校長辦公室全年工作報告

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牢固樹立大局意識，團結協作，開拓創新，圓滿完成了各項工作任務，取得了可喜成績，為學校“”目標的圓滿完成，促進學校事業又好又快地發展發揮了積極作用。現將年度的主要工作總結如下：

一、加強學習，不斷提升思想理論水平

一年來，校辦通過黨支部政治理論學習、專題輔導報告、專題座談會、自學等方式，組織全體同志認真學習了中國特色社會主義理論、十七屆五中全會以及全國和省人才、教育工作會議精神。學習注重實效，注重把學習成果轉化為推動學校事業發展的內在動力。緊緊圍繞“著力提升內涵、強化辦學特色、推動科學發展”活動主題，校辦認真開展了創先爭優活動。全體黨員認真學習了關于開展創先爭優活動的文件，領會精神，統一思想，并結合支部和部門的實際情況確立了創先爭優活動的目標和措施，努力通過開展“建設學習型黨支部”、“立足崗位比奉獻”等活動，使校支部成為“五個好”的表率，使黨員的先鋒模范作用得到更好發揮。辦公室同志都能做到熱愛學校，關心集體，愛崗敬業，盡職盡責，嚴于律己，樂于奉獻。

二、恪盡職守，圓滿完成各項工作任務

（一）公文辦理優質高效。堅持精簡、高效的原則，嚴格執行公文處理制度，牢固樹立公文精品意識，嚴把公文質量關，確保了學校文件立意高、質量好，既具有政策性，又具有可操作性。同時，不斷規范公文處理程序，嚴格執行審簽制度。一年來，校辦共制發學校行政文件375份，校辦文件19份；共接收內部請示407份，批復辦結367份；共接收、處理上級來文341份。安排校長辦公會23次，形成紀要23份，參與條線會議22次，形成紀要22份。同時，校辦還積極參與《大學規章制度匯編》的編印工作。

（二）文字材料高質高量。辦公室文字工作任務十分繁重。一年來，校辦緊密結合學校實際，遵循領導工作思路與工作要求，集思廣益，精雕細琢，著力在文稿的思想性、指導性上下功夫，積極為改革出思想、為發展出思路、為推動工作出材料。全年牽頭起草各類報告、匯報材料、領導講話等文字材料30余份，15余萬字。主要有：年學校黨政工作要點，校二屆四次教代會工作報告，第二次學生工作會議工作報告，首次國際化工作推進會報告，年下半年全校干部大會上的工作報告，汽車與裝備行業校友會成立大會有關領導講話等。同時，積極參與《中國教育報》、《科學中國人》、《科學時報》等重大媒體宣傳學校工作，參與了學校“十二五”規劃的編制工作。牽頭起草的《以學生黨建工作為龍頭引領大學生健康成長》入編第19次全國黨建工作會議交流材料。

（三）重要活動組織有力。對每項重大活動，校辦都堅持“超前謀劃、周密部署、綜合運作、強化協調”，抓好方案制定、人員安排、責任落實、材料組織、場地布置、車輛調度、氛圍營造等各個關鍵環節。全年牽頭或參與組織協調了10多場重大活動，如首次國際化工作推進會、中國農業工程學科發展戰略高層論壇、汽車與裝備行業校友會成立大會、水利科學與海洋工程學科中青年科學家學術研討會、國家工程技術中心考核評估等。

（四）接待工作規范有序。接待工作事關學校形象。校辦堅持從規范接待規程入手，嚴格標準，強化細節，始終做到既要熱情大方、又要勤儉節約。一年來，我們接待各類來訪、視察、調研等40批次、500余人次，圓滿完成了教育部領導來校調研、高效畢業生就業工作專家檢查組、吳江市政府代表團、昆山市政府代表團、姜堰市政府代表團、句容市政府代表團、廣東工業大學、北京信息科技大學、江南大學等接待任務。小車隊強化管理，安全第一，全年行車51萬多公里，未發生一起安全事故。

（五）信訪工作熱情細致。熱情耐心地接待群眾來訪，做好群眾來電、來信記錄，并積極批轉相關部門處理，并將處理、答復意見及時反饋給來訪、來信人。開通網上信訪工作，對校辦信箱、校長信箱的郵件在第一時間內進行處理，并認真細致地做好回復工作。全年處理來信31封（次）。校領導接待日制度規范有序，堅持每兩周一次。全年共安排接待日15次，接待來訪師生120余人次，確保了師生員工訴求渠道的暢通，有效化解了矛盾，維護了學校穩定。

