財(cái)務(wù)檔案管理范文10篇

1血站財(cái)務(wù)檔案管理方面存在的問(wèn)題

1.1財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡漠

站領(lǐng)導(dǎo)和血站員工對(duì)財(cái)務(wù)檔案認(rèn)識(shí)不充分、不完整，意識(shí)淡薄，只重視采供血工作、輕視財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)象比比皆是，存在無(wú)章可循和有章不循的現(xiàn)象，使財(cái)務(wù)檔案管理工作失控。

1.2沒(méi)設(shè)置固定財(cái)務(wù)檔案管理崗位

一些單位沒(méi)設(shè)置固定財(cái)務(wù)檔案管理崗位，專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人員更不可能有，會(huì)計(jì)人員一般會(huì)兼管，因?yàn)樵跈n案管理工作中對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員單位很少進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案基本知識(shí)與操作技能方面的培訓(xùn)，所以因?yàn)闄n案基本操作規(guī)程的缺乏和對(duì)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏，以及不能同步管理紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，財(cái)務(wù)檔案的歸檔與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案，達(dá)不到檔案規(guī)范要求，科學(xué)管理更談不上。

1.3財(cái)務(wù)檔案管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)科學(xué)化

摘要：在機(jī)關(guān)單位中財(cái)務(wù)檔案管理是財(cái)務(wù)工作中的重要部分之一，對(duì)于機(jī)關(guān)單位正常工作開(kāi)展具有積極意義。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作也具有新的內(nèi)容，將數(shù)字化技術(shù)與檔案管理結(jié)合，不僅可以幫助提高檔案管理的工作效率，還可以提升整個(gè)機(jī)關(guān)單位的管理水平。但是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中仍然有許多不足之處，嚴(yán)重影響了機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理工作的健康發(fā)展。本文就當(dāng)前在財(cái)務(wù)管理中存在的相關(guān)問(wèn)題入手，提出幾點(diǎn)相關(guān)意見(jiàn)以供其他單位進(jìn)行參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；管理；問(wèn)題；對(duì)策與分析

一、引言

當(dāng)前，許多機(jī)關(guān)單位對(duì)自身財(cái)務(wù)檔案工作重視程度不夠，不僅會(huì)影響檔案管理的正常進(jìn)行，還會(huì)對(duì)阻礙機(jī)關(guān)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。針對(duì)這種情況，機(jī)關(guān)單位應(yīng)該制定有效的對(duì)策來(lái)解決財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，以便提升機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理水平。

二、當(dāng)前機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理中存在的不足

（一）尚未形成檔案管理重要意識(shí)。近年來(lái)，隨著社會(huì)與科技的不斷發(fā)展，機(jī)關(guān)單位各項(xiàng)工作也在不斷進(jìn)步，在財(cái)務(wù)檔案管理的實(shí)際過(guò)程中，雖然在管理方式與管理目標(biāo)上都已經(jīng)得到了巨大的提升，但是由于機(jī)關(guān)單位管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度不足，也對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行設(shè)置了障礙。在許多傳統(tǒng)機(jī)關(guān)單位的運(yùn)行中，通常認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案管理工作并不是整個(gè)機(jī)關(guān)工作的核心，沒(méi)有投入大量的人力、物力去專門完成這一工作；但是對(duì)于機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理檔案可以有效地反映該單位的具體活動(dòng)表現(xiàn)，是向外界公布單位運(yùn)行信息的主要體現(xiàn)，也可以為國(guó)家管理部門進(jìn)行檢查時(shí)提供有效的信息，都證明了財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要意義[1]。（二）財(cái)務(wù)檔案管理工作尚未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)檔案管理工作中，另外一個(gè)主要問(wèn)題就是沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作的不統(tǒng)一。對(duì)于現(xiàn)在的財(cái)務(wù)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，應(yīng)該結(jié)合先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，但是在絕大部分的機(jī)關(guān)單位中，許多財(cái)務(wù)管理工作采取傳統(tǒng)手段進(jìn)行工作，導(dǎo)致各部門數(shù)據(jù)不能及時(shí)分享，這不僅會(huì)會(huì)檔案管理工作發(fā)展的造成障礙，還會(huì)使機(jī)關(guān)單位的正常工作受到影響。要想保證財(cái)務(wù)檔案工作的正常運(yùn)行，必須制定完善的規(guī)章制度，由于當(dāng)前機(jī)關(guān)單位自身發(fā)展不足，制約了財(cái)務(wù)檔案管理工作，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案紙質(zhì)版，不能夠長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行保存與管理，造成檔案缺失，影響財(cái)務(wù)檔案正常建設(shè)，也影響財(cái)務(wù)管理檔案工作的正常運(yùn)行。（三）管理制度存在漏洞。在當(dāng)前的機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理制度過(guò)程中，存在許多不足與漏洞，有相當(dāng)多的機(jī)關(guān)單位并沒(méi)有設(shè)立專門的部分與人員進(jìn)行檔案管理，同時(shí)也缺乏相關(guān)檔案管理設(shè)施，檔案管理人員意識(shí)不到位與管理制度不落實(shí)現(xiàn)象比比皆是，還有許多機(jī)關(guān)單位不能將自身實(shí)際情況與檔案工作相結(jié)合，造成財(cái)務(wù)檔案管理工作效率低下，工作秩序混亂，以至于財(cái)務(wù)檔案工作也有可能遺失。

