采購管理體系范文10篇

摘要：為加快推進多維精益管理體系變革工作，落實智慧供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)場景落地，促進ERP集中采購結(jié)算業(yè)務(wù)“全業(yè)務(wù)融合、全流程貫通、全線上結(jié)算”，財務(wù)部、物資部緊密協(xié)作，共同協(xié)商，形成集中結(jié)算業(yè)務(wù)的主數(shù)據(jù)標準、管理規(guī)范和系統(tǒng)集成規(guī)范。借助影像管理、電子簽名、指紋身份認證等手段，將驗收單、質(zhì)保單、投運單等線下業(yè)務(wù)提升到線上管理，將項目、合同等業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息進行銜接，實現(xiàn)資金流與業(yè)務(wù)流的融合，推動結(jié)算業(yè)務(wù)全流程電子化、智能化。

關(guān)鍵詞：項目；合同等業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息進行銜接；確保維度信息傳遞鏈路暢通；滿足多維精益管理要求

1實施的目標

1.1實施背景。為加強業(yè)務(wù)精益管控，強化合同管理對資金收支管理支撐，保證資金支付合法合規(guī)，需打通ERP采購管理與經(jīng)法系統(tǒng)的集成，擴展納入采購訂單管理的業(yè)務(wù)類型，實現(xiàn)業(yè)務(wù)橫向集成、數(shù)據(jù)縱向貫通、流程全面可控的收支流程精益管理體系。同時，借助影像管理、電子簽名、指紋身份認證等手段，對涉及物資流與資金流的業(yè)務(wù)進行嚴格管控、責(zé)任到人、規(guī)避風(fēng)險，實現(xiàn)物資采購業(yè)務(wù)全流程的業(yè)務(wù)信息貫通、流程在線、風(fēng)險可控。1.2實施目標。一是堅持依法合規(guī)原則，以公司財務(wù)管理、物資管理等相關(guān)管理制度為依據(jù)，進一步加強采購業(yè)務(wù)過程管控。二是堅持共建共享原則，以采購訂單、付款訂單等為載體，將項目、合同等業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息進行銜接，確保維度信息傳遞鏈路暢通，滿足多維精益管理要求。三是借助影像管理、電子簽名、指紋身份認證等手段，將驗收單、質(zhì)保單、投運單等線下業(yè)務(wù)提升到線上管理，將項目、合同等業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息進行銜接，實現(xiàn)資金流與業(yè)務(wù)流的融合，推動結(jié)算業(yè)務(wù)全流程電子化、智能化。

