倉儲合同管理范文10篇

1前言

作為企業生產以及經驗管理的重要內容之一的合同管理，其關系到企業生產以及經營活動的許多方面，而對于電力企業的物資管理而言，物資合同管理更是核心內容。相比一般的企業物資，電力系統企業更加專業與特殊，且物資的消耗量非常大。想要減少物資合同管理不善而導致的經濟損失，那么電力企業就必須加強系統物資相關的合同管理才行。

2電力系統相關物資合同管理中的不足

在當下的電力系統其相關物資合同的管理當中，還有一些不足之處存在：①表現在當在進行相關物資采購的時候，沒有辦法準確掌握市場情況。電力系統其市場由于受到各種因素的影響，價格容易出現大波動，而這樣的情況就很容易導致負責物資采購的工作人員對于市場行情沒有及時且準確的掌握，也無法做到采購時候正確判斷價格的差距，以致于出現了物資合同評審偏差的情況。②在電力系統其物資合同的管理當中，有關合同管理的認知還存在一些不足之處。由于不少管理部門都存在忽視合同在前期時候的管理工作，而當物資合同簽訂以后又可能并不重視后期管理，這就很容易影響到物資合同其整體的管理水平以及管理效果。一般而言，物資合同其管理包含了至多內容，直到合同期限到了都應該做好管理工作的，而如果對于合同管理存在錯誤認知就很容易忽視管理工作，即使合同出現了變動也無法第一時間做到相應的變化。倉儲管理沒有落實到位也是電力系統其物資合同的管理當中還存在的問題，實際上，電力物資其造價并不低，且有比較明顯的特殊性，這就導致了對倉儲管理提出更高要求。在一些電力工程的建設項目當中，其物資管理可能是交給承包商進行代保管的，而這種做法就可能會受到承包商本身管理水平或者責任意識的影響，而導致物資出現損壞的情況。甚至在物資進行發放以及使用期間，還可能出現沒有做到合理發送進而導致物資的管理出現混亂情況，嚴重的情況下還可能導致合同糾紛的出現。當在對電力系統其物資合同進行管理時，合同內容若是本就不嚴謹，那么合同管理將會容易出現摩擦或者糾紛。

3電力系統相關物資合同管理的加強辦法

想要加強電力系統相關物資合同管理，第一需要對市場行情做到即時并且全面的掌握，為此，電力企業應該進行專員安排對市場情況做好調查，從而對物資價格做到更加全面的了解。此外，關于供應商其相關的物資供應的能力、本身的信譽度以及市場相關信息都是需要了解和掌握的。專員對收集的市場信息，還應該做好總結工作，并且出具相應的調查報告，這樣才能讓企業高層以及系統總部在相關的審核工作中擁有便利，對于相關物資的采購也可以帶來方便。當出現了采購價格和市場實際價格之間差異很大的情況，應該做好追責工作，也要降低損失。第二，應該將電力企業其相應的合同管理水平進行提升。通常情況下，電力行業相關企業都屬于大型企業，那么為了使得電力系統相關物資合同的管理水平進行提示，無論是管理制度的建立還是完善都是不可或缺的。對于電力企業而言，因為合同管理是需要工作人員來進行操作的，那么對于工作人員綜合素質的提高無疑就是對合同管理其水平的提升。為此，則可以對相關人員進行專業培訓，或者是進行綜合素質更高的專業人員的招聘，再配合定期培訓來保證工作人員的專業水平與技術發展相符合。第三，應該對物資倉儲相應管理水平也進行提升。物資倉儲相關管理的加強，能夠使得合同糾紛得到降低，也能夠令物資出現損失的情況減少。對于電力企業而言，相應的物資管理制度的建立與健全，也是物資其倉儲管理水平提升的方式之一。除此之外，在進行建設期間，相關的物資與材料在上報之后都應該將采購以及倉儲之類的工作落實到位。與之相關的物資信息可以進行共享，讓不同的管理人員都可以進行查看從而使得物資調用更加方便。提升物資倉儲其管理水平，對于物資的質量以及物資的安全來說，都有好處。

【摘要】本文對核電工程傳統物資管理模式進行了分析，針對傳統物資管理模式存在的問題，提出田灣二期工程物資數據全流程信息化管理的必要性。在技術難點研究的基礎上，重點對技術難點進行論證。最后得出結論，并介紹了本項研究的應用價值。