摘要：在當(dāng)前的學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理工作中，一些學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員為了追求學(xué)校利益最大化，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作沒(méi)有落到實(shí)處，使得學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理出現(xiàn)一系列的失真現(xiàn)象。而財(cái)務(wù)信息是保證一個(gè)學(xué)校在進(jìn)行相關(guān)決策以及監(jiān)督學(xué)校工作順利開(kāi)展的重要依據(jù)，因此學(xué)校應(yīng)該保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性以及可靠性。本文就對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理中的信息失真現(xiàn)象的預(yù)防和控制進(jìn)行探討分析。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；檔案管理；信息失真；預(yù)防控制

1引言

在一些學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)檔案管理信息失真現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，相關(guān)的學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者應(yīng)該采取有效的解決措施，使學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理水平得到提高，使檔案管理中信息失真現(xiàn)象得到有效的預(yù)防和控制。

2學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理制度的完善

要預(yù)防和控制學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真現(xiàn)象，應(yīng)該對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理制度進(jìn)行完善，并且加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理工作。首先，應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的人事管理制度的制定，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的考勤進(jìn)行規(guī)范，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中能有一個(gè)端正且積極的工作狀態(tài)。當(dāng)然，嚴(yán)格的人事管理制度能將財(cái)務(wù)管理中被人操控的現(xiàn)象最小化，使財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性得到有效的保證。另外，還應(yīng)該建立一個(gè)和現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度相符合的內(nèi)部控制制度，因?yàn)閮?nèi)部控制制度能對(duì)學(xué)校正常運(yùn)行管理制度加以保證，其是對(duì)學(xué)校業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本規(guī)范。當(dāng)然，內(nèi)部控制制度除了能對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息真實(shí)合法性有所保證，也能幫助財(cái)務(wù)管理工作人員的職責(zé)落實(shí)，保證每位財(cái)會(huì)人員都能對(duì)自己的工作直接負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)責(zé)任落實(shí)到人的目標(biāo)，以此保證財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，能以最快的速度找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人，進(jìn)而對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決。財(cái)務(wù)管理工作者，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度，能保證每位財(cái)會(huì)人員在相互監(jiān)督的氛圍中工作，能進(jìn)一步落實(shí)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。

【摘要】隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體系也在不斷加快轉(zhuǎn)型，其明顯改變主要發(fā)生在各個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作方面。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案主要是將醫(yī)院具體經(jīng)濟(jì)狀況記錄下來(lái)，雖然財(cái)務(wù)管理是我國(guó)醫(yī)院重要組成部分，但隨著衛(wèi)生改革逐漸深入，其存在的部分問(wèn)題日益顯露出來(lái)。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作所存在的問(wèn)題不但對(duì)醫(yī)院工作造成了影響，還對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理產(chǎn)生限制。因此，本文對(duì)醫(yī)院管理工作及其重要作用進(jìn)行了簡(jiǎn)介，并對(duì)檔案管理人員意識(shí)淡薄、相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)較低、檔案使用率不高、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù)管理工作以及醫(yī)院的檔案管理的信息化水平較低等問(wèn)題進(jìn)行了探討，提出加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的有效對(duì)策，以期為我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理提供建議，使其在今后順利發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；財(cái)務(wù)；檔案管理