（六）督辦工作切實加強。按照“時效強、效率高、效果好”的要求，圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題，以及校領導批辦、交辦事項，加強督促檢查工作。對校長辦公會議決的事項，積極協助各分管校領導進行督辦，切實提高有關決議的執行力，確保了領導的決策“不變形、不縮水”，政令暢通。作為教代會提案工作委員會的牽頭部門，細致認真地開展教代會代表提案辦理工作。會同提案委員會的成員，對二屆四次教代會66份代表提案進行了梳理分類，逐一提出擬辦意見，并通過提案交辦會議的形式，將整理后的提案交由相應的職能部門辦理。在辦理過程中，強化跟蹤、督辦和服務。目前二屆四次教代會代表提案已全部辦畢，即將通過提案答復會議的形式向提案代表答復。

（七）電子政務穩步推進。認真做好辦公自動化系統的運行、維護工作，以及發文管理、收文管理、校內請示、發文傳閱、簡報通訊、交辦協辦等模塊的流轉工作，切實加強系統賬戶與安全管理，確保辦公自動化系統運轉順暢，便捷高效。大力加強網站建設，對校辦網站進行了全面改版，及時更新學校文件、通知公告、校長講話等欄目內容，在上半年學校二級網站考核中，校辦網站獲校機關網站第一名，被評為“年度十佳二級網站”。認真執行校務公開的有關規定，對于應公開的行政文件、校主要領導講話，及時在校辦網站、信息公告網、學校網站首頁公布，全年共上傳信息近400條。

（八）校志編纂進展順利。學校黨政工作要點把編纂《江蘇大學志》作為年學校的重大文化工程加以部署。學校專門成立了有老同志組成的校志編纂工作組，由校辦牽頭開展工作。在工作開展過程中，校辦多次牽頭召開工作會議，研究確定了《江蘇大學志》的編寫體例和編寫大綱，建立了由全校各單位、各部門參與的《校志》編纂工作網絡。目前上、下兩冊，120余萬字的《江蘇大學志》正按時序倒逼，加緊編纂，確保2011年6月正式出版，向江蘇大學組建周年獻禮。

（九）中央專項申報工作圓滿完成。校辦作為“中央財政支持地方高校發展專項資金項目申報”的牽頭單位，在相關部門、學院的配合下，完成了近10萬字的《-2012年中央財政支持地方高校發展專項資金項目建設規劃》的編制工作。經過省財政廳組織專家評審，我校成功申報了5大類16個建設項目，獲批中央財政支持地方高校專項資金1.6億元。

三、強化效能，大力加強機關作風建設

年，校辦機關作風建設重點聚焦在提高工作水平、效能和服務質量上，著力在四個方面進行了強化：

一是強化規范高效。第一，用制度管事。校辦在對自身制度進行梳理修訂的同時，還承擔了全校近300個修、增定制度文件的審核、修改以及制發格式把關的任務。校辦能從制度建設的高度把這項工作切實做細做好。第二，在推進制度建設過程中，提高制度的執行力，重點是把貼在墻上的制度化為每個人的自覺行動。第三，規范印章管理，嚴格使用程序，全年用印達34萬次，辦理各類證件4萬余個，沒有發生任何失誤。第四，進一步規范綜合統計，各環節均作到信息來源有據，準確可靠，及時高效地完成了教育部《/2011學年初高等教育基層統計報表》的填報工作。認真開展統計分析研究，為學校長遠發展和校領導科學決策提供了有力支持。同時還牽頭完成了鎮江市統計局對我校進行的統計執法檢查工作。

二是強化細致嚴謹。校辦作為學校行政的綜合辦事機構，是溝通上下、協調左右的重要橋梁和紐帶，其工作效率和服務水平高低，直接關系到學校決策的貫徹落實，關系到領導和學校的形象。在工作中，校辦非常注重細節，要求全體工作人員在細節上下功夫，要有細致的精神與嚴謹的作風。同時，還要嚴謹。其一做事要嚴謹。任何一個安排，任何一個計劃都要經得起推敲與端詳。其二接人待物、辦事風格、儀態儀表要莊重得體，因為校辦也是學校窗口單位之一。

三是強化勤奮務實。首先強化主動意識，超前思考，做到知情早、曉事快，力求從單純執行領導指示、上傳下達、被動接受任務向積極動腦筋、主動提建議、超前拿方案轉變，充分發揮好辦公室的參謀職能。如，常規性的文稿、工作，都要提前1個月考慮。其次是大力倡導務實的作風，堅持雷厲風行抓落實。工作中強化時間節點意識，以“今日事今日畢”的精神，協助校領導推進工作，切實在踏踏實實的求真務實中把雜事理清、繁事化簡、難事辦妥、急事辦穩、好事辦實、實事辦好。

四是強化甘于寂寞。校辦作為綜合協調部門，甘于寂寞、樂于奉獻是最基本的要求。尤其在學校每次重大活動中，往往“幕后一身汗，臺前靠邊站”。工作中，校辦同志能發揚團結協作精神，積極主動配合有關部門開展工作，較好地處理了全局與局部的關系，做到了統籌全局，不計名利，善于合作，甘于奉獻。