財會檔案管理范文10篇

摘要：隨著計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)的財會工作由電算化向信息化方向轉(zhuǎn)變，而財會檔案的管理也在信息化時代的影響下發(fā)生了巨大的變化，財務(wù)人員通過高端的信息化手段，實現(xiàn)了無紙化的財務(wù)信息共享以及電子憑證、數(shù)字檔案。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案；電子化信息；管理

一、電子化信息下財會檔案管理的特點

信息化財會檔案除了涵蓋傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案外，同時還涵蓋了通過計算機和其他磁性介質(zhì)或光盤保存起來的會計數(shù)據(jù)以及財務(wù)軟件系統(tǒng)，一定程度上拓寬了財會檔案的存儲領(lǐng)域，但由于磁性介質(zhì)太過依賴環(huán)境，電子數(shù)據(jù)常常在溫度、濕度等因素的影響下發(fā)生丟失情況，所以對使用存放環(huán)境提出了更高的要求。會計電子檔案不像傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案可以直接進行翻閱，而需要一定的計算機硬件及軟件系統(tǒng)支持方可實現(xiàn)查閱，計算機系統(tǒng)是其必不可少的一部分，同時還注重軟件環(huán)境系統(tǒng)的優(yōu)化配置。信息化財會檔案由于實現(xiàn)了會計信息的數(shù)字化，為統(tǒng)計分析、報表制作等提供了便捷，有效保證了財會檔案的高效利用，并且積極促進了會計信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)間的優(yōu)化整合，實現(xiàn)了財會檔案信息資源的全面共享，不過這也帶來了財會檔案被不法人員篡改、泄露的問題，追究其原因是因為通過文件形式存儲在計算機或其他專門的存儲介質(zhì)上的財會檔案，常常會受到電腦病毒的侵襲，最終引起數(shù)據(jù)丟失、影響系統(tǒng)正常運行，此外，電子檔案整體信息集中在一起，使不法人員有了惡意篡改數(shù)據(jù)的機會，并且修改后的電子檔案沒有特別明顯的痕跡，無法將數(shù)據(jù)恢復(fù)到之前正常的狀態(tài)，最終降低了會計數(shù)據(jù)的真實可靠性。電子化財會檔案的優(yōu)勢眾多，但也有一定的缺陷，如何保障該檔案的安全完整，促進其作用全面發(fā)揮，為需求者提供更多的幫助，這是現(xiàn)代財會檔案管理的關(guān)鍵。

