財務合同管理范文10篇

時間:2024-05-13 19:20:27

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財務合同管理

從財務角度看合同管理的思考

【摘要】財務管理作為企業管理中的核心環節,對其不斷完善,將為企業提升自身綜合實力供給源源不斷的生命源泉,財務管理在企業管理中涉及眾多方面,其中合同管理是對企業經營活動中與客戶簽訂的重要經濟合同進行管理,對于企業財務核算的準確性和財務報表的真實性有著極為重要的作用,因此以財務管理加強對企業合同管理的規范要求,將充分發揮企業財務管理的重要促進作用。

【關鍵詞】財務管理;合同管理;企業管理

一、財務管理在合同管理中的監管職能

現代企業的經濟往來模式主要通過簽訂合同來進行的,企業合同管理涉及了企業管理經營中的各個環節,具有重要的經濟價值和現實意義,同時也是保障企業財務管理中財務數據真實性和財務核算準確性的重要基礎。合同管理作為財務管理的一個重要組成部分,兩者相輔相成、相互促進,其中合同管理是建立在財務管理監管控制體系之內的,其不僅是財務管理實務工作的重要組成部分,也是財務部門主動參與經濟活動、準確核算經濟業務、出具真實財務報表、獲得企業經濟運行知情權的重要渠道。現階段許多企業在加強對合同管理的財務管理方面依舊存在著許多亟待解決的問題,比如財務部門在簽訂合同的各個環節中參與度不高、監管不力、被動進行財務核算、與其他部門溝通較少核算時憑借主觀臆想等現象,沒有充分發揮財務管理對合同管理的監管職能,導致了企業經濟信息在傳遞過程中失真、低效,從而造成了財務數據的失真以及財務核算的滯后和準確性,不能將合同中具有價值的投資信息傳遞給管理者。因此要加強對企業財務管理監管職能的分析研究,通過具體到財務管理對經濟合同管理的各個環節的控制,以此確保合同管理的規范和提升,為進一步完善財務管理制度奠定基礎。

