委辦查擺找補創整改措施

時間:2022-10-27 05:02:00

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委辦在“查擺找補創”活動中查出后勤保障不力、文件傳遞不暢、理論水平不高等三個方面,經過多次辦公室人員內部座談、向各局辦征求意見、黨員民主生活會等方式認真剖析,形成整改措施如下。

一、后勤保障不力問題整改措施

1、用車問題。采用單位里程油耗公示制度,駕駛員工作季度測評制度,增購部分車輛,緩解車輛調度壓力。

2、食堂就餐問題。根據食堂管理制度,與連續兩季度測評不合格的個體承包食堂人解約,實行食堂承包招標,由合肥著名餐飲公司和煦園大酒店奪標承包,食堂環境明顯改善,后勤保障大大提高。

3、辦公樓衛生管理問題。明確保潔人員與門衛保安打掃衛生范圍,明確衛生監督管理員,責任到人,建立衛生不間斷巡視制度,及時發現,迅速處理,創實效明顯。

4、水電保障問題。鑒于原水電工由建設局工作人員兼職,工作交叉沖突嚴重,夜間值班更是得不到保障。管委辦對水電工進行調整,由懂水電技術的門衛兼職水電工,一方面熟悉工作環境,另一方面能24小時保障機關水電需求。

二、文件傳遞不暢問題整改措施

5、急件綠色通道。所有會議通知、有明確辦理期限的急件、企業反映的發展問題、群眾反映的民生問題及重要文件都被列入“急件、要件”范疇,秘書將用紅色文件夾送辦公室主任及時擬辦,并給兩委主要領導配備專用“急辦件”文件夾,以提醒領導及時辦理急件、要件。

6、經辦人責任追究制。文件、文檔在從接收到傳遞每一個環節必須手把手交接,并一次性告知相關事項,不能放在桌上了事,以免出現中間脫節情況發生。

7、文件送呈登記制。為清晰文件傳遞路徑、及時追蹤文件辦理進度,文件每走一步秘書都要登記,注明辦理時間,各局辦承辦文件時都要簽字接收。

三、理論水平不高問題整改措施

8、提出“每天上、下班前思考5分鐘”的要求。上班前思考今天我來干什么,按照輕重緩急來安排一天的工作,下班前思考今天我干了什么,有沒有該今天完成的工作沒有完成,還要注意工作的銜接。

9、每周集中學習制度。安排專人負責管委辦學習計劃安排及學習活動組織,學習目的著眼于打破管委辦工作瓶頸,針對性和可操作性強。另一方面,根據每周實際工作,總結經驗,吸取教育,加強積累,團隊學習。