電子政務(wù)專網(wǎng)管理工作匯報(bào)

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為進(jìn)一步提高行政辦公效能，減少辦公支出費(fèi)用，縣政府于今年5月份，在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各行政事業(yè)單位統(tǒng)一安裝配置了電子政務(wù)辦公系統(tǒng)。辦公系統(tǒng)安裝后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位高度重視，明確專人負(fù)責(zé)電子政務(wù)專網(wǎng)的管理使用，通過(guò)強(qiáng)化工作措施，落實(shí)工作責(zé)任，保證了電子政務(wù)專網(wǎng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。自8月份電子政務(wù)專網(wǎng)試運(yùn)行以來(lái)，已先后發(fā)送傳達(dá)文件、通知、材料等各類政務(wù)信息500余條件，使政府工作效率得到切實(shí)提高，行政辦公費(fèi)用大大降低，電子政務(wù)專網(wǎng)已成為名符其實(shí)的行政辦公“高速路”。但在具體工作中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門與部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)與部門之間工作還很不平衡，操作過(guò)程中還存在一些問(wèn)題和不足：

一是對(duì)政務(wù)專網(wǎng)的管理使用重視程度不夠。個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門對(duì)電子政務(wù)專網(wǎng)的管理使用還未引起足夠重視，在人員、設(shè)備等方面存在敷衍應(yīng)付現(xiàn)象，對(duì)收到的通知、公文處理不及時(shí)，處理程序不嚴(yán)格。

二是政務(wù)專網(wǎng)的使用效率不高。目前，有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門在處理行政事務(wù)時(shí)，仍然沿用原有的行政辦公模式，以紙制材料送達(dá)簽閱為主，致使電子政務(wù)專網(wǎng)沒(méi)有得到充分運(yùn)用，造成了資源浪費(fèi)，增加了行政成本，降低了辦公效率。

三是信息接收不及時(shí)。部分單位沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定，一天四次查看電腦，看是否存在未接收的公文。已配備手機(jī)的少數(shù)單位在接收到手機(jī)短信提醒后仍不接收公文，甚至有的單位經(jīng)多次電話催收后仍不接收公文。

四是收文操作流程不規(guī)范。正常的收文操作流程是，收到通知后應(yīng)“回復(fù)通知”并點(diǎn)擊“確定”，以便記錄接收時(shí)間，辦理完畢的通知在首頁(yè)“通知公告”欄中不再顯示標(biāo)題；收到公文后應(yīng)點(diǎn)擊“簽收”并最終“歸檔”，辦理完畢的公文不再提示有“新消息”。有的單位收文操作流程不規(guī)范，在收到通知及公文后未按操作流程辦理，不予以回復(fù)或簽收，致使發(fā)文單位不了解通知或公文簽收情況，影響了工作的正常開(kāi)展。

五是配套接收設(shè)施不完備。文件類公文一般在工作時(shí)間發(fā)送，但一些緊急通知、天氣預(yù)報(bào)等公文有時(shí)會(huì)在工作時(shí)間之外發(fā)送，只有配備與電子政務(wù)系統(tǒng)相配套的手機(jī)，才能及時(shí)接收這些公文。目前，已有70多個(gè)單位配備了手機(jī)，但仍有一少部分單位尚未配備，因文件接收不及時(shí)影響了工作效率。

以上問(wèn)題比較突出的單位有：接山鄉(xiāng)、商老莊鄉(xiāng)、經(jīng)貿(mào)局、房管局、國(guó)稅局、供電公司、人民銀行、老齡辦、人保公司、壽保公司。

縣政府研究決定，自2011年元月1日開(kāi)始，將在全縣推行“無(wú)紙化”辦公，即所有行政辦公涉及到的文件、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、方案等文字材料均通過(guò)電子政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行上傳下達(dá)，原則上不再使用紙制材料。希望全縣各級(jí)、各部門、各單位要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)，認(rèn)真梳理本單位在電子政務(wù)專網(wǎng)的管理使用方面存在的問(wèn)題和不足，并有針對(duì)性地加以整改，保證嚴(yán)格按照縣政府的統(tǒng)一部署，健全制度，嚴(yán)格管理，規(guī)范操作，切實(shí)發(fā)揮好電子政務(wù)專網(wǎng)在簡(jiǎn)化辦事程序、提高工作效率、降低行政成本等方面的功能和效用。特別是未配備與電子政務(wù)系統(tǒng)相配套手機(jī)的單位要在11月30日前配備手機(jī)，已配備手機(jī)的單位務(wù)必做到隨身攜帶，并保證24小時(shí)開(kāi)機(jī)。如因不配備手機(jī)等原因?qū)е陆邮展牟患皶r(shí)而耽誤工作的，將直接追究單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。