二、加強財務管理在合同管理中的作用

(一)有利于財務對合同管理各環節的掌控。企業財務管理對合同管理各個環節的掌控主要體現在經濟合同簽訂階段、已簽訂合同備案階段、合同履約階段三個方面,并要求企業首先建立起合同管理及保密制度,通過提高財務人員的整體素養和指定專人對合同進行保管來保障經濟合同中的重要商業秘密以及技術秘密。1.財務對合同簽訂階段的管理。在經濟合同簽訂前期,企業應當對簽訂對象進行系統全面的調查分析,并依靠財務部門的力量來對合同中涉及財務方面的條款進行細化分析和嚴格把關,比如合同中標的企業經批準的經營范圍、企業合法的經濟利益、雙方企業是否具有履行經濟合同的能力、所涉及財務數據是否嚴格保密和準確、是否符合相關法律法規等,通過讓財務部門相關人員參與到合同審核過程中,以此來規避經營風險的產生,確保企業經濟活動的合法有效開展。2.財務對合同備案階段的管理。已簽訂合同備案需要合同部門及時將合同原件或副本交由財務部門進行備案,以便于財務部門及時獲得有效的財務核算信息及數據,確保財務工作的高效準確開展;此外,當合同發生更改或達成解除合同的情況時,合同部門也應該及時將變更合同及解除協議等交由財務部門備案。當然,財務部門在進行合同備案時一般依據財務的成本費用對其進行分項,并隨時對項目目錄進行審核及更新。3.財務對合同履行階段的管理。財務部門收到備案的合同之后需要及時對合同內信息進行分析處理,并充分發揮自身的監管作用,通過參與和關注合同中計劃和需要履行的經濟活動,關注經濟活動履行的具體情況,及時收集財務信息及數據,并根據具體情況來編制收益成本核算體系,通過建立不同項目明細賬目來實現對費用管理的控制、核算精準,從而做到從費用上降低生產成本,提高企業的經濟效益。此外,財務部門要嚴格執行合同條約中的明細規定來進行財務核算,盡可能規避徇私舞弊和虛假報賬等現象的發生。4.財務監管與其它管理體系有效結合。財務管理對合同監管的作用是一定的,不具備全面性,因此要進一步加強對企業經濟合同的管理,就需要將財務監管與其它管理體系有效結合起來,在明確財務管理核心地位的基礎上,充分運用企業的人力資源管理制度、薪酬制度、績效考核制度等體系來強化財務管理在合同管理中的重要作用,奠定財務管理對合同管理的基礎核心管理地位。(二)有利于財務對物項采購合同的管理。企業經濟合同復雜多樣,其中物項采購合同作為企業成本預算和控制成本的重要內容,對于企業加強成本管理、提高企業經濟效益有著重要的促進作用。因此要加強財務對企業物項采購合同的管理,可以從以下幾個方面進行分析管理。1.采購指導價控制制度。企業在長期采購物項之后對物項的價格有了一定的了解和分析,因此要加強財務在物項采購合同中的管理力度,就需要財務部門首先針對市場進行物項的調查分析,通過具體分析和貨比三家確定價格波動范圍,通過制定物項采購指導價制度來嚴格規范物項的采購,控制費用的支出,在確保企業成本預算制度的有效性和指導性的同時,也能有效遏制企業內部以權謀私、損害企業利益等現象的發生。2.供應商管理控制制度。在企業內部建立起有序的供應商管理控制制度能夠為財務采購提供更多有效的決策信息,尤其在針對供應商信用和提供的材料質量方面,有序的管理控制制度能夠讓財務部門及時發現材料的質量問題,并及時與供應商取得聯系,維護自身的權益。3.應付、預付賬款的財務管理。合同管理與財務管理中的應付、預付賬款管理間存在著密切的聯系,要加強應付、預付賬款中的財務管理作用,就需要財務部門參與合同全過程,在充分了解簽訂生效的合同條款基礎上來對其進行管理。比如在材料購入的同時及時做好收入庫管理,然后將發票及時交由財務部門,確保應付賬款財務核算實務的完成。此外,預付賬款的財務管理方法與應付賬款一致,需要嚴格按照合同支付結算的條款來進行財務核算,并且財務部門要充分發揮自身的監管職能,密切關注合約的履行情況以及物資的流動情況。4.物項采購的結算管理。在某些物項購買合同中存在不合理結算條款的情形下,財務部門就需要根據具體問題具體分析,斟酌最佳核算方法來控制企業的物項購入成本。比如工程項目在進行材料采購時經常遭遇這種不合理現象,因此充分考慮合理的損耗范圍來降低材料采購的成本,才能從成本上進行有效控制。(三)建立健全財務管理體系。健全的財務管理體系能夠為企業加強合同管理提供更多指導和規范制約,現代企業的管理依靠信息技術的發展,企業內部信息化建設已經受到企業管理者的普遍認可,因此企業應該加快內部信息化管理的建設進程,通過建立起完善的會計信息化來實現企業ERP管理體系,通過健全的內部信息化管理體系來提高合同管理的水平和效率,從而促使合同管理效用的充分發揮。

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醫院財務部門合同管理研究

合同又稱為契約、協議,是雙方當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。財務部門對合同的監督管理是財務監督職能具體體現,它不僅可以反映醫院經營的好壞狀況,而且還可以保護合同雙方的合法利益的實現。醫院對合同進行科學管理,要求財務部門積極參與到合同制定、執行的全過程,形成一套完整的財務監督管理制度。