二、完善信息化下財會檔案電子化管理的策略

（1）構(gòu)建完善的信息化財會檔案管理制度。當(dāng)前，隨著財會檔案信息化進程的不斷加快，企業(yè)對內(nèi)部基礎(chǔ)資料進行了統(tǒng)一規(guī)范，制定了相應(yīng)的財會檔案管理流程及方法，但在頒布的財務(wù)管理實施細則中雖對財會檔案管理流程作了一定的規(guī)范，實際卻沒有具體操作層面的制度規(guī)范。所以必須根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《電子檔案管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)要求，加快構(gòu)建一套行之有效的會計信息化檔案管理制度，涵蓋了歸檔制度、借閱制度、保管制度等，該制度的建立有效提高了會計信息系統(tǒng)的安全完整性。（2）加快財會檔案信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)進程。過去的財會檔案室中不存在先進的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，這樣在賬務(wù)查賬過程中，只能通過傳統(tǒng)滯后的方式，先在財務(wù)系統(tǒng)中調(diào)出賬務(wù)，找出所需憑證號，然后再到檔案室中找尋有關(guān)憑證資料，如果檔案室與財務(wù)辦公場所之間相隔較遠，那么就會帶來極大的不便，制約了工作成效。所以加快硬件設(shè)施建設(shè)，針對檔案管理實際所需優(yōu)化配置先進的計算機、掃描儀等辦公設(shè)施，綜合財務(wù)系統(tǒng)與檔案存放地，從而提高財會電子檔案的利用率。與此同時，針對檔案保管地點和財務(wù)人員查詢地點之間的空間性，為了方便檔案更好的查詢，在相關(guān)硬件設(shè)施配備齊全后，若能研發(fā)出和財務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)有效對接的財會電子檔案查詢系統(tǒng)，那么財務(wù)人員就不再受檔案管理人員的限制，可直接調(diào)取原始檔案，保障了檔案的有效利用。（3）構(gòu)建專門的財會檔案管理信息平臺。在財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與信息單據(jù)管理基礎(chǔ)上，為了有效處理各系統(tǒng)單據(jù)關(guān)聯(lián)性不強、連貫性弱以及管理不夠規(guī)范等問題，可構(gòu)建一個專門的財會檔案管理信息平臺。該平臺的建立能提高電子檔案管理的操作水平，單據(jù)傳遞實現(xiàn)了可視性、連貫性，信息數(shù)據(jù)得到了嚴(yán)格保密，權(quán)限清晰，將財會電子檔案貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)全過程，并且財會電子檔案管理高度集中，由于直接使用各類電子單據(jù)，逐步摒棄了各類業(yè)務(wù)的紙質(zhì)單據(jù)。現(xiàn)階段，已經(jīng)有企業(yè)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)進行了融合，身份認(rèn)證系統(tǒng)得到推廣與應(yīng)用，簽名和公章實行電子化，很好的推動了財會電子檔案的信息化管理。（4）構(gòu)建完善的風(fēng)險防范體系，提高電子檔案信息的安全性。通過設(shè)置防火墻等手段，以防范計算機硬件隱患問題，確保系統(tǒng)安全有效運行；此外，還應(yīng)對工作流程、文件信息、信息保管方式進行規(guī)范化管理，提高會計信息傳遞的及時性、安全性。系統(tǒng)管理員的職責(zé)任務(wù)是加強流程的監(jiān)管，這對系統(tǒng)運行的安全性提供了重要保障，同時還保證了系統(tǒng)內(nèi)生成的財會電子檔案真實完整。所以檔案管理者必須注重流程管理的科學(xué)性。信息化環(huán)境下，檔案管理傾向于梳理、提煉出機構(gòu)文件處理流程，把檔案處理的各環(huán)節(jié)、內(nèi)容納入到工作流程中并生成檔案信息，因此企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建完善的財會電子檔案信息安全保障體系，設(shè)置專門的電子檔案數(shù)據(jù)中心，完善權(quán)限體系，通過雙機熱備份等有效手段為數(shù)據(jù)的安全奠定堅實的基礎(chǔ)，并安排專業(yè)的人員做好日常維護管理工作。（5）提高財會人員素質(zhì)及思想認(rèn)識。財會檔案電子化，除了具備傳統(tǒng)的財會功能外，同時還必須具備使用計算機準(zhǔn)確高效計算、分析能力的功能，而這就需要配備充足的專業(yè)人才，投身于電子檔案的管理，保證會計信息的真實完整性。此外，推行會計電算化的企業(yè)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者必須高度認(rèn)識對財會檔案資料進行科學(xué)化管理的重要性，同時還要督促相關(guān)制度的構(gòu)建。當(dāng)前，依舊有部分推行會計電算化的企業(yè)，在財會檔案資料管理上按手工管理時的經(jīng)驗進行，所以提高財會檔案管理人員的綜合素質(zhì)，樹立磁性介質(zhì)檔案資料的管理意識，成為了迫切需要解決的任務(wù)。（6）通過數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口，實現(xiàn)財會信息標(biāo)準(zhǔn)化。隨著財會信息化進程的加快，財會信息需要專門統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這是目前不容小覷的問題，財會信息標(biāo)準(zhǔn)化關(guān)鍵在于實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化。通過數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)XBRL，能提供數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口，促進了各軟件內(nèi)數(shù)據(jù)的有效轉(zhuǎn)換。運用XBRL可以對企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進行科學(xué)整合，集中各項財會信息，能對不同技術(shù)、不同平臺及不同軟件下形成的商業(yè)信息數(shù)據(jù)進行自由交換及安全提取，重組底層的元數(shù)據(jù)生成新的財務(wù)報表，達到現(xiàn)代化會計制度及其表格要求，通過高效的工具促進報表數(shù)據(jù)的再利用、傳遞及儲存，防止了各類問題的發(fā)生，如財務(wù)軟件相同但版本不同或財務(wù)軟件不同都必須提供數(shù)據(jù)接口等問題，所以對于企業(yè)而言，一旦使用了XBRL，就能保證各類數(shù)據(jù)間的安全轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)了財務(wù)報告數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。XBRL技術(shù)的實踐應(yīng)用，不斷拓寬了電子化財會檔案數(shù)據(jù)的范圍，同時還全面歸納匯總了標(biāo)準(zhǔn)接口達到標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了財會信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