2主要做法

2.1物資采購全過程規(guī)范化管理。2.1.1管理規(guī)范。（1）在合同簽定環(huán)節(jié)。對于經(jīng)法系統(tǒng)管理的合同，在經(jīng)法生效后將UDS存儲地址通過接口發(fā)送給原始憑證電子化系統(tǒng)，實現(xiàn)采購訂單與經(jīng)法合同影像的自動或手工選擇掛接。無電子簽名的合同，紙質(zhì)合同傳遞到財務(wù)部門有困難的，可由物資部門在電子化系統(tǒng)補采蓋章頁，紙質(zhì)合同由物資部門或合同管理部門歸檔管理，財務(wù)部門不再接收紙質(zhì)合同。（2）在物資收貨環(huán)節(jié)。對到貨驗收單進行法律認可的在線CA電子簽名，其中：對運到項目現(xiàn)場的需有“五方”（物資管理部門、供應(yīng)商、項目單位、施工單位、監(jiān)理單位）電子簽名；對運到倉庫的，需有“三方”（物資供應(yīng)公司、項目單位接收人、供應(yīng)商交付人）電子簽名。（3）在物資入庫環(huán)節(jié)。物資倉儲管理人員在線審核到貨驗收單信息完整性，在指紋驗證身份后才可進行收貨操作，無完整影像化信息或簽名不齊全不得收貨。在收貨后，入庫單由庫房主管在ERP系統(tǒng)中補充審批，審批不完全則不能進行發(fā)票校驗操作。在資產(chǎn)實物ID、PDA涉及到的物資收貨業(yè)務(wù)中，增加指紋身份認證功能，先進行身份認證后再掃碼簽收。（4）在物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)專責(zé)在線發(fā)起領(lǐng)料申請，部門負責(zé)人線上審批，物資倉儲管理人員審核領(lǐng)料單信息完整性，在指紋驗證身份后方可進行發(fā)貨操作，實際領(lǐng)料人錄入指紋存檔備案。領(lǐng)料單信息不齊全不得發(fā)貨，不經(jīng)項目部門提出領(lǐng)料需求則不允許發(fā)貨。在發(fā)貨后，出庫單由庫房主管在ERP系統(tǒng)中進行補充簽批。在資產(chǎn)實物ID、PDA涉及到的業(yè)務(wù)中，領(lǐng)料時增加指紋身份認證功能，先進行身份認證后再掃碼發(fā)貨。（5）對于其他物資業(yè)務(wù)。如物資報廢、盤盈盤虧、廢舊物資銷售、公司間平衡利庫、對外捐贈等業(yè)務(wù)，先通過指紋身份認證才能進行實物變動操作，內(nèi)部單據(jù)需要線上生成及審批，關(guān)鍵外部單據(jù)（如合同）進行線上管理。（6）在發(fā)票校驗環(huán)節(jié)。供應(yīng)商提供電子發(fā)票的，發(fā)票電子版通過電子化系統(tǒng)提交至財務(wù)部門；供應(yīng)商提供紙質(zhì)發(fā)票的，各單位根據(jù)管理需要自行決定是否需由物資部門或供應(yīng)商掃描及OCR識別并簽收。2.1.2系統(tǒng)實現(xiàn)。（1）優(yōu)化經(jīng)法合同集成。實現(xiàn)經(jīng)法系統(tǒng)將生效合同UDS地址、審批流程、關(guān)鍵字段自動發(fā)送到原始憑證電子化系統(tǒng)；實現(xiàn)經(jīng)法合同與采購訂單自動掛接，完成合同購銷雙方電子簽名的功能實現(xiàn)。（2）開發(fā)到貨驗收單在線管理功能。簽章不符合要求不允許收貨，到現(xiàn)場物資需“五方”（物資供應(yīng)公司、項目單位接收人、供應(yīng)商交付人、監(jiān)理單位、施工單位）電子簽名；到倉庫物資需“三方”（物資供應(yīng)公司、項目單位接收人、供應(yīng)商交付人）電子簽名。（3）開發(fā)指紋應(yīng)用功能。在物資收發(fā)貨等實物變動環(huán)節(jié)，物資倉儲人員在ERP系統(tǒng)中進行物資收發(fā)操作前，必須先進行指紋認證，才能進行業(yè)務(wù)處理；領(lǐng)料業(yè)務(wù)時，實際領(lǐng)料人需留存指紋影像以提高身份責(zé)任意識；指紋認證應(yīng)有授權(quán)功能，當(dāng)?shù)谝回?zé)任人不在崗時可授權(quán)他人通過身份認證后進行收貨操作。（4）開發(fā)增值稅發(fā)票管理功能。發(fā)票校驗前自動完成增值稅發(fā)票驗真工作；自動完成發(fā)票全要素信息的獲取；自動檢查增值稅發(fā)票是否在稅務(wù)有效期內(nèi)；自動檢查稅號、開票內(nèi)容是否符合稅務(wù)要求；自動檢查增值稅電子發(fā)票是否重復(fù)入賬；自動完成發(fā)票的進項稅認證。（5）與資產(chǎn)實物ID、PDA融合。在資產(chǎn)實物ID、PDA涉及到的物資收發(fā)貨業(yè)務(wù)中，增加指紋身份認證功能，先進行身份認證后再掃碼簽收。2.1.3實施的效果。（1）強化業(yè)務(wù)規(guī)范。通過業(yè)財部門共建采購管理執(zhí)行標準，進一步規(guī)范物資和服務(wù)業(yè)務(wù)處理。（2）加強業(yè)財融合。通過合同管理、采購管理和財務(wù)管理的橫向集成，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程端到業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的緊密銜接，加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的融合。確保工程物資全過程、全鏈條、智能化穿透管理，理清部門職責(zé)、完善業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)業(yè)財深度交互，做到信息一次錄入，全程共享。（3）促進信息共享。通過原始憑證電子化手段，實現(xiàn)合同、到貨驗收單等業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)字化存儲、網(wǎng)絡(luò)化共享、可視化查詢，確保業(yè)務(wù)處理全過程的信息共享。利用供應(yīng)商對業(yè)務(wù)信息、合同信息、付款需求的了解，充分發(fā)揮供應(yīng)商的主觀能動性，為物資結(jié)算前端業(yè)務(wù)提供信息支撐。

摘要：隨著“”會議勝利召開，確立了建設(shè)有中國特色的社會主義教育事業(yè)為核心之一的新發(fā)展目標，意指在促進推動教育事業(yè)發(fā)展的過程中進一步提升國民整體素質(zhì)。新時代實現(xiàn)高職院校轉(zhuǎn)型升級常態(tài)化，要以建立高效率、高執(zhí)行力的新型院校采購管理體系為起點，逐步實現(xiàn)院校科學(xué)化、合理化、規(guī)范化的發(fā)展方向，助力教育事業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：教學(xué)設(shè)備；采購管理；設(shè)計實現(xiàn)

目前，教學(xué)物資的采購作為院校創(chuàng)新改革進程中的重要組成部門，在對資源的可持續(xù)循環(huán)利用、節(jié)約環(huán)保資源以及避免浪費等方面起到了重要的作用，因此加快現(xiàn)代化高效采購管理系統(tǒng)，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)精準化，成為未來高職院校改革過程中的重要工作內(nèi)容之一。

一、現(xiàn)階段高職院校采購管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

現(xiàn)階段高職院校的采購管理系統(tǒng)是受市場經(jīng)濟發(fā)展以及國家對于高職院校辦學(xué)政策方針等多重因素的影響，在不斷的實踐中形成了具有現(xiàn)代化意義的高職院校的物資采購管理系統(tǒng)，其主要內(nèi)容包含了兩個部分。從橫向方面來講，包含了對高職院校運行所需的各類物資，包括教學(xué)實踐器材、科研技術(shù)裝備、常備物資采購以及公寓管理所需物資等；從縱向方面來講，包含了申請、考察、批準、采購、收件、發(fā)放等采購作業(yè)流程，并配合其它相關(guān)管理制度，逐步形成了現(xiàn)代意義條件下的基礎(chǔ)性采購管理系統(tǒng)。然而在高職院校采購管理體系發(fā)展過程中由于受多種因素的限制，使得采購管理在實踐運行中出現(xiàn)了諸多問題影響了學(xué)校整體發(fā)展建設(shè)進程：一方面，受國家對于高校教育事業(yè)發(fā)展關(guān)注和投入力度逐步增大，社會公眾的關(guān)注程度逐步提升，獲得了大量的資金以及優(yōu)勢資源的扶持，而突然增多的資源扶持，由于采購管理體系滯后采購環(huán)節(jié)眾多等影響造成了過多的資源浪費，沒有對優(yōu)勢資源進行合理的規(guī)劃使用。另一方面，傳統(tǒng)的高職院校采購管理體系運行，由于部門結(jié)構(gòu)眾多、程序流程復(fù)雜、業(yè)務(wù)辦理相對獨立等因素的限制，造成了采購管理系統(tǒng)運行效率低，各業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)不順暢，形成了該采購的物資無法得到有效辦理而不該采購或可等待的采購事項現(xiàn)行辦理的尷尬局面。此外在上述所描述的過程中還存在了電子信息化程度不高、采購人員職業(yè)技能不高等現(xiàn)象，影響了高職院校采購管理體系的長遠健康發(fā)展。