【關鍵詞】核電工程;物資數據;信息化管理

一、研究背景與意義

在田灣二期工程建設之前，物資管理一直是核電工程建設中存在的突出問題。突出表現在:全核電系統均沒有使用系統對建設工程進行數據信息化全流程管理的先例，缺失對數據規范化管控機制。在工程建設期間，均是使用Excel電子表格對工程物資進行管理，不能有效采集與收錄數據，數據質量無法得到有效的監控與保障;數據缺少關聯支撐，無法廣泛共享與應用;數據管理工作無法形成合力，采集成果無法得到有效傳承;采購數據與到貨數據不能有效對應，到貨數據使用Excel表管理存在數據易出錯、安全度不高、數據調用及使用不易，固定資產移交工作量大、耗時長、返工工作量大，不能很好地對到貨情況進行跟蹤，不能有效地對投資計劃進行管控，不能將大宗材料數據進行有效的管理等問題。為了解決核電工程建設物資管理的重要難題，提高工作效率，避免與消除后續重復性清理及關聯整合工作，為后續生產提供幫助，田灣二期工程成立“物資數據聯合工作組”，通過協同總承包供應方，規范物資數據錄入的格式及數據標準規范要求，將采購數據通過合同的形式錄入系統，并創建采購訂單;合同部門根據創建的采購訂單對支付進行管理;倉儲部門通過采購訂單實現到貨、工程進度、到貨計劃及不符合項的管理，對備品備件及專用工具進行管理;財務部門通過采購訂單實現投資管控的管理，通過前期數據的積累，實現固定資產數據系統直接形成及后續資產的管理，結合數據質量過程管控，實現擴建工程數據向生產高質量移交。

二、技術難點

(一)信息共享的技術難點。主要體現在設計滿足采購、合同、倉儲業務需求的功能模塊，并與已上線的FI/CO財務管理模塊、PS項目管理模塊、PM工廠維修模塊以及ECM企業內容管理系統進行無縫集成，確定各功能模塊以及業務流程的邏輯關系，實現物資數據的流轉與共享。(二)物項主數據管理技術難點。田灣二期工程物項數據量龐大，可達上百萬項;物項種類復雜，包括設備、部件、材料、工器具、備品備件等。物項主數據的準確性是物資數據管理的基礎。如何針對每個物項制定唯一的物項編碼，如何以物項編碼對物項的類別加以區分，針對不同的采購合同性質編碼的時間節點如何設置，如何實現系統編碼以及防止編碼出錯，是物項主數據管理的技術難點。(三)采購合同管理技術難點。合同管理系統(SRM)是整個財、物管理的關鍵，也是全數據鏈的入口。但大型核電工程建設項目，采用SRM系統管理采購在國內沒有先例，也無任何實施的經驗借鑒，SRM系統要求的精細化管理與大型工程建設按工程進度滾動推進形成了鮮明的矛盾。使用SRM系統進行核電工程建設采購可以說是巨大的挑戰，需要我們在管理手段上、技術方法上均要有所創新。(四)倉儲管理技術難點。整個擴建工程的物項均要經過倉儲驗收、入庫、出庫、移交最終形成固定資產，因此倉儲的業務工作量十分龐大。倉儲管理信息系統是基于SAP系統搭建，是按擴建工程物資從收到“物項到貨通知單”到物項領用出庫量身打造的擴建工程現場倉儲管理系統，進而實現現場設備與材料等的有效管理。針對不同類型的物項，如何實現物與資的關聯，是倉儲管理的技術難點。(五)財務管理技術難點。財務管理是資產管理的關鍵。如何解決財務部門對前端業務部門的數據利用不充分，合同進度款支付的細化程度相對使用部門物項細化顆粒度不足，難以判斷設備物項最終歸屬系統，需要大量人工處理的竣工決算、轉資轉固數據，是財務管理的技術難點。

1物流服務合同中潛在的法律風險來源及作用機制分析

1.1合同雙方對物流服務行為性質的認知偏差

物流產業作為服務行業在我國屬于新興產業，其發展過程、組織形式和相關的法律法規的完善都還需要一個時間過程，不同形式的物流服務涉及的法律關系和性質也不相同。目前我國物流服務市場上存在的物流服務組織形式及其內容主要有表1所示的幾種方式。第一種經營方式與傳統倉儲運輸業務的區別不大，在法律性質上從屬于運輸倉儲合同關系；第二種經營方式一般在提供一種性質的物流服務的同時附加另外一種服務，諸如倉庫所有者在租賃合同中另外附屬搬卸勞務服務，那么這份合同就是租賃合同和委托合同的綜合，從法律性質上來看就合同具體約定；第三種經營方式在法律性質上表現為委托合同關系。

不同的物流服務組織形式其法律性質不同，所承擔的權利義務關系也隨之變化。在物流服務實踐中有不少物流企業由于不清楚自身的法律地位而錯誤地承擔了本來該由對方承擔的合同義務。例如貨物承運人投保后，保險公司一般會設置免賠額度，在因不可抗力或第三人造成的貨物損失發生時，承運人在從保險公司獲得賠償的同時要全額賠償貨物委托方，這樣就使得承運人不可避免地遭受免賠額損失，這與一般的保險慣例原則是相違背的。因此物流服務合同中對于行為性質認知的偏差和錯位會導致很大風險。

1.2電子信息方式的合同成立、變更事項

電子商務網絡技術的發展使得電子合同成為了一種普遍的合同訂立和變更的手段，物流服務合同當事人可以通過EDI或電子郵件的方式進行合同設立、變更和終止。這種方式的合同簽訂行為有可能為合同帶來各種法律風險。這是因為合同要約和承諾通過信息網絡進行傳輸，其身份確認和識別依靠認證機構認證或網絡密碼，簽字蓋章被數字簽名所取代，電子合同的訂立對于格式沒有嚴格的要求，電子證據容易被修改或仿冒，同時由于網絡安全技術一般總是相對滯后，同時我國的合同法和相關法律還沒有對電子合同和電子證據給予有效的地位確認和身份認同，這就使得電子證據形式的物流服務合同的合法性遭到了廣泛的質疑。