一、財務(wù)會計檔案管理中存在的問題

（一）相關(guān)制度不夠完善。從實際情況看，很多醫(yī)院沒有對財會檔案相關(guān)管理工作加以重視，檔案資料收集方面并不全面，很多醫(yī)院僅僅對專業(yè)資料相關(guān)整理與存檔工作進行關(guān)注，而沒有關(guān)注電算化備份工作以及歸檔工作，使檔案缺少聯(lián)系與整體性。相關(guān)管理制度沒有實現(xiàn)規(guī)范化。財務(wù)會計檔案和其他文件資料有著明顯的區(qū)別，它是為了后期工作時將經(jīng)濟活動相關(guān)歷史反映出來，從而給后期決策工作提供良好的借鑒。可是從當(dāng)前情況看，很多醫(yī)院財會檔案管理的相關(guān)工作人員沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，一般是由兼職人員來負責(zé)。另外，檔案鑒定以及銷毀工作也得不到重視，對檔案管理的質(zhì)量以及效果都造成了一定的影響，最終對醫(yī)院經(jīng)濟效益以及健康發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。

（二）責(zé)任分配存在問題。在醫(yī)院中，財務(wù)會計的種類比較多，內(nèi)容也比較豐富，量比較大。比如，會計憑證以及會計賬簿等。為了對財務(wù)檔案進行有效管理，確保其質(zhì)量，都對分工進行了細化，對項目進行分類管理。這樣雖然在一定程度上使得工作具有便利性，可是卻沒有對責(zé)任分配加以明確。在管理工作中，工作人員推卸責(zé)任，檔案部門以及財務(wù)部門沒有對工作進行系統(tǒng)劃分，導(dǎo)致檔案管理工作比較困難，對檔案管理效率造成了嚴(yán)重影響。

（三）相關(guān)管理人員素質(zhì)比較差。從當(dāng)前情況看，在醫(yī)院很多財會檔案相關(guān)管理人員未接受過專業(yè)教育，導(dǎo)致其管理能力比較差，在工作過程中容易出現(xiàn)紕漏，最終給檔案管理工作造成影響。

二、加強財務(wù)會計檔案管理的相應(yīng)措施

（一）提高檔案管理意識。為了保證醫(yī)院財會檔案相關(guān)管理水平，一定要提升管理意識。首先，領(lǐng)導(dǎo)層要對財會檔案對于醫(yī)院的重要影響有一個正確的意識，提升檔案管理的意識，將財會檔案當(dāng)作財務(wù)管理工作中的一個重要內(nèi)容。另外，檔案管理人員自己也要提高檔案意識，檔案管理人員的任務(wù)并不只是對檔案進行管理，還要對醫(yī)院中的財務(wù)工作進行監(jiān)督，要具有主人翁意識，做好財會檔案相關(guān)管理工作，對財會檔案進行嚴(yán)格審核以及鑒定，充分發(fā)揮其作用。

摘要：在信息時代，醫(yī)院信息化建設(shè)主要體現(xiàn)在三方面，分別是信息化設(shè)備建設(shè)，財務(wù)管理信息化建設(shè)和檔案管理信息化建設(shè)等。推進醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展，優(yōu)化醫(yī)療行業(yè)服務(wù)體系，必須結(jié)合信息時代特色文化，做好醫(yī)院財會信息分析工作，優(yōu)化醫(yī)院信息化設(shè)備，加強醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，為醫(yī)院培養(yǎng)信息化專業(yè)人才。本文將簡析醫(yī)院信息化建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展對策，并提出個人見解。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；信息化建設(shè)；現(xiàn)狀問題；發(fā)展對策

隨著信息時代的不斷深入，醫(yī)院格外重視加強信息化建設(shè)，通過組建信息系統(tǒng)來改革醫(yī)療管理機制，創(chuàng)新醫(yī)院文化，全面提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。可是，和西方國家相比，我國醫(yī)院信息化建設(shè)起步較晚，財會信息建設(shè)形同虛設(shè)，信息化管理設(shè)備較為落后，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)機制不完善，而且缺乏高素質(zhì)信息化管理人才，本文將在簡單分析醫(yī)院信息化建設(shè)現(xiàn)狀問題的基礎(chǔ)上淺談發(fā)展對策。