一、前言

在醫(yī)院科學(xué)管理中，財(cái)務(wù)管理占據(jù)著舉足若輕的地位，其是重要組成部分。在醫(yī)院展開(kāi)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)⑨t(yī)院整體的管理工作質(zhì)量以及醫(yī)療服務(wù)水平大大提高，該項(xiàng)工作具體的涉及范圍為醫(yī)院資金管理、科研、行政管理、教學(xué)、工作調(diào)動(dòng)以及資金運(yùn)轉(zhuǎn)等內(nèi)容，其工作的健全與否與今后發(fā)展?fàn)顩r均將會(huì)對(duì)醫(yī)院資金的使用效率產(chǎn)生影響，因此在醫(yī)院科學(xué)管理中具有重要的保存作用與價(jià)值。只有正確加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作，才能夠使其很好地適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，最終達(dá)到社會(huì)、醫(yī)院相平衡與穩(wěn)定的狀態(tài)。因此，本文就醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作存在的部分不足進(jìn)行探討，并給出相應(yīng)的有效對(duì)策，以為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供有效幫助。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)介

自改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，醫(yī)療體系改革也在逐漸加快步伐，其改革效果已經(jīng)有了質(zhì)的發(fā)展與進(jìn)步。在我國(guó)醫(yī)療方面上，雖然各大醫(yī)院已經(jīng)將大量的經(jīng)費(fèi)投入到了醫(yī)院日常管理中，醫(yī)院將會(huì)獲得越來(lái)越多的市場(chǎng)，但是在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作上卻沒(méi)有得到良好的實(shí)際發(fā)展，難以保障醫(yī)院今后能夠良好運(yùn)作與長(zhǎng)久發(fā)展。就醫(yī)院的本質(zhì)而言，其屬于公益性質(zhì)單位，因此，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容與性質(zhì)較企業(yè)其他單位財(cái)務(wù)管理存在較多差異，將其細(xì)化可理解為，該項(xiàng)工作涉及的范圍為醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)工作人員管理、醫(yī)療器械設(shè)備的管理以及對(duì)醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)的管理與投資。在醫(yī)院管理工作過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院核心部分起到舉足若輕的作用。在醫(yī)院進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理工作能夠提升醫(yī)院管理效率和質(zhì)量，使醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平與管理質(zhì)量得到有力保障，并推動(dòng)醫(yī)院順利發(fā)展。

［摘要］當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出人們的想象，信息技術(shù)的快速發(fā)展給人們的生活提供了極大的便利。企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)先進(jìn)技術(shù)，尤其是生產(chǎn)環(huán)節(jié)，通過(guò)應(yīng)用技術(shù)能有效提升工作效率。因此在新的發(fā)展時(shí)期，電子會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)該探索新的管理模式，從而才能對(duì)會(huì)計(jì)管理產(chǎn)生積極的影響。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)時(shí)代；財(cái)務(wù)共享；電子會(huì)計(jì)檔案

隨著社會(huì)的發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)管理提出了更高的要求，只靠人工管理會(huì)計(jì)賬簿已經(jīng)很難跟上企業(yè)發(fā)展的步伐，企業(yè)在信息管理方面主要依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)。云會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)是時(shí)代快速發(fā)展的產(chǎn)物，進(jìn)一步推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，給電子會(huì)計(jì)檔案管理帶來(lái)了便利。在信息化時(shí)代，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)充分重視電子會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，有效結(jié)合信息技術(shù)，進(jìn)一步創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。