內容提要：本文分析和介紹了一個倉庫安全管理系統的基本特點和實現技術，該系統有機地將防盜系統、報警系統、倉儲管理系統、人員管理系統等集成在一起，充分利用了模塊化的設計思想和開發方法。

關鍵詞：倉庫管理模塊化設計安全報警。

一、引言

計算機技術、網絡技術、多媒體技術的成熟與發展，為倉儲管理自動化提供了強有力的技術支持。當前已有的系統其功能一般比較單一。如防盜系統只管防盜；倉儲管理系統只負責倉庫物品的數據處理；控制系統只完成簡單的環境控制功能（如開關門、開關燈、通風等）。將這些功能彼此獨立的系統有機結合起來，組成一個既能完成管理，又能實現實時監控的一體化自動管理系統具有重要的意義。我們所設計的這套倉庫安全管理綜合信息系統，是把門禁系統（IC卡開門）、環境監控系統、財務管理系統、合同管理系統、報警控制系統和數據處理系統結合在一起，充分利用了先進的計算機技術和控制手段。它既能通過音頻、視頻以及紅外線、雷達、震動等傳感器實時監控對所有分庫的開門、取物、檢修等操作，又能對防區內的警報信號立即處理或自動上報；它還是一個倉庫的數據中心，能完成人員、倉儲信息處理以及自動報時、鳴號、熄燈、開關高壓電網、布撤防等控制。另外，該系統還與財務管理系統、合同管理系統集成在一起構成一個安全、主動和綜合的倉庫管理系統。

二、系統的基本要求

目前的倉庫管理系統一般技術比較落后、性能較差且很不完備，有的甚至沒有安全防盜功能。即使有安全防盜功能其性能一般也不太理想，人工干涉多，操作使用不方便，有的還故障率高而不實用。隨著社會信息交流的日益加強和信息量的集聚增加，再加上盜竊活動的團伙化、智能化和高技術化等特點，倉儲管理部門越來越需要一套低成本、高性能、方便使用、功能完善的綜合倉庫監控管理系統。要求它具有立即捕捉警情并提供警情發生地的有關信息（如地圖、位置、類型、程度、平面圖、地形圖、結構圖以及警情發生地的倉儲情況等），計算機系統馬上對警情做出反應，迅速通知值班人員和倉庫管理員（通過聲光等信號形式），可能的話還可立即對警情發生地實施控制（如接通高壓電網、自動封閉門窗、拉響警笛、打開探照燈等）。對重要的警情要立即通過計算機網絡或內部電話自動交換網上報上級主管部門。特別是要求系統能完整記錄從發生警情到上報，進而做出處理的全過程，以便于事后分析處理。

內容提要：本文分析和介紹了一個倉庫安全管理系統的基本特點和實現技術，該系統有機地將防盜系統、報警系統、倉儲管理系統、人員管理系統等集成在一起，充分利用了模塊化的設計思想和開發方法。

關鍵詞：倉庫管理模塊化設計安全報警。

一、引言

計算機技術、網絡技術、多媒體技術的成熟與發展，為倉儲管理自動化提供了強有力的技術支持。當前已有的系統其功能一般比較單一。如防盜系統只管防盜；倉儲管理系統只負責倉庫物品的數據處理；控制系統只完成簡單的環境控制功能（如開關門、開關燈、通風等）。將這些功能彼此獨立的系統有機結合起來，組成一個既能完成管理，又能實現實時監控的一體化自動管理系統具有重要的意義。我們所設計的這套倉庫安全管理綜合信息系統，是把門禁系統（IC卡開門）、環境監控系統、財務管理系統、合同管理系統、報警控制系統和數據處理系統結合在一起，充分利用了先進的計算機技術和控制手段。它既能通過音頻、視頻以及紅外線、雷達、震動等傳感器實時監控對所有分庫的開門、取物、檢修等操作，又能對防區內的警報信號立即處理或自動上報；它還是一個倉庫的數據中心，能完成人員、倉儲信息處理以及自動報時、鳴號、熄燈、開關高壓電網、布撤防等控制。另外，該系統還與財務管理系統、合同管理系統集成在一起構成一個安全、主動和綜合的倉庫管理系統。