一、醫院合同管理現狀及原因分析

1.合同管理不規范。在實際中,多數醫院現有的合同管理制度不盡完善,還需要改進。由于管理人員在合同管理方面專業素養不足,使合同在制定過程中存在這樣那樣的問題:比如合同文字表述不嚴謹、合同條款過于簡單內容闡述不詳細、變更合同不及時等等,合同條款的正確、規范填寫對于合同管理有重要意義。合同信息包括合同類別、金額、付款條件和合同期限等,這些信息直接影響合同管理的成效好壞。2.合同全過程管理意識單薄。目前,在大多數醫院的合同管理實務中,合同的管理主要集中在合同的具體承辦部門。合同的管理就是簽訂和催款,其他的環節很多都是空白,更別提財務部門的參與了。財務人員參與度較低,只有催款時才會想到財務部門。一方面合同的承辦科室就沒有意識到財務人員參與到合同管理中的意義;另一方面財務人員也缺乏對合同管理工作的主觀能動性,并不把自己認為是合同管理的重要一環。兩方面的原因造成了合同履行監督的缺失,不能對工程進行及時跟蹤和有效動態合同管理。3.監督職能的缺失。目前,許多醫院財務部門對合同的簽訂、執行與結算過程一無所知,往往在事后被動地接受科室傳來的結算單據時才發現合同的相關信息,財務部門只能依據自己對結算單據的理解進行會計核算,這種財務信息在傳遞過程中的不準確、不及時,導致財務人員對合同內容不了解、對合同的執行情況不掌握,財務部門對合同的監督職能大打折扣。4.合同管理的信息化水平比較低。近幾年來,計算機普及和軟件程序發展很快,但是在實務中合同管理的信息化水平還比較低。大多數醫院采用Word、Excel進行合同管理,以手工操作為主,這就造成大量的重復工作勞動,存在管理不夠科學、工作效率低、費時費力等問題。

二、財務部門在醫院合同中的職能分析

1.制定科學的合同管理制度和流程。我國醫院的合同管理過程中,應該制定與醫院情況相符合的合同管理制度,使合同管理模式明確化、常態化、規范化、科學化、法律化。在這個過程中,財務部門應該積極主動的參與到合同管理制度和流程的建立與修訂過程中去,爭取一定的話語權,從制度方面來把控好合同管理工作中自己所應該承擔的義務與責任,要積極倡導建立完善的合同管理體系。2.加強合同管理的培訓與宣傳,提高協同管理意識。記得希臘的哲學家普羅泰格拉曾經說過:“人是萬物的尺度”。在合同管理的實踐中,人的主觀能動性作用是非常大的。一方面要在醫院營造一種尊重合同、重視合同管理的意識,有意識地加強相關科室合同管理方面的培訓,不僅僅要專業培訓,還需要有心理激勵方面的培訓;另一方面財務部門合同管理人員要積極地參加培訓學習,掌握合同相關的法律概念,深刻理解合同的相關條款和含義。合同管理員業務素質的高低,直接影響合同管理的質量;我們必須要明確合同管理員的責、權、利崗位職責,對合同實行全方位的跟蹤式管理,做到合同在心中,心中有合同,一切按合同辦事。3.完善財務合同的監督職能。訂立的合同只有得到切實履行才能發揮它應有的作用,合同簽訂后,承辦部門應及時把合同副本或者復印件送往財務部門備案,發生變更或者達成解除協議的,應把重新審批后的合同副本或復印件交由財務部門備案。財務部門應把備案的合同按不同的項目分門別類的建賬保存并持續關注其履行情況,做到核算清晰、準確,并分析其成本和收益的關系。財務部門嚴格按照合同條款辦事,凡是未按照合同條款履約的,一律拒絕付款。財務部門的作用不可或缺,它不僅可以保證合同得到切實履行,實現合同收益;還可以為醫院減少不必要的合同糾紛。4.建立醫院自己合同管理系統。首先,醫院合同管理系統要把一個合同從訂立、審查、執行到檔案管理全過程融為一體,實現對合同全流程實行跟蹤管理。讓信息數據在合同管理中跑起來,讓信息多跑路,讓人少跑路,可以提高財務人員在合同管理中的工作效率,減輕財務人員的工作強度。其次,醫院可以多開展計算機的培訓活動,提高合同管理參與人員的專業素養,從而建設一支高素質的合同管理人才隊伍。

綜上所述,醫院合同管理過程是一個異常復雜的綜合過程,我們強調業務部門在合同管理的重要作用,但是絕不能忽視財務部門在合同管理中作用。我們一定要高度重視并身體力行的把合同管理過程規范化,讓合同管理流程清晰明了。

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工程監理單位的財務管理與合同管理

摘要:加強工程監理單位的財務管理與合同管理,能夠確保工程監理單位實現健康、有序、穩定發展的道路,具有極為重要的作用及意義。本文首先闡述了工程監理單位財務管理與合同管理的基本原則,其次,深入探討了加強工程監理單位財務管理的思路及合同管理的措施,具有一定的參考價值。