1財(cái)務(wù)共享的相關(guān)概念

財(cái)務(wù)管理是隨著企業(yè)的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，企業(yè)在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)也在不斷提升企業(yè)的整體實(shí)力。從生產(chǎn)制造到整個(gè)營(yíng)銷環(huán)節(jié)都在不斷創(chuàng)新以適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境，所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體管理模式不能一味地固守傳統(tǒng)的管理模式，應(yīng)該有所變革。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)財(cái)務(wù)涉及的內(nèi)容也會(huì)越來(lái)越多，新技術(shù)的出現(xiàn)為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提供了可能，財(cái)務(wù)共享也應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享的作用主要體現(xiàn)在能夠?qū)Χ喾N企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，將各種資源信息聯(lián)系起來(lái)，創(chuàng)造性地應(yīng)用在實(shí)際工作中。財(cái)務(wù)共享是企業(yè)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的結(jié)果，能夠幫助企業(yè)更快地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，節(jié)省了時(shí)間成本和人力成本。會(huì)計(jì)檔案管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，所以基于財(cái)務(wù)共享模式的會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)生了很大的變化，在管理體系和流程方面的改變將為檔案管理的精確性和效率提供保證。財(cái)務(wù)共享從出現(xiàn)以來(lái)就發(fā)揮著非常重要的作用。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，它能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本產(chǎn)生一定的影響，也就是說(shuō)，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享能夠降低成本，這里所指的成本，是企業(yè)的運(yùn)行成本。

2會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展的特點(diǎn)

在高校發(fā)展中，財(cái)務(wù)檔案具有非常重要的地位，不僅可以反映高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，同時(shí)也是記載、保存高校歷史發(fā)展的重要證據(jù)。財(cái)務(wù)檔案是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，直接關(guān)系到高等教育事業(yè)能否得到持續(xù)發(fā)展。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，高校財(cái)務(wù)檔案管理的重要性被提到前所未有的高度。如何提升高校財(cái)務(wù)檔案管理效率，是高校相關(guān)人士必須慎重考慮的重要問(wèn)題。

一、高校財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題

雖然財(cái)務(wù)檔案管理具有至關(guān)重要的作用，但由于種種原因所限，高校在管理財(cái)務(wù)檔案方面存在一系列亟待解決的問(wèn)題，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理重視不足。財(cái)務(wù)檔案管理工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的重要工作，但是由于高校財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)量比較少，承擔(dān)的任務(wù)也比較繁雜，所以對(duì)財(cái)務(wù)檔案的收集、整理重視不足，導(dǎo)致部分有價(jià)值性的財(cái)務(wù)檔案損毀、缺失，無(wú)法發(fā)揮真正的功能。

（二）高校財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。如今，大多數(shù)高校都沒(méi)有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員，基本是會(huì)計(jì)人員兼任的，他們沒(méi)有接受過(guò)專門的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，缺乏足夠的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，所以對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)不甚清晰，導(dǎo)致整理出來(lái)的財(cái)務(wù)檔案質(zhì)量不高、分類不科學(xué)、裝訂也不夠規(guī)范。久而久之，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案隨著其他無(wú)用資料被一起銷毀。

（三）財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)。財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)是實(shí)施財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多數(shù)高校并沒(méi)有設(shè)置此機(jī)構(gòu)，所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作是由不同的人完成的，比如由辦公室人員完成檔案歸檔工作，由會(huì)計(jì)人員完成會(huì)計(jì)檔案裝訂工作。很顯然，這樣的管理工作比較分散，不成體系，直接影響了高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量。

摘要：行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案的管理是財(cái)務(wù)管理工作的最后階段，不僅是較為關(guān)鍵的經(jīng)濟(jì)檔案，也是事業(yè)單位檔案管理工作的重要部分，而且財(cái)務(wù)檔案的管理是否科學(xué)、合理，對(duì)于新時(shí)期的社會(huì)發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。本文主要針對(duì)新時(shí)期行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題展開(kāi)詳細(xì)分析，進(jìn)而提出新時(shí)期行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的創(chuàng)新模式，旨在為相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)檔案管理；創(chuàng)新模式

行政事業(yè)單位是履行國(guó)家職能的重要機(jī)構(gòu)。但在新時(shí)期，由于行政事業(yè)單位的規(guī)模、性質(zhì)、特點(diǎn)等多方面的不斷發(fā)展，針對(duì)行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)檔案管理提出更為嚴(yán)格的要求。而且在新時(shí)期，在行政事業(yè)單位中開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案的管理工作時(shí)，還存有很多問(wèn)題，為了能夠?qū)⑦@些問(wèn)題有效解決，就需要針對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理模式展開(kāi)創(chuàng)新，從而確保行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)檔案管理可以更加規(guī)范。