二、系統的基本要求

目前的倉庫管理系統一般技術比較落后、性能較差且很不完備，有的甚至沒有安全防盜功能。即使有安全防盜功能其性能一般也不太理想，人工干涉多，操作使用不方便，有的還故障率高而不實用。隨著社會信息交流的日益加強和信息量的集聚增加，再加上盜竊活動的團伙化、智能化和高技術化等特點，倉儲管理部門越來越需要一套低成本、高性能、方便使用、功能完善的綜合倉庫監控管理系統。要求它具有立即捕捉警情并提供警情發生地的有關信息（如地圖、位置、類型、程度、平面圖、地形圖、結構圖以及警情發生地的倉儲情況等），計算機系統馬上對警情做出反應，迅速通知值班人員和倉庫管理員（通過聲光等信號形式），可能的話還可立即對警情發生地實施控制（如接通高壓電網、自動封閉門窗、拉響警笛、打開探照燈等）。對重要的警情要立即通過計算機網絡或內部電話自動交換網上報上級主管部門。特別是要求系統能完整記錄從發生警情到上報，進而做出處理的全過程，以便于事后分析處理。

隨著物聯網、云計算、大數據等信息技術飛速發展，長輸管道智慧化發展成為必然趨勢，中油管道物資裝備有限公司（以下簡稱“物裝公司”）以智慧管道建設為目標，構建全業務流程采購共享服務中心，加強全生命周期供應商管理、采購成本控制及采購風險管理，實現采購過程數字化管控，形成采購知識管理體系，采購知識得到有效積累和傳承。

一、全生命周期采購物流管理實施背景

1.客戶需求轉變推動全生命周期采購物流管理。國內外客戶需求正在發生深刻變化：采購過程方面，以全生命周期數字化管理監控采購過程，加強采購合規性；采購質量方面，不僅關注物資到貨驗收質量，更關注整體管道運營全生命周期質量；采購成本方面，不僅關注物資采購成本，更關注全生命周期成本。物裝公司借力于信息化系統，推動管理全方位提質增效，建立全生命周期數字化采購物流數據庫，加強采辦物流全生命周期過程化管控。2.智慧管道建設目標要求全生命周期采購物流管理。當前，中國石油管道局工程有限公司（以下簡稱管道局）確立了智慧化管道建設戰略目標，物裝公司作為智慧管道建設中采辦物流重要環節，以采購全生命周期數據庫為基礎，建立采購共享服務中心，服務于智慧管道戰略，推動采購管理轉型升級。采辦物流從傳統訂單式執行向全生命周期管理轉變，從單物資采購向標準化、模塊化、集成化轉變，從信息化采辦平臺管理向全生命周期數字化管理轉變。3.采辦物流管理方式轉型升級為采辦物流全生命周期數字化管理。（1）擴展采辦物流范圍，從基于采購物流全過程擴展至基于物資全生命周期管理。（2）打破傳統采辦物流信息平臺相互隔離、相互獨立的狀況，采取數字化與信息化雙融合模式。（3）轉變傳統訂單式采購模式，加強與項目設計、施工深度合作、互通互融，實現采購生命周期數字化管理。