二、提高學(xué)校教學(xué)設(shè)備采購管理系統(tǒng)現(xiàn)代化進程的主要措施

1DA連鎖酒店采購管理現(xiàn)狀及問題分析

1.1DA連鎖酒店概述

DA連鎖酒店成立于2005年，現(xiàn)在全國分店總數(shù)已經(jīng)達到2000家，覆蓋全國300多個城市，成為全國大型經(jīng)濟連鎖酒店。截至2013年底，DA連鎖酒店會員超過7000萬，全天24小時為客戶提供5種便利預(yù)訂方式，包括網(wǎng)上預(yù)訂、WAP預(yù)訂、手機客戶端、短信預(yù)訂及電話預(yù)訂。DA連鎖酒店以龐大客戶群為基礎(chǔ)，運用現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷創(chuàng)新服務(wù)，成為國內(nèi)一流連鎖酒店品牌，利用統(tǒng)一的品牌、服務(wù)質(zhì)量、運作標準、市場營銷體系，在全國范圍內(nèi)為客戶提供優(yōu)質(zhì)統(tǒng)一服務(wù)，采購管理則是維持優(yōu)質(zhì)統(tǒng)一服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

1.2DA連鎖酒店采購管理現(xiàn)狀

DA連鎖酒店在高速發(fā)展過程中，采用標準運營體系，運用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，開我國酒店業(yè)電子商務(wù)平臺的先河，在行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。采購管理對于實現(xiàn)DA連鎖酒店發(fā)展戰(zhàn)略具有重要意義。DA連鎖酒店采購材料達到2000類，采購工作量相對較大，也有相對嚴格的采購標準，在采購材料、物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面都有統(tǒng)一要求，主要目標是維持DA連鎖酒店統(tǒng)一服務(wù)質(zhì)量、品牌、運作標準的發(fā)展要求。目前，DA連鎖酒店采購由中央采購、分店采購兩部分構(gòu)成，DA連鎖酒店根據(jù)采購材料、商品差異運用不同采購方法，采購材料、商品具體要求如下：

（1）A類產(chǎn)品，該類產(chǎn)品指對DA連鎖酒店服務(wù)有關(guān)鍵影響的產(chǎn)品，供貨商由采購部統(tǒng)一確定，財務(wù)總監(jiān)承擔(dān)審核工作。

第一篇

1企業(yè)采購管理的概念

企業(yè)采購是企業(yè)對市場中供應(yīng)商提供的服務(wù)或者原材料的報價情況和效益情況進行分析比較之后，以最低的總成本進行采購的市場經(jīng)濟行為。采購管理，是企業(yè)對于采購活動進行計劃和組織，進而作出協(xié)調(diào)和控制的管理行為。采購管理不僅僅局限在一個部門，它與企業(yè)的各個部門都存在著具體聯(lián)系。企業(yè)采購不僅僅是需要將企業(yè)所需的物資或原材料采購回來，還需要保證采購的時間和量恰到好處，同時保證花費的資金不浪費，保證采購物資的質(zhì)量。這就是采購管理所發(fā)揮的巨大作用。

2加強企業(yè)采購管理的意義

由于目前企業(yè)在提高科學(xué)技術(shù)和銷售量等問題上取得的進展空間已經(jīng)越來越小，要想保證在企業(yè)競爭中的有利地位，就應(yīng)當(dāng)在降低企業(yè)成本上花大力氣，而成本的降低主要依靠降低生產(chǎn)消耗和采購價格。就目前情況來看，生產(chǎn)消耗成本的降低已越來越難，而采購過程中的成本降低潛力相較起來要大得多。所以，加強采購管理，能有效保證成本得到控制，降低企業(yè)成本消耗。另外，隨著市場經(jīng)濟日漸發(fā)展，采購物資日漸豐富，可選擇的對象越來越多，這就給企業(yè)采購帶來了相當(dāng)?shù)碾y度。企業(yè)采購要對采購對象進行細致比對和分析，才能采購到質(zhì)量和價格都最優(yōu)質(zhì)的物品。如果沒有采購管理進行規(guī)范，企業(yè)正常運營得不到保障，企業(yè)利益將會受到巨大損害。因此，加強企業(yè)采購管理，對于企業(yè)的正常運營和利益保證有著至關(guān)重要的作用。

