yè)管理自查匯報
時間:2022-02-16 02:05:00
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*廣場大廈經業(yè)主*市*商貿有限公司以合同方式委托我公司進行物業(yè)管理。我公司是北京*集團下屬企業(yè),具有獨立法人地位,集團在北京等地積累了大量物業(yè)和酒店管理經驗,在物業(yè)管理方面有著雄厚的人才和資本資源。
該物業(yè)(*廣場)占地面積35畝,總建筑平面*平米,由21層主樓及3層裙樓、5層酒店式公寓、*平米餐廳與配套用房構成,主體建筑為框剪結構、外觀風格獨特。該物業(yè)配套設施與智能化設備齊全,達到國家甲級寫字樓硬件標準,現為政府*服務中心與中外各知名公司積聚辦公之地,亦是本區(qū)域地標式建筑。
本著業(yè)主至上,服務第一的經營宗旨、以打造精品物業(yè)品牌為目的,在大廈的物業(yè)管理方面,我公司積極進取、銳意創(chuàng)新,介入之前即及早地制定了一系列提高物業(yè)管理水平的優(yōu)質服務計劃和管理方案。
在大廈裝修之初,我公司就積極進行前期介入,全程配合監(jiān)理公司代表業(yè)主方對整個裝修施工進行了監(jiān)管,從物業(yè)管理角度提供了很多要求和改進意見,并深入參與了大廈工程施工驗收工作。把工程施工作為物業(yè)接管驗收的一部分來一起進行,并由此掌握了大廈的第一手資料,為今后的物業(yè)管理打下了良好的基礎。隨后的物業(yè)接收工作均符合國家物業(yè)管理條例法規(guī)規(guī)定、及時與業(yè)主方簽定了正式委托合同、明確了雙方的責權利。
大廈竣工交付使用后,我公司集中優(yōu)勢人力、物力資源,成立了大廈管理處,與業(yè)主方進行了全面的物業(yè)資料、檔案及相關文件的交接,積極配合業(yè)主對大廈的招商工作,認真細致地開展了租戶的裝修管理,按有關規(guī)范建立并辦理與各租戶、使用人的入駐手續(xù)。
管理處在崗位設置、人員配備、各種制度與程序建設,運作管理及對客戶的服務規(guī)范方面秉承我公司一貫的優(yōu)良作風,努力建立了標準化模式。公司在物業(yè)管理的每一環(huán)節(jié)都有章可循、有據可考。同時,我公司還積極探索is9000國際質量管理與質量控制標準,不斷跟蹤國內外物業(yè)管理動態(tài),提高大廈的物業(yè)管理與服務標準。
我公司始終堅持“物業(yè)管理以人為本”、“客戶是公司存在的唯一理由”的客戶至上原則,在對客服務方面根據本大廈租戶特點及需求推出了一系列特色服務項目如:“商務保姆”“私人保鏢”“鐘點司機”等贏得客戶一致好評。
在日常基礎管理方面,管理處以星級酒店標準全面及時地維護物業(yè)設施,根據本大廈特點及入駐率,適時對大廈進行了封閉式管理,在保潔綠化、工程維修、消防治安、處理客戶投訴、對客戶提供便捷服務等各項工作中遵循國家規(guī)范和標準取得了良好的成績,獲得了入駐單位與業(yè)主/各使用人的一致好評。現大廈物業(yè)綠化率達到65%并保持良好,設備設施保養(yǎng)合格率達到99%,專業(yè)崗位持證上崗率達到100%,治安消防事故率為0%,客戶投訴處理率達到100%,客戶滿意度達到100%...,各項指標均達到或大大高于國家標準。同時,我公司也籍此獲得了良好的經濟和社會效益。
針對本大廈物業(yè)特點,我公司與業(yè)主共同確立了:“全力打造精典商務之都,藝術之都,文化之都,金融之都”的總體目標,舉辦了系列推展活動,極大地提高了本物業(yè)的市場知名度及美譽度,促進了大廈物業(yè)的保值增值。
為更好地推進本物業(yè)管理水平,打造精品品牌,我公司積極申報物業(yè)管理示范大廈,為確保達標,我公司成立了申報達標領導小組及專職人員,根據國家優(yōu)秀大廈評分細則逐一對應整改貫標,按照評分標準自查自檢,綜合估分,可達到90分以上。
我們深知物業(yè)管理是一項服務工作,服務無止境,業(yè)主滿意是我們最大的追求。我們將以國家物管條例為依據、以業(yè)主滿意為目的,以優(yōu)質服務為先導,積極進取,開拓創(chuàng)新,不斷努力。