二、全生命周期采購物流管理實施

1.建立采購共享服務中心，實現采購全生命周期數據整合。為實現采辦全生命周期過程控制，物裝公司打破傳統“信息孤島”現象，建立管道物資采購物流綜合共享服務中心。該平臺以門戶網站、辦公協同、知識管理、供應商/客戶管理和資料管理等5個系統平臺為基礎支撐，以電子商務平臺、ERP管理系統、集團物采系統、合同管理系統、電子招標平臺和財務FMIS系統為運營平臺，形成四大管理決策應用系統——戰略管理、人力資源管理、財務管理和信息管理。通過重新規劃整合現有系統數據結構，建立符合業務需要的數據標準和數據規范，并根據ERP、物采系統、合同管理系統、數據倉庫、設計協同平臺、業主的信息系統等對外數據交互需求，實現電子商務平臺數據標準化和對外數據融合，有效提高數據共享準確性和時效性。該系統平臺實現全業務流動態跟蹤、采辦風險預警、統計報表及數據分析，并且能夠支持異構系統銜接，實現數據擴展和整合，為全生命周期采購物流管理提供詳實的數據庫資源。采購物資共享服務平臺通過優化采辦體系與物流體系，整合與重構內部、外部信息流和數據流的協同管理，打造現代化的供應鏈管理體系，加強對供應商的動態管控，實現信息互動和共享，提高實時決策能力與準確性，對市場及經營環境的變化能夠快速反應，降低整體經營成本。2.利用全生命周期數據庫，實行生命周期采購成本控制。全生命周期采購成本（lifecyclecost，LCC）是從采購規劃、設計、制造、購置、安裝、運行、維護保障、修理、更新改造直至報廢處理一系列的成本總和。相對于傳統物資采購成本，全生命周期采購成本范圍更廣泛、成本考慮更加全面，并采取有效手段使綜合成本達到最低。（1）對于技術成熟、數據資料齊備的關鍵設備，建立全生命周期招標機制。管道工程重要設備招標中，預計后期運行維護成本所占比重較大，在招標文件中引入全生命周期成本理念，評標標準中明確成本計算模型、計算依據和方法，將設備全生命周期成本評價作為重要評標依據。（2）全生命周期采購成本控制以全面、詳實的管道工程物資信息數據庫為支撐。ERP系統、集團物采系統和電子商務平臺集成匯總1萬余條物料信息和600多個施工項目信息，按照專業性質進行分類整理，建立物資采購全生命周期數據庫。以數據庫有效信息為載體，建立采購全生命周期成本評估模型，并根據設備使用年限進行折現計算，以此規劃采購方式，做出科學的采購決策。（3）全生命周期采購成本管理要求采購過程中設計、QHSE人員廣泛參與。設計部根據施工現場和采購情況，調整優化數據信息，保證設備材料全生命周期數據信息的完整性、統一性，明確有效使用年限、維修周期、生產效率等信息，為全生命周期成本評估提供數據基礎。QHSE部制定詳實的設備檢修計劃和安全、環保方案，設備運行過程中實施必要的監管措施，嚴格按照設備檢修計劃執行，延長設備使用壽命，保障設備安全、可靠地生產運行。3.全業務鏈風險識別，加強生命周期采購風險管控。物裝公司從全生命周期角度評估物資采購風險，采取風險控制措施有效消除安全隱患。全生命周期風險貫穿于設計、采購、生產、施工全業務鏈，主要包括：設計缺陷造成的采購風險、采購計劃不準確風險、采購方案選擇不當風險、采購招標過程中風險、采購合同風險、物資質量安全風險、運輸過程中風險、物資倉儲風險、施工不規范風險等。（1）制定全生命周期采購風險控制表單。物裝公司組織項目管理團隊、設計部、施工部、QHSE部門等召開風險控制點協調會，廣泛吸取以往項目中積累的關于采購風險的經驗教訓，以及查找可預見的風險隱患，制定出管道工程物資采辦全生命周期風險控制表單，詳細列出每個階段存在的風險及風險控制點。（2）針對設計缺陷風險，通過設計數據庫共享平臺，統一物資采購標準和規格型號信息，將設計數據信息推送至采購、施工環節，采購部反饋供應商選型信息，施工部反饋現場施工條件以及安全、環保要求，由設計部充分考慮以上環節并更新完善設計數據庫信息，增強物資設計完整性，最大限度消除設計缺陷。（3）實施“供應精準匹配”的智能供應鏈體系，確保物資采購與需求的一致性。秉承最優庫存理念，實施采購需求計劃與施工需求統一管控、庫存動態管理，智能生成項目平庫、降庫方案，優化采購、物流、倉儲方案執行過程，確保供應精準匹配。（4）招標和合同風險。規范招標管理，組織管道招標工作研討會，編制招標評審專家和自建專家庫管理辦法，編寫7個專業招標文件模板，涵蓋管道工程招標全業務，開展招標專項自查，提升專業化招標水平。同時，規范合同管理，制定專業合同條款模板，采用合同管理系統，由采購主管、QHSE部、審計部和公司領導層層審批，規避合同條款中存在的風險。（5）采購質量控制。通過數據庫實現風險實時監控、風險提示。集成設計、采購、施工各環節數據信息，實現物資全過程數據采集，并通過大數據分析，智能推動采購環節風險預警提示。（6）倉儲物流風險。推行標準化倉儲中轉站和智能化倉儲管理，嚴格規范倉儲環境和倉儲操作流程。物流運輸嚴格規定包裝方式和要求，對于重要設備、精密儀表，要求用木箱捆扎牢固包裝，防止運輸過程中磨損。倉儲吊裝嚴格按照吊裝裝修規范執行，由QHSE部監督，杜絕吊裝裝卸過程中不合規行為。同時，倉儲環境嚴格按照供應商提供的倉儲規范執行，對于易燃易爆、腐蝕要求高的特殊物資應出具專項倉儲方案，采取合適的倉儲方式，對倉儲中轉站采取內部定期檢查和外部不定期抽查相結合的方式，有效規避倉儲過程中風險事項。（7）現場施工風險。加強施工人員培訓教育，提高施工人員對風險及可能帶來的危害的認識，掌握具體防范措施，施工人員必須熟知該項物資工藝流程、安裝規范和操作步驟，并嚴格按照施工工藝流程規范操作。4.優化供應商數據庫，實施供應商全生命周期管理。生命周期供應商管理應全面提升供應商質量，加強對供應商過程管控，降低供應商采購風險。供應商績效管理分為供應商考核、供應商等級評價和供應商分級管理。（1）對準入供應商確定考核評級指標，按照投標情況、合同執行、產品質量、服務質量、交貨及時性、竣工資料和結算差異等方面量化供應商評級指標，要求指標必須量化、可測量、具有影響力。根據主要考核指標匯總成考核分析報表、供應商質量表現分析報表、服務表現分析報表、價格分析報表、設備運行缺陷統計報表、結算價格差異報表和供應商凍結情況報表等。（2）供應商考核等級評價。按照以上指標考核情況和所供物資重要性，將供應商劃分為四級：一級供應商（戰略供應商）、二級供應商（良好供應商），三級供應商（合格供應商）、四級供應商（不合格供應商）。（3）供應商分級管理。戰略供應商遵循“少而優”原則，物裝公司從二級供應商庫中精選出產品性能可靠、質量品質高、商業信譽良好的物資制造商確定為戰略供應商。并與戰略供應商開展廣泛品牌共贏合作關系，其享受優先采購、政策傾斜和部分物資免檢等特權，推動戰略供應商產品升級和技術創新。良好供應商遵循廣泛普遍原則，管道工程普遍物資都應培養一批良好供應商，并保持良好合作伙伴關系，若部分良好供應商經考核為同類產品前列，輔導其晉升為戰略供應商。合格供應商遵循持續改善原則，將其作為次采購對象，采購非重要物資，輔導其改善低評價項，晉升為良好供應商。不合格供應商應中止與其合作，具有兩次輔導機會，每次3個月考察期，如兩次輔導均無改善，取消其準入資格。5.建立知識管理體系，形成管道工程采辦知識數據庫。物裝公司知識管理系統由采購管理、產品成本分析、供應商管理、知識庫、培訓考試系統等功能模塊構成。在采購管理模塊設計了詢價類、招標類、談判類、電子競價類物資采購流程模板，并對無縫鋼管、安全閥等物質的采購項目流程配置了工作指引，指引員工如何去采購、需要具備哪些專業知識、如何規避采購風險等。在成本構成模塊中設計了全焊接球閥、臥式過濾器、加熱爐、空氣壓縮機等設備的組件，能夠有效、準確地查找所需要的產品，能極大地幫助業務員分析產品成本構成。知識管理系統提供了協作的平臺，通過采購管理模塊進行物資采辦的項目管理，將業務流程中流轉的采購知識積累在系統上，實現了個人級、流程級、跨職能板塊級、應用系統級、跨公司級的協同，通過這個系統進行實時交流和采購業務協作，無需經常面對面溝通等活動，管理負責人就可以了解項目物資采購進度。