3企業(yè)采購存在的問題

摘要：事業(yè)單位是國家進行管理的主要部門，事業(yè)單位的財務(wù)問題對整個國家的經(jīng)濟運行有深遠的影響。目前，國家對事業(yè)單位的資金投入越來越多，事業(yè)單位的采購工作也變得尤為重要。加強事業(yè)單位的采購管理，有利于節(jié)約成本，控制財政支出，并且提高資金的使用效率，有利于國家事業(yè)單位的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。本文主要分析事業(yè)單位在采購過程中存在怎樣的問題，并提出相應(yīng)的管理建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；采購管理；建議

事業(yè)單位的采購具有重要的意義，建立健全采購管理制度有利于規(guī)范采購者的行為，在一定程度上降低采購的費用。對采購行為進行約束還有利于提高資金的利用率。事業(yè)單位的采購是社會總需求的構(gòu)成成分，對社會經(jīng)濟的分配和消費都有重要的影響作用，并且能夠調(diào)節(jié)國民經(jīng)濟的發(fā)展。事業(yè)單位加強采購管理還有利于資金使用的合理化，目前我國事業(yè)單位的運行資金大部分都來自于國家財政，在采購過程中采用的也是招標的方式，商品供應(yīng)商向國家的財政部提供所需要的物品。事業(yè)單位在采購過程中主要有倆種方式，一種是集中采購，另一種便是分散采購，在目前的國家事業(yè)單位中受到各種因素的影響，采購方式往往是倆種方式交叉進行的。

一、事業(yè)單位采購中存在的問題

1.事業(yè)單位采購制度體系不完善

事業(yè)單位在采購制度體系中表現(xiàn)的非常不完善，制度體系的不完善主要表現(xiàn)在以下三個方面，首先便是預(yù)算環(huán)節(jié)的作用沒有充分發(fā)揮，主要表現(xiàn)為預(yù)算的監(jiān)督作用。事業(yè)單位在實際的采購過程中存在預(yù)算不到位或者是根本無法預(yù)算的情況，在預(yù)算中主要表現(xiàn)為采購預(yù)算沒做好和資金預(yù)算不到位倆種情況。其次，監(jiān)督制度并沒有發(fā)揮到應(yīng)有的作用，在采購過程中任何的事業(yè)單位對采購的流程和采購的方式都有制度上的規(guī)定，但由于制度上并沒有詳細的說明，所以，監(jiān)督制度的現(xiàn)實實行性非常不足，最終導(dǎo)致了采購的監(jiān)督制度發(fā)揮不利。最后，便是事業(yè)單位采購制度監(jiān)督力度的不到位，雙方簽訂合同以后事業(yè)單位對采購人和供應(yīng)商應(yīng)該有必要的監(jiān)督，但是在實際生活中，采購僅僅是采購負責(zé)人和供貨商二者的單獨行動，在整個過程中有很多環(huán)節(jié)可以弄虛作假。

摘要：企業(yè)采購和庫存管理體系的調(diào)整和完善，是企業(yè)戰(zhàn)略中提高自身競爭力的核心。目前，隨著企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理研究也在逐漸深化。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，采購管理一直在改革和發(fā)展之中，庫存管理作為生產(chǎn)供應(yīng)鏈下的主要環(huán)節(jié)，其理念和手段也在不斷完善。本文基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境的相關(guān)理論及文獻梳理，形成了以采供、物流、銷售等要素為中心的合作運營和信息共享的內(nèi)部交流體系，希望實現(xiàn)穩(wěn)定的供應(yīng)鏈運作方式，維持企業(yè)運作的持續(xù)性，降低經(jīng)營成本，從而不斷完善企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)，并且給其他企業(yè)帶來一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；采購；庫存；協(xié)同管理

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，企業(yè)若想提高自身競爭力，必須要對企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)進行科學(xué)、高效的管理，保證供應(yīng)鏈環(huán)境的質(zhì)量。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，采購管理及庫存管理是供應(yīng)鏈體系的兩個方面，這兩部分的規(guī)范性嚴重影響和制約著企業(yè)產(chǎn)品價格浮動與公司的效益和利潤。因此，對基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購和庫存管理研究具備相當(dāng)重要的理論研究意義和實踐價值，如何保證采購、庫存管理與供應(yīng)鏈環(huán)境下的協(xié)作，提高企業(yè)利潤，是眾多學(xué)者亟待研究的新方向。本文基于現(xiàn)代貿(mào)易企業(yè)，對其供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理的現(xiàn)狀和問題進行研究，并提出相應(yīng)的解決對策。

1供應(yīng)鏈管理的概念

供應(yīng)鏈管理SCM(SupplyChainManagement)的定義源于1982年，奧弗爾、韋伯兩位咨詢?nèi)藛T提出物流管理被供應(yīng)鏈管理所提升，并強調(diào)了供應(yīng)鏈管理的重要性，希望高層管理者能注意到該點并協(xié)調(diào)企業(yè)各節(jié)點的矛盾性。但對于獨立企業(yè)來說，供應(yīng)鏈管理已經(jīng)被實踐開展起來。后來許多學(xué)者對該問題加以關(guān)注和研究，在大量專著中都有涉及，其定義分別有以下幾類。供應(yīng)鏈世界論壇認為：供應(yīng)鏈管理是通過提供產(chǎn)品、服務(wù)和信息來為用戶和股東增添價值的，是從原材料供應(yīng)商一直到最終用戶的關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的集成管理。美國供應(yīng)鏈協(xié)會認為：供應(yīng)鏈是目前國際上廣泛使用的一個術(shù)語，它囊括了涉及生產(chǎn)與交付最終產(chǎn)品和服務(wù)的一切努力，從供應(yīng)商的供應(yīng)商到客戶的客戶。供應(yīng)鏈管理包括：管理供應(yīng)與需求，原材料與備品備件的采購、制造與裝配，物件的存放與庫存查詢，訂單的錄入與管理，渠道的分銷及最終交付用戶。上述定義中的基本思想一致：供應(yīng)鏈管理，即通過集成管理思想和方法，有機結(jié)合供應(yīng)鏈上下游的各個環(huán)節(jié)，如供應(yīng)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)、批發(fā)環(huán)節(jié)、零售環(huán)節(jié)直到到達顧客手中，供應(yīng)鏈管理能有效管理從原材料到顧客手中的全過程。供應(yīng)鏈管理是對整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)進行計劃、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行、控制和優(yōu)化。供應(yīng)鏈管理的目的是在提高客戶滿意度的同時，降低整個系統(tǒng)的成本，提高各企業(yè)的效益。