關鍵詞:合同管理工程監理單位財務管理

一、前言

隨著市場競爭的日益激烈,工程監理單位加強財務管理與合同管理所產生的經濟效益會遠遠大于技術革新、人力資源管理創新等所產生的經濟效益。加強工程監理單位的財務管理與合同管理,能夠確保工程監理單位實現健康、有序、穩定發展的道路,具有極為重要的作用及意義。本文就如何加強工程監理單位的財務管理與合同管理進行初探。

二、工程監理單位財務管理與合同管理的基本原則

堅持以制度管人、以制度管事的原則,務必要修訂完善多項管理制度,把財務管理全面納入制度管理范疇,使財務管理的各項工作有法可依、有章可循。要求對票據的領發、核算、填寫、使用、保管都有嚴格規定和要求,并將票據管理工作作為每年財務審計工作的一項重要內容。實行審計工作責任制和責任追究制度,從而提高領導和財務人員的責任意識、風險意識和廉政從政意識。堅持勤儉辦公的原則,嚴格做到“五個控制”。控制日常辦公用品經費,對購置辦公用品涉及資金數額較大的實行工程監理單位領導辦公會議研究決定,對零星購置的事先提出購置計劃,報經工程監理單位一把手審批同意后實行專人負責、統一購置、統一管理。合同管理是核心,貫穿于整個工程項目,如果工程監理單位沒有形成有效的合同管理機制,那么必將無法形成高效率、規范、快捷的監理環境,也無法實現整體項目目標。與此同時,合同管理也能夠促進工程監理單位的監理工作的順利開展,合同管理與成本管理、進度管理、質量管理等都具有同等的地位,并且對于工程監理單位的成本控制、進度控制、質量控制都會產生巨大的影響。

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高校基建財務的基建合同管理研究

摘要:文章通過深入分析當前高校基建財務項目的合同管理的特點,結合自己的實踐工作經驗,從高校基建財務視角提出基建合同管理在高校基建財務工作中的運用途徑和方法。

關鍵詞:高校基建;項目編碼;合同管理

近年來,我國高等教育事業大力發展,這對從事高校基建財務管理工作的人員提出了從傳統會計角色向管理型會計角色轉型的要求。本文分析了高校基建財務工作中合同管理的重要性,結合本人多年基建財務工作的實踐經驗,提出了構建健全的財務合同管理體制的方法,以期更好地滿足基建財務核算的要求。

一、高校基建合同管理的重要性

高校基本建設合同主要由勘察設計合同、監理合同、工程承包土建合同、設備材料供貨合同等構成。基建財務的合同管理是控制基建項目投資、保證學校基建項目實施的工作之一,也是基建財務部門深入介入學校發展建設的重要工作。有效的合同管理與控制有助于促進工程建設各方全面履行合同約定義務,保證建設目標的實現。因此,提高合同管理水平,完善合同管理體制對當前高校的基建發展工作意義重大。

二、監督基建工程合同的執行是基建財務工作的重要部分

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電力企業經濟合同管理的財務監管

【摘要】電力企業經濟合同管理作為眾多現代企業管理活動中的重要組成部分,其正常進行對于電力企業日常經營活動、企業盈利活動以及企業的快速運轉具有關鍵性的作用。經濟合同的有序管理不僅關乎電力企業自身的經濟利益,同時也事關投資人的合法權益。但在電力企業的實際經濟合同管理活動中出現了一些問題,阻礙了電力企業的正常運行。本文從財務監管在電力企業經濟合同管理中的重要作用出發,分析了一系列改進電力企業財務監管職能的舉措。

【關鍵詞】電力企業;經濟合同管理;財務監管;企業職能

經濟合同是電力企業進行市場經營必不可少的基本業務活動之一,經濟合同的簽訂意味著權利和義務的同時形成,在經濟合同的約束下,公司的經營和投資者的活動將受到法律的監督。因此,對于經濟合同進行有序管理十分重要。而財務監管作為管理經濟合同的有效手段,承擔著對經濟合同的簽訂及履行進行監督的重要職能,是電力企業生產經營環節必不可少的一環,也是電力企業獲得高額利潤、順利開展經營活動的重要保障,在企業經濟合同的簽訂、執行以及管理環節作用重大。