一、加強(qiáng)新時(shí)期行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的重要性分析

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作主要是根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)、政策以及財(cái)務(wù)制度等方面的規(guī)定，而制定出的一種有計(jì)劃的編制單位預(yù)算體系，其可以科學(xué)合理的運(yùn)用資金與使用來(lái)核算與控制自身單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，從而確保行政事業(yè)單位內(nèi)部的各項(xiàng)工作可以順利運(yùn)轉(zhuǎn)。與此同時(shí)，做好行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作的主要理念就是，盡可能以最小的資金成本為現(xiàn)代社會(huì)與人民提供更多的切實(shí)服務(wù)項(xiàng)目與利益。而財(cái)務(wù)檔案管理工作是確保財(cái)務(wù)管理工作可以順利開(kāi)展的主要因素，所以做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，才可以有效推動(dòng)我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的安全發(fā)展，而且還可以有效節(jié)約“三公經(jīng)費(fèi)”，為國(guó)家的財(cái)產(chǎn)安全提供良好的基礎(chǔ)保障。除此之外，不斷完善與創(chuàng)新管理模式同時(shí)不斷促進(jìn)與完善行政事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)體制，可以有效提高行政事業(yè)單位的工作效率，使行政事業(yè)單位可以為現(xiàn)代社會(huì)與人民提供更多更好的公共服務(wù)，切實(shí)以民眾民生為理念，全面抓好以為民生謀取更多福祉，從而推動(dòng)現(xiàn)代社會(huì)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)的雙向發(fā)展。

二、新時(shí)期行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題

一、財(cái)務(wù)檔案信息化管理特點(diǎn)

一方面，財(cái)務(wù)檔案在存儲(chǔ)到電腦、磁盤、光盤及其他具有磁性特性的硬件設(shè)備后，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料在財(cái)務(wù)管理、資料利用、查詢以及數(shù)據(jù)傳輸及資料攜帶鞥方面都更加方便、靈活，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率高，而且不易丟失，能夠較好地適應(yīng)現(xiàn)代高速發(fā)展的社會(huì)條件下，對(duì)于高數(shù)據(jù)量和高質(zhì)量化的財(cái)務(wù)檔案的全新需求。主要體現(xiàn)在：信息化的財(cái)務(wù)檔案可以很方便地進(jìn)行修改、拷貝、傳遞和交流；存儲(chǔ)形式也靈活多樣，既可以存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)中，包括軟盤、硬盤、光盤、磁帶等，也可以方便地輸出到紙質(zhì)材料保存。另方面，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展和日新月異，信息化的財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)可以很方便地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析等信息的多次加工，不斷滿足變化了的單位管理新需求；同時(shí)，信息化的財(cái)務(wù)檔案可以很好地滿足信息時(shí)代實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源共享、無(wú)紙化文件管理等現(xiàn)代人類社會(huì)管理的新需求，從根本上顛覆了人類傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)和管理方式，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