2企業(yè)采購和庫存管理的背景

摘要：隨著企業(yè)之間的競爭逐漸向供應(yīng)鏈之間的競爭轉(zhuǎn)變，采購職能作為企業(yè)經(jīng)營的核心職能地位越來越重要。提出了構(gòu)建軌道交通裝備企業(yè)集中統(tǒng)一的采購管理體系，打造優(yōu)質(zhì)、高效、迅捷的供應(yīng)鏈的思路。

關(guān)鍵詞：采購管理;集中管控;供應(yīng)商管理

采購職能作為企業(yè)的三大核心職能之一，也是企業(yè)生產(chǎn)運營的源頭。以機械裝備行業(yè)而言，已經(jīng)進入“微利化”競爭時代，采購競爭力成為決定企業(yè)成敗的核心競爭力之一。采購成本作為企業(yè)“第三利潤源泉“，采購職能不再僅僅是保證企業(yè)的供應(yīng)，對企業(yè)來講更是一種有效的資源，通過采購管理水平的提升，對采購資源進行合理整合和配置，支撐企業(yè)打造高效供應(yīng)鏈。

1采購管理狀況診斷

目前戚墅堰機車車輛工藝研究所（簡稱戚所）采購管理體系已形成基本規(guī)模，采購人員對采購管理的認識和定位已有初步的突破，已開始由“簡單買賣”向增值活動探索，例如集中采購、電商平臺采購等。但總體而言，采購管理處于相對傳統(tǒng)狀態(tài)，采購能力建設(shè)仍處于初期。1.1集中管控缺乏實質(zhì)性深入采購業(yè)務(wù)雖然實現(xiàn)了一定程度的集中管控，但部分采購職能重復(fù)建設(shè)，崗位重復(fù)設(shè)置。部分品類供應(yīng)商也是自成一體，談判話語權(quán)和制約能力分散，造成整體供應(yīng)鏈管理效率較低。采購職能分散和重復(fù)建設(shè)直接造成各采購部門均有采購權(quán)限，但專業(yè)能力都不強，無法培養(yǎng)專業(yè)的人才和隊伍，形不成專業(yè)的管理體系和合力。1.2采購活動缺乏有效策劃和計劃性采購需求大部分停留在“缺什么買什么”的階段，業(yè)務(wù)活動缺乏框架性和前瞻性，應(yīng)急采購、一單一議情況大量存在，采購人員束縛于低水平的重復(fù)性事務(wù)工作之中，采購策略研究、成本分析、供應(yīng)市場分析等工作未有效開展。1.3專業(yè)采購隊伍建設(shè)有待加強缺乏具備先進理念、熟悉市場、有先進實戰(zhàn)經(jīng)驗的專業(yè)采購人才，采購管理人員多是轉(zhuǎn)崗而來，缺乏系統(tǒng)性專業(yè)培訓(xùn)和經(jīng)歷，部分管理人員對采購核心理論存在教條式理解，業(yè)務(wù)能力和理念停留在勝任事務(wù)性采購，很少開展增值性采購活動，缺乏業(yè)務(wù)骨干和人才培養(yǎng)儲備。對先進理念以及采購操作認識不夠，與先進企業(yè)相比采購人員專業(yè)素養(yǎng)還有較大差距。1.4采購業(yè)務(wù)流程與實際執(zhí)行存在兩張皮情況采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督在任何企業(yè)都是一個敏感的話題，平衡監(jiān)督與業(yè)務(wù)效率之間的關(guān)系也是一個不可回避的難題。在這方面不同企業(yè)的探索與做法不盡相同，但是傳統(tǒng)的通過平行監(jiān)督、增加業(yè)務(wù)審批層級、降低業(yè)務(wù)部門和負責(zé)人審批權(quán)限等方法來防范權(quán)力失控，不僅難以奏效，而且極易造成管理效率低下、業(yè)務(wù)響應(yīng)慢以及協(xié)同崗位間扯皮、掣肘等問題。

2打造優(yōu)質(zhì)高效、迅捷供應(yīng)鏈的策略

【摘要】石油企業(yè)物資采購管理是石油企業(yè)的重要組成部分，面對復(fù)雜的市場環(huán)境，信息技術(shù)對于物資采購管理十分重要，在降低企業(yè)成本的同時也能提高物資管理效率。本文就針對石油企業(yè)物資采購管理的信息化應(yīng)用進行分析研究，以提高信息化應(yīng)用程度。

【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù)；石油企業(yè)；物資管理

石油企業(yè)對于國家經(jīng)濟發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，面對日益激烈的國際競爭，新的石油政策與法規(guī)不斷頒布，如何進行物資采購管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)，整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大，原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑；同時，也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。