1.財務監管在電力企業經濟合同管理中的重要作用

1.1電力企業的一切活動都與財務監管密不可分

經濟合同管理中的財務監管作為企業日常經營中最為有效的一項職能,其涉及企業生產、管理、運營的各個環節,且對各個環節都存在重要影響。因此,經濟合同管理中財務監管的質量和水平直接關乎電力企業的生產、供應以及銷售環節的正常進行,也是衡量電力企業管理水平的重要指標之一。電力企業的一切活動都需要以企業的資金鏈作為支撐,而資金鏈的管理是經濟合同管理核心內容,因此,通過合理、有效的財務監管活動,電力企業的一切活動將有序進行,且能夠發揮最大的效益,提高電力企業生產運營的效率和效益。

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高校經濟合同管理分析

摘要:基于風險防范的視角,闡述高校加強經濟合同管理的現實意義,分析高校經濟合同管理的現狀及存在的問題,結合內部控制的有關要求,提出完善制度建設、嚴格預算控制、確立管理部門、規范審批流程、實行跟蹤控制、加強人員培訓、加強檔案管理等對策。

關鍵詞:財務風險防范;經濟合同管理;內部控制

一般意義上的合同,是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。隨著社會主義市場經濟體制的逐步確立和高等教育改革不斷向縱深推進,承擔著人才培養、科學研究、文化傳承和社會服務功能的高校,以其特有的文化、科技、服務等角色,多樣性地參與各類社會經濟活動。合法、依規、公平、公正的高校經濟合同,是高校參與社會經濟活動、防范經濟活動財務風險、維護自身合法權益的重要保障。因此,加強高校經濟合同管理,是新時期高校在踐行內涵式發展、推進精細化管理工作中的重要一環。

一、高校加強經濟合同管理的現實意義

(一)加強高校經濟合同管理是貫徹落實依法治校的要求。按照《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010—2020)》以及《教育部關于加強依法治校工作的若干意見》(教政法〔2003〕3號)等文件要求,高等學校努力推進依法治教、依法治校、依法辦學。《國務院關于印發國家教育事業發展“十三五”規劃的通知》(國發〔2017〕4號)指出,高校應大力推進依法治校,推動學校建立章程配套制度及落實機制,健全各種辦事程序、內部機構組織規則、議事規則,強化學校依法辦學意識。各個高校基本都根據文件精神相應地制訂了本校的經濟合同管理辦法,目的就是貫徹落實依法治校的要求。(二)加強高校經濟合同管理是大力推進內部控制的要求。財政部《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會〔2012〕21號)等有關內部控制文件,對單位的合同管理控制提出了具體要求。因此,從內部控制的角度來講,高等院校應建立健全合同內部管理制度,確定歸口管理部門,明確簽訂合同的業務和事項范圍以及合同授權簽署權限,加強對合同履行情況的監控,加強合同信息安全保密等工作,切實維護高校的合法權益。(三)加強高校經濟合同管理是嚴格規范財務管理的要求。新時期高校財務管理工作,除了日常的財務核算工作外,更多的是強調管理會計職能。按照“努力辦好人民滿意的教育”有關要求,高校的管理會計工作應做好學校當前發展和長期規劃的經濟前景預測;建立經濟指標體系,落實經濟責任制,控制經營全程;做好資金籌集工作,加強現金流量管理;建立嚴謹的績效考核與評價體系;參與學校相關經濟決策等。上述過程的實施,無不涉及相關經濟合同的簽署。因此,合法、依規、公平、公正的高校經濟合同,是規范財務管理、防范財務風險的重要保障。

二、當前高校經濟合同管理存在的問題

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科研事業單位合同管理問題及對策

摘要:隨著事業單位改革程度的加深,科研事業單位需要簽訂大量的合同,執行更為高效的合同管理程序。科研事業單位的合同管理不僅應承擔保障經濟利益的作用,更具有保障科研活動順利進行、維護國有資產安全的重要責任。文章分析了科研事業單位合同管理中的主要問題,并提出了相關解決對策。