二、財(cái)務(wù)檔案信息化管理的主要內(nèi)容

1.及時(shí)建立適合于財(cái)務(wù)檔案管理需求的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，便于進(jìn)行檔案信息的適時(shí)整理和分析。財(cái)務(wù)管理檔案資料的信息化，又稱“數(shù)字化”，是整個(gè)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的前提和基礎(chǔ)，是對(duì)傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為主要載體的財(cái)務(wù)檔案管理的升級(jí)和優(yōu)化，是傳統(tǒng)檔案管理的必然發(fā)展方向。因此，信息化的財(cái)務(wù)檔案，將來(lái)就是財(cái)務(wù)檔案信息的的“數(shù)據(jù)采集和加工中心”。財(cái)務(wù)管理檔案的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)該依據(jù)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容不同，分別建立不同管理需求的數(shù)據(jù)庫(kù)，如管理制度類、原始憑證類（如報(bào)銷憑證、發(fā)票收據(jù)管理系統(tǒng)等）、會(huì)計(jì)核算資料類（如賬簿、報(bào)表、工資發(fā)放、稅收繳納等）、其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料等等。這些信息化的數(shù)據(jù)來(lái)源，一方面是實(shí)時(shí)核算和管理產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)資料，另方面是按照不同數(shù)據(jù)庫(kù)的要求，對(duì)以前年度產(chǎn)生的歷史數(shù)據(jù)重新錄入、整理而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。在此，筆者認(rèn)為：實(shí)時(shí)化的信息數(shù)據(jù)資料的取得相對(duì)比較容易，因?yàn)楣芾碚咧恍枰獙?shí)時(shí)配備現(xiàn)代化的軟硬件管理設(shè)備和管理手段，如及時(shí)配備賬務(wù)處理、報(bào)表編制、工資發(fā)放、稅收繳納、發(fā)票（收據(jù)）管理、項(xiàng)目管理、政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理等會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理所需的電腦、服務(wù)器及相應(yīng)的管理軟件，就可以輕松獲得所需的財(cái)務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)，但是，在不具備這些現(xiàn)代化核算和管理?xiàng)l件之前歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，其獲取難度和代價(jià)巨大，特別是那些報(bào)銷發(fā)票、單據(jù)的信息化處理，需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間進(jìn)行人工錄入及可視化信息處理，這些客觀問(wèn)題的存在，成為現(xiàn)在阻礙財(cái)務(wù)管理檔案的信息化進(jìn)程的主要障礙。目前，筆者所在單位在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)版的賬務(wù)處理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)之外，又逐步自行開(kāi)發(fā)了財(cái)務(wù)管理查詢系統(tǒng)、工資薪金（包括獎(jiǎng)金、津補(bǔ)貼、加班費(fèi)、值班費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等）發(fā)放系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等，為進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理檔案的電子化、信息化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如果在此基礎(chǔ)上，能夠?qū)⒓堎|(zhì)的財(cái)務(wù)管理檔案進(jìn)一步進(jìn)行信息化處理，那么就能真正實(shí)現(xiàn)完整的財(cái)務(wù)管理檔案的信息化。數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理檔案信息，不至于因?yàn)榧堎|(zhì)財(cái)務(wù)檔案的到期銷毀而失去第一手原始材料依據(jù)，更便于日后因?yàn)檠芯拷?jīng)濟(jì)活動(dòng)、解決經(jīng)濟(jì)糾紛、處理遺留的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，甚至是總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟(jì)犯罪等，提供了詳實(shí)的完整的第一手歷史數(shù)據(jù)資料的查詢、分析等，大大提高了會(huì)計(jì)檔案資料歷史價(jià)值的利用效率,也便于會(huì)計(jì)檔案信息的資源共享、利用。

2.加強(qiáng)信息財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，提高財(cái)務(wù)檔案的使用效率。檔案的價(jià)值在于如何讓政府、社會(huì)及單位、自然人等使用者獲得高效、合理的利用，信息化的檔案無(wú)疑為其充分利用提供了極大的便利和廣闊的利用空間，使檔案的歷史價(jià)值獲得了前所未有的最大效率的利用。但是，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和快速發(fā)展，不斷推陳出新的軟硬件技術(shù)給人們的日常生活帶來(lái)了很大的方便，同時(shí)，各種花樣百出、品種繁多的計(jì)算機(jī)病毒也給人們帶來(lái)了困擾和損失，特別是對(duì)于信息化的財(cái)務(wù)檔案，由于其財(cái)務(wù)信息的保密性和安全性要求很高，因此相對(duì)于信息化財(cái)務(wù)檔案的重要性而言，加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)的安全建設(shè)具有同等的重要性，也只有這樣，才能更好地提高財(cái)務(wù)信息檔案的使用效率。

3.財(cái)務(wù)檔案管理信息化系統(tǒng)的決策輔助系統(tǒng)建設(shè)。信息化的財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)由于數(shù)據(jù)復(fù)雜、信息量大，有關(guān)管理人員憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行人工分析、處理難以滿足使用者越來(lái)越高、越來(lái)越快速的使用需求，必須依賴于先進(jìn)的、智能化程度較高的決策信息系統(tǒng)（決策分析、管理軟件集成系統(tǒng)）。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）相關(guān)制度不夠完善。從實(shí)際情況看，很多醫(yī)院沒(méi)有對(duì)財(cái)會(huì)檔案相關(guān)管理工作加以重視，檔案資料收集方面并不全面，很多醫(yī)院僅僅對(duì)專業(yè)資料相關(guān)整理與存檔工作進(jìn)行關(guān)注，而沒(méi)有關(guān)注電算化備份工作以及歸檔工作，使檔案缺少聯(lián)系與整體性。相關(guān)管理制度沒(méi)有實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案和其他文件資料有著明顯的區(qū)別，它是為了后期工作時(shí)將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)歷史反映出來(lái)，從而給后期決策工作提供良好的借鑒。可是從當(dāng)前情況看，很多醫(yī)院財(cái)會(huì)檔案管理的相關(guān)工作人員沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，一般是由兼職人員來(lái)負(fù)責(zé)。另外，檔案鑒定以及銷毀工作也得不到重視，對(duì)檔案管理的質(zhì)量以及效果都造成了一定的影響，最終對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益以及健康發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。