三、結語

一、網絡技術在電力系統物資管理中的應用

1.電力物資倉儲管理中的應用。在電力系統物資管理中應用網絡技術可以使原來相對復雜的手工操作轉變為電子信息化的處理模式，有效提高了管理工作的水平。通過網絡技術的應用，可以加強一些比較先進的統計工具、電子信息技術、數字計算方法的落實，例如，在應用網絡技術的時候，可以利用一些比較復雜的計算方法和A、B、C管理模式，加強分析物資管理的商品庫存工作以及倉庫管理工作，進而加快資金運轉，有效提高電力企業的經濟效益。在進行電力系統物資管理工作的時候，一定要開展一些檢索工作與匯總工作，如果在此過程中應用一些網絡技術，就可以更好的完成相關工作，不僅可以節省大量的勞動力，還可以為相關的統計工作提供有效的方法，并且對統計數據與信息進行相應的分析與預測，確保電力系統物資管理工作的全面展開，達到預期的工作效率。國家電網公司就將全部庫存物資納入到ERP信息系統進行管理，引入WM、視頻遠傳等信息技術，實現倉儲資源可視化管理，確保全部庫存物資的可控、能控和在控。物資調配中心可以統一組織調配公司范圍內庫存物資和倉儲資源，地（市）調配室可以統一組織調配本單位范圍內的庫存物資和倉儲資源，實現庫存物資和物資需求的有機結合。

2.合同管理中的應用。在電力企業中開展合同管理工作的時候，一般均是應用手工操作方法，而隨著信息技術的發展與應用，在合同管理中也應用了一定的信息技術，這樣也就使得合同管理工作更加規范、科學，除此之外，通過應用網絡技術，可以省略審批環節，這樣就可以有效提高工作效率，確保相關管理工作的全面展開。隨著社會經濟的快速發展，要想增強企業的經濟效益與綜合競爭力，就要加強對其物資進行科學、合理的管理。針對電力企業而言，在開展管理工作的時候，一定要重視物資的管理工作，并且制定相應的管理計劃，確保管理工作開展的科學性與規范性，而網絡技術的應用就可以很好的解決以上問題，提高網絡技術應用的水平，就可以增強物資管理的水平，進而促進電力企業物資管理工作的順利進行，保證電力企業的可持續發展。國家電網公司通過物資合同供應計劃管理分階段預警，在系統中設定合同交貨期和到貨完成時間預警指標，督促供應商按期交貨，向物資需求部門發出驗收要求，提醒及時接收參驗。向物資人員發出系統操作預警，指導基層物資人員及時完成入庫操作。以供應計劃為基礎，全面掌握供應商生產信息和項目現場物資需求情況。通過設置監控預警指標，有效提高了物資供應保障能力。

3.供應商信息管理中的應用。在電力系統物資管理工作中加強網絡技術的應用，一定要針對供應商建立相應的檔案，記錄相應的信息，這樣就可以充分利用電力技術對供應商與企業之間的交易進行一定的監督，除此之外，還可以了解以及掌握供應商與企業之間交易成功或者交易價格等方面的信息。與此同時，電力企業的相關管理人員還可以利用供應商的檔案對其信譽問題展開相應的核實與監督，進而在很大程度上保障企業經濟效益不會受到一定的損害。在物資管理工作中應用一些網絡技術，可以讓電力企業的管理人員隨時了解各類商品的價值以及質量，并且展開相應的對比，進而從中選擇對企業發展最為有益的供應商，進而在一定程度上增強電力企業的經濟效益與綜合競爭力，促進電力企業的可持續發展。