一、信息技術(shù)的優(yōu)勢特點

在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會中，各個行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強大的信息綜合處理功能，實現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實現(xiàn)遠距離的信息傳遞，這對于物資采購管理而言很關(guān)鍵，通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實現(xiàn)物資對比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對現(xiàn)代物資管理有很大便利性。

二、物資采購管理面臨的問題

摘要：文章首先分析了海外冶金項目管理以及管理類型，總結(jié)為采購管理與物流管理兩方面。在此基礎(chǔ)上重點論述海外引進項目開展采購以及物流管理中建立基礎(chǔ)框架的具體措施，以及在運營管理體系中需要注意的重點內(nèi)容。幫助全面提升海外業(yè)金項目控制管理嚴謹性，為項目管理以及成本控制任務(wù)開展提供參照。

關(guān)鍵詞：海外冶金；冶金項目；采購；物流管理

1海外冶金項目管理模式

1.1海外冶金項目的采購管理模式。海外引進項目地采購管理中，采用總承包與分項目管理模式進行，對項目進行總承包后會進行各個區(qū)域的分層管理。將整體管理職權(quán)向各個分層之間進行劃分，從而達到更長期有效的管控模式。通過總承包向分項目之間的過渡，可以全面提升采購項目地管理控制能力，在項目建設(shè)開展期間。對采購管理進行分層控制，也能更詳細了解各個項目對資金的使用，以及資金具體使用方向。海外項目與國內(nèi)市場項目不同，在項目建設(shè)跨度上更大建設(shè)周期相對更長，因此對采購進行管理時，需要考慮項目整體建設(shè)實踐周期[1]。在建設(shè)時間上達到優(yōu)化管理，這樣才夠?qū)崿F(xiàn)有效控制，才能更貼近真實項目狀況。1.2海外冶金項目的物流管理。海外項目在開展物流成本管理控制時，需要結(jié)合項目地承包商供應(yīng)渠道進行，考慮原材料運送至施工地點過程中所產(chǎn)生的成本費用。與工程建設(shè)規(guī)模之間是否能夠達到一定比例，如果是小規(guī)模的海外項目工程在物流管理中出現(xiàn)成本過大的情況，將會造成物流成本影響工程整體造價的問題。海外項目物流管理與傳統(tǒng)工程管理中，存在的最大差異性是距離跨度較大。想要實現(xiàn)全面物流管控優(yōu)化，首先需要解決距離所帶來的信息獲取問題。在物流管理中確定合理的貨物運輸范圍，在此范圍內(nèi)來確定，項目建設(shè)原料的采購供應(yīng)商[2]。這樣物流運輸距離也得到了合理優(yōu)化，可以避免在運輸中出現(xiàn)成本控制不合理的情況。海外項目地物流管理中，也會根據(jù)項目自身規(guī)模來做出區(qū)分。可以將物流管理與物流服務(wù)的供應(yīng)商來進行交換，這樣在管理中所獲得的各項數(shù)據(jù)也能確保其時效性。海外冶金項目物流是指，供應(yīng)商向承包商供應(yīng)材料及設(shè)備成品，材料及設(shè)備被運送到施工地點的過程。最強采用的方法是將兩種或者多種物流管理模式相結(jié)合，共同進行海外冶金項目規(guī)劃。根據(jù)總項目地各個分工程建設(shè)特征，制定出對應(yīng)的物流管控措施，從而在控制功能上達到最優(yōu)效果[3]。