一、醫(yī)院信息化建設(shè)現(xiàn)狀問題

(一)財會信息建設(shè)形同虛設(shè)。在信息時代，醫(yī)院財務(wù)部門非常重視全面搜集重要財務(wù)信息，量化財務(wù)工作內(nèi)容，并從績效管理視角出發(fā)以提升財務(wù)管理水平。可是，從整體角度來看，大多數(shù)醫(yī)院的財會信息建設(shè)形同虛設(shè)，這時因為部分工作人員沒有認(rèn)識到財會信息分析工作的重要意義，對財會信息建設(shè)的操作規(guī)則缺乏必要地了解，所以不是非常重視加強財會信息建設(shè)力度。(二)信息化管理設(shè)備較為落后。組建高效化信息管理系統(tǒng)(HIS)，必須充分引入先進的信息化管理設(shè)備，組建良好的信息化網(wǎng)絡(luò)。然而，當(dāng)前部分醫(yī)院的信息化管理設(shè)備還較為落后，網(wǎng)絡(luò)整體性不足，時常存在斷裂性。此外，不少工作人員缺乏必要的計算機軟硬件維護常識，不能做好信息化管理設(shè)備的優(yōu)化工作。(三)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)機制不完善。目前，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)機制并不完善，信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用較少，而且管理方式只是采用傳統(tǒng)的手工整理方式，信息化保密軟硬件質(zhì)量偏低，降低了對檔案管理的效率和保密職能。此外，醫(yī)院對檔案的分類編制工作沒有做到位，檔案服務(wù)效率偏低。(四)缺乏高素質(zhì)信息化管理人才。醫(yī)院信息化建設(shè)具有交叉性和多學(xué)科性特征，要求相關(guān)工作人員熟練掌握計算機軟硬件知識與技能以及信息化處理程序，可實際上，大多數(shù)醫(yī)院均缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，中國共有7萬滿足醫(yī)院信息化建設(shè)工作要求的人才，平均到每個醫(yī)院的信息管理人才尚不足9人，由此可見，為醫(yī)院組建一支高素質(zhì)信息化管理隊伍刻不容緩。

二、發(fā)展對策

摘要：會計檔案是重要的經(jīng)濟檔案，是國家檔案的重要組成部分。因此，會計檔案的科學(xué)管理對已步入信息時代的當(dāng)今社會具有重要的現(xiàn)實意義。通過對會計檔案的概念、特點和作用等方面的闡述，提出了近年來會計檔案管理工作中存在的問題，并提出了會計檔案科學(xué)管理的對策。

關(guān)鍵詞：會計檔案；科學(xué)管理；財會部門

會計檔案是指機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織的財會部門或會計人員在經(jīng)濟活動中直接形成的并按照統(tǒng)一規(guī)律保存起來備查考的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算材料，還包括實行會計電算化后的存儲軟件、會計數(shù)據(jù)磁盤、磁帶、光盤和計算機打印出來的記賬憑證、會計賬簿、會計報表等。會計檔案是重要的經(jīng)濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一，它在會計工作和經(jīng)濟管理工作中具有多方面的重要的利用價值，《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及《會計檔案管理辦法》等都對會計檔案管理做出了規(guī)定。會計檔案管理是會計工作的重要組成部分，是會計的基礎(chǔ)工作。規(guī)范會計檔案管理有利于堵塞漏洞，防止舞弊行為的發(fā)生。因此，會計檔案管理是會計工作的一項重要內(nèi)容，必須充分重視和加強會計檔案的管理，進一步提高會計檔案的管理水平，充分發(fā)揮會計檔案在各項事業(yè)中的重要作用。

1會計檔案的特點及作用

1.1會計檔案的特點

會計檔案是國家全部檔案的重要組成部分，具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但由于它反映的對象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨有的特點，會計檔案的特點主要表現(xiàn)如下：

摘要：會計檔案是重要的經(jīng)濟檔案，是國家檔案的重要組成部分。因此，會計檔案的科學(xué)管理對已步入信息時代的當(dāng)今社會具有重要的現(xiàn)實意義。通過對會計檔案的概念、特點和作用等方面的闡述，提出了近年來會計檔案管理工作中存在的問題，并提出了會計檔案科學(xué)管理的對策。