二、結語

總而言之，在電力系統物資管理工作中加強網絡技術的應用，不僅可以減少人力資源與物力資源的使用與浪費，還可以有效規范物資管理工作的流程，使其取得更高的經濟效益，在情況展示、指令傳達、信息反饋等方面發揮突出作用，起到中樞協調作用，做到即時協調、統一調配、快速反應、保障即時。在企業日常的管理工作中，還可以有效縮減相應的組織結構，促進電力企業的不斷發展。除此之外，在應用網絡技術之后，還可以有效降低生產資源的利用與消耗，節省了大量的資源，進而在一定程度上保證了電力企業物資管理工作的正常運行，進一步促進了電力企業的健康持續發展。

摘要：本文從工礦企業物資采購供應及其倉儲管理的概念入手，逐步闡述應如何做好物資采供與倉儲管理工作，希望對相關企業有所幫助。

關鍵詞：物資采供；倉儲；管理物資

1前言

采購供應及倉儲管理是工礦企業生產經營過程中必不可少的工作之一。企業的原輔材料、機器設備、備品備件的采購供應量往往很大，該項工作質量的好壞直接影響公司的生產成本控制，本人試圖做淺層次的探討，以期對公司管理工作有所幫助。

2基本概念

2.1物資采購供應簡稱“采供”，是指企業通過某種方式從市場上選擇企業所需要的物質資源，并在一定條件下獲取該資源，以滿足企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營性活動。2.2物資的倉儲與物資采購供應緊密相連，泛指企業對已經購進的原輔材料、機械設備、備品備件，以及需要一定倉儲條件的生產半成品、成品的入庫、存放、出庫等的一系列日常工作。人們往往把“采供”與“倉儲”作為一個模塊統籌考慮，這主要針對硬件與軟件構建而言。

摘要：為加快推進多維精益管理體系變革工作，落實智慧供應鏈業務場景落地，促進ERP集中采購結算業務“全業務融合、全流程貫通、全線上結算”，財務部、物資部緊密協作，共同協商，形成集中結算業務的主數據標準、管理規范和系統集成規范。借助影像管理、電子簽名、指紋身份認證等手段，將驗收單、質保單、投運單等線下業務提升到線上管理，將項目、合同等業務信息與財務信息進行銜接，實現資金流與業務流的融合，推動結算業務全流程電子化、智能化。

關鍵詞：項目；合同等業務信息與財務信息進行銜接；確保維度信息傳遞鏈路暢通；滿足多維精益管理要求

1實施的目標

1.1實施背景。為加強業務精益管控，強化合同管理對資金收支管理支撐，保證資金支付合法合規，需打通ERP采購管理與經法系統的集成，擴展納入采購訂單管理的業務類型，實現業務橫向集成、數據縱向貫通、流程全面可控的收支流程精益管理體系。同時，借助影像管理、電子簽名、指紋身份認證等手段，對涉及物資流與資金流的業務進行嚴格管控、責任到人、規避風險，實現物資采購業務全流程的業務信息貫通、流程在線、風險可控。1.2實施目標。一是堅持依法合規原則，以公司財務管理、物資管理等相關管理制度為依據，進一步加強采購業務過程管控。二是堅持共建共享原則，以采購訂單、付款訂單等為載體，將項目、合同等業務信息與財務信息進行銜接，確保維度信息傳遞鏈路暢通，滿足多維精益管理要求。三是借助影像管理、電子簽名、指紋身份認證等手段，將驗收單、質保單、投運單等線下業務提升到線上管理，將項目、合同等業務信息與財務信息進行銜接，實現資金流與業務流的融合，推動結算業務全流程電子化、智能化。