關鍵詞:科研事業單位;經濟合同;合同管理

隨著事業單位改革的不斷深入,科研事業單位改變服務對象和經營范圍,逐步向市場化轉變。這意味著單位需要簽訂更多的合同,抵御更多的合同風險。科研單位大多重技術、輕管理,在此背景下,加強合同管理成了不容忽視的問題。為了提高科研事業單位的合同管理水平,總結現階段實務中存在的問題并具體分析解決措施是十分必要的。

一、科研事業單位合同管理概述

在市場經濟中,合同是各主體從事經濟活動、取得經濟利益的紐帶,合同不僅會給經濟主體帶來利益,更可能帶來風險。合同風險貫穿于選擇供應商、談判、合同簽訂、合同執行等各個環節。單位及管理人員為保障自身的合法利益、預防合同糾紛,需要開展合同管理工作。科研事業單位的主營業務是有組織、規模化地開展跨學科、跨領域的交叉融合性科研活動。科研事業單位的業務復雜、綜合性強,涉及技術專業化、定制化程度高,合同條款動輒牽扯國有資產甚至國家機密。因此,科研事業單位的合同管理不僅要起到保障經濟利益的作用,更具有保障科研活動順利進行、維護國有資產安全的重要責任。這使得科研事業單位合同管理的重點與其他經營單位的重點不盡相同。

二、科研事業單位合同管理的主要問題

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醫院合同管理內部控制研究

摘要:作為重慶市首家醫院集團(醫聯體)的核心醫院,重慶醫科大學附屬第一醫院HRP項目建設已初見成效,構建了集團化管理的基礎應用架構,以信息化為依托,實現多院區數據集中管理,實時透視下屬單位的經營過程與結果,實現了財務、成本、物資、HR的一體化應用。在信息化建設全面提升的背景下,根據重慶市公立醫院全面實施行政事業單位內部控制建設的要求,在HRP平臺中嵌入“合同管理信息系統”,實現傳統手工管理到信息化管理的轉變,同時對醫院合同管理內部控制進行優化,實施合同管理內部控制信息化建設,為管控合同風險、實現控制目標、提高管理效率和效果提供有效、合理的保障。

關鍵詞:HRP;合同管理;內控信息化

近年來,信息技術如何影響合同管理成為大家關注的方向,已有文獻從合同管理的信息化手段、系統構建、控制方法等方面進行研究。劉華等認為,可以應用知識管理的理論與方法構建合同管理信息平臺,其原理是以網絡為基礎,在總的合同管理信息平臺下構建合同庫、知識庫、專家庫和知識交流中心四個模塊[1]。馬穎認為,建立合同內部控制系統的過程是以控制為導向,使其在制度安排上更注重在合同準備、簽訂、履行及履行后的過程中,安排有效“體制”、“制度”、“人”以及“途徑”,使得合同的動態風險在每個過程中都有相應的控制手段發揮作用,成為一個適時的動態過程控制系統[2]。閆秀杰認為,合同款收付進度是判斷合同履行風險的重要參考證據,可以從會計核算角度,增設“合同”輔助核算方式對合同款收付涉及的會計業務進行獨立歸集,實現合同款收付過程明細管理[3]。耿桂鳳等認為,通過完善合同管理,醫院將財務管理與經營管理有機結合,拓寬了財務管理領域,實現全方位財務內部控制,并且對合同管理所涉及的每一個崗位、每一個操作環節都進行了規范,盡量做到精益求精;同時,通過對財務在合同管理中所分管內容進一步細化崗位職責、健全內部控制制度,不斷提高財務管理水平,使財務工作由記賬核算型向經營管理型轉變,財務工作領域由事后的靜態核算向全過程、全方位的動態控制轉變,財務工作由被動接受向主動服務轉變[4]。這些現有研究,為從信息化的角度對基于HRP平臺的公立醫院合同管理內控優化提供了有力的借鑒。