（二）責(zé)任分配存在問(wèn)題。在醫(yī)院中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的種類比較多，內(nèi)容也比較豐富，量比較大。比如，會(huì)計(jì)憑證以及會(huì)計(jì)賬簿等。為了對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行有效管理，確保其質(zhì)量，都對(duì)分工進(jìn)行了細(xì)化，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。這樣雖然在一定程度上使得工作具有便利性，可是卻沒(méi)有對(duì)責(zé)任分配加以明確。在管理工作中，工作人員推卸責(zé)任，檔案部門以及財(cái)務(wù)部門沒(méi)有對(duì)工作進(jìn)行系統(tǒng)劃分，導(dǎo)致檔案管理工作比較困難，對(duì)檔案管理效率造成了嚴(yán)重影響。

（三）相關(guān)管理人員素質(zhì)比較差。從當(dāng)前情況看，在醫(yī)院很多財(cái)會(huì)檔案相關(guān)管理人員未接受過(guò)專業(yè)教育，導(dǎo)致其管理能力比較差，在工作過(guò)程中容易出現(xiàn)紕漏，最終給檔案管理工作造成影響。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的相應(yīng)措施

（一）提高檔案管理意識(shí)。為了保證醫(yī)院財(cái)會(huì)檔案相關(guān)管理水平，一定要提升管理意識(shí)。首先，領(lǐng)導(dǎo)層要對(duì)財(cái)會(huì)檔案對(duì)于醫(yī)院的重要影響有一個(gè)正確的意識(shí)，提升檔案管理的意識(shí)，將財(cái)會(huì)檔案當(dāng)作財(cái)務(wù)管理工作中的一個(gè)重要內(nèi)容。另外，檔案管理人員自己也要提高檔案意識(shí)，檔案管理人員的任務(wù)并不只是對(duì)檔案進(jìn)行管理，還要對(duì)醫(yī)院中的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，要具有主人翁意識(shí)，做好財(cái)會(huì)檔案相關(guān)管理工作，對(duì)財(cái)會(huì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核以及鑒定，充分發(fā)揮其作用。

編者按：本論文主要從會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)；會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)；電算化會(huì)計(jì)檔案工作的內(nèi)容；如何做好電算化會(huì)計(jì)檔案工作等進(jìn)行講述，包括了數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了變化、數(shù)據(jù)記錄方式和保存介質(zhì)發(fā)生了變化、較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案,會(huì)計(jì)電算化檔案存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性等，具體資料請(qǐng)見(jiàn)：

【摘要】隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行主體發(fā)生了變化,使得會(huì)計(jì)檔案的管理工作也發(fā)生了變化,手工會(huì)計(jì)下所采用的檔案管理辦法已不適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)的需要。因此,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè),即加快會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè),以適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化提出的新要求,建好用好電子財(cái)務(wù)檔案,提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平和財(cái)務(wù)管理工作效率,更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)檔案電算化檔案管理信息化

所謂會(huì)計(jì)電算化,是指計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,即采用電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的工程。會(huì)計(jì)電算化后,提高了會(huì)計(jì)核算與物資管理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率,減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,使財(cái)會(huì)人員從繁重的手工勞動(dòng)和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來(lái),更好地參與單位的經(jīng)營(yíng)決策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)展的必然,是會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展方向。管好用好財(cái)務(wù)檔案是企業(yè)財(cái)會(huì)工作向高水平發(fā)展的重要前提。

一、會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)

1、數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了變化