2主要做法

2.1物資采購全過程規范化管理。2.1.1管理規范。（1）在合同簽定環節。對于經法系統管理的合同，在經法生效后將UDS存儲地址通過接口發送給原始憑證電子化系統，實現采購訂單與經法合同影像的自動或手工選擇掛接。無電子簽名的合同，紙質合同傳遞到財務部門有困難的，可由物資部門在電子化系統補采蓋章頁，紙質合同由物資部門或合同管理部門歸檔管理，財務部門不再接收紙質合同。（2）在物資收貨環節。對到貨驗收單進行法律認可的在線CA電子簽名，其中：對運到項目現場的需有“五方”（物資管理部門、供應商、項目單位、施工單位、監理單位）電子簽名；對運到倉庫的，需有“三方”（物資供應公司、項目單位接收人、供應商交付人）電子簽名。（3）在物資入庫環節。物資倉儲管理人員在線審核到貨驗收單信息完整性，在指紋驗證身份后才可進行收貨操作，無完整影像化信息或簽名不齊全不得收貨。在收貨后，入庫單由庫房主管在ERP系統中補充審批，審批不完全則不能進行發票校驗操作。在資產實物ID、PDA涉及到的物資收貨業務中，增加指紋身份認證功能，先進行身份認證后再掃碼簽收。（4）在物資領用環節。業務專責在線發起領料申請，部門負責人線上審批，物資倉儲管理人員審核領料單信息完整性，在指紋驗證身份后方可進行發貨操作，實際領料人錄入指紋存檔備案。領料單信息不齊全不得發貨，不經項目部門提出領料需求則不允許發貨。在發貨后，出庫單由庫房主管在ERP系統中進行補充簽批。在資產實物ID、PDA涉及到的業務中，領料時增加指紋身份認證功能，先進行身份認證后再掃碼發貨。（5）對于其他物資業務。如物資報廢、盤盈盤虧、廢舊物資銷售、公司間平衡利庫、對外捐贈等業務，先通過指紋身份認證才能進行實物變動操作，內部單據需要線上生成及審批，關鍵外部單據（如合同）進行線上管理。（6）在發票校驗環節。供應商提供電子發票的，發票電子版通過電子化系統提交至財務部門；供應商提供紙質發票的，各單位根據管理需要自行決定是否需由物資部門或供應商掃描及OCR識別并簽收。2.1.2系統實現。（1）優化經法合同集成。實現經法系統將生效合同UDS地址、審批流程、關鍵字段自動發送到原始憑證電子化系統；實現經法合同與采購訂單自動掛接，完成合同購銷雙方電子簽名的功能實現。（2）開發到貨驗收單在線管理功能。簽章不符合要求不允許收貨，到現場物資需“五方”（物資供應公司、項目單位接收人、供應商交付人、監理單位、施工單位）電子簽名；到倉庫物資需“三方”（物資供應公司、項目單位接收人、供應商交付人）電子簽名。（3）開發指紋應用功能。在物資收發貨等實物變動環節，物資倉儲人員在ERP系統中進行物資收發操作前，必須先進行指紋認證，才能進行業務處理；領料業務時，實際領料人需留存指紋影像以提高身份責任意識；指紋認證應有授權功能，當第一責任人不在崗時可授權他人通過身份認證后進行收貨操作。（4）開發增值稅發票管理功能。發票校驗前自動完成增值稅發票驗真工作；自動完成發票全要素信息的獲??；自動檢查增值稅發票是否在稅務有效期內；自動檢查稅號、開票內容是否符合稅務要求；自動檢查增值稅電子發票是否重復入賬；自動完成發票的進項稅認證。（5）與資產實物ID、PDA融合。在資產實物ID、PDA涉及到的物資收發貨業務中，增加指紋身份認證功能，先進行身份認證后再掃碼簽收。2.1.3實施的效果。（1）強化業務規范。通過業財部門共建采購管理執行標準，進一步規范物資和服務業務處理。（2）加強業財融合。通過合同管理、采購管理和財務管理的橫向集成，實現業務流程端到業務信息與財務信息的緊密銜接，加強業務部門和財務部門的融合。確保工程物資全過程、全鏈條、智能化穿透管理，理清部門職責、完善業務流程，實現業財深度交互，做到信息一次錄入，全程共享。（3）促進信息共享。通過原始憑證電子化手段，實現合同、到貨驗收單等業務單據數字化存儲、網絡化共享、可視化查詢，確保業務處理全過程的信息共享。利用供應商對業務信息、合同信息、付款需求的了解，充分發揮供應商的主觀能動性，為物資結算前端業務提供信息支撐。

摘要:就電力管理控制工作而言，其涵蓋了很多內容，但是和其他輔助功能相比較，工程質量、工程進度和工程成本是其主要工作，而這三項工作的順利完成是建立在物資的有效的管理基礎上的，其除了可以保障以上三種工作的順利完成之外，還可以在保證工程進度的基礎上保證工程質量。由此可見，物資管理工作在電力建設的整個工程中的重要作用，但是縱觀我國各個地區，由于受到科學發展的制約和技術的限制，我國各個地區電力企業在物資管理上還存在一些亟待解決的問題?；诖?，在本文，筆者就以電力物資管理工作為中心，對其存在的問題進行闡述，并針對性提出一些意見。

關鍵詞:電力物資管理；管理特點；存在的問題；對策分析

在新中國建立初期，電力企業的效益也較好，但是，近年來，隨著社會的不斷進步以及市場經濟的不斷繁榮，電力企業間的競爭也比較激烈，其利潤也越來越小。為此，面對競爭如此激烈的經濟市場，電力企業只有對企業內部進行優化，盡可能的降低工程的制作成本，最大限度的擴大市場競爭力，只有做好這兩方面，才能保證企業的效益。降低成本就是對物資進行合理的管理，其涵蓋了兩方面的內容，初級的電力生產和后期的工程建立。又由于我們正處在電氣化時代，供電的安全與否和質量的優劣與人們的生活息息相關，因而對其的物資管理上就更要嚴格。只有嚴格把控物資管理的每一個環節，綜合提高管理水平，其質量才能得到進一步的保證。

1物資管理的特點

電力建設項目中，物資管理包含了很多特點，但是其作為主要的特點有對物資供應需及時、物資供應復雜以及供應統一和分散等特點。下面就對其主要特點進行簡單的概述：

1.1物資供應需及時