關(guān)鍵詞：會計檔案；科學(xué)管理；財會部門

會計檔案是指機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織的財會部門或會計人員在經(jīng)濟活動中直接形成的并按照統(tǒng)一規(guī)律保存起來備查考的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算材料，還包括實行會計電算化后的存儲軟件、會計數(shù)據(jù)磁盤、磁帶、光盤和計算機打印出來的記賬憑證、會計賬簿、會計報表等。會計檔案是重要的經(jīng)濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一，它在會計工作和經(jīng)濟管理工作中具有多方面的重要的利用價值，《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及《會計檔案管理辦法》等都對會計檔案管理做出了規(guī)定。會計檔案管理是會計工作的重要組成部分，是會計的基礎(chǔ)工作。規(guī)范會計檔案管理有利于堵塞漏洞，防止舞弊行為的發(fā)生。因此，會計檔案管理是會計工作的一項重要內(nèi)容，必須充分重視和加強會計檔案的管理，進一步提高會計檔案的管理水平，充分發(fā)揮會計檔案在各項事業(yè)中的重要作用。

1會計檔案的特點及作用

1.1會計檔案的特點

會計檔案是國家全部檔案的重要組成部分，具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但由于它反映的對象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨有的特點，會計檔案的特點主要表現(xiàn)如下：

摘要：會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而,會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。本文淺談財務(wù)會計檔案管理中存在的問題,并探求解決對策,意在促進財務(wù)會計檔案管理的完整化和規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：會計檔案問題對策

會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而,會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問,需要會計人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會計人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此,加強會計檔案管理可以促進財務(wù)管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設(shè)和經(jīng)濟體制改革服務(wù)。

一、會計檔案管理工作中存在的問題

1.對會計檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠,缺乏充分的認(rèn)識,意識淡薄，導(dǎo)致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務(wù)，輕會計檔案管理，沒有專職的財務(wù)檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來的會計檔案達不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。

2.會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會計檔案的齊全性和完整性。

摘要：會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。本文淺談財務(wù)會計檔案管理中存在的問題，并探求解決對策，意在促進財務(wù)會計檔案管理的完整化和規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：會計檔案問題對策

會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問，需要會計人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會計人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強會計檔案管理可以促進財務(wù)管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設(shè)和經(jīng)濟體制改革服務(wù)。

一、會計檔案管理工作中存在的問題

1.對會計檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠，缺乏充分的認(rèn)識，意識淡薄，導(dǎo)致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務(wù)，輕會計檔案管理，沒有專職的財務(wù)檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來的會計檔案達不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。

2.會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會計檔案的齊全性和完整性。

會計檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作也是財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容，是會計檔案形成的前提和基礎(chǔ)。所以，進一步加強會計檔案管理勢在必行。會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理這一財務(wù)管理的最后環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接影響了財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。財務(wù)檔案管理是一門學(xué)問，里面有很多東西需要會計人員去學(xué)習(xí)、去探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會計人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強會計檔案管理可以促進財務(wù)管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟體制改革的需要。

一、會計檔案的收集與整理

會計檔案的收集范圍一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)，是形成會計檔案的前提和基礎(chǔ)。因此，必須熟悉和掌握會計檔案的收集范圍。

1.會計憑證。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、銀行存款對賬單、應(yīng)行存款余額調(diào)節(jié)表等。原始憑證粘貼時張與張之間要均勻、整齊，對于超過帳皮大中型原始憑證等應(yīng)折疊擺放；銀行存款對賬單、應(yīng)行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)附在月末最后一張銀行收款或銀行付款憑證后面一并裝訂。會計憑證裝訂要整齊、牢固、美觀，不掉頁、不壓字、不串頁、不倒置，便于翻閱。

2.會計賬簿。它包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細分類帳、現(xiàn)金日記賬、應(yīng)行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。對于這些賬簿要分別整理立卷，組成保管單位。訂本式賬簿以一本為一個保管單位；活頁式賬簿在整理時去掉空白頁，按科目順序整理成冊，裝訂后要加裝封面、封底和扉頁；計算機生成的總帳、明細賬等應(yīng)單獨組卷并加裝封面和扉頁，填齊封面和扉頁的各項內(nèi)容。賬簿裝訂后應(yīng)依次在每頁非裝訂線一側(cè)上角編頁號，每冊賬簿單獨編一個流水號，編號可用號碼機打印，也可用碳素或藍黑鋼筆編寫。