2海外冶金項目管理體系建立

2.1項目管理組織構(gòu)建。開展海外引進項目管理中，首先需要對管理框架進行構(gòu)建，根據(jù)些金項目地采購以及物流運輸流程來對管理項目做出分區(qū)。完整的分區(qū)框架基礎(chǔ)上項目管理條款才能夠得到完善，當(dāng)前所開展的海外冶金項目工程管理框架構(gòu)建中。大部分是針對管理組織進行劃分的，在這一過程中管理具體任務(wù)并沒有得到體現(xiàn)。僅僅針對管理組織人員劃分并不科學(xué)，很容易出現(xiàn)管理任務(wù)落實不徹底的情況，在組織內(nèi)各個成員之間相互推脫。面對此類問題構(gòu)建項目管理組織框架中可以將管理任務(wù)落實到個人，在各個組織中確定項目管理負責(zé)人。當(dāng)組織所負責(zé)區(qū)域內(nèi)的海外引進項目采購以及物流中出現(xiàn)問題時，由負責(zé)人來承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。各個組織確定統(tǒng)一的主管領(lǐng)導(dǎo)后直接面對項目經(jīng)理，在項目經(jīng)理管轄范圍內(nèi)分別有冶金項目設(shè)計人員、采購人員、質(zhì)量監(jiān)管人員、物流運輸中的負責(zé)人，以及物流運輸進程控制人員，以下分支均由項目經(jīng)理統(tǒng)一管理。海外冶金項目運營期間出現(xiàn)任何物流管理控制問題，都需要經(jīng)由項目經(jīng)理審核，最終交給總主管領(lǐng)導(dǎo)來進行審批。2.2進度管理體系構(gòu)建。海外冶金項目采購期間的物流運輸進度，同樣需要建立起進度管理體系，通過管理體系來體現(xiàn)出物流運輸中的效率以及運輸各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量情況，實現(xiàn)這一體系構(gòu)建需要將各個部門管理負責(zé)人之間建立起聯(lián)系。針對海外引進項目運營期間的物流運輸進行跟進管理，并對項目運輸中產(chǎn)生的信息實時更新，交互換處理。這樣在任一環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題，物流管理體系中均能做出有效控制反應(yīng)。從而提升物流運輸?shù)恼w效率在海外引進項目進行中，跨國際物流運輸也能得到質(zhì)量安全控制。進度管理體系構(gòu)建，信息采集是其中重要組成部分，建立起物流運輸各個環(huán)節(jié)的信息管理控制體系。這樣能夠?qū)崟r更新冶金項目材料的運輸情況，對貨物運輸實現(xiàn)全程監(jiān)控，這樣運輸項目結(jié)束后材料出現(xiàn)問題也能確定問題所在區(qū)域。進度控制管理體系，與海外冶金項目地采購管理需要結(jié)合進行，這樣才能夠針對材料采購的不同特征，合理控制物流運輸流程。目前對于海外冶金項目一般采用兩種采購組織管理方式。第一種是集中的采購管理組織，采購管理權(quán)由公司直接掌握，公司指定相關(guān)的部門或人員負責(zé)項目的采購操作，這種采購模式主要是針對一些項目部無力實施采購或單項采購金額過大等情況。第二種是分散的采購管理組織，公司將采購管理權(quán)下放給各個項目管理部，項目管理部根據(jù)采購需要指定相關(guān)的部門或采購人員負責(zé)采購，這種采購模式主要應(yīng)用于項目不大，采購較簡單的項目。2.3質(zhì)量管理體系構(gòu)建。冶金項目采購中，不僅要保障物流運輸效率，同時更應(yīng)該確保材料運輸中的安全性，構(gòu)建質(zhì)量管理體系，是確保材料運輸安全的基礎(chǔ)。為避免冶金項目運行期間出現(xiàn)材料浪費的問題，再進行質(zhì)量管理中，應(yīng)該嚴格遵從海外引進項目。合同技術(shù)標準，在未經(jīng)過合同雙方允許的情況下，不可以對液晶項目設(shè)計方案做出改動。物流運輸后，當(dāng)材料進入到海外引進項目建設(shè)現(xiàn)場前，需要對材料的數(shù)量，是否破損，以及質(zhì)量情況做出全面檢驗。構(gòu)建出具有具體參數(shù)標準的管理框架，在框架中體現(xiàn)出更深刻地控制要求。這樣在框架的約束基礎(chǔ)上，海外引進項目進行才能最大程度避免施工時間與資金浪費。2.4成本控制體系構(gòu)建成本控制體系中包括采購成本以及物流運輸成本，對其管理控制措施進行構(gòu)建，需要結(jié)合海外冶金項目地運營周期來開展。并考慮海外引進項目運營期間是否會出現(xiàn)突發(fā)情況，以及市場波動對項目財務(wù)系統(tǒng)所帶來的風(fēng)險，通過管理框架構(gòu)建來最大程度提升項目地運營可靠性。成本控制需要與質(zhì)量管理控制體系相結(jié)合進行，不能一味的降低成本而導(dǎo)致質(zhì)量安全不達標，應(yīng)該在成本可以達到質(zhì)量安全的前提下進行節(jié)約，避免成本超出預(yù)期預(yù)算標準。這樣不僅能夠全面提升海外引進項目地管理科學(xué)性，同時也能促進采購以及物流管理環(huán)節(jié)得到優(yōu)化。

摘要：在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展中，石油化工企業(yè)占據(jù)了重要的地位，其發(fā)展對我國國民經(jīng)濟有著很大的影響，是材料工業(yè)的支柱企業(yè)之一，其生產(chǎn)關(guān)系著我國主要能源的供應(yīng)，還能促進農(nóng)業(yè)的改革。在企業(yè)發(fā)展中，物資采購是非常重要的工作，對石油化工企業(yè)的發(fā)展運營具有很大的影響，直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟效益，所以對于石油化工企業(yè)物資采購一定要給予重視，實現(xiàn)標準化的物資采購管理，促進石油化工企業(yè)的健康生產(chǎn)發(fā)展。本文就主要探索石油化工企業(yè)物資采購標準化管理的措施，降低成本，提高經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：石油化工企業(yè)；物資采購；標準化管理；措施

物資采購在任何企業(yè)中都是非常重要的工作，對企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的影響，在發(fā)展新時期，物資采購標準化管理已經(jīng)引起了企業(yè)的重視，在進行了進一步的規(guī)范管理，整合資源，通過標準化的管理來提高企業(yè)的運行效率、降低生產(chǎn)建設(shè)總成本。石油化工企業(yè)也是一樣，要實現(xiàn)標準化的物資采購管理，就要把實際的需求標準化，讓整個采購過程都能標準化、科學(xué)化的進行，包括了采購的預(yù)算，采購工作、物資的儲存和管理等。降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，從而提高石油化工企業(yè)的市場競爭力，推動國民經(jīng)濟的進一步發(fā)展。