一、醫院合同管理內部控制的現狀

合同管理尚處于傳統手工管理階段,信息化程度不高。醫院采用EXCEL表格形式對合同進行登記,合同原件通過掃描采集后形成電子檔與Excel鏈接后供相關部門共同使用。采購、審計、財務等部門均采用人工核對方式管理經濟合同,管理效率低下。

二、基于HRP平臺的合同管理內部控制信息化建設

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合同全過程財務管理與業財融合研究

摘要:隨著企業法律與合規意識的增強,合同貫穿于企業生產經營活動的各個方面,通過實施合同全過程的財務管理,將財務管理與業務活動緊密結合,可以促進財務對業務的服務與支持,加深財務對業務的了解,加深業財的管理協同,推動業財融合的妥善發展,從而樹立全員成本效益觀,助力企業戰略目標的實現。本文從財務人員的視角,分析企業業財融合的現狀,并選取合同全過程的財務管理探討了業財融合的方向和路徑。希望通過研究,對企業業財融合探索工作助力。

關鍵詞:合同;全過程;業財融合;財務管理

隨著經濟全球化和信息化技術的深入發展,財務管理與業務管理的有效融合已成為企業實現價值創造,高質量發展的有力保障。大批的基層財務人員需要在業務與財務融合的各關鍵環節為管理者提供有效信息,以業財融合推進財務轉型,助力企業戰略目標的實現。業財融合度越好,企業的戰略信息獲取就越好,對公司的戰略管理、價值提升越有幫助。

一、業財融合現狀分析

業財融合是企業在有限的資源下,業務、財務基于業務流、資金流等數據源的及時共享,共同進行有效的資源配置、決策分析、風險防控,實現企業價值創造的新型管理模式。業財融合的過程,其實就是一個“業務牽引財務,財務支撐業務”的過程。當下業財融合不斷發展,但是在企業實際執行過程中,也暴露出一些問題及不足,需要認真對待。

(一)業財融合理念缺乏一致性

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高校合同管理規范化困境研究

摘要:改革開放以來,高校教育體制發生巨變,其獨立法人地位和校長法人代表身份得以明確,高校可以作為獨立的民事主體參與市場活動。因此高校不僅承載著教育與科研的職能,其社會職能也在不斷延伸,其與平等的市場主體進行市場經濟活動的頻率大大增加。加之行政事業單位內部控制制度的逐步建立、政府會計制度創新、國家高等教育體制改革等,高校對外簽署大量的合同,合同成為高校與市場主體之間相互約束權利義務的基本依據與法律保障,合同管理也成為高校參與社會市場經濟活動必不可少的環節之一。然而,高校合同管理仍面臨著制度水平不高、合同簽訂組織部門管理混亂等多方面的困境。

關鍵詞:合同管理內部控制高校管理依法治校

一、高校合同管理的特點

高校合同管理是指高校作為獨立的民事主體與市場經濟活動中的其他平等主體依法進行起草、簽訂、履行、變更、解除等一系列行為,以及后續的審查、監督等工作的總稱。高校合同管理主要表現出如下特征:(一)合同業務有鮮明的校園性。高校的資金主要來源于國家財政撥款、專利成果轉化等自籌經費、社會捐贈資金等,對外所簽訂的合同類型比較封閉,集中在與教師、學生相關的教學、科研、管理、服務等內容,包括縱向科研、橫向科研、物資采購、合作辦學等多個方面。(二)合同管理有明顯的復雜性。高校的法人地位具有“雙界性”,即跨民商法、行政法兩個法律界別,高校的合同管理也需要經過更為復雜的程序。在實踐中,高校一方面往往需要在內部建立制度,在合同管理中經過采購部門、財務部門、審計監督部門等多個部門的把關,并在必要時引入社會力量,以期達到優化管理模式、實現效益的目的;另一方面,高校的公共性要求高校嚴格遵守上級的管理規范,如相關的法律法規和行政規章,因此,相較于企業等其他主體的合同管理,高校合同管理在嚴謹性上有更高的要求。