3.會計報表。分月、季度、年度會計報表。每類報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表、成本費用表、及各種附表、報表附注和決算說明等。會計報表按本單位隸屬單位和月、季、年分別整理，報表附注和決算說明應(yīng)與報表一并組卷裝訂。各類會計報表應(yīng)編寫頁碼，其方法與賬簿相同。

摘要：會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。本文淺談財務(wù)會計檔案管理中存在的問題，并探求解決對策，意在促進財務(wù)會計檔案管理的完整化和規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：會計檔案問題對策

會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問，需要會計人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會計人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強會計檔案管理可以促進財務(wù)管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設(shè)和經(jīng)濟體制改革服務(wù)。

一、會計檔案管理工作中存在的問題

1.對會計檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠，缺乏充分的認(rèn)識，意識淡薄，導(dǎo)致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務(wù)，輕會計檔案管理，沒有專職的財務(wù)檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來的會計檔案達不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。

2.會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會計檔案的齊全性和完整性。

摘要：隨著高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動量的增多，財務(wù)檔案資料數(shù)量迅猛增加，為滿足各類審計工作需要，財務(wù)檔案的利用和查詢頻率不斷上升，因此，財務(wù)檔案數(shù)字化已經(jīng)成為高校財務(wù)檔案管理發(fā)展的大趨勢。針對這一趨勢，本文從高校財務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀與財務(wù)檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性，財務(wù)電子檔案的收集與數(shù)字化平臺的建設(shè)，財務(wù)電子檔案數(shù)字化平臺開發(fā)利用實施方案，財務(wù)檔案數(shù)字化平臺的實施對財務(wù)管理、檔案管理的影響，四個方面對高校財務(wù)檔案數(shù)字化平臺進行研究。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案；數(shù)字化；實施方案

目前，人類社會已進入信息社會，計算機的應(yīng)用已經(jīng)完全融入人們的生活之中，電子記錄隨時隨地產(chǎn)生于生活的方方面面，人類保存的檔案逐漸過渡到以電子檔案為主，電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等的價值。高校財務(wù)檔案是記錄學(xué)校在各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中的會計資料，包括會計記賬憑證、原始報賬單、相關(guān)發(fā)票、以及支撐附件材料等，是專業(yè)的會計核算材料。財務(wù)檔案同時也是高校在教學(xué)、科研、后勤保障、運行管理等工作中形成的原始歷史記錄，對于高校管理工作、預(yù)算編制、決策制定、財務(wù)審計都是重要的信息資源。高效、科學(xué)地利用好財務(wù)會計檔案，有利于提高高校的管理水平，規(guī)范各項業(yè)務(wù)流程。

一、高校財務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀與財務(wù)檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性

近年來，隨著高校不斷地發(fā)展，各類經(jīng)費增加，經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動增多，使得財務(wù)會計檔案數(shù)量也迅速增加，需要大量的空間來存放會計檔案，加之為了監(jiān)控高校規(guī)范使用經(jīng)費，各種審計工作也越來越頻繁，對檔案查詢和利用的頻率不斷上升，同時也對財務(wù)檔案的保管和人員的配置提出了更高的要求。財務(wù)紙質(zhì)檔案按照憑證號的時間順序整理成本，加裝封皮，依次排列于財務(wù)庫房的檔案架上。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理和利用存在諸多問題：紙質(zhì)檔案查詢不便，需要到財務(wù)庫房按照憑證號翻找，耗時耗力；紙質(zhì)檔案隨著時間推移，有些字跡可能會逐漸變得模糊不清，使查詢工作變得更加困難；紙質(zhì)檔案對保存條件要求高，需要做好八防工作，增加了檔案管理工作的成本和難度。綜上所訴，傳統(tǒng)的財務(wù)紙質(zhì)檔案保管方式已明顯不能滿足現(xiàn)代財會檔案管理的需求。根據(jù)最新修訂的《會計檔案管理辦法》，未來會計檔案將逐步向電子檔案發(fā)展，這有利于財務(wù)檔案的信息化管理，實現(xiàn)歸檔、存檔、查檔的數(shù)字化轉(zhuǎn)變。現(xiàn)階段已經(jīng)有部分高校開始掃描記錄財務(wù)檔案，建立電子財務(wù)檔案庫。

二、高校財務(wù)電子檔案的收集與數(shù)字化平臺的建設(shè)