一、石油化工企業(yè)物資采購及標準化管理概述

1.石油化工企業(yè)物資采購概述。石油化工企業(yè)好似近代國家的重要基干工業(yè)，石油化工業(yè)生產(chǎn)的是與國計民生相關(guān)的重要產(chǎn)品，石油化工企業(yè)的產(chǎn)值占國民經(jīng)濟總值比例很大，影響著我國能源的使用和供應(yīng)，就包括了日常生活不可缺少的天然氣、汽車、飛機以及工業(yè)中發(fā)揮著重要作用的汽油、煤油，可做機械部件的洗滌劑，也可做有機化工的裂解原料等，都是我國生產(chǎn)發(fā)展所需要的主要能源。石油化工企業(yè)的生產(chǎn)還關(guān)系著我國工農(nóng)業(yè)的發(fā)展，對我國的經(jīng)濟發(fā)展具有積極的促進作用，比如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)需要的一些塑料薄膜、燃料以及農(nóng)藥等都是與石油化工有關(guān)。從幾個方面可以看出，我國的石油化工的發(fā)展對我國整體的發(fā)展有著重要的影響，能夠提高國際競爭力，所以一定要重視石油化工的發(fā)展。物資采購主要就是核算企業(yè)購入材料、商品等的采購成本。當(dāng)前企業(yè)面臨著非常激烈的市場競爭，企業(yè)的發(fā)展必須要重視物資采購管理，科學(xué)合理的進行物資采購，讓企業(yè)能夠有效的控制采購成本，進行物品合理的儲存，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。標準化科學(xué)化的物資采購管理，對市場環(huán)境有著監(jiān)督控制的作用，能夠提供一個公平的市場環(huán)境，杜絕一些虛假產(chǎn)品的出現(xiàn)，和一些不良競爭的行為，讓企業(yè)能夠選擇物美價廉的產(chǎn)品。2.石油化工企業(yè)物資采購標準化管理的重要性。物資采購管理對石油化工企業(yè)的健康發(fā)展有著重要的意義，標準化的科學(xué)管理措施能夠規(guī)范企業(yè)的發(fā)展過程，比如：制定規(guī)程、規(guī)定、規(guī)則等文字標準，并按照這一標準實施采購工作，就需要這一標準化的管理一定要符合國家的法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，還要以石油化工業(yè)的發(fā)展文化為基礎(chǔ)，也就是建立一個科學(xué)合理的標準化管理體系。石油化工企業(yè)物資采購實行標準化的管理，其具體的意義：（1）是物資采購工作正常進行的主要手段，石油企業(yè)的物資采購工作比較復(fù)雜，涉及到很多個環(huán)節(jié)，包括計劃、采購、供應(yīng)、儲藏以及統(tǒng)計、管理、信息等等。每一個工作環(huán)節(jié)形成一個完整的供應(yīng)鏈，而且石油化工企業(yè)的采購涉及到的資金量和物資，數(shù)量非常大，關(guān)系著企業(yè)正常生產(chǎn)，一旦其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會影響整個供應(yīng)鏈的不穩(wěn)定。因此，石油化工企業(yè)物資采購中，必須要采取標準化科學(xué)化的管理來制約各個工作環(huán)節(jié)，完善管理體系，制定管理制度，保證整個采購工作都能正常的運行，確保整個企業(yè)安全有序的生產(chǎn)。（2）標準化的物資采購，保證了石油化工企業(yè)的經(jīng)濟效益。現(xiàn)在，企業(yè)已經(jīng)把標準化的管理當(dāng)做重要的工作來建設(shè)，一些品牌企業(yè)，都是依靠標準化管理來打造市場，無論是產(chǎn)品的設(shè)計還是物資的采購都是采用標準化的管理，以此來降低成本，提高經(jīng)濟效益。在石油化工企業(yè)中，也在積極的建設(shè)標準化的物資采購管理體系，采用先進的物資采購模式確保采購工作有序進行。（3）標準化管理幫助石油化工企業(yè)提高競爭力，石油化工企業(yè)已經(jīng)成為了不可或缺的，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展對石油的需求不斷地增加。我國石油化工企業(yè)在資源缺少的發(fā)展背景下，要保證國際競爭力就需要保持石油產(chǎn)量的穩(wěn)定和天然氣產(chǎn)量的增長。同時還要積極擴大國際之間的交流，積極開拓海外市場，保證石油資源的供應(yīng)安全，提升我國石油工業(yè)的國際競爭力。標準化管理有利于提高產(chǎn)品的質(zhì)量，能夠保證采購工作的順利進行，能夠有效的提高采購的科學(xué)性，節(jié)約資源，降低成本，提高經(jīng)濟效益，以此來提高競爭力。在石油化工企業(yè)中，采用標準化管理，有助于凈化渠道，確保物資采購的科學(xué)有序的進行，實現(xiàn)集中采購，也就是把石油化工企業(yè)的采購物資進行一個集中，形成批量、長期的穩(wěn)定的狀態(tài)。選擇優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量，以及優(yōu)質(zhì)的價格和服務(wù)。還能夠縮短采購的周期，避免不必要的浪費。相關(guān)采購部門對采購進行前期的計劃，有效的管理，提高采購的效率，縮短時間，把采購的人力物力都集中起來進行統(tǒng)一的管理，避免了不必要的了浪費。進行統(tǒng)籌安排，選擇合適的供應(yīng)商，并建立長期的合作關(guān)系，盡可能的在品質(zhì)和價格上得到一個標準化。而且標準化的采購管理，能夠保證采購過程的透明度，建立完善的管理體系和制度規(guī)范，對采購工作進行監(jiān)督管理，把企業(yè)的物資采購集中管理工作落實到每一個工作人員的身上，保證采購的透明度，避免一些謀私利、或者采購風(fēng)險的出現(xiàn)，而影響企業(yè)的利益。

二、石油化工企業(yè)物資采購標準化管理現(xiàn)狀