二、高校開展合同管理的背景

(一)高校開展合同管理的必要性。高等學校是兼具教育功能和服務性質的國家公共機構,也是行使權力并履行作為公共權力主體的義務的法人,它以培養人才為目的,既在《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國高等教育法》等行政法的規范下承擔以學術、科研為代表的社會職能,也在《中華人民共和民法總則》《中華人民共和國合同法》等民事法律規范的約束下開展民事活動。高校的法人地位表明高校具有民事權利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權利、承擔民事義務,也相應地具有法人的意思表示、執行等內部機關,能夠獨立地構建內部治理結構,并對內部制度加以完善。如今,高校參與經濟活動較以前更加頻繁,形式也趨于多樣,這使高校面臨的經濟態勢更為復雜;除了承擔依靠政府財政撥款開展的縱向科研活動外,高校與企業的合作拓展了高校的資金來源,也使得橫向科研活動呈現出更為普遍化的特征。同時,由于高校在社會中還承擔著教育等社會職能,高校參與經濟活動還具有不同于其它市場主體的特色。合同內容是否規范、是否符合法律法規要求,是否能發揮其作用,這需要高校對合同進行科學有效的管理。根據內部控制理論,單位需要通過在內部制定和落實制度,實現對經濟活動的風險的預防和管控。教育部于2016年制定的《教育部直屬高校內部控制指南》指出:“直屬高校需要建立健全一整套合規、完備、高效的內部控制體系,并用以規范校內經濟活動,確保高校經濟活動合法合規、資產安全和使用有效、財務信息真實完整。”合同管理是高校內部控制體系中不可分割的一部分,內控理論表現在高校的合同工作中,則體現為建立合理、合規、合法的合同管理制度并加以落實。高校開展合同管理工作是對政府會計制度全面實施的回應。由財政部制定的《政府會計制度》于2019年初在全國各級各類行政事業單位全面施行。這一制度對高校經濟工作提出了新要求,要求高校在財務管理中的會計核算和賬務處理中貫徹權責發生制的原則,并合理地確認財務中的各款項,實現了高校財務管理制度的一次更新。而財務和審計對精確性的要求則需要以嚴謹的合同管理流程為支撐,只有通過完善合同管理體系,將合同業務的各環節、全過程納入規范化管理,才能從數據提供、合規性監督等各方面為政府會計制度的執行和實施提供支撐,進而推動高校組織和管理的體系化。(二)高校開展合同管理的重要性。加強合同管理首先是依法治校的要求。依法治校旨在實現高校治理的法治化、規范化和科學化,最終指向使高校與政府、企業、社會之間的關系得以理順。在依法治國和全面深化教育改革的大背景下,我國教育領域的立法正不斷完善,教育部于2013年的《全面推進依法治校實施綱要》也對學校的管理理念和管理方式提出了新要求。在新形勢下加強合同管理有助于貫徹依法治校、依法治教的精神,將合同管理納入規范的軌道也能更好地保障教師、學生的主體地位,明確各項事務中的權利義務關系,為維護師生以及校方的權益提供完善的制度保障。合同管理涉及多部門、多流程,規范的合同管理可以幫助解決部門之間目前在合同管理上存在的權責不清、分工混亂、資源分散等問題,達到優化高校內部管理結構、提升內部控制的有效性的效果,并促進工作水平和工作質量的飛躍,幫助實現科學化管理;建立合同管理的信息化系統不僅能讓管理更為便利,也符合環保原則、助推半紙化辦公的實現;科學有序的合同管理也能起到更好的服務廣大師生與合同相對方的作用。建立健全高校的合同管理制度也能發揮風險防范的作用。規范的合同管理意味著包括審批、監督在內的全方面的制度化,實現“在起草中預防可能出現的風險、審批中及時排除文本存在的漏洞、履行中迅速解決已經出現的問題”,這對于更好地發揮合同本身的作用無疑是極為有利的。從宏觀層面來看,高校以平等民事主體的身份參與市場經濟活動、成立與其他主體之間的合同關系,又因為自身的公共性將會在社會層面上起到示范作用。高校完善自身合同管理,以合法合規的方式參與市場經濟,不僅有助于維護雙方權益,還能起到遵守經濟活動規則的模范帶頭作用,在樹立優質的社會形象的同時,幫助構建和諧、規范的市場秩序。

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