檔案局三創一辦工作匯報

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年初以來，在市委、市政府的領導下，在省檔案局的指導下，我局以科學發展觀為統領，圍繞中心、服務大局，自加壓力、扎實工作，各項工作有序推進并取得了一定成效，現將工作開展情況和2011年工作思路匯報如下：

一、工作開展情況

（一）圍繞“三創一辦”，全力搞好服務

自“三創一辦”工作開展以來，我局制定下發了《市檔案局關于在“三創一辦”工作中進一步提高執行力的有關規定》、行績效考評考績和上下班指紋打卡制度，進一步加強對干部職工的管理。結合工作實際，制定下發了《市檔案局強力推進“三創一辦”工作實施方案》，與干部職工層層簽訂了《“三創一辦”包保責任書》。先后抽調了1名副調研員和5名業務骨干到各指揮部，協助抓好“三創一辦”檔案管理工作；抽調了10余名業務骨干，分片負責，分輕重緩急，指導各部門搞好“三創一辦”檔案資料的收集、整理和歸檔工作；組織全局志愿者開展了交通協管、清理白色垃圾等大型活動6次。按照創建全國文明城市的要求，認真做好國家一、二級檔案館創建工作。目前，市檔案館創國家一級檔案館任務，除新館建設資金未到位以外，其余業務工作正在有序推進；南明區檔案館已成功創建國家二級檔案館，預計2011年前，云巖、白云兩個區檔案館可達國家二級檔案館標準。

（二）圍繞“民生檔案”，努力搞好服務

1、機關事業單位檔案管理工作。加大面上業務指導和監督檢查力度，繼續抓好新編制的各機關文件材料歸檔范圍和保管期限表的實施，督促各機關單位搞好2009年文件材料歸檔。指導市社保收付中心、人事、房管等部門搞好“涉民”檔案的收集、整理，目前已全部門整理完畢，但由于市檔案館庫容已基本飽和，無法接收進館。與市民政局聯合轉發了《民政部、國家檔案局關于印發社會組織登記檔案管理辦法的通知》、《傷殘撫恤人員檔案管理辦法的通知》，進一步加強和規范社會組織、傷殘撫恤人員檔案管理工作。加強市機構改革部門檔案的督促移交、建檔指導等工作，接收了市經貿委、市循環辦等撤并單位10207卷（件）文件檔案資料進館。

2、社區檔案工作。指導區（市、縣）檔案局開展社區建檔工作。全市375個社區，目前已完成建檔366個，建檔率達98%。

3、農業農村檔案工作。繼續按照村級檔案工作“七有”目標，抓好237個行政村示范點工作。

4、企業檔案工作。派專人指導改制和破產企業搞好檔案管理工作，保障職工的合法權益。幫助天力柴油機廠、橡膠工業公司等剩余7家政策性破產企業整理寄存檔案4萬余卷。

5、重大工程項目檔案登記管理。選派業務骨干積極參與了省檔案局對磷礦重點建設項目的檔案檢查驗收工作；組織人員對城市區域內重點建設項目檔案工作進行了專項檢查。

6、服務利用工作。全年，共接待查閱檔案、文件資料4518人（次），提調檔案34666卷（件、冊），復印檔案資料17160張，收集利用效果10例。其中，函電代查15人（次），查閱檔案41卷；寄存檔案（個人檔案）查閱84人（次），借檔89卷；接待現行文件查閱15人（次），查閱21份。

（三）圍繞業務工作，夯實發展基礎

1、檔案信息化建設。加大數字化力度，共錄入條目數據46.8萬余條。加快檔案數字化管理平臺科研項目的試驗步伐，目前各項工作進展比較順利。

2、加強檔案征集接收。全年，共征集接收和寄存檔案資料（含現行文件）60350卷（件、冊）、近現展標語攝影作品1800余幅，其中：接收文書檔案18780件（本），現行文件226件，寄存破產改制企業檔案資料31263卷（件、冊）。拍攝、整理歸檔照片檔案2000余張、錄像資料100多分鐘；修復館藏檔案2000余張。

3、搞好國家重點檔案搶救和保護工作。完成了市檔案館、區檔案館和縣檔案館2010年國家重點檔案搶救和保護項目的申報工作。采取公司運作的模式對市檔案館國家重點檔案進行搶救和保護，目前已完成招投標工作。

4、加強檔案信息資源開發和編研宣傳工作。組織開展了“紀念抗戰勝利65周年贈書活動”，向廣大興趣愛好者贈送了我局編輯出版的《戰地紅十字》書籍200余本。組織開展《名人檔案（書畫家）卷》叢書編輯工作，目前已將有關資料收集整理完畢；將近年來的編研成果在網上與全國20多家省會城市進行了交流。

5、檔案安全管理。嚴格執行安全保管制度，加強檔案保護技術工作，確保檔案實體和未開放檔案信息的安全。

6、重視人才隊伍建設。邀請市委黨校老師為全體干部職工進行了2期提高執行力專題培訓和1期貫徹落實中共十七屆五中全會、省委十屆十次全會以及省、市有關會議精神專題講座。組織市直機關、企事業單位、區（市、縣）機關及企事業單位檔案業務人員共269人舉辦了檔案管理軟件應用和檔案業務知識培訓班。